Mẫu excel cơ sở dữ liệu nhân viên được sử dụng để thu thập dữ liệu của nhân viên; đó có thể là thông tin cá nhân cũng như thông tin nghề nghiệp. nó giúp bộ phận nhân sự đưa ra mức lương chính xác cho nhân viên của mình. WPS Office có nhiều cơ sở dữ liệu nhân viên và các mẫu excel được sử dụng cho nhân viên công ty. Một số mẫu được sử dụng phổ biến nhất như sau…
1. Mẫu thông tin nhân viên mẫu excel
Mẫu nàyate iđược sử dụng để thu thập thông tin của nhân viên của công ty hoặc tổ chức. Nó có các tùy chọn cho thông tin cơ bản, vị trí và thủ tục nhân sự. nó rất dễ chỉnh sửa và đơn giản để sử dụng.
2. Mẫu excel đăng ký thông tin nhân viên
Bất cứ khi nào nhân viên mới được thuê cho một công việc, việc đăng ký của nhân viên là bắt buộc. Mẫu này được sử dụng để thu thập dữ liệu và thông tin về nhân viên. Nó chứa dữ liệu cá nhân, danh bạ và dữ liệu gia đình ở dưới cùng.
3. Mẫu đăng ký nhân viên mẫu excel
Mẫu này được sử dụng để đăng ký nhân viên mới. Thật dễ dàng để chỉnh sửa và in ấn. Bạn có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn
4. Mẫu excel đăng ký nhân viên mới màu xanh
Mẫu excel này có màu xanh lam; . Nó chứa thông tin cơ bản. Nó có các cột cho ngày thuê, tên, giới tính, tuổi, tel, chuyên ngành, học vấn, vị trí, tuyển dụng và .
5. Mẫu excel theo dõi đào tạo định hướng nhân viên mới
Mẫu excel này được sử dụng cho định hướng nhân viên mới; . Một sự kiện được tổ chức để họ được chào đón và họ được giới thiệu những thông tin cơ bản về công ty
6. Mẫu excel máy tính năng suất của nhân viên
Như tên cho thấy, mẫu excel này được sử dụng để tính toán năng suất của nhân viên, nhân viên làm việc hiệu quả đến mức nào, anh ta được đánh giá dựa trên số giờ làm việc. Nó chứa năng suất theo đơn vị, năng suất theo giờ và năng suất.
7. Mẫu excel lịch trình cấp trên trực tiếp của nhân viên mới
Mẫu excel này được sử dụng để quản lý các vị trí của nhân viên mới trong công ty. Nó chứa thông tin chuyên môn cơ bản về nhân viên mới và mô tả công việc của nó
8. Mẫu bảng đánh giá nhân viên excel
Mẫu excel này được sử dụng để đánh giá nhân viên;
9. Mẫu excel đánh giá đào tạo nhân viên
Khi nhân viên mới được tuyển dụng, họ được đào tạo cơ bản để làm việc trong công ty, sau các buổi đào tạo sẽ tổ chức đánh giá hiệu suất của họ
10. Mẫu excel đánh giá công việc của nhân viên
Đây là loại mẫu excel mô tả được sử dụng để đánh giá nhân viên. Nó rất dễ chỉnh sửa và có thể tải xuống
Có nhiều mẫu excel cơ sở dữ liệu nhân viên tập dữ liệu của nhân viên có thể được sử dụng để giám sát thông tin, truy cập nhiều hơn trên web hoặc
Nhấp để xem toàn bộ mẫu
- Phiên bản
- 28'556 Tải xuống
- 30. 2 Mb Kích thước tệp
- Ngày 4 tháng 1 năm 2022 Đã cập nhật
- 7 Số lượng nhận xét
★★★★★
★★★★★
Rating
Tải xuống mẫu này miễn phí
Nhận hỗ trợ cho mẫu này
Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên này là một mẫu excel đơn giản sẽ giúp bạn quản lý thông tin của nhân viên một cách dễ dàng. Nó đơn giản vì mục đích tạo bảng tính này là ghi lại tất cả thông tin nhân viên ở định dạng đơn giản và ánh xạ những thông tin đó trong một cơ sở dữ liệu đơn giản có thể được xử lý nhanh chóng và dễ dàng. Có các bảng tóm tắt và biểu đồ được xây dựng từ các dữ liệu đó với các hàm excel thông dụng
Nội dung mẫu
- Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên Lite [tối đa 15 nhân viên]
- Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên Pro 150 [tối đa 150 nhân viên]
- Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên Pro 250 [tối đa 250 nhân viên]
Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên Lite
Triển vọng của bảng thông tin nhân viên có thể không phù hợp với biểu mẫu dữ liệu nhân viên chính thức của bạn, nếu bạn cũng định biến nó thành biểu mẫu của mình. Nó được thiết kế như một giao diện cho trang tính cơ sở dữ liệu nhân viên. Tôi khuyên bạn nên sử dụng biểu mẫu chính thức của mình và sử dụng biểu mẫu này làm cơ sở dữ liệu để xử lý và truy xuất dữ liệu nhân viên
Ý tưởng tạo bảng tính này là gán một trang tính cho một nhân viên và đặt một cột để nhập tất cả thông tin nhân viên cần thiết. Mục nhập dữ liệu một cột này sẽ dễ dàng nhóm các dữ liệu liên quan đó thành dữ liệu nhân viên một hàng trong một bản ghi cơ sở dữ liệu lớn
Để đi kèm với biểu mẫu thông tin nhân viên và trang tính cơ sở dữ liệu, tôi đã thêm trang tính thiết lập. Nó nhằm mục đích giúp bạn viết/chọn tên và tiêu đề chính xác để giảm thiểu bất kỳ lỗi chính tả nào có thể khiến chúng không bị phát hiện trong các công thức tóm tắt
Nếu bạn không có nhiều nhân viên cần quản lý, bạn có thể chèn hình ảnh nhân viên vào từng biểu mẫu dữ liệu nhân viên. Nhưng không nên nếu bạn quản lý hàng trăm nhân viên vì sẽ khiến dung lượng file trở nên rất lớn. Ví dụ: kích thước của bảng tính quản lý cơ sở dữ liệu 150 – 250 nhân viên [phiên bản Pro] là từ 13 – 21 Mb và nếu một hình ảnh nhân viên có kích thước tệp 200 Kb, sẽ có thêm 30 – 50 Mb
Phiên bản rút gọn dành cho tối đa 15 nhân viên
Bạn có thể làm theo hướng dẫn ngắn bên dưới để sử dụng mẫu này
Chuyển đến trang tính CÀI ĐẶT
Tên tệp. Thay đổi tên tệp có cùng tên với tên tệp mà bạn đã lưu hoặc sửa đổi bởi máy tính của mình
Năm bắt đầu. Nhập khoảng thời gian năm bắt đầu mà bạn muốn ghi lại và theo dõi nhân viên của mình. Nó có thể bao gồm cho đến thời gian 7 năm. Bạn có thể ghi lại bất kỳ thông tin nhân viên nào từ nhiều năm trước năm bắt đầu mà bạn đã xác định [ngày tuyển dụng và thôi việc, nghỉ phép được phân bổ, v.v.] trong cơ sở dữ liệu nhân viên này nhưng bạn sẽ không thấy thông tin đó trong bản tóm tắt hoặc kỳ báo cáo. Phiên bản Pro sẽ cho phép bạn sửa đổi bất kỳ mã nào bên trong bảng tính nơi bạn có thể tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Bạn có thể tìm thấy một số bảng phải được điền để tìm sự tương đồng về tên và chức danh trong trang tính Biểu mẫu nhập dữ liệu nhân viên
1. Thông tin công ty
Bạn có thể nhập thông tin công ty của mình vào khu vực này.
2. Cơ cấu tổ chức công ty
Bạn có thể nhập tên cơ cấu tổ chức công ty của mình vào khu vực này. Nó được chia thành Bộ phận, Bộ phận, Tiêu đề và Lớp học.
3. Các loại nghỉ phép của công ty
Có 10 loại nghỉ phép có lương và không lương mà bạn có thể đặt trong khu vực này
4. Loại công việc của công ty
Có 2 loại công việc bạn có thể đặt trong khu vực này dựa trên số giờ làm việc và tình trạng hợp đồng của họ.
5. Kế hoạch phúc lợi và khấu trừ của công ty
Bạn có thể xác định cấu trúc tiền lương cho nhân viên của mình trong lĩnh vực này.
6. Thuộc tính công ty
Bạn có thể đặt thuộc tính của công ty mình trong bảng này
7. Chi tiết thanh toán lương
Bạn có thể đặt loại tần suất thanh toán lương của mình trong khu vực này
8. Chi tiết danh mục khác
Nếu bạn cần đưa thông tin quan trọng khác vào Cơ sở dữ liệu nhân viên, bạn có thể đặt danh mục của nó trong bảng này. Nó sẽ được hiển thị ở dưới cùng của mỗi trang tính cơ sở dữ liệu nhân viên.
