Trong ngành xây dựng nói chung, bảng quyết toán khối lượng hoàn thành là một trong những giấy tờ quan trọng được sử dụng khi quyết toán hợp đồng. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn đọc quy trình quyết toán hợp đồng và những nội dung cần có khi xây dựng loại bảng biểu này.
Tìm hiểu chung về quyết toán hợp đồng
Đây là một khái niệm khá quen thuộc và được định nghĩa dưới nhiều dạng khác nhau. Tuy nhiên có thể hiểu đơn giản, quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng trong một hợp đồng xây dựng. Theo đó bên giao thầu sẽ có trách nhiệm thanh toán số tiền đã ký kết và thỏa thuận trong hợp đồng. Đối tượng chịu trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán hợp đồng là bên nhận thầu. Tùy từng công trình xây dựng khác nhau mà nội dung hợp đồng cũng như giá quyết toán sẽ có sự thay đổi nhất định.
Những nội dung chính có trong hồ sơ bao gồm:
– Biên bản nghiệm thu hoàn thành các công việc trong hợp đồng và các công việc phát sinh bên ngoài đã có thỏa thuận và ký kết của hai bên.
– Bảng quyết toán khối lượng hoàn thành hay còn có tên gọi khác là bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng. Trong đó, các công việc đã hoàn thành và giá trị khối lượng công việc phát sinh [nếu có] sẽ được liệt kê. Hai bên tiến hành thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hợp đồng.
– Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công [trong trường hợp có tổ tư vấn, giám sát].
– Một số tài liệu khác nhằm phục vụ công việc quyết toán, có thể được trình bày trong hợp đồng hoặc yêu cầu khi hai bên gặp mặt.
Thời hạn quyết toán hợp đồng xây dựng được thực hiện theo quy định của pháp luật, cụ thể tại Khoản 2 Điều 147 Luật Xây dựng 2014.
Nhằm đảm bảo hai bên cung cấp một cách chính xác và trung thực các thông tin liên quan đến công trình xây dựng. Các cơ quan có thẩm quyền khi tiến hành xác minh cần theo dõi bảng quyết toán khối lượng hoàn thành. Đây cũng là tài liệu quan trọng giúp hai bên hiểu rõ hơn về kết cấu công trình và tiến độ hoàn thành trong các phần của mỗi công trình. Từ đó có thể đưa ra phương hướng giải quyết trong trường hợp chậm tiến độ bàn giao.
Nhìn chung nội dung của bảng có thể khác nhau về cách trình bày do nhiều đơn vị khác nhau thực hiện. Nhưng cách đơn giản nhất hiện nay là sử dụng bảng biểu để tổng hợp thông tin. Với khối lượng con số kỹ thuật lớn, bạn cần trình bày trên bảng biểu để có thể biểu thị thông tin một cách chính xác và hữu hiệu nhất. Giúp người đọc có thể tiếp thu và hiểu nội dung nhanh chóng, rút ngắn thời gian khi tiến hành quyết toán hợp đồng xây dựng.
Từ bảng quyết toán khối lượng hoàn thành bạn có thể theo dõi được giá trị công việc đã hoàn thành được ghi trong hợp đồng, cụ thể như chất lượng và tiến độ thực hiện công trình. Ngoài ra có thể bổ sung thêm giá trị của khối lượng công việc phát sinh, nếu hai bên có thỏa thuận bên ngoài hợp đồng.
Bảng này có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi hai bên tiến hành thanh toán và chuyển giao quyền sở hữu. Bởi phải dựa trên mức độ hoàn thành công việc thì số tiền thanh toán sẽ được xác định là một phần hay toàn bộ giá trị hợp đồng.
Quy trình lập hồ sơ quyết toán hợp đồng công trình xây dựng
Để rút ngắn thời gian lập hồ sơ, bạn có thể tham khảo quy trình chuẩn đã được nhiều đơn vị áp dụng thành công ngay dưới đây:
– Bước 1: Dựa trên bản vẽ hoàn công để tính toán khối lượng thực tế đã xây dựng. Làm căn cứ để tính các chi phí liên quan như vật tư, nhân công và máy tính.
– Bước 2: Thống nhất thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số và tỷ lệ quy định với đơn vị thi công. Bạn có thể tham khảo các thông báo, hướng dẫn lập dự toán và các chi phí tại thời điểm quyết toán để lên bảng giá dự kiến. Bên cạnh đó, một số vấn đề cần lưu ý như:
– Tổng số vốn thực tế đã đầu tư cho công trình.
– Các khoản thiệt hại không được tính vào giá thành công trình như các trường hợp bất khả kháng: thiên tai, dịch bệnh,….Đặc biệt trong bối cảnh dịch COVID 19 đang hoành hành thì đây là yếu tố vô cùng quan trọng không thể bỏ qua.
– Phân loại và xác định giá trị của tài sản cố định, tài sản lưu động mà công trình đã chuyển giao cho những đơn vị khác sử dụng.
Như vậy tùy thuộc vào diện tích xây dựng, quy mô cũng như tính chất công trình mà hồ sơ quyết toán xây dựng sẽ đơn giản hoặc phức tạp. Đặc biệt với bảng quyết toán khối lượng hoàn thành bạn cần dựa trên những thông tin chính xác và thực tế tại công trình. Bởi các nội dung đó liên quan tới vấn đề quyết toán tài chính giữa các bên liên quan.