Nếu giữa excel

Hàm IF là hàm phổ biến và được sử dụng nhiều trong Excel để trả về kết quả theo điều kiện đặt ra. Trong bài viết này, Điện máy XANH sẽ giải thích và hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel nhé

I. Công thức hàm IF trong Excel

Hàm NẾU được sử dụng để kiểm tra dữ liệu có điều kiện người dùng đặt ra hoặc không và trả về kết quả theo biểu thức logic đúng hoặc sai. Hàm IF có cấu trúc như sau

=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

in which

• Kiểm tra logic. Điều kiện
• Value_if_true. Giá trị hoàn trả nếu điều kiện
• Value_if_false. Giá trị hoàn trả nếu không có điều kiện

​Lưu ý. Nếu bỏ trống Value_if_true và Value_if_false, nếu điều kiện điều kiện thì giá trị trả về sẽ là 0 và điều kiện không điều kiện thì giá trị trả về sẽ là FALSE

Một vài ứng dụng thực tế của hàm IF

• Nếu điểm trung bình của học sinh từ 5 – 6. 5 xếp loại trung bình, từ 6. 5 – 8 xếp loại khá, từ 8 trở lên xếp loại giỏi
• Chức vụ là nhân viên thì phụ cấp 300, chuyên viên thì phụ cấp 500, trưởng phòng thì phụ cấp 700
• Nếu khách hàng mua số lượng từ 100 – 1000 thì giá là 500 đồng, từ 1000 – 10000 thì giá là 450 đồng, từ 10000 trở lên thì giá là 400 đồng

Xem thêm. Hàm SUMIF

II. Ví dụ IF function

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF, mời bạn cùng xem qua các bài tập đơn giản bên dưới nhé. Bạn có thể tải xuống bài tập hàm IF trong Excel để thực hiện các ví dụ trong bài nhé.

Bạn là giảng viên của một lớp học và bạn cần kiểm tra xem học sinh của mình có qua môn không với điều kiện như sau

In ô D2, ta sử dụng công thức. =IF(C2>=7,”Đạt”,”Không Đạt”)

Giải thích

• C2>=7. Kiểm tra xem ô C2 (điểm số) có lớn hơn hoặc bằng 7 hay không
• “Đạt”. Kết quả trả về khi ô C2 lớn hơn hoặc bằng 7
• “Không Đạt”. Kết quả trả về khi ô C2 nhỏ hơn 7

Lưu ý. Khi kết quả trả về là dạng chữ, bạn cần thêm dấu ngoặc kép (“) như trong công thức ở trên

Kết quả

III. Một số cách sử dụng hàm IF

Trong thực tế khi sử dụng hàm IF, chúng ta sẽ cần lồng nhiều hàm IF với nhau hoặc lồng hàm IF với các hàng khác

Bạn có thể hiểu cách sử dụng hàm IF khác như sau

• If condition IF true => Thực hiện hành động 1
• If điều kiện IF sai => Thực hiện hành động 2

1. nhiều hàm IF

Trong trường hợp bạn có từ 2 điều kiện khác nhau trở lên, bạn nên lồng các hàm IF lại với nhau để tạo thành một công thức hoàn chỉnh

Giả sử bạn là nhân viên tiền lương và phúc lợi của một công ty, và bạn cần phải tính toán phụ cấp tương ứng theo chức năng như sau

In ô D2, ta sử dụng công thức. =IF(C2=”Nhân viên”,500000,IF(C2=”Chuyên viên”,700000,1000000))

Giải thích

• Công thức IF 1. Nếu C2 là Nhân viên, trả về kết quả 500000, không phải Nhân viên thì kiểm tra tiếp với IF 2
• Công thức IF 2. Nếu C2 là Chuyên viên, trả về kết quả 700000, không phải Chuyên viên thì trả về kết quả 1000000 (vì không phải Nhân viên, không phải Chuyên viên thì chỉ còn lại Trưởng phòng)

Kết quả

2. offset function IF with other function

Ngoài ra, các hàm IF được lồng với nhau, chúng ta cũng lồng hàm IF với các công thức khác nhau trong các trường hợp điều kiện phức tạp hơn. Ví dụ bên dưới là một trường hợp phổ biến sử dụng biến  hàm AND  cùng với hàm IF.

