"Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ" là một vấn đề khó chịu khó có thể loại bỏ nếu bạn không biết vấn đề về nguồn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu lý do tại sao nguồn dữ liệu không hợp lệ xảy ra và cách chúng ta có thể giải quyết vấn đề khó chịu này
Vì vậy, như tên cho thấy lỗi xảy ra khi Excel cố gắng tham chiếu đến vị trí không còn khả dụng, không hợp lệ hoặc không tồn tại. Bây giờ lỗi này có thể xảy ra do một số lý do
1. Tham chiếu nguồn dữ liệu bảng Pivot không hợp lệ
Vì vậy, khi chúng tôi tạo một bảng tổng hợp, nó yêu cầu một phạm vi dữ liệu. Sử dụng phạm vi dữ liệu đó, excel sẽ tạo báo cáo tổng hợp. Bây giờ nếu bạn cố gắng tạo bảng tổng hợp có phạm vi không hợp lệ hoặc làm mới bảng tổng hợp đề cập đến một phạm vi không còn tồn tại, điều này có thể gây ra "Lỗi tham chiếu không hợp lệ"
Ví dụ ở đây mình có 1 bảng dữ liệu ban đầu tên là "Table1" nhưng sau mình đổi thành "data". Sau này tôi muốn tạo một bảng tổng hợp trên bảng này
Vì vậy, tôi đã đi đến chèn -> Bảng tổng hợp. Khi nó hỏi nguồn dữ liệu, tôi đã đề cập đến "Bảng 1". Điều này trả về lỗi "Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ". Bởi vì tôi không có bất kỳ phạm vi nào được gọi là "Bảng 1" [Tôi đã đổi nó thành "Dữ liệu"]
Vì vậy, đây là một trong những lý do chính dẫn đến lỗi tham chiếu dữ liệu không hợp lệ
Làm cách nào để giải quyết Lỗi tham chiếu bảng Pivot?
Nếu bạn có nhiều bảng tổng hợp trong sổ làm việc đề cập đến nhiều phạm vi, phạm vi được đặt tên hoặc bảng dữ liệu, hãy đảm bảo rằng chúng đề cập đến phạm vi hợp lệ. Khi bạn làm mới bảng tổng hợp và xảy ra lỗi này, có thể bạn đã thay đổi một số phạm vi hoặc tên trong chế độ dữ liệu. Kiểm tra từng cái một và lưu tệp excel của bạn. Điều này sẽ giải quyết vấn đề lỗi tham chiếu
2. Phạm vi được đặt tên với #REF
Phạm vi được đặt tên là công cụ tuyệt vời khi quản lý dữ liệu có cấu trúc. Nhưng bạn phải cẩn thận với các phạm vi được đặt tên. Khi bạn đặt tên cho một phạm vi nhất định, excel sẽ gắn tên cụ thể đó cho phạm vi đã cho
Theo mặc định, excel sẽ điều chỉnh các phạm vi đã đặt tên khi bạn xóa hoặc thêm hàng vào các phạm vi đã đặt tên. Nhưng nếu bạn xóa toàn bộ phạm vi, thì phạm vi đã đặt tên sẽ mất tham chiếu. Tất cả các công thức, xác thực và định dạng có điều kiện tùy thuộc vào phạm vi nào sẽ không hoạt động. Và nếu bạn cố sao chép trang tính hoặc tệp đó, bạn có thể gặp lỗi "tham chiếu không hợp lệ"
Cách giải quyết phạm vi được đặt tên "Lỗi tham chiếu không hợp lệ"
Để khắc phục lỗi này, hãy sử dụng tổ hợp phím tắt CTRL+F3. Thao tác này sẽ mở trình quản lý tên. Kiểm tra tên và có phạm vi. Xóa hoặc sửa tất cả các phạm vi được đặt tên đề cập đến chứa #REF. Lưu tệp của bạn. Thao tác này sẽ xóa lỗi "tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ"
3. Thay đổi tên bảng gây ra lỗi tham chiếu không hợp lệ
Bảng trong Excel là chức năng tuyệt vời. Họ giúp quản lý dữ liệu rất nhiều. Nhưng chúng có thể gây ra lỗi Tham chiếu cho. Nó tương tự như phạm vi được đặt tên. Khi bạn sử dụng Tên bảng trong công thức, xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và ngoài giờ khi bạn xóa hoặc thực hiện một số thay đổi lớn đối với bảng, excel có thể thông qua lỗi tham chiếu không hợp lệ. Điều này có thể không xảy ra ngay lập tức nhưng khi bạn sao chép phạm vi hoặc trang tính sang sổ làm việc hoặc vị trí khác
