Làm thế nào là nó khó để được chứng nhận trong Excel?

Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng trên toàn thế giới. Đây là một chương trình bảng tính giúp lưu trữ, trích xuất và phân tích thống kê dữ liệu. Với việc các công ty hiện có quyền truy cập vào nhiều dữ liệu hơn bao giờ hết, kỹ năng MS Excel gần như là điều kiện tiên quyết cho hầu hết các công việc.  

Trở thành một chuyên gia về MS Excel không phải là một nhiệm vụ khó khăn, bạn chỉ cần được đào tạo phù hợp để làm được điều đó. Mặc dù hầu hết các tổ chức đều có đào tạo về công việc, nhưng các kỹ năng ở cấp độ chuyên gia thường có được từ chứng chỉ tốt từ các tổ chức được công nhận

Chi phí chứng nhận chuyên gia Microsoft Excel từ một trường cao đẳng cộng đồng tốt là rất phải chăng, thường dao động từ $200 đến $350. Giá trị của một khoản đầu tư vài trăm đô la vào một khóa học như vậy là đáng kể. Nó có thể khiến bạn nổi bật trong các cuộc phỏng vấn việc làm ngay lập tức

Một tin tuyệt vời khác là bạn chỉ mất khoảng 6 tuần để có được chứng chỉ chuyên gia MS Excel và không cần điều kiện tiên quyết nào để đăng ký

Có liên quan. Đây là một bài viết hay về cách được tuyển dụng từ một trường Cao đẳng Cộng đồng với các chứng chỉ đơn giản

Không chỉ sử dụng Excel để quản lý các tính toán và phân tích trị giá hàng nghìn tỷ đô la. Nhưng với tất cả các tài nguyên miễn phí có sẵn để tìm hiểu công cụ này, tại sao mọi người cần phải được chứng nhận?

Chứng chỉ chuyên gia Microsoft Excel có đáng không?

Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn không có cách nào biết được bạn đã mở Excel một lần hay bạn là một chuyên gia.  

Kiếm chứng chỉ chuyên gia Microsoft Excel có thể giúp bạn nổi bật trên thị trường việc làm bằng cách chứng minh cho nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng rằng bạn có các kỹ năng cần thiết.  

Trong một số trường hợp, thậm chí có thể yêu cầu trở thành chuyên gia về MS Excel với chứng chỉ được công nhận để nộp đơn xin việc. Khả năng quản lý sổ làm việc phức tạp, thực hiện phân tích dữ liệu quy mô lớn, tạo bảng tổng hợp và sử dụng VBA giúp bạn vượt lên trên nhiều người khác

Ngoài ra, bạn phải hiểu rằng dữ liệu rất có giá trị đối với các tổ chức và các quyết định quan trọng được đưa ra dựa trên độ chính xác của phân tích mà người dùng Excel đưa ra hàng ngày.  

Giao dữ liệu này cho những nhân viên thiếu kinh nghiệm hoặc đưa ra các quyết định quan trọng trong kinh doanh dựa trên phân tích của họ có thể là một điều nguy hiểm đối với một tổ chức. Đây là lý do tại sao trở thành một chuyên gia về MS Excel sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn

Ngoài việc thể hiện trình độ, việc đạt được chứng chỉ MS Excel cấp độ chuyên gia chứng tỏ rằng bạn đã cam kết thực hiện công việc cần thiết để học và vượt qua kỳ thi. Chủ động cải thiện bản thân có thể là điểm khác biệt khiến bạn khác biệt

Hơn nữa, bạn sẽ định vị cho mình những cơ hội mới trong quản lý dữ liệu và dữ liệu lớn, cũng như củng cố bộ công cụ quản lý dự án của bạn

Loại công việc nào yêu cầu chứng chỉ chuyên gia Microsoft Excel?