Chuyển đến Bảng tính CƠ SỞ DỮ LIỆU [Biểu mẫu nhập dữ liệu nhân viên]
Mỗi nhân viên sẽ có bảng tính riêng. Bạn có thể bắt đầu nhập bản ghi cơ sở dữ liệu đầu tiên. Có 17 phần có thể được lấp đầy. Tất cả các ô đã điền được nhóm trong một cột, cột E, như bạn có thể thấy trong hình bên dưới
1. Nhập dữ liệu của nhân viên
– Để nguyên số bản ghi. Nó được sử dụng như một mỏ neo để tra cứu cơ sở dữ liệu.
– Nhập ID nhân viên nếu có
2. Thông tin chi tiết cá nhân
– Nhập thông tin chi tiết cá nhân vào phần này.
3. Chi tiết liên hệ
– Nhập thông tin chi tiết liên hệ vào phần này
4. Chi tiết công việc
Trong phần này, bạn có thể nhập
> Ngày tuyển dụng. Ngày có thể là bất kỳ ngày nào. Không cần phải là ngày trong hoặc sau năm bắt đầu mà bạn điền vào bảng thiết lập. Ví dụ: bạn có thể đặt năm bắt đầu là 2015 và nhập ngày thuê là 5 tháng 6 năm 2013. Sẽ là trường hợp nếu bạn muốn chuyển cơ sở dữ liệu cũ của mình sang cơ sở dữ liệu này.
> Ngày thôi việc. Tương tự với ngày được thuê, bạn có thể đặt bất kỳ ngày nào trong ô này.
> Vị trí. Đây là vị trí đầu tiên khi nhân viên gia nhập công ty của bạn
Bạn sẽ tìm thấy 7 bản ghi vị trí cần được điền dựa trên năm. Vị trí đầu tiên, ví dụ 2015, có thể giống với vị trí đã tuyển dụng, vì vậy bạn có thể sao chép nội dung tương tự và dán vào vị trí này. Dữ liệu này sẽ được sử dụng trong báo cáo tổng kết hàng năm và biểu đồ
Tiếp theo, nếu ngày làm việc của nhân viên tính theo ngày, bạn có thể nhập mức lương của họ và để lại thông tin trong mẫu 5-7. Nếu tính theo giờ, bạn có thể điền thông tin tương ứng vào mẫu 8-10
5. Cấu trúc tiền lương [Theo ngày]
Cấu trúc tiền lương được chia thành ba loại, Lương cơ bản, Phúc lợi và Khấu trừ. Bạn có thể xác định tiêu đề Quyền lợi và Khấu trừ trong trang tính Thiết lập. Tổng lợi ích, khấu trừ và tiền lương [tất cả các ô có màu xanh lá cây] sẽ được tính toán tự động.
Phần này có cấu trúc tương tự phần CHI TIẾT CÔNG VIỆC. Có một khu vực được thuê nơi bạn phải điền số lượng nhân viên tương ứng vào ngày họ được thuê, trong khi bạn cũng phải điền số hàng năm cho mục đích báo cáo và biểu đồ
6. Chi tiết nghỉ phép [Dựa trên ngày]
Đặt tiêu đề cho nghỉ phép được trả lương và không được trả lương trong trang tính Thiết lập và nhập số lượt nghỉ phép được trả lương và không được phân bổ tại đây.
7. Nghỉ phép đã Thực hiện [Dựa trên Ngày]
Tiêu đề nghỉ phép có lương và không lương sẽ theo sau tiêu đề trên. Bạn chỉ cần điền vào các nhân viên tương ứng đã nghỉ phép mỗi năm cho mục đích báo cáo.
8. Cấu trúc tiền lương [Dựa trên giờ]
Cách điền vào khu vực này tương tự với số 5, ngoại trừ đơn vị tính là giờ.
9. Chi tiết nghỉ phép [Dựa trên giờ]
Cách điền vào khu vực này giống với số 6, ngoại trừ đơn vị tính bằng giờ.
10. Taken Leaves [Dựa trên giờ]
Cách điền vùng này tương tự với số 7, ngoại trừ đơn vị tính bằng giờ.
