Trong khi làm việc với một tập dữ liệu lớn chứa nhiều mục nhập, chúng ta cần tìm văn bản dựa trên các giá trị, điều kiện văn bản cụ thể và các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất của chúng. Màu văn bản Định dạng có điều kiện là một trong những cách thuận tiện để đánh dấu văn bản của ô để làm cho chúng có thể được nhận dạng ngay lập tức
Giả sử chúng ta có bộ dữ liệu Product Sales chứa các giá trị văn bản như Khu vực, Thành phố, Danh mục và Sản phẩm
Mục lục ẩn
Bộ dữ liệu để tải xuống
3 cách dễ dàng để định dạng màu văn bản có điều kiện trong Excel
Phương pháp 1. Màu văn bản định dạng có điều kiện dựa trên văn bản cụ thể
Trường hợp 1. Sử dụng văn bản chứa tùy chọn
trường hợp 2. Sử dụng Equal to Option
Trường hợp 3. Sử dụng tùy chọn quy tắc mới
Phương pháp 2. Sử dụng Quy tắc tùy chỉnh cho màu văn bản định dạng có điều kiện
Phương pháp 3. Sử dụng các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất cho màu văn bản định dạng có điều kiện
Trường hợp 1. Giá trị trùng lặp
trường hợp 2. Giá trị duy nhất
Sự kết luận
Những bài viết liên quan
Bộ dữ liệu để tải xuống
Mời các bạn tải tài liệu theo link bên dưới
Màu văn bản định dạng có điều kiện của Excel. xlsx
3 cách dễ dàng để định dạng màu văn bản có điều kiện trong Excel
Phương pháp 1. Màu văn bản định dạng có điều kiện dựa trên văn bản cụ thể
Trong tập dữ liệu, chúng tôi thấy nhiều giá trị văn bản, chúng tôi muốn định dạng màu văn bản theo điều kiện tùy thuộc vào văn bản cụ thể mà chúng tôi chọn. Chúng ta có thể sử dụng ba tùy chọn khác nhau có sẵn trong tính năng định dạng có điều kiện để định dạng có điều kiện tập dữ liệu dựa trên một văn bản cụ thể
Trường hợp 1. Sử dụng văn bản chứa tùy chọn
Văn bản có chứa là một tùy chọn được cung cấp trong tính năng Định dạng có điều kiện. Nó định dạng có điều kiện các văn bản có chứa một văn bản cụ thể. Trong trường hợp này, đối với các văn bản có chứa Đông, chúng tôi sẽ định dạng màu văn bản của chúng
Bước 1. Chọn ô bạn muốn định dạng có điều kiện. Sau đó Chuyển đến Tab Trang chủ > Chọn Định dạng có Điều kiện [từ phần Kiểu] > Chọn Đánh dấu Quy tắc Ô [từ menu tùy chọn] > Chọn Văn bản Chứa tùy chọn.
Bước 2. Hộp thoại chứa văn bản bật lên. Nhập bất kỳ văn bản hiện có nào [i. e. , Đông] trong Định dạng ô chứa hộp văn bản.
Chọn Định dạng tùy chỉnh từ hộp tùy chọn thả xuống có
Bước 3. Hộp thoại Định dạng ô xuất hiện. Trong phần Phông chữ, Chọn bất kỳ màu phông chữ thuận lợi nào [i. e. , Đỏ, Điểm nhấn 2].
Bước 4. Sau khi chọn màu phông chữ, bạn có thể xem Bản xem trước của văn bản mô tả cách chúng sẽ xuất hiện sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.
Nhấp vào OK
Bước 5. Đang thực hiện Bước 4 sẽ đưa bạn đến hộp thoại Chứa văn bản.
Nhấp vào OK
Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả các văn bản có chứa East được định dạng có điều kiện với màu văn bản đã chọn tương tự như hình ảnh sau
Để giữ cho các bước rõ ràng và tránh nhầm lẫn, chúng tôi định dạng có điều kiện tập dữ liệu chỉ sử dụng văn bản phương Đông. Bạn có thể sử dụng bất kỳ văn bản nào khác mà bạn muốn
trường hợp 2. Sử dụng Equal to Option
Tương tự như Văn bản chứa, Bằng là một tùy chọn khác được cung cấp trong tính năng Định dạng có điều kiện. Chúng ta cũng có thể tô màu văn bản định dạng có điều kiện bằng tùy chọn Equal to
Trước khi bắt đầu Trường hợp 2, hoàn tác [i. e. , Nhấn CTRL+Z] tất cả các kết quả chúng tôi đạt được bằng cách thực hiện các bước trong Trường hợp 1
Bước 1. Chọn dãy ô muốn định dạng màu chữ. Sau đó Di chuột đến tab Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện [trong phần Kiểu] > Chọn Đánh dấu quy tắc ô [từ menu tùy chọn] > Chọn tùy chọn Bằng với.
