Tìm ngắt dòng trong excel

Tôi phải dán văn bản tiếng Anh từ Excel vào Word để dịch nó. Văn bản Excel thực sự dài và có rất nhiều ngắt dòng. Vì vậy, khi tôi dán vào Word, định dạng được duy trì liên quan đến số lượng ô và ngắt dòng. Nhưng bây giờ khi tôi dán văn bản Word đã dịch này trở lại vào Excel, mỗi lần ngắt dòng sẽ tạo ra một ô khác

Trước đây, tôi đã sử dụng giải pháp CTRL+J, liên quan đến việc thay thế ngắt dòng trong Word bằng một ký tự không xuất hiện ở nơi khác trong văn bản [tôi đã sử dụng ****], dán ký tự này vào Excel, sau đó . Tôi không biết phải làm gì, có ai biết tại sao điều này lại xảy ra không?

ưu. bạn có thể sử dụng chuỗi công thức/công thức lồng nhau để xử lý văn bản ô phức tạp. Ví dụ: có thể loại bỏ dấu xuống dòng và sau đó loại bỏ khoảng cách thừa ở đầu và cuối và khoảng cách giữa các từ

Hoặc bạn có thể cần xóa dấu xuống dòng để sử dụng văn bản của mình làm đối số của một hàm khác mà không thay đổi các ô ban đầu. Ví dụ, nếu bạn muốn có thể sử dụng kết quả làm đối số của hàm =lookup[]

Nhược điểm. bạn sẽ cần tạo một cột trợ giúp và làm theo nhiều bước bổ sung

1. Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên nó là "1 dòng"
2. Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp [C2], hãy nhập công thức để xóa/thay thế ngắt dòng. Ở đây bạn có thể thấy một số công thức hữu ích cho những dịp khác nhau
   • Xử lý các kết hợp nguồn cấp dữ liệu xuống dòng/trả về dòng của Windows và UNIX.
     =SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[B2,CHAR[13],""],CHAR[10],""]
   • Công thức tiếp theo sẽ giúp bạn thay thế dấu ngắt dòng bằng bất kỳ ký hiệu nào khác [dấu phẩy+dấu cách]. Trong trường hợp này, các dòng sẽ không nối và các khoảng trắng thừa sẽ không xuất hiện.
     =TRIM[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[B2,CHAR[13],""],CHAR[10],", "]
   • Nếu bạn muốn xóa tất cả ký tự không in được khỏi văn bản, kể cả ngắt dòng.
     =SẠCH[B2]

3. Sao chép công thức qua các ô khác trong cột
4. Theo tùy chọn, bạn có thể thay thế cột ban đầu bằng cột đã xóa dấu ngắt dòng
   • Chọn tất cả các ô trong cột C và nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.
   • Bây giờ hãy chọn ô B2 và nhấn phím tắt Shift + F10 . Sau đó, chỉ cần nhấn V .
   • Xóa cột trợ giúp

Xóa dấu xuống dòng bằng Bộ công cụ văn bản

Nếu bạn là người dùng may mắn của Bộ công cụ văn bản hoặc Bộ công cụ cuối cùng cho Excel của chúng tôi, thì bạn không cần phải lãng phí thời gian cho bất kỳ thao tác nào ở trên. Tất cả chỉ cần 3 bước nhanh chóng này

Xử lý văn bản trong Excel có thể gây khó khăn vì định dạng bị giới hạn trong các ô Excel. Một phương pháp tổ chức văn bản là thêm ngắt dòng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các cách xử lý các dòng mới trong Excel

nội dung

• Chèn ngắt dòng thủ công với Alt + Enter
• Chèn ngắt dòng với công thức
• Cách tìm kiếm dòng mới trong Excel
• Thay thế hoặc xóa dòng mới bằng chức năng tìm kiếm
• Thay thế hoặc loại bỏ ngắt dòng bằng hàm SUBSTITUTE
  • Cũng thú vị

Chèn ngắt dòng thủ công với Alt + Enter

Chèn ngắt dòng trong Excel khá dễ dàng. Chỉ cần nhấn Alt

+ Enter để thêm ngắt dòng bên trong ô. Phím tắt này hoạt động giống như trên Windows và Office 2016 cho Mac.