11. Chi tiết liên hệ khẩn cấp
Nhập liên hệ khẩn cấp tại đây.
12. Chi tiết sức khỏe [Tùy chọn]
Nhập chi tiết sức khỏe tại đây.
13. Tài sản của công ty
Nếu bạn cho nhân viên của mình mượn một số tài sản của công ty, bạn có thể nhập những thông tin đó vào khu vực này. Các tiêu đề sẽ theo các tiêu đề bạn nhập trong trang tính Thiết lập.
14. Chi tiết quy trình tham gia [Tùy chọn]
Nhập bất kỳ quy trình thông tin tham gia nào vào khu vực này
15. Chi tiết kinh nghiệm làm việc [Tùy chọn]
Nhập bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào trước đây của nhân viên của bạn trong lĩnh vực này
16. Chi tiết về giáo dục [Tùy chọn]
Nhập bất kỳ thành tích giáo dục nào trước đây của nhân viên của bạn trong lĩnh vực này
17. Khác
Nếu bạn cần thông tin khác không có trong trang tính này, bạn có thể xác định tiêu đề trong trang tính Thiết lập và điền vào đây.
Chuyển đến Bảng tính TÓM TẮT
Có các trang tính tóm tắt TẤT CẢ và CÁ NHÂN nơi bạn có thể xem tóm tắt các tham số Nhân sự liên quan trong trang tính tóm tắt này. Đây là trang tính nơi bạn có thể chuyển đến biểu mẫu dữ liệu nhân viên cụ thể bằng cách sử dụng liên kết bên cạnh tên của họ
Tất cả nhân viên
Trong trang tính này, bạn có thể đọc tóm tắt hàng năm của
- Tình trạng việc làm dựa trên số lượng nhân viên được thuê và nghỉ việc
- Phân bổ nhân viên theo bộ phận, phòng ban, chức danh, hạng
- Phân phối lá theo phân bổ và lá được lấy
- Tình trạng việc làm
- Chế độ lương, phúc lợi và phân bổ các khoản trích theo loại
- phân phối tài sản công ty
- Chế độ lương, phúc lợi và phân bổ các khoản trích theo bộ phận người lao động
Với phiên bản Pro, bạn có thể thêm bao nhiêu tóm tắt tùy thích vì cơ sở dữ liệu thô không được bảo vệ và bạn có thể sử dụng các công thức excel như công thức bảng tóm tắt ở trên để lấy dữ liệu mục tiêu của mình
Cá nhân nhân viên
Trong trang tính này, bạn có thể tìm và chuyển đến nhân viên cụ thể bằng cách chọn nhân viên đó từ cột liên kết nhân viên. Bạn cũng sẽ cập nhật trong 3 tháng về nhân viên đã được tuyển dụng/đã nghỉ việc gần đây cũng như theo dõi hợp đồng của nhân viên sắp hết hạn. Có một công cụ lọc được áp dụng trong bảng nhân viên. Bạn có thể lọc nhân viên của mình dựa trên tên, ngày sinh, bộ phận, bộ phận, chức danh, ngày thuê, ngày thôi việc và ngày hết hạn hợp đồng. Bạn có thể chuyển đến bảng tính nhân viên mới cụ thể bằng cách nhấp vào liên kết thêm nhân viên mới ở bên phải của bảng trên cùng đó.
Chuyển đến Trang tính DASHBOARD
Trong trang tổng quan Nhân sự đơn giản này, bạn có thể thấy biểu đồ
– Biểu đồ lương. Ngân sách vs Thực hiện
– Biểu đồ số lượng nhân viên. Mục tiêu vs Thực hiện
– Biểu đồ doanh thu của nhân viên. Được tuyển dụng so với Bị từ chức
Và bạn cũng có thể xem biểu đồ cho năm hiện tại sẽ ánh xạ.
