Bài viết này sẽ giải thích cách xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang định dạng tệp Excel bằng hai phương pháp
- Trình hướng dẫn nhập và xuất máy chủ SQL – Cách gốc của Microsoft để sao chép dữ liệu từ nguồn sang đích
- ApexSQL Pump – công cụ bơm dữ liệu SQL của bên thứ ba để nhập và xuất dữ liệu SQL Server sang các loại tệp khác nhau
Trong thế giới cơ sở dữ liệu, dữ liệu đóng một vai trò quan trọng. Chia sẻ tài nguyên dữ liệu với nhiều người dùng là nhiệm vụ thường xuyên mà các DBA và nhà phát triển phải đối mặt trong các thói quen hàng ngày. Excel đã được chứng minh là một trong những giải pháp đơn giản nhất trong việc chia sẻ dữ liệu cho hầu hết người dùng
Xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL bằng SQL Server Import and Export Wizard
SQL Server Management Studio có tùy chọn cho phép người dùng xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang các nguồn dữ liệu khác nhau. Trong bài viết này, xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang tệp Excel sẽ được giải thích
Khởi chạy SQL Server Management Studio và kết nối với phiên bản SQL Server mong muốn. Từ Object Explorer, nhấp chuột phải vào cơ sở dữ liệu được nhắm mục tiêu, trong trường hợp này là cơ sở dữ liệu mẫu WideWorldImportes và nhấp vào tùy chọn Tác vụ
Menu con Nhiệm vụ sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta cần nhấp vào lệnh Xuất dữ liệu
Cửa sổ trình hướng dẫn Nhập và xuất SQL Server sẽ được mở, theo đó nhấp vào nút Tiếp theo, quá trình xuất dữ liệu sẽ tiếp tục
Chọn một bước Nguồn dữ liệu là bước đầu tiên. Trong bước này, nên chọn nguồn dữ liệu mà dữ liệu sẽ được sao chép từ đó. Nhấp vào danh sách thả xuống Nguồn dữ liệu và chọn Máy khách bản địa SQL Server 11. 0 mặt hàng
Hộp thả xuống Tên máy chủ sẽ xuất hiện với phần Xác thực và các tùy chọn Cơ sở dữ liệu. Điền vào các yêu cầu, chọn cơ sở dữ liệu SQL mà dữ liệu sẽ được sao chép và nhấp vào nút Tiếp theo
Tiếp theo, chọn một Bước đích, trong đó nguồn nơi dữ liệu sẽ được sao chép sẽ được chọn. Từ danh sách hộp thả xuống Đích, chọn nguồn Microsoft Excel. Phần bên dưới hộp thả xuống Đích sẽ được thay đổi theo nguồn đích đã chọn
Trong trường hợp cụ thể này, phần cài đặt kết nối Excel được hiển thị. Trong phần này, nhấp vào nút Duyệt để chọn đường dẫn cho tệp Excel và từ danh sách hộp thả phiên bản Excel, hãy chọn loại phiên bản Excel. Khi mọi thứ được chọn, nhấp vào nút Tiếp theo để tiếp tục
Có thể gặp lỗi "Thao tác không thể hoàn thành". Sự cố này thường xảy ra trên hệ điều hành 64 bit kết hợp với phiên bản 32 bit của SQL Server Management Studio
Để khắc phục lỗi này, hãy đóng SQL Server Management Studio, tìm phiên bản 64-bit của Trình hướng dẫn Nhập và Xuất SQL Server từ menu Bắt đầu và chạy nó
Lần này, phiên bản 64-bit của Nhập và Xuất Máy chủ SQL được mở. Thực hiện lại cấu hình một lần nữa cho đến bước trước đó không thành công. Chỉ lần này, khi chúng tôi nhấp vào tùy chọn Tiếp theo, nó sẽ chuyển sang bước tiếp theo, Chỉ định Sao chép Bảng hoặc Truy vấn
Chọn tùy chọn Sao chép dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng hoặc dạng xem và nhấp vào nút Tiếp theo để tiếp tục