Chèn ngắt dòng với công thức

Giả sử bạn muốn thêm ngắt dòng trong công thức CONCATENATE hoặc dấu '&' khi bạn kết hợp hai ô văn bản. Điều này hoạt động với mã CHAR[10]

Thí dụ. A1 có văn bản và B1 cũng vậy. Bạn muốn kết hợp chúng nhưng thêm hai dấu ngắt giữa chúng. Công thức sẽ là

=A1&CHAR[10]&CHAR[10]&B1

Xin lưu ý. Để xem các ngắt dòng, được nhập qua công thức Excel, bạn phải kích hoạt “Wrap Text”. Chỉ cần nhấp vào nút “Gói văn bản” trên dải băng Trang chủ

Kích hoạt “Wrap Text” để xem ngắt dòng được nhập trong công thức Excel [với CHAR[10]]

Cách tìm kiếm dòng mới trong Excel

Tìm kiếm ngắt dòng trong Excel bằng cách gõ Ctrl + j vào trường tìm kiếm

Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong Excel để tìm kiếm các dòng mới. Thực hiện theo các bước sau

1. Mở cửa sổ tìm kiếm bằng cách nhấn Ctrl
   + f
   trên bàn phím.
2. Nhập Ctrl
   + j
   vào trường tìm kiếm rồi nhấn Enter
   .

Đó là nó

Thay thế hoặc xóa dòng mới bằng chức năng tìm kiếm

Xóa ngắt dòng trong Excel

Rất giống với tìm kiếm ngắt dòng, bạn cũng có thể xóa hoặc thay thế chúng. Thay vì “Tìm”, hãy sử dụng tab “Thay thế” của cửa sổ tìm kiếm và thay thế chúng bằng một khoảng trống [“”]

1. Mở cửa sổ tìm kiếm bằng cách nhấn Ctrl
   + f
   trên bàn phím.
2. Nhập Ctrl
   + j
   vào trường tìm kiếm rồi nhấn Enter
   .
3. Khi giá trị “Thay thế bằng”, hãy nhập một ký tự khoảng trắng 
   .
4. Nhấp vào “Thay thế tất cả” hoặc chỉ “Thay thế” nếu bạn muốn đi từng ô

Trong một số trường hợp, có một ký tự khoảng trắng ở cuối dòng. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ nhận được một khoảng trống gấp đôi. Bạn có thể muốn sử dụng lại chức năng thay thế, nhưng lần này hãy thay thế tất cả dấu cách kép [nhập 2x dấu cách trên bàn phím] chỉ bằng một dấu cách

Bạn có muốn tăng năng suất của mình trong Excel không?

Nhận dải băng Giáo sư Excel

Tìm hiểu thêm

Tải xuống bản dùng thử miễn phí

Thêm hơn 120 tính năng tuyệt vời cho Excel

Thay thế hoặc loại bỏ ngắt dòng bằng hàm SUBSTITUTE

Xóa ngắt dòng trong Excel bằng công thức SUBSTITUTE

Tất nhiên, cũng có thể thay thế hoặc xóa các dòng mới bằng cách sử dụng các công thức. Cách dễ nhất là sử dụng công thức SUBSTITUTE. Nếu văn bản đầu vào của bạn nằm trong ô B3, công thức sẽ như thế này

=SUBSTITUTE[B3,CHAR[10]," "]

1. Phần đầu tiên chứa văn bản đầu vào. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là ô B3
2. Phần thứ hai có văn bản mà bạn muốn thay thế. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là ngắt dòng, được đưa ra bởi CHAR[10]
3. Trong phần thứ ba, bạn cung cấp sự thay thế. Thông thường đó là một ký tự khoảng trắng

Vì đôi khi các dòng đã kết thúc bằng khoảng trắng, bạn có thể nhận được dấu cách kép. Chúng tôi khuyên bạn nên thay thế dấu cách đôi bằng ký tự dấu cách đơn. Do đó, chỉ cần sử dụng lại công thức SUBSTITUTE và bao quanh công thức SUBSTITUTE hiện có

Công thức Excel để ngắt dòng là gì?