Trong chương trình bảng tính, muốn sắp xếp danh sách dữ liệu theo thứ tự tăng (giảm), ta thực hiện

Sắp xếp ngày hoặc thời gian

1. Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sắp xếp từ ngày hoặc thời gian cũ hơn đến mới hơn, hãy bấm

     [Sắp xếp từ Cũ nhất đến Mới nhất].

   • Để sắp xếp từ ngày hoặc thời gian mới hơn đến cũ hơn, hãy bấm

     [ Sắp xếptừ Mới nhất đến Cũ nhất].

Lưu ý: Sự cố Tiềm ẩn

• Kiểm tra xem có phải ngày và giờ được lưu trữ dưới dạng ngày hoặc giờ hay không Nếu kết quả không như bạn mong đợi thì cột có thể chứa ngày hoặc giờ được lưu trữ dưới dạng văn bản, thay vì dưới dạng ngày hoặc giờ. Để Excel sắp xếp ngày và giờ đúng cách, toàn bộ ngày và giờ trong một cột phải được lưu trữ dưới dạng số sê-ri ngày hoặc giờ. Nếu Excel không thể nhận diện một giá trị dưới dạng ngày hoặc giờ thì ngày hoặc giờ sẽ được lưu trữ dưới dạng văn bản. Để biết thêm thông tin, xem mục Chuyển đổi ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản thành ngày.

• Nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày trong tuần, hãy định dạng ô để hiển thị ngày trong tuần. Nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày trong tuần bất kể ngày tháng, hãy chuyển đổi chúng thành văn bản bằng cách sử dụng hàm TEXT. Tuy nhiên, hàm TEXT sẽ trả về một giá trị văn bản, do đó, hoạt động sắp xếp sẽ dựa theo dữ liệu dạng chữ và số. Để biết thêm thông tin, xem mục Hiển thị ngày dưới dạng ngày trong tuần.

Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng

Bạn có thể muốn sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng khi có dữ liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc hàng khác bên trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu bạn có một cột Bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận [để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một bộ phận lại với nhau], rồi sắp xếp theo tên [để xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận]. Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.

Lưu ý:Để có kết quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên có đầu đề cột.

1. Chọn một ô bất kỳ trong dải dữ liệu.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

3. Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp.

4. Bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.

   • Để sắp xếp theo định dạng, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

5. Bên dưới Thứ tự, hãy chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Đối với giá trị văn bản, hãy chọn A đến Z hoặc Z đến A.

   • Đối với giá trị số, hãy chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất.

   • Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

   • Để sắp xếp dựa trên một danh sách tùy chỉnh, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh.

6. Để thêm cột khác để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.

7. Để sao chép một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.

8. Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.

   Lưu ý:Bạn phải giữ ít nhất một mục trong danh sách.

9. Để thay đổi thứ tự sắp xếp cột, hãy chọn một mục nhập, rồi bấm vào mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để thay đổi thứ tự.
   
   Các mục cao hơn trong danh sách được sắp xếp trước mục thấp hơn trong danh sách.