Tại sao bộ nhớ gmail đầy
Cách giải phóng dung lượng Gmail, Google Drive bị đầyGoogle Drive là nơi lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video…. rất hữu ích dành cho người dùng. Vậy khi Google Drive và Gmail bị đầy dung lượng ta phải làm thế nào, mời các bạn tham khảo bài viết Cách giải phóng dung lượng Gmail bị đầy sau đây. Show
Theo mặc định, Google cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí cho người dùn liên kết với tài khoản Gmail. Theo thời gian, dữ liệu ngày càng tăng lên một cách nhanh chóng. Bạn có thể kiểm tra trạng thái lưu trữ của mình bằng cách truy cập (https://one.google.com/storage) và nếu bị hết dung lượng, bạn cũng có thể mua thêm dung lượng, chỉ với 2 USD một tháng để có thêm 100 GB. Dù vậy, đôi lúc bạn không muốn chi tiền nhưng muốn tiếp tục sử dụng. Sau đây là cách giải phóng dung lượng Google Drive: 1. Xóa file phân mảnh trên Google DriveMở liên kết (https://drive.google.com/drive/u/0/quota), khi đó sẽ hiển thị cho bạn một danh sách tất cả các tệp Drive của bạn được sắp xếp theo kích thước, size lớn nhất ở trên cùng. Từ đây bạn có thể xóa bất cứ thứ gì không muốn lưu nữa. Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải của Drive, và chọn cài đặt (Settings), sau đó là cài đặt ứng dụng (Manage Apps). Đối với bất kỳ ứng dụng nào có ghi chú về dữ liệu ẩn, hãy nhấp vào hộp tùy chọn màu xám ở bên phải và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng bị ẩn.
Các ứng dụng được liên kết Google Drive, đôi khi có thể có dữ liệu ẩn, nhưng tất cả chỉ cần một vài lần nhấp để xóa nó đã giải phóng được dung lượng. Mở thư mục thùng rác, nhấp vào từ thùng rác, chọn tùy chọn thùng rác trống (Empty trash). 2. Miễn phí dung lượng khi lưu trữ hình ảnhĐối với điện thoại thông minh, mọi ảnh và video đều được sao lưu vào Google Photos ở độ phân giải đầy đủ, sẽ được tính vào bộ nhớ Google. Bạn có thể giải phóng bằng cách chuyển đổi các tệp đó sang tùy chọn Google chất lượng cao không giới hạn, nén hình ảnh xuống 16MP và video thành 1080p. Chuyển đến trang Cài đặt ảnh và chọn Chất lượng cao (bộ nhớ không giới hạn miễn phí) (free unlimited storage) Trên cùng trang đó, nhấp vào nút Lưu trữ phục hồi trên mạng. Điều đó sẽ nén các ảnh và video hiện có của bạn và xóa chúng khỏi hạn ngạch lưu trữ Google của bạn. 3. Xóa thư rác trên GmailEmail rác chiếm rất nhiều không gian hay những File đính kèm trong các thư cũ mà bạn không muốn lưu nữa. Vậy xoá đi bằng cách nào? Truy cập trang web Gmail và nhập chuỗi: “has:attachment larger:10M” Xác định bất kỳ thư nào với tệp đính kèm lớn hơn 10 Mb và xóa chúng. Mở thư mục Thư rác (Spam folder) và nhấp vào liên kết đến Xóa, Xóa tất cả các thư rác ngay bây giờ (Delete all spam messages now). Mở thư mục Thùng rác (Trash folder) và chọn Empty Trash now để làm sạch hết mọi thứ. 4. Xóa các tệp tin đính kèm trong GmailCách đầu tiên để giải phóng dung lượng Gmail chính là việc xóa các tệp tin đính kèm mà bạn nhận được hoặc gửi đi có trong Gmail. Các