Bước 2. Lặp lại các bước từ 2 đến 5 của Trường hợp 1 của Phương pháp 1, bạn sẽ gặp tất cả các văn bản cụ thể [i. e. , East] được định dạng với màu chữ như trong hình bên dưới.
Trường hợp 3. Sử dụng tùy chọn quy tắc mới
Trong Định dạng có điều kiện, Quy tắc mới là một tùy chọn để định dạng văn bản có điều kiện bằng màu. Chúng ta phải chọn một loại quy tắc để áp dụng định dạng có điều kiện trong các ô đã chọn
Trước khi bắt đầu Trường hợp 3, hoàn tác [i. e. , Nhấn CTRL+Z] tất cả các kết quả đạt được trong Trường hợp 2
Bước 1. Chọn một dải ô. Sau đó, Chuyển đến Tab Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện [trong phần Kiểu] > Chọn Quy tắc mới [từ các tùy chọn].
Bước 2. Cửa sổ lệnh Quy tắc định dạng mới xuất hiện.
Chọn Chỉ định dạng các ô chứa dưới dạng Chọn loại quy tắc
Chọn Văn bản cụ thể và chứa bên dưới Chỉ định dạng các ô có hộp tùy chọn thả xuống
Nhập văn bản cụ thể [i. e. , Phía đông]
Nhấp vào Định dạng
Bước 3. Một lần nữa, Lặp lại Bước 3 và 4 của Trường hợp 1 trong Phương pháp 1 để chọn màu phông chữ trong cửa sổ Định dạng ô.
Quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới, nhấp vào OK
Thực hiện tất cả các bước sẽ trả về kết quả tương tự như hình bên dưới
Đọc thêm. Định dạng có điều kiện cho nhiều giá trị văn bản trong Excel [4 cách dễ dàng]
Phương pháp 2. Sử dụng Quy tắc tùy chỉnh cho màu văn bản định dạng có điều kiện
Chúng tôi có thể áp dụng quy tắc tùy chỉnh cho văn bản Định dạng có điều kiện có màu
Bước 1. Chọn một dải ô rồi di chuyển đến tab Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện [trong phần Kiểu] > Chọn Quy tắc mới [từ các tùy chọn].
Bước 2. Cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện.
Trong cửa sổ,
Chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng là Chọn Loại Quy tắc
Nhập công thức dưới đây vào hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng
=$B4="East"
Ở đây, công thức định dạng tất cả các hàng có chứa “Đông” trong Cột Vùng [i. e. , Cột B]
Nhấp vào Định dạng
Bước 3. Một lần nữa, Lặp lại Bước 3 và 4 của Trường hợp 1 trong Phương pháp 1 để chọn màu phông chữ trong cửa sổ Định dạng ô.
Làm theo Bước 3 và 4 của Trường hợp 1 trong Phương pháp 1 sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới
Nhấp vào OK
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả như được mô tả trong hình bên dưới
Đọc thêm. Cách thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản trong một ô trong Excel
bài đọc tương tự
- Cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên VLOOKUP trong Excel
- Đánh dấu giá trị cao nhất trong Excel [3 cách nhanh chóng]
- Cách làm nổi bật giá trị thấp nhất trong Excel [11 cách]
- Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày tháng
- Ngày định dạng có điều kiện của Excel cũ hơn hôm nay [3 cách đơn giản]
Phương pháp 3. Sử dụng các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất cho màu văn bản định dạng có điều kiện
Để mở rộng định dạng có điều kiện, chúng ta có thể chọn một loại quy tắc khác trong cửa sổ Quy tắc mới để Định dạng có điều kiện màu văn bản. Chúng tôi chỉ có thể chọn các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất
Trường hợp 1. Giá trị trùng lặp
Bước 1. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 của Phương pháp 2.
Chỉ cần chọn Chỉ định dạng Giá trị duy nhất hoặc Giá trị trùng lặp như Chọn một loại quy tắc và Chọn trùng lặp trong hộp Định dạng tất cả ở Bước 2 của Phương pháp 2
Nhấp vào OK
Tất cả các giá trị trùng lặp được định dạng bằng màu văn bản đã chọn
trường hợp 2. Giá trị duy nhất
Bước 1. Làm theo hướng dẫn ở Bước 1 của Trường hợp 1 trong Phương pháp 3. Chỉ cần chọn duy nhất trong hộp Định dạng tất cả.
Nhấp vào OK
Việc thực hiện Bước 1 dẫn đến việc định dạng tất cả các ô duy nhất trong phạm vi
Đọc thêm. Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel [Hướng dẫn cơ bản]
Sự kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi định dạng có điều kiện các ô bằng cách sử dụng màu văn bản. Để làm như vậy, chúng tôi sử dụng nhiều tùy chọn được cung cấp trong tính năng Định dạng có Điều kiện, chẳng hạn như Văn bản Chứa, Bằng, Loại Quy tắc Mới và Quy tắc Tùy chỉnh. Hy vọng bạn tìm thấy các phương pháp được đề cập ở trên hữu ích để làm việc với. Nhận xét, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì đó để thêm