Excel có nhiều ứng dụng, từ việc tạo bảng tổng hợp cho sổ cái kế toán đến theo dõi dữ liệu bán hàng của công ty. Một chuyên gia Microsoft Excel có thể trợ giúp trong bất kỳ bộ phận nào và trong bất kỳ ngành nào miễn là có dữ liệu và dữ liệu đó cần được phân tích

Dưới đây là danh sách một số vai trò công việc yêu cầu kỹ năng MS Excel chuyên nghiệp

Chuyên gia phân tích tài chính

Các nhà phân tích tài chính kiểm tra dữ liệu tài chính để xác định các cơ hội đầu tư, giảm chi phí hoạt động và viết báo cáo về các chi tiết cụ thể của thông tin. Một nhà phân tích tài chính, phối hợp với người quản lý bán hàng, đề xuất các cách để tăng tốc độ tăng trưởng tài chính của công ty

Nhà phân tích kinh doanh và thị trường

Nhà phân tích kinh doanh sử dụng phân tích dữ liệu để thu hẹp khoảng cách giữa CNTT và doanh nghiệp, cho phép trích xuất thông tin kinh doanh từ dữ liệu thô. Sau đó, một nhà phân tích thị trường hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định thị trường sáng suốt dựa trên dữ liệu

Có liên quan. Cách sử dụng Excel cho doanh nghiệp

Nhà phân tích dữ liệu

Nhà phân tích dữ liệu hỗ trợ công ty đưa ra quyết định bằng cách kiểm tra, chuyển đổi và lập mô hình dữ liệu để khám phá thông tin hữu ích và đưa ra kết luận. Nhà phân tích dữ liệu thường là chuyên gia Microsoft Excel và họ sử dụng các kỹ năng của mình để xác định xu hướng và đưa ra dự đoán về tương lai

Kiểm toán viên hoặc Kế toán viên

Kế toán viên và kiểm toán viên kiểm tra báo cáo tài chính và tài liệu để đảm bảo rằng chúng chính xác và cập nhật. Họ cũng nộp dữ liệu tài chính quan trọng và khai thuế

Công cụ ước tính chi phí

Người ước tính chi phí chịu trách nhiệm thu thập và phân tích dữ liệu để ước tính thời gian và nguồn lực cần thiết để sản xuất sản phẩm. Tất nhiên, người ước tính chi phí phải có kỹ năng đọc, phân tích và lưu giữ hồ sơ về chi phí ước tính và chi phí thực tế.

nhân viên hành chính

MS Excel cũng có thể được sử dụng để tổ chức dữ liệu về con người, đặc biệt là trong các tổ chức lớn. Ví dụ, nó có thể được sử dụng để lưu trữ thông tin nhân viên như tên, địa chỉ email và ngày bắt đầu làm việc ở một vị trí thuận tiện để có thể truy cập khi cần. Tất cả những nhiệm vụ này là trò chơi trẻ con đối với một chuyên gia Microsoft Excel

Thư ký / Trợ lý hành chính / Thư ký

Thư ký và văn thư trong văn phòng sử dụng Microsoft Excel để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu hành chính. Excel cũng được sử dụng để tính toán, lập hóa đơn và các tác vụ phổ biến khác như liên hệ với nhà cung cấp hoặc khách hàng

Khó như thế nào để trở thành một chuyên gia trong Microsoft Excel?

Tất nhiên, thời gian cần thiết để hoàn thành bất kỳ mức độ thành thạo nào được xác định bởi khả năng nắm bắt và khả năng học các khái niệm nhanh chóng của bạn. Phải nói rằng, việc học các chủ đề ở cấp độ chuyên gia trong MS Excel thường mất từ ​​​​ba đến bốn tuần.  

Bạn không chỉ phải làm quen với các khái niệm MS Excel mà, như trường hợp học bất kỳ kỹ năng mới nào, hãy luyện tập hàng ngày để đạt được chuyên môn

Đặc biệt, một chuyên gia Microsoft Excel thành thạo trong việc thực thi VLOOKUP, Macro và các hàm Excel nâng cao tương tự. Các chức năng cấp chuyên gia này tốn nhiều thời gian để học, nhưng chúng không phải là không thể thành thạo.  

