Tổng và làm tròn trong excel

Khi bạn đang làm việc với các bảng dữ liệu trong bảng tính Excel, đôi khi sẽ thuận tiện hơn khi làm tròn số của bạn. Điều này làm cho các phép tính đơn giản hơn và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về các số liệu bạn có trong Excel

Trong bài viết này, hãy cùng xem cách sử dụng hàm ROUND trong Excel. Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước về cách làm tròn số và số thập phân trong Excel, cũng như cách sử dụng hàm ROUND trong các công thức lồng nhau

Khái niệm cơ bản về Hàm ROUND của Excel

Có 3 hàm làm tròn số trong Excel. LÀM TRÒN, LÀM TRÒN VÀ LÀM TRÒN. Sự khác biệt của chúng nằm ở cách chúng làm tròn số của bạn

• ROUND sử dụng quy tắc Toán học chung để làm tròn. Các chữ số nhỏ hơn 5 được làm tròn xuống. Các chữ số từ 5 trở lên được làm tròn lên
• ROUNDUP làm tròn tất cả các chữ số lên
• ROUNDDOWN làm tròn tất cả các chữ số xuống

Trong các hàm ROUND này, chúng có cùng hai đối số

=ROUND[number, num_digits]

• Số đề cập đến ô hoặc số bạn muốn làm tròn
• Num_digits cho Excel biết vị trí gần nhất mà bạn muốn làm tròn số

Cách để Chèn công thức TRÒN trong Excel

Có hai cách để chèn công thức làm tròn trong Excel. Phương pháp đầu tiên là chọn một ô mà bạn muốn hiển thị số được làm tròn của mình. Sau đó, nhập công thức chứa hàm ROUND trong Thanh công thức

Phương pháp khác là chuyển đến tab Công thức. Chọn Toán & Lượng giác. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy hàm ROUND, ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN. Điều này hữu ích khi bạn chưa quen với hàm ROUND trong Excel và vẫn chưa quen với việc nhập đúng num_digit

Hộp thoại Đối số chức năng sẽ hiển thị cho bạn số được làm tròn khi bạn nhập các đối số. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem mình có đúng số hay không trước khi xác nhận và chèn công thức vào trang tính Excel của mình

Nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp đầu tiên, vì vậy bạn sẽ hiểu đầy đủ về cách tự nhập công thức

Cách sử dụng Hàm ROUND của Excel để làm tròn đến số nguyên gần nhất

Bây giờ, hãy sử dụng các ví dụ để minh họa các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng hàm ROUND của Excel trong bảng tính của mình

Làm tròn đến 10 gần nhất và hơn thế nữa với Hàm ROUND trong Excel

Khi tính toán ước tính, có thể bạn sẽ cần làm tròn các số liệu của mình đến số nguyên gần nhất, vì việc tính toán gần đúng sẽ dễ dàng hơn

Trong ví dụ đầu tiên này, hãy xem cách làm tròn số lượng hàng trong kho đến 10 gần nhất.

1. Chọn một ô trống để hiển thị số được làm tròn của bạn. Trong trường hợp này, đó là C2
2. Trong Thanh công thức, nhập công thức =ROUND[B2,-1]. B2 là ô chứa số lượng hàng. Để làm tròn nó đến 10 gần nhất, bạn cần sử dụng -1 cho num_digit
3. nhấn Enter. Vì chữ số là 9 nên hàm ROUND làm tròn 119 lên 120

Để điền công thức vào các ô còn lại, hãy sử dụng các thủ thuật này để tự động điền các ô trong bảng tính Excel của bạn. Đối với hàm ROUNDUP hoặc ROUND DOWN trong Excel, các bước thực hiện giống nhau. Chỉ cần thay ROUND bằng ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN trong công thức

Dưới đây là so sánh về kết quả sẽ khác nhau như thế nào giữa ba chức năng. Tất cả các số được làm tròn đến 10 gần nhất

