Pivot Table là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Excel để trình bày tóm tắt của tập dữ liệu lớn hơn một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Slicer là một công cụ tương tác trong khi lọc Pivot Table. Thật không may, Slicer có thể không hoạt động hoàn hảo vì một số lý do. Trong phần hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày 3 sự cố đối với trình cắt kết nối báo cáo không hiển thị tất cả các bảng tổng hợp bao gồm cách khắc phục các sự cố này
Mục lục
Tải sách bài tập thực hành
Sửa bộ cắt kết nối báo cáo không hiển thị tất cả các bảng Pivot. xlsx
Tính năng Kết nối Báo cáo trong Bảng Pivot Excel là gì?
Nói một cách đơn giản, Report Connections là một tính năng để quản lý các Pivot Table được kết nối với công cụ Slicer. Tính năng này sẽ hoạt động nếu bạn thêm Slicer vào một Pivot Table hoặc một vài Pivot Table. Và, bạn có thể kết nối hoặc ngắt kết nối các Bảng Pivot đó để lọc cùng nhau bằng Slicer. Ví dụ [xem ảnh chụp màn hình bên dưới], bạn sẽ nhận được hộp kiểm trước tên Pivot Table để kết nối
Các vấn đề và giải pháp cho Report Connections Slicer Không hiển thị tất cả các bảng Pivot
Giả sử, bạn có một tập dữ liệu như tập dữ liệu sau trong đó Danh mục sản phẩm được cung cấp cùng với Ngày đặt hàng, Số lượng và Doanh số bán hàng dựa trên Hoa Kỳ. S
Bây giờ, bạn phải tạo Pivot Table cho tập dữ liệu trên
- Chỉ cần giữ con trỏ của bạn trên một ô trong tập dữ liệu và chuyển đến tab Chèn > Bảng tổng hợp > Từ bảng/Phạm vi
Trong thời gian ngắn, bạn sẽ có thể tạo Bảng Pivot như PivotTable1 sau
Hãy đến với chủ đề của chúng ta
Bạn phải biết tại sao Report Connections Slicer không hiển thị tất cả các Pivot Table với các giải pháp
1. Khi không tìm thấy kết nối nào
Đôi khi, bạn có thể thấy các từ Không tìm thấy kết nối như hình bên dưới
Tại sao nó xảy ra?
Đặc biệt, bạn sẽ nhận được những loại từ như vậy nếu chèn Slicer [từ tab Chèn > ribbon Bộ lọc] bằng cách chọn một ô bên ngoài Bảng Pivot. Giống như tôi đã thử Slicer trong khi chọn ô J7 trống. Đó là lý do tại sao Excel hiển thị cho tôi Không tìm thấy kết nối nào
Giải pháp cho vấn đề
- Về cơ bản, hãy chèn công cụ Slicer trong khi đặt con trỏ lên một ô trong Bảng Pivot.
- Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được các tùy chọn lọc [trong hộp thoại Insert Slicers]. Và. đánh dấu vào ô trước tùy chọn States
- Sau khi nhấn OK, tất cả các Bang sẽ hiện ra trước mắt để bạn lọc
Bây giờ, nhấp vào bất kỳ trạng thái nào trong số các tùy chọn [e. g. Texas] và Slicer của bạn sẽ hoạt động bình thường
Đọc thêm. Cách chèn Slicer trong Excel [3 phương pháp đơn giản]
2. Nếu Slicer không được kết nối với tất cả các bảng Pivot
Hãy xem hình sau đây có sẵn hai Bảng Pivot [PivotTable1 và PivotTable2]. Nhưng Slicer không hoạt động cho PivotTable2. Ở đây, tôi chọn Arizona. Sau đó, PivotTable1 chỉ được lọc
Lý do cho điều này là gì?
Hãy nhấp vào tính năng Báo cáo kết nối
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy rằng PivotTable2 chưa được kết nối. Đó là lý do chính
Giải pháp cho vấn đề
Chỉ cần chọn hộp trước PivotTable2
Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng Slicer đang hoạt động đồng thời cho hai Bảng tổng hợp
3. Khi phạm vi dữ liệu nguồn được thay đổi
Cuối cùng, bạn có thể gặp rắc rối với Slicer nếu bạn thêm đầu vào mới vào dữ liệu nguồn
Giả sử, bạn muốn thêm B16. F18 ô vào Pivot Table đã tạo, nơi Slicer cũng tồn tại
Bây giờ, nhấp chuột phải [trong khi chọn một ô trong Bảng Pivot] và chọn tùy chọn Làm mới
Sau đó, bạn sẽ thấy rằng Slicer hiển thị PivotTable nhưng không hoạt động hoàn hảo. Điều đó có nghĩa là PivotTable không được cập nhật với dữ liệu mới
Bây giờ, hãy xem điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thay đổi nguồn dữ liệu?
- Đầu tiên, nhấp vào Thay đổi nguồn dữ liệu từ tab Phân tích PivotTable
- Tiếp theo, chỉ định nguồn dữ liệu [e. g. $B$4. $F$18]
Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một tin nhắn. Nó cho bạn biết rằng bạn không thể thay đổi nguồn của tập dữ liệu cho đến khi bạn xóa các điều khiển bộ lọc [Slicer]
Cách khắc phục sự cố
Theo truyền thống, bạn có thể thực hiện các tác vụ dưới đây
- Trước tiên hãy xóa các điều khiển bộ lọc > Thay đổi nguồn dữ liệu > Thêm lại các điều khiển bộ lọc
Nhưng tôi sẽ khuyên bạn nên sử dụng một cách năng động. e. tạo bảng excel. Vui lòng thực hiện các bước sau
- Ban đầu, hãy tạo một bảng từ tùy chọn Chèn tab > Bảng [hoặc nhấn CTRL + T] trong khi chọn một ô trong tập dữ liệu
- Sau đó, tạo Bảng tổng hợp bằng cách sử dụng Bảng 2 đã tạo
Sau khi thêm Slicer [đồng thời kiểm tra Report Connections nơi bạn cần kết nối hai Pivot Table], bạn sẽ nhận được kết quả sau
- Tiếp theo, thêm đầu vào mới [B16. ô F18] sang Table2
- Sau đó, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Làm mới
Bạn sẽ nhận được rằng Bảng Pivot được cập nhật tự động trong vài giây
Quan trọng hơn, nếu bạn nhấp vào Slicer, bạn sẽ thấy rằng nó hoạt động cho tất cả các Bảng Pivot cùng một lúc
Phần kết luận
Thế là hết phiên hôm nay. Tôi tin chắc rằng bài viết này sẽ rất có ích cho bạn để hiểu tại sao Report Connections Slicer không hiển thị tất cả các Pivot Table với các giải pháp. Dù sao, đừng quên chia sẻ suy nghĩ của bạn