Cách giải phóng dung lượng Gmail, Google Drive bị đầy
Google Drive là nơi lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video…. rất hữu ích dành cho người dùng. Vậy khi Google Drive và Gmail bị đầy dung lượng ta phải làm thế nào, mời các bạn tham khảo bài viết Cách giải phóng dung lượng Gmail bị đầy sau đây.
Theo mặc định, Google cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí cho người dùn liên kết với tài khoản Gmail. Theo thời gian, dữ liệu ngày càng tăng lên một cách nhanh chóng. Bạn có thể kiểm tra trạng thái lưu trữ của mình bằng cách truy cập [//one.google.com/storage] và nếu bị hết dung lượng, bạn cũng có thể mua thêm dung lượng, chỉ với 2 USD một tháng để có thêm 100 GB. Dù vậy, đôi lúc bạn không muốn chi tiền nhưng muốn tiếp tục sử dụng. Sau đây là cách giải phóng dung lượng Google Drive:
1. Xóa file phân mảnh trên Google Drive
Mở liên kết [//drive.google.com/drive/u/0/quota], khi đó sẽ hiển thị cho bạn một danh sách tất cả các tệp Drive của bạn được sắp xếp theo kích thước, size lớn nhất ở trên cùng. Từ đây bạn có thể xóa bất cứ thứ gì không muốn lưu nữa.
Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải của Drive, và chọn cài đặt [Settings], sau đó là cài đặt ứng dụng [Manage Apps].
Đối với bất kỳ ứng dụng nào có ghi chú về dữ liệu ẩn, hãy nhấp vào hộp tùy chọn màu xám ở bên phải và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng bị ẩn.
Các ứng dụng được liên kết Google Drive, đôi khi có thể có dữ liệu ẩn, nhưng tất cả chỉ cần một vài lần nhấp để xóa nó đã giải phóng được dung lượng.
Mở thư mục thùng rác, nhấp vào từ thùng rác, chọn tùy chọn thùng rác trống [Empty trash].
2. Miễn phí dung lượng khi lưu trữ hình ảnh
Đối với điện thoại thông minh, mọi ảnh và video đều được sao lưu vào Google Photos ở độ phân giải đầy đủ, sẽ được tính vào bộ nhớ Google. Bạn có thể giải phóng bằng cách chuyển đổi các tệp đó sang tùy chọn Google chất lượng cao không giới hạn, nén hình ảnh xuống 16MP và video thành 1080p.
Chuyển đến trang Cài đặt ảnh và chọn Chất lượng cao [bộ nhớ không giới hạn miễn phí] [free unlimited storage]
Trên cùng trang đó, nhấp vào nút Lưu trữ phục hồi trên mạng. Điều đó sẽ nén các ảnh và video hiện có của bạn và xóa chúng khỏi hạn ngạch lưu trữ Google của bạn.
3. Xóa thư rác trên Gmail
Email rác chiếm rất nhiều không gian hay những File đính kèm trong các thư cũ mà bạn không muốn lưu nữa. Vậy xoá đi bằng cách nào?
Truy cập trang web Gmail và nhập chuỗi: “has:attachment larger:10M” Xác định bất kỳ thư nào với tệp đính kèm lớn hơn 10 Mb và xóa chúng.
Mở thư mục Thư rác [Spam folder] và nhấp vào liên kết đến Xóa, Xóa tất cả các thư rác ngay bây giờ [Delete all spam messages now].
Mở thư mục Thùng rác [Trash folder] và chọn Empty Trash now để làm sạch hết mọi thứ.
4. Xóa các tệp tin đính kèm trong Gmail
Cách đầu tiên để giải phóng dung lượng Gmail chính là việc xóa các tệp tin đính kèm mà bạn nhận được hoặc gửi đi có trong Gmail. Các tệp tin đính kèm này khi được gửi đến cho bạn nó sẽ mãi mãi ở trên đó và với một mẹo vặt nhỏ sẽ giúp bạn có thể giải phóng dung lượng Gmail bằng cách này.
Trên công cụ tìm kiếm bạn gõ lệnh filename:PDF để tìm kiếm các file đính kèm có định dạng PDF gửi đến cho bạn nhé.
Ngoài PDF ra bạn có thể thay thế bằng Doc, MP3, MP4, txt hoặc các định dạng PowerPoint, Excel hay RAR mà Gmail cho phép bạn gửi đi để tìm kiếm. Và sau đó ban chỉ việc xóa nó đi là xong thôi.