Cách tránh Lỗi tham chiếu do bảng gây ra
Để tránh những lỗi như vậy, bạn nên kiểm tra tất cả các công thức, xác thực, định dạng có điều kiện đề cập đến bảng đã thay đổi trước đó rất nhiều. Thay đổi hoặc xóa các công thức đó. Điều này sẽ giải quyết "Lỗi tham chiếu dữ liệu không hợp lệ"
4. Tham chiếu đến nguồn dữ liệu không hợp lệ
Excel có tính năng nhập dữ liệu từ các nguồn khác. Tất cả các tính năng này có thể được truy cập từ tab dữ liệu. "Lấy dữ liệu ngoài", "Power Query" và "Power Pivot" là những ví dụ như vậy. Các tính năng này cho phép người dùng duy trì dữ liệu bên ngoài Excel và nhập chúng bất cứ khi nào cần
Bây giờ tính năng này rất tuyệt nhưng điều này gây ra sự cố khi bạn vô tình hoặc cố ý xóa hoặc di chuyển nguồn dữ liệu khỏi vị trí đã xác định. Khi nguồn dữ liệu không tồn tại tại vị trí đã xác định, hiển nhiên excel hiển thị "Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ"
Cách giải quyết Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ?
Kiểm tra tất cả các kết nối mà tệp của bạn có. Kiểm tra các kết nối đến cơ sở dữ liệu Access nếu bạn có. Kiểm tra xem vị trí của nguồn dữ liệu đã thay đổi chưa. Đây là một trong những lý do chính của Lỗi "Nguồn dữ liệu không hợp lệ". Ngay cả khi bạn thay đổi tên của nguồn dữ liệu, nó có thể gây ra lỗi. Bạn cũng cần thay đổi tên trong các kết nối Excel
Để khắc phục lỗi này, hãy vào Dữ liệu -> Lấy dữ liệu ngoài -> Kết nối hiện có. Một cửa sổ sẽ mở ra sẽ hiển thị kết nối hiện có với sổ làm việc. Kiểm tra các kết nối và nếu bạn không cần chúng nữa, hãy loại bỏ chúng. Nếu bạn cần chúng. Đi đến vị trí của nguồn dữ liệu để kiểm tra xem nó có tồn tại hay không
Nhiều lúc, kết nối hợp lệ nhưng tệp vẫn đưa ra một tham chiếu không hợp lệ khi excel làm mới dữ liệu. Có thể truy vấn hoặc bảng mà bạn đang cố truy cập từ cơ sở dữ liệu đã bị thay đổi hoặc không tồn tại nữa. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần mở cơ sở dữ liệu và kiểm tra kỹ các truy vấn. Chắc chắn bạn sẽ tìm thấy lộ trình gây ra lỗi ở đây
5. Macro sử dụng tham chiếu không xác định
Nếu lỗi "tham chiếu excel không hợp lệ" xảy ra khi bạn chạy macro thì có thể có nhiều lý do
Lý do đầu tiên có thể là macro tham chiếu đến một phạm vi không còn tồn tại trong hệ thống. Điều này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách nhấp vào phương pháp gỡ lỗi
Lý do khác có thể là kết nối cơ sở dữ liệu. Nếu bạn đang cố truy cập cơ sở dữ liệu từ VBA và cố chạy truy vấn có kết nối hoặc truy vấn không hợp lệ thì bạn có thể gặp lỗi này. Vì vậy, bạn phải làm tất cả những điều được đề cập trong bước trước
Lý do khác có thể là bạn đã sử dụng một đối tượng không được thêm tham chiếu. Giống như nếu bạn muốn sử dụng đối tượng dữ liệu đang hoạt động, trước tiên bạn sẽ cần thêm tham chiếu đến đối tượng đó