Vì vậy, tất cả tùy thuộc vào bạn. Bạn có thể học nó trong bốn tuần nếu bạn luyện tập hàng ngày và dành khoảng 2-3 giờ mỗi ngày để học các khái niệm. Ghi danh vào một khóa học được công nhận cũng sẽ tăng tốc mọi thứ nhanh chóng vì các khóa học này được cấu trúc để giải thích và thấm nhuần các kỹ năng cấp chuyên gia trong các mô-đun dễ hiểu

Mẹo bỏ bùn. Học Excel giống hệt như học một ngôn ngữ. Để nắm vững các khái niệm trong Excel, bạn phải sử dụng các thủ thuật và công thức hàng ngày. Thực hành này giúp bộ não giữ lại các khái niệm và lối tắt, đó là điều khiến bạn trở thành một chuyên gia

Excel có khó sử dụng hơn Google Trang tính không?

Có, vì có nhiều tính năng hơn nên Excel hơi khó học hơn Google Trang tính. Cả hai ứng dụng sẽ khó khăn cho những người mới bắt đầu không quen với bảng tính.  

Phải nói rằng, trở thành một chuyên gia về Microsoft Excel vẫn là một ý tưởng hay vì đơn giản là Excel giàu tính năng hơn và có nhiều chức năng cũng như lệnh giúp phân tích dữ liệu và thống kê tốt hơn, chẳng hạn như định dạng có điều kiện

Cách để được chứng nhận là chuyên gia Microsoft Excel

Hầu như yêu cầu phải có kinh nghiệm bảng tính cơ bản trong bất kỳ loại công việc nào nhưng đối với những công việc được trả lương cao ở các vị trí cấp cao như những công việc đã đề cập ở trên, bạn cần có kỹ năng cấp chuyên gia trong Microsoft Excel. Chúng tôi đã liệt kê dưới đây hai cấp độ chứng nhận có thể giúp bạn trên con đường trở thành chuyên gia về MS Excel

Giới thiệu chứng chỉ Microsoft Excel của Cao đẳng cộng đồng PIMA

Đây là chứng chỉ cấp đầu vào và là bước đầu tiên tốt để trở thành chuyên gia Microsoft Excel. Ngay cả khi bạn chỉ là một trợ lý văn phòng, biết MS Excel ở mức cơ bản có thể giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp

Mô tả khóa học. Tạo trang tính để giúp bạn quản lý, lưu trữ, sắp xếp và phân tích dữ liệu. Excel, phần mềm bảng tính mạnh mẽ của Microsoft, là chương trình được sử dụng phổ biến nhất cho mục đích này. Trên thực tế, hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu nhân viên mới phải có hiểu biết cơ bản về Microsoft Excel.  

Khóa học này sẽ giới thiệu cho bạn các chức năng cơ bản và cách sử dụng Microsoft Excel 2019 trong năm 2019. Bạn sẽ học được nhiều phím tắt để thiết lập bảng tính nhanh chóng và hiệu quả thông qua các bài học thực hành.  

Bạn cũng sẽ học cách sử dụng trình hướng dẫn hàm để tính toán số liệu thống kê, giá trị tương lai và những thứ khác. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sắp xếp và phân tích dữ liệu, tạo sổ làm việc ba chiều và tự động hóa các tác vụ thường xuyên lặp lại bằng macro và nút

Học phí. $218. 75Tổng giá (Chưa bao gồm thuế)

Các hoạt động công việc bạn có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của mình sau khóa học

• Thu thập thông tin cá nhân hoặc thông tin tài chính từ khách hàng hoặc ứng viên
• Theo dõi dữ liệu tài chính
• Tính toán thông tin tài chính
• Thực hiện tính thuế
• Kiểm tra tính chính xác của bất kỳ dữ liệu tài chính hoặc giao dịch nào
• Biên dịch thông tin hoặc tài liệu

Giới thiệu về Cao đẳng cộng đồng PIMA. Cao đẳng Cộng đồng Pima là cơ sở đào tạo hàng đầu của Nam Arizona dành cho học viên trưởng thành muốn đạt được các kỹ năng và chứng chỉ nhanh chóng. Nếu bạn muốn thăng tiến trong công việc hiện tại hoặc tìm một công việc mới, bạn đã đến đúng nơi

