Trong thời đại công nghệ 4.0, bạn có thể sử dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin để giải quyết nhiều công việc trong cuộc sống mà không phải đích thân đến tận nơi. Một trong số đó là gửi hồ sơ xin việc. Có thể nói đây là phương thức thông dụng nhất hiện nay, vừa tiết kiệm thời gian và công sức cho cả bên ứng tuyển lẫn bên tuyển dụng. Nếu bạn không nắm rõ quy trình, cách gửi hồ sơ xin việc qua email thì rất dễ bị loại luôn từ vòng “gửi xe”. Hãy tham khảo những bí quyết dưới đây để có một email xuất sắc nhất, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng:
- Những phần không thể thiếu của bộ hồ sơ xin việc qua email
- CV xin việc
- Đơn xin việc
- Hình ảnh cá nhân
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Các sản phẩm nổi bật của cá nhân [nếu có]
- Cách gửi hồ sơ xin việc qua email
- Tiêu đề email xin việc cần đáp ứng tiêu chí rõ ràng, đầy đủ
- Sử dụng các địa chỉ email cá nhân có tên nghiêm túc, lịch sự
- Nội dung email cần thể hiện được đầy đủ các nội dung
- Không quên đình kèm các file đã được chuẩn bị sẵn
- Chữ ký cuối email
- Những lưu ý bạn cần biết khi gửi hồ sơ xin việc
Những phần không thể thiếu của bộ hồ sơ xin việc qua email
Điều đầu tiên trước khi ứng tuyển vào bất cứ của công ty, doanh nghiệp nào bạn cũng phải tìm hiểu trước tất cả thông tin của nhà tuyển dụng. Càng tìm hiểu kĩ bao nhiêu thì khi viết hồ sơ xin việc bạn sẽ càng có lợi thế để gây ấn tượng với họ. Các thông tin cần tìm hiểu bao gồm hoạt động chủ yếu của công ty, môi trường cũng như con người ở đó… bằng cách tra cứu trên các công cụ tìm kiếm, hỏi người quen, bạn bè.
Cách gửi hồ sơ xin việc qua email cần có đầy đủ các phần sau: CV xin việc, đơn xin việc, hình ảnh cá nhân, các loại bằng cấp, chứng chỉ của bản thân, các sản phẩm nổi bật của cá nhân.
CV xin việc
Để nói về phần quan trọng nhất của một bộ hồ sơ xin việc thì đó chính là CV xin việc. Ở đây có rất nhiều thông tin mà nhà tuyển dụng quan tâm. Nếu thiếu phần này thì hồ sơ xin việc đó coi như là bỏ, bị đánh trượt.
Ở một CV xin việc bạn cần trình bày đầy đủ các phần sau: thông ti bản thân, các kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, các kinh nghiệm đã tích lũy, sở thích – sở trường. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng thì khi thiết kế CV bạn cần có những bí quyết sau:
- Tạo điểm nhấn cho Cv bằng cách chọn lọc những kỹ năng nổi trội khiến bạn tự tin và thực hiện tốt nhất, phù hợp với công việc sắp tới đưa vào.
- Cần liệt kê những thành tích bạn đã đạt được trước đó cho công ty thấy bạn có đủ bản lĩnh, sự tự tin và kinh nghiệm làm việc. Chỉ đưa vào những thành tích nổi bật nhất để tránh làm lan man, dài dòng.
- Bạn nên trình bày rõ mục tiêu nghề nghiệp bạn muốn hướng tới trong tương lai. Hãy viết về những mục tiêu mang tính chiến lược, dài hạn.
Đây chính là cách bạn tạo sự thiện cảm đầu tiên của người tuyển dụng đối với chính mình, từ đó hồ sơ của bạn sẽ để lại dấu ấn riêng khiến cho người khác phải nhớ tới giữa hàng ngàn bộ hồ sơ nộp cùng thời điểm. Từ đó cơ hội được vào vòng trong sẽ cao hơn. Lưu ý không nên gửi CV ở dạng Word vì thường sẽ bị lỗi font chữ trong quá trình gửi. Hãy chuyển sang dạng PDF, dung lượng 1 – 2 Mb là hợp lí.
Đơn xin việc
Sau khi nắm bắt được các thông tin cơ bản của nhà tuyển dụng, nếu thấy mình phù hợp với công việc đó bạn có thể nộp đơn xin việc. Theo nhiều kinh nghiệm được chia sẻ thì với mỗi một vị trí làm việc khác nhau sẽ có một mẫu đơn xin việc khác nhau. Không nên sử dụng một đơn xin việc gửi đến nhiều quá nhiều chỗ.