tệp tin đính kèm này khi được gửi đến cho bạn nó sẽ mãi mãi ở trên đó và với một mẹo vặt nhỏ sẽ giúp bạn có thể giải phóng dung lượng Gmail bằng cách này. Trên công cụ tìm kiếm bạn gõ lệnh filename:PDF để tìm kiếm các file đính kèm có định dạng PDF gửi đến cho bạn nhé. Ngoài PDF ra bạn có thể thay thế bằng Doc, MP3, MP4, txt hoặc các định dạng PowerPoint, Excel hay RAR mà Gmail cho phép bạn gửi đi để tìm kiếm. Và sau đó ban chỉ việc xóa nó đi là xong thôi. Khi sử dụng hộp thư Gmail bạn sẽ được cung cấp miễn phí 15Gb dung lượng (dùng chung cho cả email và Google Drive). Sẽ có lúc bộ nhớ này bị đầy, ta cần dọn dẹp lại để tiếp tục sử dụng. Lưu ý là bạn có thể không nhận hoặc gửi được thư nếu dung lượng bị đầy. Những thành phần nào sẽ sử dụng bộ nhớ lưu trữ trên gmailBộ nhớ của Gmail sẽ được sử dụng hợp nhất bởi các dịch vụ liên quan của Google gồm:
Trong 3 phần trên thì phần 2 và 3 sẽ là phần chiếm đa số dung lượng, ta cần dọn dẹp 2 phần này hoặc mua thêm dung lượng (giá cũng khá
tốt). Xử lý trên Google DriveĐể truy cập Drive ta vào: https://drive.google.com/drive/  Ta có thể kiểm tra dung lượng mà Drive - Email đang sử dụng. Đối với Goole Photo, trừ trường hợp ta chọn định dạng lưu trữ nguyên bản thì Google mới tính vào phần dung lượng 15Gb miễn phí, còn nếu lưu trữ theo dạng nén chuẩn của Google thì Google Photo sẽ cho phép lưu trữ không giới hạn. Tiếp theo thì ta cứ xem file nào chiếm dung lượng và không còn sử dụng nữa thì xóa hoặc tải về lưu trữ ở một nơi khác. Xử lý trên GmailSau khi xử lý được các file bên Google Drive, tiếp theo ta sẽ xem các email nào có tệp đính
kèm dung lượng lớn. Rất may Google đã cung cấp cho ta một cung cụ tìm kiếm email cực kỳ hữu dụng, ta sẽ sử dụng công cụ này để lọc dung lượng của email.
Sau đó bạn kiểm tra xem email nào không cần thiết thì xóa đi nhé. Nếu đã kiểm tra lại hộp thư rồi nhưng vẫn chưa giải quyết được tình trạng hết dung lượng hoặc bạn đang có nhu cầu mở rộng dung lượng thì có thể tham khảo bài viết mua thêm dung lượng trên Gmail (chi phí vào khoản 45.000đ/tháng cho 100Gb dung lượng). Có thể bạn sẽ quan tâm: Hướng dẫn tích hợp nhiều hộp thư vào một tài khoản gmail duy nhất. Chúc các bạn thành công nhé. Saigonpixel cung cấp dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp đến quý khách hàng. Là đơn vị thiết kế web có đến hơn 8 năm kinh nghiệm với tiêu chí chất lượng là yếu tố hàng đầu. Thiết kế web với ngôn
ngữ lập trình ASP.NET tạo sự ổn định và bảo mật tốt hơn so với các loại website mã nguồn mở. Hệ thống quản trị được lập trình riêng và được cập nhật thường xuyên mang lại trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Bạn sẽ muốn xem thêmHướng dẫn tạo chữ ký email đẹp trên Gmail của GoogleTrong quá trình sử dụng email, việc thiết lập chữ ký trên email là thao tác cần làm để các email sau đó có đầy đủ thông tin của người gửi, tiện cho việc liên lạc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt chữ ký trên hệ thống webmail của Gmail. |