Chuyên gia Excel cho Nhà phân tích dữ liệu từ Đại học cộng đồng Washtenaw

Đây là khóa học nâng cao sẽ giúp bạn được chứng nhận là chuyên gia Microsoft Excel. Sử dụng dữ liệu trong thế giới thực từ các quận và thành phố, bạn sẽ tìm hiểu cách nhập, phân tích và tạo các báo cáo nâng cao như PivotTable và Biểu đồ Pivot

Mô tả khóa học. Sau khi hoàn thành chuyên môn này, bạn sẽ có thể sử dụng các hàm Excel nâng cao, trực quan hóa sáng tạo và các tính năng tự động hóa mạnh mẽ để đưa dữ liệu vào cuộc sống

Các lớp này sẽ cung cấp cho bạn một bộ công cụ toàn diện để chuyển đổi, liên kết và phân tích dữ liệu. Bạn sẽ có thể tạo bảng điều khiển tương tác tuyệt đẹp và làm chủ nhiều loại biểu đồ. Cuối cùng, bằng cách sử dụng PowerPivot, Nhận và Chuyển đổi cũng như DAX, bạn sẽ khám phá ra một chiều hướng mới trong Excel

Học phí. $240Tổng giá (Không bao gồm thuế)

Các hoạt động công việc bạn có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của mình sau khóa học

• Kiểm tra dữ liệu để tìm lỗi trong quá trình ghi
• Kiểm tra tính chính xác của bất kỳ dữ liệu tài chính hoặc giao dịch nào
• Biên dịch thông tin hoặc tài liệu
• Giải quyết các vấn đề trong các lĩnh vực khoa học hoặc ứng dụng bằng cách sử dụng các nguyên tắc toán học hoặc phương pháp thống kê
• Phân tích dữ liệu để khám phá xu hướng hoặc mối quan hệ giữa các biến
• Phân tích dữ liệu để thông báo các quyết định hoặc hoạt động vận hành
• Phân tích dữ liệu để xác định và/hoặc giải quyết các vấn đề vận hành

Giới thiệu về Cao đẳng Cộng đồng Washtenaw. WCC đã phát triển từ những khởi đầu khiêm tốn để trở thành một trong những trường cao đẳng cộng đồng hàng đầu của quốc gia, với số lượng đăng ký hàng năm hơn 20.000 sinh viên trong các lớp tín chỉ và hàng nghìn sinh viên khác trong các lớp Kinh tế và Phát triển Đại học.  

Nhóm sinh viên đa dạng của họ bao gồm hơn 1.000 sinh viên đến từ hơn 100 quốc gia khác nhau. Khuôn viên rộng 285 mẫu Anh của Đại học Cộng đồng Washtenaw và các trung tâm mở rộng có vị trí chiến lược, nguồn lực điều hành, cơ sở vật chất hỗ trợ công nghệ và chất lượng giảng dạy được đánh giá cao trong số các tổ chức giáo dục sau trung học

Từ cuối cùng

MS Excel là một chương trình phổ biến rộng rãi và tương đối đơn giản để học. Chuyên gia Microsoft Excel có thể thực hiện cả phân tích dữ liệu kinh doanh đơn giản và phức tạp. Khi bạn đã tìm ra cách sử dụng Excel, những cánh cửa cơ hội mới sẽ mở ra cho bạn.  

Trình độ chuyên môn cần thiết để trở thành chuyên gia Microsoft Excel rất khác nhau tùy thuộc vào công việc. Bằng cử nhân được nhiều nhà tuyển dụng ưa thích, nhưng nó không phổ biến.  

Bằng cấp phổ biến duy nhất là sự thành thạo Microsoft Excel và tất cả những gì điều này yêu cầu là chứng nhận chất lượng từ một tổ chức được công nhận như Cao đẳng cộng đồng PIMA và Cao đẳng cộng đồng Washtenaw đã đề cập ở trên

Chứng chỉ Excel có khó không?

Có đáng để được chứng nhận trong Excel không?

Chứng chỉ Excel có thể giúp bạn có việc làm không?

Chứng chỉ nào là tốt nhất cho Excel?