Để thêm một tham chiếu đến một đối tượng, hãy mở VBE bằng phím Alt+F11. Bây giờ, hãy chuyển đến công cụ trong menu, nhấp vào Tài liệu tham khảo. Nó sẽ mở một hộp thoại có tất cả các tài nguyên có sẵn. Tìm kiếm đối tượng bạn cần. Kiểm tra nó và nhấp vào nút OK. Điều này sẽ thêm tham chiếu đến đối tượng đó
Vậy là xong rồi các bạn, đây là nguyên nhân và cách khắc phục lỗi nguồn dữ liệu không hợp lệ trong Excel. Tôi hy vọng nó là hữu ích. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc loại bỏ lỗi này, hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Cho đến lúc đó tiếp tục xuất sắc
Những bài viết liên quan
13 phương pháp tăng tốc Excel. Excel đủ nhanh để tính 6. 6 triệu công thức trong 1 giây ở Điều kiện lý tưởng với PC cấu hình bình thường. Nhưng đôi khi chúng tôi quan sát các tệp excel tính toán chậm hơn cả ốc sên. Có nhiều lý do đằng sau hiệu suất chậm hơn này. Nếu chúng ta có thể Xác định chúng, chúng ta có thể làm cho các công thức của mình tính toán nhanh hơn
Căn giữa trang tính Excel theo chiều ngang và chiều dọc trên trang Excel. Microsoft Excel cho phép bạn căn chỉnh trang tính trên một trang, bạn có thể thay đổi lề, chỉ định lề tùy chỉnh hoặc căn giữa trang tính theo chiều ngang hoặc chiều dọc trên trang. Lề trang là khoảng trống giữa dữ liệu trang tính và các cạnh của trang in
Chia ô theo đường chéo trong Microsoft Excel 2016. Để chia ô theo đường chéo ta sử dụng định dạng ô và chèn đường phân chia theo đường chéo vào ô. Điều này phân tách các ô theo đường chéo một cách trực quan
Làm cách nào để chèn dấu kiểm trong Excel 2016. Để chèn dấu tích vào Cell trong Excel chúng ta sử dụng các ký hiệu trong Excel. Đặt phông chữ thành cánh và sử dụng công thức Char[252] để lấy biểu tượng dấu kiểm
Cách tắt Scroll Lock trong Excel. Các phím mũi tên trong excel di chuyển ô của bạn lên, xuống, trái và phải. Nhưng tính năng này chỉ áp dụng được khi Scroll Lock trong Excel bị tắt. Scroll Lock trong Excel được sử dụng để cuộn lên, xuống, trái và phải trang tính của bạn chứ không phải ô. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn cách kiểm tra trạng thái khóa cuộn và cách tắt nó?
Phải làm gì nếu Excel Break Links không hoạt động. Khi chúng tôi làm việc với một số tệp excel và sử dụng công thức để hoàn thành công việc, chúng tôi cố ý hoặc vô ý tạo liên kết giữa các tệp khác nhau. Liên kết công thức bình thường có thể dễ dàng bị phá vỡ bằng cách sử dụng tùy chọn liên kết ngắt
Các bài viết phổ biến
50 phím tắt Excel để tăng năng suất của bạn. Nhận nhiệm vụ của bạn nhanh hơn. 50 phím tắt này sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn trên Excel
Cách sử dụng Hàm VLOOKUP trong Excel. Đây là một trong những hàm phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong excel được sử dụng để tra cứu giá trị từ các phạm vi và trang tính khác nhau
Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel. Đếm các giá trị có điều kiện bằng chức năng tuyệt vời này. Bạn không cần lọc dữ liệu của mình để tính giá trị cụ thể. Chức năng Countif là điều cần thiết để chuẩn bị bảng điều khiển của bạn
Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel. Đây là một chức năng thiết yếu khác của bảng điều khiển. Điều này giúp bạn tổng hợp các giá trị trên các điều kiện cụ thể