Tại ô E2, ta sử dụng công thức. =IF(AND(C2>=5,D2>=5),”Đạt”,”Không Đạt”)

Giải thích

• VÀ(C2>=5,D2>=5. Kiểm tra xem ô C2 và D2 ​​xem mỗi ô có lớn hơn hoặc bằng 5 không
• “Đạt”. Kết quả trả về khi cả hai ô C2 và D2 ​​đều từ lớn hơn 5
• “Không Đạt”. Kết quả trả lại khi một trong hai nhỏ hơn 5

Kết quả

3. Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện

Trong trường hợp cần xem xét nhiều điều kiện khác nhau, ta có thể sử dụng hàm IFS

Công thức

=IFS(logic_test1, value_if_true1, [logic_test2, value_if_true2]…)

in which

• logic_test1. Điều kiện biểu thức 1
• value_if_true1. Giá trị hoàn trả nếu điều kiện 1 đúng
• logic_test2. Điều kiện biểu thức 2
• value_if_true2. Giá trị hoàn trả nếu điều kiện 2 đúng

Để giải thích hàm IFS, ta hãy cùng đến ví dụ. Chọn một bảng danh sách mã sản phẩm với các phần trăm khuyến mãi khác nhau, khi mua sản phẩm nhân viên sẽ quét mã sản phẩm và trả về số tiền khuyến mãi

Ngoài việc sử dụng hàm VLOOKUP ra, ta còn có thể sử dụng hàm IFS như sau

=IFS(A2=”Xà Phòng”,0. 5, A2=”Sữa tắm”,0. 4, A2=”Bột giặt”,0. số 8)

in which

• A2 là sản phẩm cần điều kiện
• Xà phòng, sữa tắm, bột giặt. is the product type must be prov
• 0. 5, 0. 4, 0. 8. là tỷ lệ giảm giá sẽ được trả lại nếu điều kiện 1, 2, 3

Xem thêm. Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

4. Hàm IF kết hợp AND

Để hiểu rõ hơn về trường hợp này, ta có thể đi tới ví dụ sau

Giả sử ta có điểm trung bình của một học sinh là 8. 0, học sinh sẽ được xếp loại học sinh giỏi nếu điểm trung bình đạt 8. 0 và hạnh kiểm Tốt

Do đó sử dụng hàm IF kết hợp và trong trường hợp này sẽ là

=IF(AND(A2>=8, B2=”Tốt”), “Học Sinh Giỏi”, “Học Sinh Tiên Tiến”)

in which

• VÀ. So sánh cả 2 điều kiện IF (DTB >=8, Hạnh Kiểm là Tốt)
• “Học Sinh Giỏi”. Kết quả trả lại nếu điều kiện 2
• “Học Sinh Tiên Tiến”. Kết quả trả lại nếu 1 trong hai điều kiện đó không đáp ứng

IV. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF

Mời bạn tham khảo một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF và cách giải quyết

1. Kết quả hiển thị trong ô bằng 0 (không)

Lỗi này xảy ra khi hai giá trị value_if_true hoặc value_if_false đang để trống

Nếu mục đích của bạn là muốn giá trị trả lại để trống thay vì 0, hãy thêm 2 dấu trích dẫn (“”), hoặc thêm giá trị công cụ có thể trả lại

Ví dụ. =IF(A1>5,”Đạt”,””) hoặc =IF(A1>5,”Đạt”,”Không Đạt”)

2. Kết quả hiển thị trong ô là #NAME?

Lỗi này thường xảy ra khi công thức của bạn bị sai chính tả, như thay vì IF thì lại thành UF hoặc OF do các phím U, I, O này ở gần nhau

Để giải quyết, bạn hãy kiểm tra lại mô tả chính xác của công thức và các dấu trích dẫn chưa đủ (đặc biệt trong hàm IF lồng tiếng)

Trên đây là bài viết chia sẻ cho các bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng hàm IF. Cám ơn bạn đã xem bài viết