WASHINGTON — Sở Thuế vụ hôm nay đã nhắc nhở các chủ lao động và các doanh nghiệp khác nộp Mẫu W-2 cho Năm tính thuế 2022 và các bản sao kê tiền lương khác trước ngày 31 tháng 1 năm 2023
Người sử dụng lao động phải nộp các bản sao của Mẫu W-2, Báo cáo tiền lương và thuế và Mẫu W-3, Chuyển báo cáo tiền lương và thuế với Cơ quan An sinh Xã hội trước ngày 31 tháng 1. Thông tin bổ sung về cách nộp đơn có thể được tìm thấy trong Chủ đề Không. 752, Mẫu đơn W-2 và W-3
Hạn chót ngày 31 tháng 1 cũng áp dụng cho Biểu mẫu 1099-NEC, Bồi thường cho người không phải là nhân viên được nộp cho IRS để báo cáo khoản bồi thường cho người không phải là nhân viên cho các nhà thầu độc lập. Để biết thêm thông tin về điều này và các ngày đáo hạn khác, hãy xem Hướng dẫn cho Biểu mẫu 1099-MISC và 1099-NEC PDF .
Nộp hồ sơ ngay để tránh bị phạt
Không có tự động gia hạn thời gian để nộp Biểu mẫu W-2. IRS sẽ chỉ cấp các phần mở rộng vì những lý do rất cụ thể. Chi tiết có thể được tìm thấy trong các hướng dẫn chung trên Mẫu 8809, Đơn xin Thời gian Khai báo Thông tin
Để biết thêm thông tin, hãy đọc hướng dẫn cho Biểu mẫu W-2 và W-3 và trang Hình phạt trả lại thông tin tại IRS. chính phủ
Được chuẩn bị
Điều quan trọng là phải chuẩn bị mọi thứ để nộp đúng hạn. Người sử dụng lao động nên xác minh hoặc cập nhật thông tin của nhân viên, như tên, địa chỉ và số An sinh xã hội hoặc Số nhận dạng người nộp thuế cá nhân. Họ cũng nên đảm bảo thông tin tài khoản của công ty họ là hiện tại và đang hoạt động với Cơ quan An sinh Xã hội và đặt hàng Mẫu W-2 nếu cần
Hỗ trợ phát hiện gian lận
Ngày nộp Mẫu W-2 và các báo cáo tiền lương khác cho phép IRS phát hiện gian lận hoàn thuế dễ dàng hơn bằng cách xác minh thu nhập mà các cá nhân báo cáo trên tờ khai thuế của họ. Người sử dụng lao động có thể giúp hỗ trợ quy trình này và tránh bị phạt bằng cách nộp các biểu mẫu đúng hạn và không có sai sót. IRS khuyến nghị e-file là cách nhanh nhất, chính xác và thuận tiện nhất để nộp các biểu mẫu này. Để biết thêm thông tin về Mẫu W-2 nộp đơn điện tử, người sử dụng lao động có thể tham khảo Thông tin & Hướng dẫn Nộp đơn W-2 của Nhà tuyển dụng trên trang web của Cơ quan An sinh Xã hội
WASHINGTON — Sở Thuế vụ hôm nay kêu gọi người sử dụng lao động lưu ý về thời hạn tháng 1 để nộp Mẫu W-2 và các báo cáo lương khác. Việc nộp các tài liệu này kịp thời sẽ ngăn ngừa hình phạt nộp muộn cho người sử dụng lao động, giúp nhân viên nộp tờ khai thuế thu nhập và ngăn ngừa gian lận thuế
Người sử dụng lao động phải nộp các bản sao của Mẫu W-2, Báo cáo về lương và thuế năm 2022 và Mẫu W-3, Chuyển báo cáo về lương và thuế, cho Cơ quan An sinh Xã hội trước ngày 31 tháng 1 năm 2023. Thời hạn này áp dụng cho tất cả các Mẫu W-2 và W-3, cho dù nộp bằng mẫu giấy hay điện tử
