Lỗi ngày tháng bị chuyển thành số trong Excel

V

vigoblue

Thành viên mới

Tham gia17/4/14Bài viết1Được thích0

• 15/6/15

• #1

Mọi người cho em hỏi về lỗi nhập ngày tháng năm vào ô thị bị hiển thị thành 1 dãy số, e đã chỉnh định dạng về date hết rồi mà vẫn không hiểu tại sao lại cứ lỗi hiển thị như vậy ạ. Mong mọi người giúp đỡ.
Lỗi như hình dưới ạ.

 

File đính kèm

• Untitled.jpg

  7.6 KB · Đọc: 49

L

le_vis

Thành viên tích cực

Tham gia23/7/09Bài viết1,163Được thích680

• 15/6/15

• #2

Trình tự bạn thao tác :
Đánh dấu vùng Cells => Format Cells => Chọn thẻ Number => Date => Custom => Tại cửa sổ Type chọn [Hoặc gõ] định dạng theo ý muốn [Ví dụ : dd/mm/yyyy] => OK

 

V

vanminhdent

Thành viên mới

Tham gia4/11/13Bài viết9Được thích0

• 24/11/15

• #3

Mình bị lỗi như thế này. định dạng ngày tháng dung rồi, mà khi dung hàm datedif để tính tháng tuổi thì báo lỗi. Cột A là ngày tháng do nhà trường cung cấp, bột B là ngày tháng mình nhập. Khi coi lại thì hàm nó tính ngày tháng cột a thành day số nên không tính được số tháng.
E đã định dạng ngày tháng 2 cột going nhau.
Bạn nào biết cách khắc phục lỗi này xin chỉ cho mình.

 

File đính kèm

• Book1.xlsx

  8.4 KB · Đọc: 6

hpkhuong

######

Tham gia20/5/11Bài viết4,640Được thích4,111Nghề nghiệpĐi Rông

• 24/11/15

• #4

vanminhdent đã viết:

Mình bị lỗi như thế này. định dạng ngày tháng dung rồi, mà khi dung hàm datedif để tính tháng tuổi thì báo lỗi. Cột A là ngày tháng do nhà trường cung cấp, bột B là ngày tháng mình nhập. Khi coi lại thì hàm nó tính ngày tháng cột a thành day số nên không tính được số tháng.
E đã định dạng ngày tháng 2 cột going nhau.
Bạn nào biết cách khắc phục lỗi này xin chỉ cho mình.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

1. Cột A của bạn có dư 1 khoản trắng & xử như sau: =TRIM[A1]
2. Bạn có thực sự biết dùng hàm Datedif??? cần xem lại cấu trúc của nó ở đây:

 

V

vanminhdent

Thành viên mới

Tham gia4/11/13Bài viết9Được thích0

• 24/11/15

• #5

Minh làm nhanh để ví dụ nên không để ý.hi.
Không để ý đến vụ khoảng trắng trước ngày tháng. Thanks bạn rất nhiều.

 

Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá.

Khám phá ngay

Chương trình hội viên Gitiho

Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua.

Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo.

Hơn 20.000 người đã đăng ký

Khám phá chương trình

Gitiho for leading business

Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click.

Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp

Đăng ký miễn phí

1. Trang chủ
2. Blog
3. Excel

Hướng dẫn cách sửa lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

Hà Vân
Dec 14 2022

XEM NHANH BÀI VIẾT

Xử lý dữ liệu dạng ngày tháng là công việc quen thuộc với hầu hết người sử dụng Excel cho công việc hàng ngày. Tuy nhiên, không phải lúc nào dữ liệu cũng được sắp xếp, tổ chức hợp lý mà không có lỗi. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu các phát hiện và sửa lỗi dữ liệu ngày tháng trong bài học Excel này nhé.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32334 học viên

4.8 [108 đánh giá]

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10692 học viên

4.61 [18 đánh giá]

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

676 học viên

4.8 [5 đánh giá]

499,000đ

799,000đ

Xem thêm nhiều khóa học Excel khác

Lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel là gì?