Khi bạn sử dụng cách gửi hồ sơ xin việc bằng email thì nên chuyển đơn xin việc sang dạng file PDF và để ở dạng đính kèm. Hầu hết các hệ thống sẽ hạn chế bộ nhớ, vì vậy đơn xin việc không được trình bày quá dài dòng, chỉ khoảng 500 kí tự đổ lại. Nên chọn lọc những thông tin chính, thông tin cần thiết để gửi.
Đơn xin việc cũng rất quan trọng, nó bổ trợ, tăng tính thuyết phục hơn với nhà tuyển dụng. Trong đơn xin việc bạn cần nêu rõ mong muốn sẽ được cống hiến cho sự phát triển chung của công ty, doanh nghiệp. Và bạn cũng cần thêm vào đó mong muốn của bản thân đối với công việc, lộ trình thăng tiến. Còn về mức lương thì không nên viết vào đây mà nên gặp trực tiếp qua vòng phỏng vấn nếu bạn không muốn mất điểm.
Hình ảnh cá nhân
Hình ảnh cá nhân cũng là một trong những phần được yêu cầu có trong hồ sơ xin việc. Ảnh cá nhân cần phải đáp ứng được các yếu tố sau:
- Ảnh nhìn rõ mặt, sắc nét, có thể chỉnh sửa nhưng không thể photoshop quá đà.
- Độ phân giải tốt.
- Ảnh có nội dung và bố cục phù hợp, lịch sự.
- Một số công việc liên quan đến marketing, thiết kế đồ họa hay nhân viên sáng tạo có thể sử dụng những hình ảnh được chỉnh sửa lại để tạo ấn tượng về công việc nhưng chỉ trong một giới hạn nhất định.
Bằng cấp, chứng chỉ
Bằng cấp, chứng chỉ bạn gửi cùng với hồ sơ xin việc giúp nhà tuyển dụng đánh giá một cách khách quan nhất trình độ học vấn của bạn. Không cần trình bày điều này quá nhiều vào trong CV xin việc, hãy chụp ảnh lại các chứng chỉ, bằng cấp này rồi nén vào thành một file gửi đi.
Các sản phẩm nổi bật của cá nhân [nếu có]
Một số ngành nghề đặc thù như thiết kế đồ họa, content, nhân viên marketing,… nhà tuyển dụng cần đánh giá khả năng các ứng viên qua những sản phẩm mà họ từng hoàn thiện. Nhờ đó mà nhà tuyển dụng biết được trình độ cũng như các kinh nghiệm của ứng viên đã phù hợp với yêu cầu đưa ra trước đó hay chưa.
Hãy chọn những sản phẩm tiêu biểu nhất, được đánh giá cao nhất mà bạn từng thiết kế. Nếu thiết kế của bạn thực sự tốt sẽ ghi điểm ngay lập tức trong mắt đối phương, từ đó tạo ấn tượng tốt trong rất nhiều hồ sơ ứng tuyển đang cạnh tranh rất gắt gao với bạn. Chúng ta phải tận dùng từng chút lợi thế một, có như vậy mới bước gần hơn đến công việc mơ ước.
>>>Xem thêm
- Ví dụ về điểm mạnh yếu của bản thân
- Mẫu CV cho người có kinh nghiệm
Cách gửi hồ sơ xin việc qua email
Tiêu đề email xin việc cần đáp ứng tiêu chí rõ ràng, đầy đủ
Một form tiêu đề email chung mà hầu hết mọi người có thể sử dụng được đó là ” ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ… – [HỌ TÊN NGƯỜI ỨNG TUYỂN] “. Đây là một trong những điều cần biết về cách gửi hồ sơ xin việc qua email. Như chúng ta đều biết thời đại công nghệ số chúng ta gặp rất nhiều phiền toái về những email rác quảng cáo khiến những người nhận bực mình. Vậy nên ngay phần tiêu đề cần nói lên được nội dung chính của email đó là ứng tuyển công việc. Như vậy người nhận sẽ có được sự phân loại ngay lập tức. Hãy viết in hoa tiêu đề này để có sự nổi bật, dễ nhìn thấy nếu không muốn thư của bạn lẫn trong hàng dài những email spam.
Sử dụng các địa chỉ email cá nhân có tên nghiêm túc, lịch sự
Cách gửi hồ sơ xin việc qua email đó là bạn cần có một email cá nhân riêng. Địa chỉ email này cần đặt tên một cách nghiêm túc, không dùng những email quá trẻ con như “beyeu