– Phân phối tiền lương
– Phân phối nhân viên
– Tình trạng việc làm
Vì dữ liệu ngân sách và mục tiêu cần được điền thủ công nên bạn có thể nhập những thông tin đó vào Bảng biểu đồ ở bên phải trang tính này
Như đã thông báo ở trên, đây là trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên đơn giản. Bạn có thể phát triển nó để đáp ứng nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Trong phiên bản trả phí, nơi bạn có thể thấy các công thức excel bên trong các ô của nó, trong các trang tính tóm tắt, tôi chủ yếu sử dụng SUMIFS và COUNTIFS. Tôi đang sử dụng hàm INDIRECT để lấy và sắp xếp dữ liệu từ trang tính biểu mẫu dữ liệu nhân viên sang trang tính cơ sở dữ liệu. Và vì hàm HYPERLINK của excel yêu cầu tên tệp như một phần trong công thức của nó, nên tôi đặt tên tệp trong trang tính Thiết lập làm tham chiếu của nó. Và nó phải giống với tên tệp mà bạn đã lưu hoặc bạn không thể sử dụng các liên kết nhân viên trước/tiếp theo trong trang tính Nhân viên
Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên Pro
Nếu bạn là Giám đốc Nhân sự hoặc nhân viên chịu trách nhiệm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên của công ty bạn, bạn có thể nghĩ đến việc ghi lại những dữ liệu đó trong tệp Microsoft Excel để bạn có thể xem dễ dàng bằng chương trình Microsoft Excel hoặc được chuyển giữa các bộ xử lý Microsoft Office khác
Câu hỏi chính thường đặt ra là nên sử dụng loại định dạng dữ liệu nào. Tôi có phải tạo một bảng và bắt đầu nhập dữ liệu không?
Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên này sẽ trả lời các câu hỏi của bạn. Nó được tạo ra với một cách tiếp cận đơn giản giúp bạn dễ dàng phát triển nó để đáp ứng nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Cách tiếp cận là chỉ định một bảng tính cho một nhân viên và đặt tất cả thông tin của nhân viên chỉ được điền vào một cột duy nhất. Nó sẽ làm cho việc ánh xạ dữ liệu của từng nhân viên vào một bảng cơ sở dữ liệu đơn lẻ dễ dàng hơn khi một cột được điền sẽ được chuyển thành một hàng. Và với khoảng thời gian cụ thể được phân tách trong các cột được điền đó, bạn sẽ dễ dàng nhóm bất kỳ thông tin nào vào khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như năm
Tóm lại, Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên này sẽ phù hợp với bạn, những người
- đang tìm kiếm một định dạng cơ sở dữ liệu đơn giản và dễ sử dụng trong excel và không muốn bắt đầu lại từ đầu
- muốn bắt đầu di chuyển thông tin trong tài liệu in sang tệp excel
- có một số hạn chế về kiến thức excel
- muốn thu thập tất cả thông tin trong một bảng tính excel
Bạn có thể chèn hình ảnh vào bảng tính Data Form nhân viên, nhưng bạn phải đặt kích thước nhỏ nhất có thể, vì nếu bạn quản lý hàng trăm nhân viên, bạn sẽ làm cho dung lượng tệp excel của mình rất lớn nếu bạn không để kích thước hình ảnh của nó nhỏ.
Phiên bản rút gọn sẽ cho phép bạn xem nó hoạt động như thế nào bằng cách quản lý tối đa 15 nhân viên. Phiên bản Pro được mở khóa hoàn toàn và nó sẽ cho phép bạn thực hiện bất kỳ loại tùy chỉnh nào. Có phiên bản 150 và 250 nhân viên. Công thức được chuẩn bị để xử lý cho tới 500 nhân viên nhưng bạn cần đảm bảo rằng bộ xử lý máy tính của bạn có thể xử lý quá trình tính toán
Đặc trưng
Ξ Tên và tiêu đề danh mục tùy chỉnh
Bạn có thể đặt tên và chức danh cụ thể để hiển thị trong từng biểu mẫu dữ liệu của nhân viên
Ξ Tóm tắt Tất cả và Cá nhân
Bạn có thể xem tóm tắt về nhân viên của mình theo danh mục cụ thể [bộ phận, bộ phận, lương, nghỉ phép, v.v.] trong năm cụ thể. Và có Top Panel trong trang tính Tóm tắt Cá nhân để giúp bạn xem các nhân viên đã được tuyển dụng/đã nghỉ việc gần đây cũng như theo dõi các hợp đồng sắp hết hạn của nhân viên
Ξ Cơ sở dữ liệu nhân viên đơn giản
Tất cả thông tin nhân viên được nhóm trong một bảng cơ sở dữ liệu duy nhất, nơi có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác
Ξ Bảng điều khiển nguồn nhân lực
Bạn sẽ nhận được một bảng điều khiển tùy chỉnh nơi bạn có thể sửa đổi dễ dàng. Nó sẽ hiển thị tóm tắt hiện tại và bảy năm trong trực quan hóa biểu đồ. Trong biểu đồ này, bạn sẽ thấy