Từ cuối cùng trên google sheet
|
Bạn đã thu thập dữ liệu, có thể là số liệu thống kê về chiến dịch tiếp thị mới nhất hoặc dữ liệu bán hàng của bạn từ năm ngoái. Bạn cần tìm ra các xu hướng, lập một số biểu đồ và biến chúng thành báo cáo hoặc bản trình bày. Sẽ thật tuyệt nếu có một trợ lý có thể làm điều đó cho bạn phải không? Máy tính không giỏi lắm trong việc nghĩ ra những ý tưởng mới. Tuy nhiên, họ rất giỏi trong việc tìm kiếm các xu hướng trong dữ liệu và xử lý các con số—hoàn hảo cho công việc xây dựng biểu đồ đó. Đây là cách bạn có thể sử dụng các phần trí tuệ nhân tạo mới nhất của Google để tìm xu hướng từ bảng tính, tài liệu hoặc bản trình bày tiếp theo của mình bằng công cụ Khám phá Khám phá dữ liệu bảng tính của bạn Chỉ cần tạo một bảng tính như bình thường, chứa đầy dữ liệu của bạn và được sắp xếp theo các tiêu đề cột. Bảng tính tốt nhất cho Khám phá là bảng tính thực được định dạng giống như bạn thực sự sử dụng chúng, với dữ liệu được thiết kế để so sánh hoặc tóm tắt. Danh sách tên thành phố hoặc tên sách sẽ không giúp Khám phá nhiều thứ để làm việc; Bây giờ bạn đã có bảng tính của mình, hãy nhấn vào nút Khám phá ở góc dưới cùng bên phải của Google Trang tính. Thao tác đó sẽ mở ra một thanh bên có Câu trả lời, Định dạng và Phân tích—mỗi thanh được thiết kế dành riêng cho dữ liệu của bạn trong bảng tính đó Phân tích là cách đơn giản nhất—đó là các biểu đồ và số liệu thống kê được tạo sẵn lấy từ dữ liệu của bạn. Google sẽ xem xét bảng tính của bạn, quyết định một số cách tốt nhất để trực quan hóa dữ liệu và biến từng cách thành biểu đồ. Bên dưới biểu đồ, nó sẽ giải thích những phát hiện, có thể cho bạn biết phạm vi của dữ liệu hoặc mức độ thay đổi của dữ liệu mỗi năm. Nhấn vào kính lúp để xem bản sao toàn màn hình của biểu đồ hoặc nhấn vào biểu tượng Biểu tượng+ để chèn nó vào bảng tính của bạnĐịnh dạng là công cụ đơn giản nhất—chỉ cần chạm vào một trong các cách phối màu được đề xuất để thiết kế lại bảng tính của bạn. Hoặc, nhấp vào nút Chỉnh sửa để mở các công cụ thiết kế bảng tính của bạn Câu trả lời là phần mạnh mẽ và hấp dẫn nhất của Khám phá, công cụ giống như một trợ lý AI rất đơn giản được tích hợp trong bảng tính của bạn. Google Trang tính hiển thị một số câu hỏi mặc định như "Mức trung bình của tên cột" hoặc "Mối tương quan giữa cột 1 và cột 2" ở đầu thanh bên Khám phá. Nhấn vào chúng để nhận câu trả lời, một cách dễ dàng để khám phá dữ liệu của bạn. Hoặc, chọn một số dữ liệu trên bảng tính—giả sử một cột số—và tab Khám phá sẽ hiển thị tổng, trung bình cộng và các phép tính nhanh khác của chúng ở trên cùng bên phải Để biết thêm về Câu trả lời, hãy nhập câu hỏi của riêng bạn vào hộp tìm kiếm Khám phá. Hỏi điều gì đó dễ tìm bằng công thức bảng tính tiêu chuẩn—chẳng hạn như "Năm nào có doanh số bán hàng tốt nhất?" . Để xác nhận câu trả lời—hoặc chỉ để xem cách Google Trang tính tìm thấy câu trả lời—hãy nhấp vào liên kết Xem công thức ở cuối khối câu trả lời. Điều đó cũng có thể giúp bạn xem liệu câu trả lời có sai không. Ví dụ: Trang tính đã sử dụng công thức Vì vậy, nó không hoàn hảo, nhưng nó rất thú vị—đồng thời, dữ liệu và biểu đồ Phân tích là một cách tuyệt vời để nhanh chóng thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu của bạn Khám phá tài liệu của bạnKhám phá không hoàn toàn thông minh ở mọi nơi khác nhưng nó vẫn tiện dụng. Trong Google Tài liệu, ứng dụng xử lý văn bản của Google, Khám phá sẽ giúp bạn nghiên cứu mà không cần phải mở một tab khác Chỉ cần bắt đầu viết tài liệu của bạn và Google Tài liệu sẽ nhận ra các xu hướng và chủ đề bạn đang viết. Nó sẽ kéo top 3 và hiển thị chúng trong thanh bên Khám phá. Sau đó, nó sẽ hiển thị hình ảnh và "nghiên cứu có liên quan" cùng với liên kết và bản xem trước từ Google Tìm kiếm Hình ảnh là một cách nhanh chóng để làm cho tài liệu của bạn trông đẹp hơn mà không cần phải làm nhiều—mặc dù mức độ liên quan của chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào chủ đề của bạn. Đối với báo cáo của học sinh, đây có thể là một cách hữu ích để tìm hình ảnh về các loài động vật hoặc quốc gia mà các em đang viết; . Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Ghi chú. Những hình ảnh mà Google hiển thị là kết quả từ tìm kiếm Hình ảnh của Google - mặc dù bạn có thể cần ghi công cho người tạo hình ảnh. Nếu bạn đang tạo một tài liệu sẽ được xuất bản bên ngoài nhóm của mình, tốt nhất bạn nên tìm hình ảnh của riêng mình để đảm bảo chúng được cấp phép chính xác Phần tiện dụng nhất của Khám phá trong Tài liệu là hộp tìm kiếm. Nhập bất kỳ nội dung nào bạn muốn—hoặc nhấp vào một trong những chủ đề được đề xuất ở trên cùng—để tìm kiếm chủ đề đó trên Google, Google Hình ảnh hoặc Google Drive. Cái trước là một cách nhanh chóng để thực hiện nghiên cứu từ tài liệu của bạn; . Chỉ cần nhấn vào tài liệu hoặc bảng tính có liên quan để mở nó trong tab mới Khám phá bản trình bày của bạnTrong Google Trang trình bày, bản trình bày phụ trợ cho Tài liệu và Trang tính, Khám phá cố gắng trở thành một công cụ thiết kế. Thêm văn bản thô và hình ảnh vào trang chiếu của bạn, sau đó chạm vào Khám phá và nó sẽ đề xuất bố cục trang chiếu tốt nhất cho dữ liệu đó. Nó hoạt động tốt nhất với 2 thành phần cốt lõi trên trang chiếu—giả sử một hình ảnh và hộp văn bản hoặc hai hình ảnh hoặc tiêu đề và hộp văn bản—đồng thời thực hiện tốt công việc giúp bạn tập hợp các bản trình bày nhanh hơn Nó vẫn có cùng một thanh tìm kiếm, để có một cách thuận tiện để tìm kiếm trên web và tài liệu của riêng bạn. Việc tìm kiếm hình ảnh ở đây thậm chí còn thuận tiện hơn vì bạn có nhiều khả năng cần hình ảnh cho bản trình bày của mình hơn |