Một số lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel phổ biến

Ngày tháng trong Excel rất dễ bị nhập sai, nhất là khi bạn nhận file làm việc từ người không có chuyên môn về tổ chức và sắp xếp dữ liệu. Có một số lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel thường gặp nhất là:

• Dữ liệu bị đảo ngược, không biết ngày hay tháng được viết trước vì không có quy ước từ ban đầu.

Ví dụ: Trong cùng một file làm việc do nhiều người khác nhau điền dữ liệu, có người sử dụng dạng dd/mm/yyyy nhưng có người khác lại dùng mm/dd/yyyy.

• Lỗi không xác định được giá trị thời gian trong Excel vì số tháng nhập vào lớn hơn 12.
• Dữ liệu là ngày tháng nhưng lại được nhập vào dưới dạng văn bản [Text] khiến Excel không nhận diện được đây là một giá trị thời gian.

Vậy chúng ta sẽ tìm ra các lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel này và xử lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng số và ngày tháng trong Excel

Cách dùng AutoFilter phát hiện lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

Tính năng AutoFilter [bộ lọc tự động] đã không còn xa lạ với người dùng Excel. Không chỉ dùng để lọc và tìm ra một nội dung trong bảng tính Excel của bạn mà nó còn có thể giúp chúng ta tìm được ngay lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel. Cách sử dụng cụ thế như sau:

Bước 1: Mở công cụ AutoFilter bằng cách chọn toàn bộ bảng dữ liệu của bạn rồi bấm vào thẻ Data => chọn công cụ Filter trong nhóm Sort & Filter.

 

Bước 2: Nhấp chuột chọn vào dấu mũi tên chỉ xuống ở cột có dữ liệu thời gian mà cụ thể trong ví dụ của chúng mình là cột C [Ngày mở].

 

Trong hình ảnh trên các bạn có thể thấy dữ liệu được sắp xếp theo từng năm. Tuy nhiên, có 2 dữ liệu không được xếp theo năm mà hiển thị cả ngày, tháng, năm. Như vậy đây chính là một lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel. 

Tại sao chúng ta có thể khẳng định như vậy?

Các bạn hãy ghi nhớ quy tắc sắp xếp dữ liệu tự động của tính năng Auto Filter áp dụng cho dữ liệu dạng thời gian [ngày/tháng/năm hoặc giờ/phút] nhé:

• Thứ tự: Giảm dần theo thời gian
• Gộp nhóm: Gộp theo thứ tự Năm => Tháng => Ngày => Giờ,...

Chỉ có những dữ liệu được nhập vào hoặc đã được định dạng thành dữ liệu dạng thời gian thì mới được sắp xếp theo quy tắc trên. Do đó, chúng ta có dùng công cụ này để tìm ra ngay những dữ liệu không chuẩn định dạng thời gian.

Xem thêm: Cách chuyển định dạng ngày tháng trong Excel [DATE] sang TEXT & NUMBER

Cách sửa lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

Bước 1: Thiết lập quy tắc hiển thị dữ liệu thời gian cho máy tính của bạn

Đây là việc đầu tiên và bắt buộc phải làm khi các bạn sử dụng Excel trên một máy tính mới hoặc máy tính không phải của bạn. Bởi vì, nếu người dùng không thiết lập thì máy tính sẽ hiển thị mặc định theo quy ước Tháng trước - Ngày sau. Quy ước này ngược với cách viết ngày tháng thông dụng và phổ biến của người Việt.

Để thiết lập hoặc kiểm tra xem quy tắc hiển thị thời gian của máy tính đang như thế nào thì các bạn làm như sau:

• Bước 1: Mở cửa sổ Control Panel => chọn mục Region [Region and Language]

 

• Bước 2: Nhấp chuột chọn mục Additional Settings...

 

• Bước 3: Chọn thẻ Date trong mục này
• Bước 4: Nhìn xuống mục Short Date, nếu quy tắc hiển thị của nó đã là dd/MM/yyyy thì bạn bấm OK rồi thoát ra. Nếu quy tắc chưa đúng như vậy thì bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống để chọn cho đúng rồi mới bấm OK nhé.

 

Trong đó:

• dd là ký hiệu của Ngày. Nếu ngày