Hàm Trim trong Excel chỉ hoạt động khi bạn chuyển đối số dưới dạng văn bản. Ví dụ: hàm sẽ không hoạt động nếu bạn chuyển một vị trí ô làm đối số. Tương tự, hàm Trim chỉ loại bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối. Vì vậy, nếu bạn đang cố xóa dấu cách giữa các từ, chức năng này có vẻ như không hoạt động
Như đã nói, công thức Trim có thể không hoạt động ngay cả khi bạn định sử dụng nó một cách chính xác. Các sự cố có thể bao gồm từ các lỗi tân binh thậm chí có thể mắc phải, chẳng hạn như lỗi đánh máy đến các tệp chương trình Office bị hỏng
Mục lục
Kiểm tra công thức của bạn
Hàm TRIM sẽ không hoạt động nếu bạn nhập sai công thức. Điều này bao gồm các vấn đề về cú pháp, đối số và chức năng
cú pháp
Để gọi bất kỳ hàm nào trong Excel, bạn phải nhập dấu bằng [=]. Đảm bảo bạn đã sử dụng ký hiệu trước khi nhập TRIM
Sau khi bạn gọi hàm, hãy sử dụng dấu ngoặc đơn [] để chuyển đối số của bạn. Hàm TRIM sử dụng văn bản làm đối số, vì vậy bạn phải đặt giá trị của mình trong dấu ngoặc kép [“ ”]. Nếu bạn nhập giá trị của mình mà không có dấu ngoặc kép, bạn sẽ gặp lỗi #NAME?
Hàm số
Kiểm tra xem bạn đã nhập đúng công thức chưa. Nếu bạn mới sử dụng Excel, hãy nhờ trợ giúp từ trình hướng dẫn công thức xuất hiện khi bạn nhập công thức
Tranh luận
Bạn chỉ có thể truyền một đối số trong hàm TRIM. Đối số của bạn phải là văn bản chứ không phải vị trí ô. Excel sẽ coi mọi đối số, kể cả số, là văn bản trong hàm TRIM
Hiển thị tùy chọn công thức đã bật
Nếu chức năng TRIM không hiển thị kết quả, bạn phải bật tùy chọn Hiển thị công thức. Bạn có thể xác minh xem tính năng này có hoạt động hay không từ tab Công thức
- Khởi chạy Excel
- Chọn Công thức từ thanh thực đơn
- Bỏ chọn Hiển thị Công thức từ phần Kiểm tra Công thức
sửa chữa văn phòng
Bạn có thể đang xử lý các tệp chương trình bị hỏng có thể tạo ra sự cố trong chương trình Excel. Khi bạn có các tệp chương trình bị thiếu hoặc bị hỏng, Excel có thể không có đủ tài nguyên để thực hiện theo lệnh của bạn
Bạn có thể thực hiện sửa chữa trực tuyến và xem nó có giải quyết được sự cố của bạn không
- Mở Cài đặt [Phím Windows + I]
- Đi tới Ứng dụng > Ứng dụng & tính năng
- Cuộn xuống Microsoft Office và nhấp vào biểu tượng ba chấm
- Chọn Sửa đổi
- Chọn Sửa chữa trực tuyến > Sửa chữa
Sử dụng các lựa chọn thay thế
Nếu bạn định sử dụng TRIM để chuyển vị trí ô, bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE thay thế. Hàm SUBSTITUTE thay thế một giá trị bằng một giá trị đã đặt khác
Bạn cũng có thể sử dụng Power Query để xóa khoảng trắng ở đầu và cuối khỏi toàn bộ cột. Power Query cũng có thể đóng vai trò thay thế cho hàm SUBSTITUTE
SUBSTITUTE Chức năng
Bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE ở định dạng =SUBSTITUTE[text/cell, value to be replaced, new value]
.
Trong tài liệu Excel ở trên, chúng tôi đã sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế khoảng trắng giữa văn bản trong A2 mà không có gì. Điều này loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong văn bản
Truy vấn nguồn
Power Query là một công cụ mạnh mẽ để chuyển đổi các giá trị của bạn trong Excel. Bạn có thể xóa tất cả khoảng trắng hoặc chỉ khoảng trắng ở đầu và cuối trong Power Query
Trước khi bạn sử dụng Power Query, hãy đảm bảo thay đổi giá trị của bạn thành bảng. Chọn dữ liệu của bạn và đi tới Chèn > Bảng để chuyển đổi phạm vi của bạn thành bảng