Dọn dẹp thư cũ trên Gmail giúp chúng ta có thể loại bỏ các Gmail rác và dễ dàng kiểm soát các thư quan trọng, không những thế dọn dẹp Gmail thường xuyên còn giúp tăng bộ nhớ điện thoại, máy tính. Dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn cho bạn 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng dễ dàng và đơn giản.
Xóa các thư chứa tệp tin đính kèm
Thanh tìm kiếm của Gmail không chỉ tìm lại được thư cũ mà còn có thể tìm lại những loại file nhất định. Ví dụ: Nếu muốn tìm các thư nào có tập tin đính kèm dạng MP3, bạn gõ filename:mp3, còn nếu muốn tìm tài liệu thì nhập filename:doc.
Sau khi tìm xong, hãy xóa hết những thư không cần đến. Hoặc bạn có thể tải tập tin quan trọng về máy và xóa hết thư, như thế sẽ giúp bạn dọn trống được kha khá không gian đấy nhé.
Tìm kiếm và xóa các tin chứa tệp tin lớn
Trước đây tính năng này không có trong Gmail, mãi gần đây Google mới bổ sung vào. Bằng cách dùng cụm từ larger, bạn có thể tìm ra những thư chứa file đính kèm lớn.
Ví dụ: Larger:5mb tức là các file lớn hơn 5MB.
Xóa hết file đó đi bạn sẽ có được một không gian lưu trữ siêu to khổng lồ đấy nhé.
Dọn thùng rác và thư mục spam
Khi bạn xóa thư khỏi Gmail chúng vẫn chưa biến mất hoàn toàn. Chúng sẽ được di chuyển vào Thùng rác và chỉ khi nào bạn xóa thư trong thùng rác thì không gian lưu trữ mới thật sự được giải phóng. Nhấn vào mục Thùng rác [hoặc “Trash” nếu dùng Gmail tiếng Anh], sau đó chọn hết các email trong thùng rác và nhấn xóa vĩnh viễn.
Đừng quên xóa luôn cả thư mục Spam/Junk mail nhé, đây là nơi chứa các thư rác mà Gmail tự động lọc ra. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm bức thư đấy.
Chuyển sang dùng email dạng văn bản thuần
Những email có thêm hình ảnh, màu sắc trang trí thì đó chính là thư ở định dạng HTML. Thường thì một thư như vậy không chiếm bao nhiêu dung lượng cả, nhưng hãy tưởng tượng bạn có cả trăm hoặc cả nghìn thư sau nhiều năm thì đó là khủng hoảng bộ nhớ luôn đấy nhé.
Nếu không có nhu cầu dùng HTML thì bạn hãy thiết lập cho Gmail gửi thư ở dạng văn bản thuần, như vậy chúng ta sẽ tiết kiệm được nhiều dung lượng hơn. Trong khung soạn thảo, nhấn vào dấu 3 chấm ở dưới cùng góc bên phải màn hình, chọn Chế độ văn bản thuần túy [Plain text mode].
Xóa các Email cũ và Email đã đọc
Gmail có thêm mục Hiển thị tùy chọn tìm kiếm, có thể trước đến nay bạn ít để ý và thậm chí không biết đến, trên thanh tìm kiếm của Gmail, nhấp vào hình tam giác nhỏ ở góc bên phải thanh tìm kiếm. Tại đây bạn có thể tìm kiếm tất cả các thư bao gồm: Thư cũ, thư mới, gửi đi, gửi đến, đã đọc hoặc chưa đọc,... xóa hết thư một lượt sẽ đỡ tốn công làm thủ công từng phần nhé.
Tải về bản sao lưu
Nếu không muốn xóa email vì một lý do nào đó, bạn có thể tải về để lưu trữ trong máy, rồi sau đó xóa trên Gmail. Bằng cách sử dụng ứng dụng Thunderbird hoặc Email có sẵn trong Windows hoặc MacOS X, bạn có thể tải thư về sau đó xuất ra để lưu giữ.
Xem thêm:
- Cách ẩn và tìm thư đã lưu trữ trong Gmail cực dễ
- Cách in nhiều trang tính [sheet] trong excel nhanh và đơn giản nhất
- Cách sử dụng Siri để gọi Google Assistant trên iPhone
Trên đây là 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng dễ dàng và đơn giản mà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn, mọi thắc mắc các bạn vui lòng để lại bên dưới nhé!