Sổ tay excel

Mọi thứ trong Excel bắt đầu bằng việc tạo sổ làm việc mới. Đó là điều đầu tiên chúng ta làm trước khi nhập, sắp xếp hoặc tính toán dữ liệu trong một trang tính Excel

Có thể bạn đã tạo hàng trăm (nếu không muốn nói là hàng nghìn) sổ làm việc Excel. Nó cơ bản đến mức bạn có thể nghĩ rằng không còn gì để tìm hiểu về nó 🤔

Nhưng luôn có điều gì đó mới để học

Bài viết này sẽ đề cập đến những gì bạn đã biết và những gì bạn cần biết về việc tạo sổ làm việc Excel. Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo sổ làm việc trống mới, tạo sổ làm việc mới từ mẫu và tạo sổ làm việc hiện có làm mẫu của bạn

Bắt đầu nào 😀

Mục lục

Sổ làm việc trong Excel là gì?

Sổ làm việc là một tệp Excel chứa một hoặc nhiều trang tính nơi bạn có thể nhập và lưu trữ dữ liệu. Mỗi trang tính trong sổ làm việc bao gồm một số lượng lớn các ô có thể chứa dữ liệu mà bạn có thể sắp xếp cho phù hợp

Microsoft Excel cho phép bạn tạo sổ làm việc mới từ sổ làm việc trống hoặc mẫu

Tạo sổ làm việc trong Excel

Hãy tạo một sổ làm việc trống mới. Có thể bạn đã làm điều này nhiều lần rồi nhưng hãy nhớ lại nhanh nhé 😊

1. Mở Microsoft Excel

Một cửa sổ Excel mở ra và hỏi bạn muốn làm gì

1. Bấm đúp vào sổ làm việc trống

Nó đơn giản như vậy

Bây giờ bạn đã có sổ làm việc mới 👍

Bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trong trang tính này để nhập dữ liệu vào các ô. Bạn thậm chí có thể thêm một trang tính khác bằng cách nhấp vào nút dấu cộng (+) trong tab trang tính

Tạo sổ làm việc mới trong khi vẫn ở trong sổ làm việc đang mở

Nếu bạn đã mở một sổ làm việc và muốn tạo một sổ làm việc trống mới, bạn có thể làm điều này 👇

1. Nhấp vào tab Tệp từ phía bên trái của Dải băng

1. Chọn Mới từ thanh bên trái
2. Bấm đúp vào sổ làm việc trống

Mẹo chuyên nghiệp

Khi bạn đã mở một sổ làm việc Excel và bạn muốn tạo một sổ làm việc mới, bạn cũng có thể sử dụng Phím tắt này cho Tệp mới. Nhấn Ctrl + N trên bàn phím của bạn

Phím tắt này cũng được sử dụng cho các chương trình khác, vì vậy thật tốt khi biết một phím tắt 😊

Tạo sổ làm việc mới từ mẫu

Thay vì bắt đầu với sổ làm việc trống, bạn có thể sử dụng mẫu Excel để nhanh chóng tạo sổ làm việc mới cho một dự án cụ thể như trình lập kế hoạch, danh sách, biểu đồ, v.v.

Excel có các mẫu được thiết kế sẵn mà bạn có thể chọn. Các mẫu này đã sẵn sàng để sử dụng với định dạng và công thức phù hợp với nhu cầu của bạn

Các mẫu Excel đã được tạo sẵn cho bạn, điều đó có nghĩa là tiết kiệm rất nhiều thời gian trong khi vẫn nhất quán và hấp dẫn về mặt hình ảnh 😀

Để tạo một sổ làm việc mới từ một mẫu, bạn có thể thực hiện các bước bên dưới

1. Chuyển đến tab Tệp

1. Chọn Mới
2. Chọn mẫu của bạn từ các mẫu Sổ làm việc được đề xuất bên dưới

Có rất nhiều lựa chọn để lựa chọn. Có các mẫu sổ làm việc dành cho Doanh nghiệp, Cá nhân, Người lập kế hoạch và Người theo dõi, v.v.