Người sử dụng lao động cũng phải cung cấp các bản sao B, C và 2 của Mẫu W-2 cho nhân viên của họ trước ngày 31 tháng 1 năm 2023. Để biết thêm thông tin về việc nộp Mẫu W-2, hãy xem Hướng dẫn chung cho Mẫu W-2 và W-3
Sử dụng cùng một số nhận dạng chủ lao động trên tất cả các biểu mẫu
Người sử dụng lao động cần đảm bảo số nhận dạng của người sử dụng lao động [EIN] trên bảng kê tiền lương và thuế của họ [Mẫu W-2, W-3, v.v. ] và tờ khai thuế bảng lương của họ [Mẫu 941, 943, 944, v.v. ] khớp với EIN với IRS được chỉ định cho doanh nghiệp của họ
Không sử dụng số An sinh xã hội [SSN] hoặc số Nhận dạng Người nộp thuế Cá nhân [ITIN] trên các biểu mẫu yêu cầu số EIN. Không cắt bớt EIN của chủ lao động hoặc SSN của nhân viên trên bất kỳ biểu mẫu nào
Nếu chủ lao động đã sử dụng EIN [bao gồm cả EIN của chủ sở hữu trước] trên tờ khai thuế bảng lương của họ khác với EIN được báo cáo trên W-3 của họ, thì họ nên xem lại Hướng dẫn chung cho Mẫu W-2 và W-3, Hướng dẫn cụ thể cho Mẫu W-3
Việc nộp báo cáo tiền lương và thuế cũng như tờ khai thuế bảng lương có số EIN không nhất quán hoặc sử dụng số EIN của doanh nghiệp khác có thể dẫn đến các hình phạt và sự chậm trễ trong việc xử lý tờ khai của chủ lao động. Ngay cả khi người sử dụng lao động sử dụng bên thứ ba thanh toán [chẳng hạn như Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp được chứng nhận, Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp hoặc bên thứ ba khác] hoặc một thực thể khác trong doanh nghiệp của họ để nộp các tài liệu này, tên và EIN trên tất cả các báo cáo và biểu mẫu đã nộp
Để biết thêm thông tin về các thỏa thuận của bên thứ ba, hãy xem Ấn phẩm 15, [Thông tư E], Hướng dẫn về Thuế của Chủ lao động
Tiện ích mở rộng
Người sử dụng lao động có thể yêu cầu gia hạn thêm 30 ngày để nộp Biểu mẫu W-2 cho SSA bằng cách gửi Biểu mẫu 8809, Đơn xin gia hạn thời gian để nộp Tờ khai thông tin, trước ngày 31 tháng 1. Tuy nhiên, họ phải đáp ứng một trong các tiêu chí trên Dòng 7 của Mẫu 8809 để được gia hạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem Biểu mẫu 8809 và Hướng dẫn chung cho Biểu mẫu W-2 và W-3
Việc nộp Mẫu 8809 không kéo dài thời hạn nộp báo cáo lương cho nhân viên. Việc nộp đơn gia hạn thời gian riêng để cung cấp Mẫu W-2 cho nhân viên phải diễn ra trước ngày 31 tháng 1. Thông tin chi tiết và hướng dẫn về cách nộp hồ sơ gia hạn thời gian cung cấp Mẫu W-2 cho nhân viên có trong Hướng dẫn chung cho Mẫu W-2 và W-3
hồ sơ điện tử
IRS và SSA khuyến khích tất cả các nhà tuyển dụng nộp hồ sơ điện tử. Đây là cách nhanh nhất, chính xác và thuận tiện nhất để nộp các mẫu đơn này. Nộp hồ sơ điện tử là bắt buộc nếu chủ lao động nộp 250 tờ khai thông tin trở lên
Để biết thêm thông tin về các Biểu mẫu W-2 nộp đơn điện tử, hãy truy cập Dịch vụ Kinh doanh Trực tuyến của SSA và Hướng dẫn & Thông tin về Nộp đơn W-2 của Nhà tuyển dụng