Tính biểu đồ nhân lực trung bình của project năm 2024
Các anh hướng dẫn hộ em cách xem biểu đồ nhân lực trong MS Project 2013 với ạ, làm sao biết được số lượng nhân công MAX ạ, em xin cám ơn ạ! Show
25/4/17 Chào em, Em nhập vào danh sách công việc oki rồi thì làm thế này: B1: Di chuyển chuột tới mép trái của bảng Entry
B2: Chuột phải, chọn Resource Graph
B3: Lăn chuột để tìm kiếm đến tài nguyên mà mình muốn quan sát
Nếu cần thêm thông tin thì các bạn có thể tham khảo ở trang web https://xaydungso.vn . Ở đó có nhiều kiến thức hơn nữa nha Sửa lần cuối bởi điều hành viên: 22/7/20 2/7/17 cái này hồi xưa mình làm nè, giờ không còn nhớ gi cả , mà nhìn thấy cái này cũng hay , mình học một khóa để nhớ lại Biểu đồ nhân lực hay biểu đồ nhân sự là một trong những kiến thức chuyên ngành mà bất cứ chuyên viên nhân sự nào cũng cần hiểu biết và thành thạo. Một biểu đồ nhân lực tốt sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động phân chia nhân sự dễ dàng và hợp lý hơn. Đồng thời dễ dàng ứng phó với những thay đổi bất ngờ trong môi trường kinh tế. TẢI MIỄN PHÍ DASBOARD NHÂN SỰ – ĐIỀN SỐ TỰ ĐỘNG NHẢY 1. Biểu đồ cung ứng nhân lực là gì?Biểu đồ cung ứng nhân lực là gìBiểu đồ cung ứng nhân lực là một đồ thị mô tả số lượng nhân công cần thiết cho hoạt động xây dựng công trình hoặc thực hiện một kế hoạch nào đó theo từng đơn vị thời gian. Trong đó, để tính chính xác lượng nhân công cần sử dụng, nhà quản trị nhân lực sẽ căn cứ vào những yếu tố sau:
Một biểu đồ cung ứng nhân sự tốt là biểu đồ có ít điểm nhấp nhô và có nhiệm vụ giúp ích doanh nghiệp trong các hoạt động sau:
2. Ưu nhược điểm của biểu đồ nhân lựcBiểu đồ nhân lực đang được đánh giá là một trong những phương thức quản lý nguồn lực phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Các doanh nghiệp có thể xem xét lựa chọn sử dụng biểu đồ nhân lực lâu dài cho các công trình, dự án thay vì báo cáo chữ truyền thống, phức tạp dựa trên phần phân tích ưu và nhược dưới đây. 2.1 Ưu điểmBiểu đồ nhân lực giúp người xem dễ theo dõi
Biểu đồ hình học trực quan giúp lãnh đạo doanh nghiệp và nhà quản trị dễ nắm bắt, kiểm soát các mắt xích quan trọng trong dự án như: Số lượng công việc cần thực thi, thời hạn của từng giai đoạn, những ai chịu trách nhiệm trong giai đoạn đó.
Nếu công ty không có kế hoạch phân chia, điều chuyển nguồn lực cụ thể rõ ràng sẽ khiến một nhân sự phải ôm đồm nhiều việc cùng lúc. Dẫn đến người lao động dễ bị quên việc, trễ hạn ảnh hưởng đến tiến trình chung của cả dự án. Trong khi đó biểu đồ nhân lực quy định trách nhiệm rõ ràng cho cá nhân sẽ duy trì hiệu quả làm việc, tăng tinh thần trách nhiệm cho cá nhân vì lợi ích chung của cả nhóm.
