Tính năng nào của Excel cho phép bạn ẩn hàng hoặc cột bằng cách thu gọn dễ thấy?
|
Ẩn và hiện các hàng và cột là những tác vụ thông thường mà nhiều người dùng coi thường. Tuy nhiên, đôi khi các tác vụ đơn giản có thể khiến người dùng Excel gặp khó khăn, chẳng hạn như bỏ ẩn chỉ một hàng hoặc cột trong một tập hợp ẩn. Những người dùng khác không biết các lệnh tổ hợp phím đơn giản có thể đơn giản hóa việc ẩn và hiện các cột hoặc hàng. Trong bài viết này, tôi sẽ khám phá những kỹ thuật này cũng như thảo luận về hai lựa chọn thay thế mạnh mẽ để ẩn và hiện các hàng và cột theo cách thủ công. Tôi cũng sẽ thảo luận về cách bật lại lối tắt bàn phím Excel đã bị tắt trong bất kỳ hệ điều hành nào sau Windows XP
Show Ẩn hàng và cột Trước tiên, hãy khám phá các phương pháp ẩn hàng và cột truyền thống. Về sau, tôi sẽ chỉ giải thích về các hàng – chỉ cần thay thế từ Hàng bằng Cột trong bất kỳ lệnh menu nào mà tôi mô tả nếu bạn muốn ẩn hoặc hiện các cột. Đầu tiên, chọn hàng hoặc các hàng mà bạn muốn ẩn hoặc bỏ ẩn, sau đó thực hiện các bước sau
Mẹo. Hãy nhớ rằng để hiện các hàng, bạn phải chọn các hàng ở hai bên của nhóm ẩn. Nếu bạn đang cố bỏ ẩn các hàng ở đầu trang tính, hãy bấm vào hàng hiển thị đầu tiên, rồi di chuyển chuột lên trên cùng của màn hình. Các phím tắt bàn phím Ngoài ra, bạn có thể chọn một hàng hoặc nhiều hàng rồi nhấn Ctrl-9. Để hiện các hàng, nhấn Ctrl-Shift-9. Đối với các cột, hãy sử dụng Ctrl-0 (đó là số 0) hoặc Ctrl-Shift-0, tương ứng. Tuy nhiên, có một nhược điểm với phím tắt sau. Theo mặc định, Windows Vista, Windows 7 và Windows 8 sử dụng Ctrl-Shift-0 (không) làm lối tắt bàn phím để thay đổi bố cục bàn phím. Điều này có nghĩa là khi bạn chuyển từ Windows XP sang phiên bản Windows mới hơn, Ctrl-Shift-0 sẽ không còn hoạt động trong Excel nữa trừ khi bạn thay đổi cài đặt phức tạp của Windows như trong Hình 1 Hình 1. Tùy chọn Chuyển bố cục bàn phím trong Windows Vista trở lên chặn Ctrl-Shift-0 để bỏ ẩn các cột trong Excel cửa sổ 8
Windows Vista hoặc Windows 7
WindowsXP
Bỏ ẩn có chọn lọc Đôi khi bạn có thể muốn bỏ ẩn chỉ một hàng hoặc một cột. Có hai cách để làm như vậy 1. Nhấn Ctrl-G để hiển thị cửa sổ Đi tới, nhập địa chỉ của một ô trong hàng hoặc cột mà bạn muốn bỏ ẩn, sau đó bấm OK, như thể hiện trong Hình 2. Thực hiện lệnh menu hoặc phím tắt tương ứng để bỏ ẩn hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh menu để hiển thị hộp thoại Go To
2. Nếu bạn không biết địa chỉ chính xác của ô mà bạn đang tìm kiếm, hãy nhấn Ctrl-F để hiển thị cửa sổ Tìm và tìm kiếm một từ trong cột hoặc hàng ẩn. Cũng giống như lệnh Go To, Excel sẽ chọn ô bị ẩn, sau đó bạn có thể bỏ ẩn ô này. Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh menu để hiển thị hộp thoại Tìm
Hình 2. Hộp thoại Go To cho phép bạn điều hướng đến một ô bị ẩn khi bạn cần bỏ ẩn một hàng hoặc cột có chọn lọc Nhóm hàng hoặc cột Tính năng Nhóm của Excel là giải pháp thay thế hiệu quả để ẩn hoặc hiện các hàng và cột theo cách thủ công. Chọn các hàng hoặc cột bạn muốn ẩn, sau đó thực hiện lệnh này
Như thể hiện trong Hình 3, Excel thêm một nút bên ngoài khung trang tính mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi trạng thái ẩn hoặc hiển thị của hàng hoặc cột. Để xóa nhóm, hãy chọn nhóm, sau đó đưa ra lệnh Ungroup tương ứng, lệnh này liền kề với các lệnh Nhóm được mô tả ở trên Hình 3. Tính năng Nhóm cho phép bạn mở rộng hoặc thu gọn một tập hợp các hàng hoặc cột chỉ bằng một cú nhấp chuột Chế độ xem tùy chỉnh Nhiều người dùng Excel bỏ qua tính năng Chế độ xem tùy chỉnh, trong số những tính năng khác, cho phép bạn lưu các tập hợp hàng hoặc cột ẩn. Trước khi bạn bắt đầu ẩn hàng hoặc cột, trước tiên hãy tạo dạng xem hiển thị toàn bộ trang tính
Tiếp theo, ẩn các hàng và/hoặc cột như mong muốn, sau đó lưu chế độ xem tùy chỉnh thứ hai. Bây giờ bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khi cần. Ban hành lệnh Chế độ xem tùy chỉnh, chọn chế độ xem từ danh sách, sau đó nhấp vào Chế độ xem Tính năng Excel nào cho phép ẩn các hàng hoặc cột bằng cách thu gọn mở rộng dễ nhìn thấy?Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn rồi chọn Ẩn .
Công thức Excel nào cho phép bạn ẩn hàng?Chuyển đến tab Trang đầu > nhóm Ô và nhấp vào nút Định dạng. Trong Chế độ hiển thị, trỏ tới Ẩn & Bỏ ẩn rồi chọn Ẩn hàng .
Phím tắt để thu gọn cột trong Excel là gì?Để thu gọn một nhóm trong Excel, trước tiên hãy chọn các ô mà bạn muốn thu gọn. Sau đó, nhấn Alt + Shift + Phím mũi tên trái trên bàn phím của bạn.
Cái nào được sử dụng để hiển thị các hàng và cột ẩn?Trên tab Trang chủ, trong nhóm Ô, hãy nhấp vào Định dạng. làm một điều trong số sau đây. Trong Chế độ hiển thị, nhấp vào Ẩn & Bỏ ẩn rồi nhấp vào Bỏ ẩn Hàng hoặc Bỏ ẩn Cột . |