Để làm tròn đến 100 gần nhất, num_digit là -2. Đến 1000 gần nhất, nó là -3, v.v. Lưu ý rằng num_digit tương ứng với số lượng số 0 trong giá trị vị trí. Bạn có thể sử dụng điều này để nhớ bạn nên sử dụng num_digit nào

Xóa số thập phân bằng hàm Round trong Excel

Tiếp theo, hãy xem cách bạn có thể làm tròn đến số nguyên gần nhất bằng cách loại bỏ chữ số thập phân

1. Giống như ví dụ đầu tiên, hãy chọn một ô trống để hiển thị số được làm tròn của bạn. Trong trường hợp này, đó là C9
2. Trong Thanh công thức, nhập công thức =ROUND[B9,0]. B9 là ô chứa trọng lượng của con mèo. Để làm tròn đến số nguyên gần nhất và loại bỏ số thập phân, hãy sử dụng 0 cho num_digit
3. nhấn Enter. Vì chữ số là 3 nên cân nặng của Ginny được làm tròn xuống từ 4. 315 đến 4

Một lần nữa, bạn có thể áp dụng ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Đây là một so sánh khác giữa ba chức năng

Cách sử dụng hàm ROUND của Excel để làm tròn số thập phân

Làm tròn đến số nguyên gần nhất không phải lúc nào cũng lý tưởng. Đôi khi, độ chính xác cao hơn là cần thiết—chỉ cần không quá nhiều. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng hàm ROUND của Excel để làm tròn số thập phân

Hãy sử dụng lại bảng trọng lượng. Lần này, chúng tôi muốn làm tròn trọng lượng của mỗi con mèo đến hai chữ số thập phân

1. Chọn một ô trống [C16]
2. Trong Thanh công thức, nhập công thức =ROUND[B16,2]. B16 là ô chứa trọng lượng của con mèo. Để làm tròn đến hai chữ số thập phân, hãy sử dụng 2 cho num_digit
3. nhấn Enter. Cân nặng của Ginny được làm tròn từ 4. 315 đến 4. 32

Để làm tròn đến một chữ số thập phân, hãy sử dụng 1 cho num_digit. Để làm tròn đến ba chữ số thập phân, hãy sử dụng 3, v.v.

Cách sử dụng Hàm ROUND của Excel trong Công thức lồng nhau

Trong Excel, công thức lồng nhau là công thức chứa nhiều hơn một hàm. Hãy cùng xem cách bạn có thể sử dụng một hàm khác trong công thức ROUND trong Excel

Trong ví dụ này, hãy tính tổng số lượng hàng tồn kho mà chúng tôi có và làm tròn tổng số đến 100 gần nhất

1. Chọn một ô trống [B6]
2. Nhập công thức =ROUND[SUM[B2. B5],-2]. Hàm SUM dùng để cộng các số trong Excel. num_digit được sử dụng là -2 để làm tròn đến 100 gần nhất
3. nhấn Enter. Tổng của 1010 được làm tròn thành 1000

Giống như tất cả các ví dụ mà chúng ta đã thảo luận trước đó, ROUNDUP và ROUNDDOWN cũng có thể được áp dụng cho các công thức lồng nhau

Hãy để chức năng ROUND của Excel làm tròn số của bạn

Tránh cảm thấy choáng ngợp bởi dữ liệu của bảng tính bằng cách làm tròn đến số nguyên gần nhất trong Excel. Hoặc, ít nhất, làm tròn số thập phân đó nếu độ chính xác tuyệt đối đến chữ số cuối cùng không phải là ưu tiên cho tập dữ liệu của bạn

Hàm ROUND của Excel rất đơn giản để sử dụng khi bạn đã quen với nó. Bằng cách sử dụng các hàm và công thức trong Excel, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của mình

Bạn có thể làm tròn công thức trong Excel không?

Tại sao Excel SUM làm tròn lên?