Khác với báo cáo chữ truyền thống gồm nhiều trang A4 dài dằng dặc khó theo dõi, biểu đồ cung cấp cho người dùng các nhìn tổng quát hơn vì chỉ cần một trang để hiển thị toàn bộ lịch trình dự án. Nhà quản lý khi nhìn vào biểu đồ sẽ biết cách phân phối nhân công sao cho hiệu quả và tối ưu chi phí nhất. 2.2 Nhược điểm
Biểu đồ cung cấp cho nhà quản trị cái nhìn toàn diện về kế hoạch phân chia nguồn lực dự án chỉ bằng một trang. Tuy nhiên những công trình dài hơi sẽ làm tăng lượng số lượng công việc, tăng lượng nhân công và tất nhiên sẽ chia làm nhiều giai đoạn hơn. Lúc đó nhà quản lý nhân sự sẽ không thể trình bày ngắn gọn dự án trong vòng một trang đồng thời khiến biểu đồ mất đi chức năng quan trọng nhất của nó,
Mỗi biểu đồ đều có một cấu trúc phân chia ban đầu bất biến và nhiệm vụ của người quản lý là phân chia nhân sự dựa trên bộ khung đó. Nếu các tác động do môi trường khiến cấu trúc đồ thị bị thay đổi (Ví dụ như: Bỏ sót một khung thời gian, sai thứ tự giai đoạn trong công trình,..) sẽ khiến người quản lý phải bỏ toàn bộ biểu đồ đi làm lại, gây mất thời gian và công sức. 3. Vì sao cần sử dụng biểu đồ nhân sự?Nhà quản trị cần biểu đồ năng lực để kiểm soát doanh nghiệpBiểu đồ nhân lực sẽ gồm hai trục chính gồm: Trục tung biểu thị số lượng nhân công cần thiết để hoàn thành công việc theo kế hoạch và trục hoành biểu thị từng giai đoạn thời gian trong kế hoạch đó. Quản lý nhân sự sẽ cần dùng biểu đồ để phân chia nguồn lực từng thời kỳ cho công trình trong những trường hợp sau:
4. Các dạng biểu đồ phổ biến trong ExcelHiện nay, có rất nhiều dạng biểu đồ phổ biến khác nhau mà nhà quản lý nhân lực có thể áp dụng cho kế hoạch phân chia nhân sự công ty của mình. Phụ thuộc vào tính chất dự án, sản phẩm công ty, quy mô nhân viên,…để chuyên viên có thể lựa chọn một biểu đồ nhân sự thích hợp cho doanh nghiệp mình. 4.1 Biểu đồ tròn (Pie Chart)Biểu đồ nhân lực tròn của công ty cổ phầnToàn bộ số lượng nhân sự cần dùng cho dự án sẽ là cả hình tròn và mỗi phần nhỏ của biểu đồ sẽ là số lượng nhân viên cần cho một giai đoạn cụ thể hoặc một công việc cụ thể nào đó. Tất cả sẽ biểu diễn dưới dạng phần trăm. 4.2 Biểu đồ ngang (Bar Chart)Biểu đồ nhân lực ngang dễ so sánh đối chiếuBiểu đồ hiển thị lượng nhân sự theo chiều ngang và chủ yếu dùng cho mục đích so sánh một vài giá trị cụ thể nào đó. 4.3 Biểu đồ cột (Column chart)Biểu đồ nhân lực cột nguồn cung và cầu nhân sựVẫn bao gồm hai trục chính đại diện cho lượng nhân sự và các giai đoạn của công trình. Tuy nhiên số lượng nhân sự cho từng giai đoạn sẽ trình bày dưới dạng các cột hoặc cụm cột. 4.4 Biểu đồ đường (Line chart)Biểu đồ nhân sự đường thể hiện biến động nhân sựDựa theo hai trục tung và hoành (đại diện cho số lượng nhân viên và các đoạn thời gian), số lượng nhân viên ở mỗi giai đoạn sẽ là một chấm. Nối các chấm của từng giai đoạn lại với nhau sẽ hình thành biểu đồ đường. 4.5 Biểu đồ kết hợpBiểu đồ kết hợp biểu đồ cột và biểu đồ đườngMột bảng biểu sẽ kết hợp từ hai loại biểu đồ trong 4 loại biểu đồ kể trên. Dạng biểu đồ này thường dùng trong báo cáo nhân sự theo dự án hoặc khi cần kế hoạch phân công nhân sự chi tiết. 5. Hướng dẫn các bước tạo biểu đồ cung ứng nhân lựcĐể tạo biểu đồ cung ứng nhân lực phù hợp với dự án và theo sát tình hình nguồn nhân lực thực tế của công ty, quản lý nhân sự của các doanh nghiệp có thể dùng ngay phần mềm hỗ trợ – Excel để tạo biểu đồ phân chia nguồn nhân lực theo các bước dưới đây. 5.1. Năm bước tạo biểu đồ cung ứng nhân lựcVẽ biểu đồ nhân lực bằng Excel
5.2 Một số thuật ngữ về biểu đồBạn cần lưu ý một số thuật ngữ trong thiết kế biểu đồ sau để biểu đồ cung ứng nhân sự đạt đủ tiêu chí đẹp – phối màu đồng đều – cân đối:
Quy hoạch nhân sự tốt hơn với MISA AMIS HRM Biểu đồ nhân sự trên AMIS Thông tin nhân sựVới AMIS THÔNG TIN NHÂN SỰ, quản lý nhân sự có thể tạo biểu đồ cung ứng nguồn lực dễ dàng, nhanh chóng và không sai sót. Phần mềm hỗ trợ giải quyết nỗi đau cho ngành nhân sự đồng thời tối đa hiệu suất làm việc của HR bằng hơn 20 mẫu Báo cáo nhân sự trực quan. Cho phép người dùng tiết kiệm thời gian tạo báo cáo biểu đồ cơ cấu nhân sự theo phòng ban và dự án. Dùng ngay miễn phí Kết luậnBiểu đồ nhân lực đã và đang được sử dụng phổ biến trong ngành nhân sự thay thế cho những tài liệu giấy tờ truyền thống. Việc sử dụng biểu đồ cung ứng nhân lực trong báo cáo hỗ trợ các hoạt động trong tổ chức diễn ra trơn tru hiệu quả hơn. Đồng thời giúp nhà quản trị dễ dàng nắm bắt và kịp thời điều chỉnh nhân sự cho những dự án hiện tại và trong tương lai. |