Bạn có thể duyệt hoặc tìm kiếm thêm các mẫu có sẵn

Ví dụ: bạn muốn tạo một sổ làm việc mới để lập ngân sách tài chính của mình 💸

Bạn có thể tạo của riêng mình nhưng bạn cũng có thể chọn sử dụng mẫu Excel ngân sách cá nhân hàng tháng này

Đây là giao diện của mẫu ngân sách cá nhân hàng tháng

Tất cả những gì bạn phải làm là nhập dữ liệu của mình vì mẫu đã có sẵn bố cục, định dạng và công thức cho bạn. Bạn cũng có thể thực hiện định dạng tùy chỉnh cho mẫu này như thay đổi phông chữ hoặc màu sắc 😊

Cách mở sổ làm việc Excel hiện có

Nếu bạn đã có một sổ làm việc hiện có và bạn muốn mở nó, bạn có thể thực hiện các bước bên dưới

1. Chuyển đến tab Tệp

1. Nhấp vào Mở

1. Chọn sổ làm việc Excel

Bạn sẽ thấy các tệp Excel gần đây. Chọn tệp bạn muốn mở

Bạn cũng có thể tìm kiếm từ các vị trí khác như từ OneDrive, từ PC để tìm các tệp Excel của mình 🔍

Sử dụng sổ làm việc hiện có làm mẫu

Nếu không thích các mẫu có sẵn trong Excel, bạn có thể tạo luôn bảng tính của mình. Sau đó, bạn có thể lưu tệp này dưới dạng mẫu để sử dụng lại cho mẫu mới 🎨

Đây là cách để làm điều đó

1. Đi nộp

1. Nhấp vào Mở

1. Bấm chuột phải vào tệp sổ làm việc hiện có, sau đó chọn Mở bản sao

Bằng cách này, bạn sẽ không bị mất sổ làm việc hiện có và bạn có thể sử dụng định dạng và công thức tùy chỉnh của sổ làm việc đó làm mẫu cho dự án Excel tiếp theo của mình 👍

Sự khác biệt giữa sổ làm việc và trang tính

Khi làm việc trong Microsoft Excel, bạn có thể bắt gặp thuật ngữ sổ làm việc và trang tính. Điều quan trọng là phải biết các thuật ngữ này có liên quan nhưng không giống nhau

Sổ làm việc là một tệp chứa nhiều trang tính. Nó chứa một hoặc nhiều trang tính bao gồm các thông tin liên quan với nhau

Trang tính là một trang duy nhất của sổ làm việc bao gồm hàng tỷ ô. Các ô này được sắp xếp thành các hàng và cột nơi bạn có thể nhập, lưu trữ và sắp xếp dữ liệu

Đó là nó - Bây giờ thì sao?

Như đã nói, mọi thứ trong Excel đều bắt đầu bằng việc tạo một sổ làm việc mới. Có thể bạn đã biết một số phương pháp trên rồi. Tuy nhiên, hãy cố gắng học hỏi những điều mới nhé 👍

Lần tới khi bạn bắt đầu một dự án Excel, hãy nghĩ về cách bạn có thể bắt đầu một dự án hiệu quả nhất. Bạn cũng có thể tận dụng các mẫu có sẵn trong Excel

Excel có rất nhiều thứ để cung cấp để làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn. Nhưng khi bạn mới sử dụng Excel, điều quan trọng là phải học Excel theo đúng thứ tự. Vì vậy, hãy bắt đầu với những điều cơ bản

Tham gia khóa học email trực tuyến miễn phí của tôi và bạn có thể tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về Excel như công thức là gì và cách viết một công thức. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về các hàm cơ bản nhất của Excel như hàm SUM, AVERAGE và COUNT 😀

Bắt đầu với Excel tại đây

Các nguồn lực khác

Tìm kiếm thêm các mẫu Excel? . Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu này miễn phí

Bạn mới sử dụng Excel? . Dưới đây là Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu dành cho bất kỳ ai bắt đầu sử dụng Excel. Từ việc tạo tệp Excel mới đến sử dụng công thức Excel, mọi thứ bạn cần biết đều có ở đây

Tôi hy vọng điều này sẽ giúp 😊

Các câu hỏi thường gặp

Phần mở rộng tệp XLSX và XLS được sử dụng cho bảng tính Microsoft Excel, một phần của Bộ phần mềm Microsoft Office

XLS là định dạng tệp của các phiên bản cũ hơn (97-2003) của Microsoft Excel, trong khi XLSX là định dạng tệp Microsoft Office Excel

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính cho phép người dùng nhập, sắp xếp và tính toán dữ liệu. Khi bạn mở Excel, bạn đang mở một sổ làm việc

Sổ tay Excel là gì?

Bạn có thể sử dụng Excel trên sổ ghi chép không?

Thế nào gọi là vở bài tập?

Bạn có thể tải Excel trên máy tính xách tay miễn phí không?