Tiếp theo là bước Chọn bảng và dạng xem nguồn, bước này sẽ chọn một hoặc nhiều bảng hoặc dạng xem để xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang tệp Excel. Khi các bảng và/hoặc dạng xem được chọn, nhấp vào nút Xem trước để xem dữ liệu sẽ được xuất sang tệp Excel
Nếu hài lòng với kết quả, nhấp vào nút Tiếp theo để mở cửa sổ Lưu và Chạy Gói, trong đó tùy chọn Chạy ngay lập tức được chọn theo mặc định. Nếu không cần lưu gói SSIS, nhấp vào nút Tiếp theo
Bước Hoàn thành Trình hướng dẫn là bước cuối cùng trong chuỗi. Nó là một bản tóm tắt các lựa chọn đã được thực hiện. Bấm vào nút Kết thúc để hoàn thành xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang tệp Excel
Tệp Excel với dữ liệu đã xuất sẽ trông như thế này
Xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL bằng ApexSQL Pump
Chương này sẽ giải thích cách xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang tệp Excel bằng cách sử dụng ApexSQL Pump
ApexSQL Pump là một công cụ cơ sở dữ liệu SQL cho phép người dùng
- Xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang 13 loại tệp khác nhau
- Nhập dữ liệu từ 11 loại tệp khác nhau vào cơ sở dữ liệu SQL
Khi khởi chạy ApexSQL Pump, cửa sổ Dự án mới sẽ xuất hiện. Trong tab Nguồn dữ liệu của cửa sổ Dự án mới, định cấu hình phiên bản Máy chủ SQL, loại Xác thực, v.v. , và chọn Cơ sở dữ liệu mà dữ liệu muốn xuất ra file Excel. Khi tất cả được thiết lập, nhấp vào nút Tiếp theo
Từ tab Nguồn dữ liệu, chế độ xem sẽ chuyển đến tab Hành động. Tại đây, người dùng có thể chọn một trong các tùy chọn sau
- Xuất – xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang các định dạng tệp khác nhau
- Nhập – nhập dữ liệu từ tệp vào cơ sở dữ liệu
Đối với bài viết này, tùy chọn Xuất sẽ được chọn. Nhấp vào nút OK để đóng cửa sổ Dự án mới và tiếp tục
Cửa sổ chính của ApexSQL Pump với cơ sở dữ liệu đã chọn sẽ được hiển thị, trong đó các bảng và dạng xem sẽ được kiểm tra theo mặc định. Hãy bỏ chọn tất cả và chỉ chọn bảng Export_data như trong ví dụ trước
Khi các đối tượng xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL được chọn, nhấp vào nút Quản lý từ tab Trang chủ
Cửa sổ Quản lý xuất sẽ được mở. Từ tab Formats, người dùng có thể chọn loại file để xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL. Bằng cách nhấp vào nút radio MS Excel, nút Cài đặt sẽ xuất hiện
Nhấp vào nút Cài đặt sẽ mở cửa sổ tùy chọn MS Excel. Trong cửa sổ tùy chọn MS Excel, ApexSQL Pump cho phép người dùng đi qua tab Cơ bản và Bổ sung để điều chỉnh định dạng tệp Excel
Trong tab Cơ bản, công cụ bơm dữ liệu SQL này cung cấp hai phiên bản tệp Excel để xuất dữ liệu tùy theo nhu cầu của người dùng. Ngoài ra, giao diện của o dữ liệu đã xuất có thể được đặt trong phần Tiêu đề và Đường viền, cũng như cách dữ liệu đó sẽ được xuất như Tệp riêng biệt hoặc Một tệp
Trong tab Bổ sung, kiểu phông chữ của các hàng có thể được định cấu hình trong phần Hàng dữ liệu và hướng trang, lề, kích thước trang có thể được điều chỉnh trong phần Cài đặt trang. Khi tất cả được định cấu hình, nhấp vào nút OK để đóng cửa sổ tùy chọn MS Excel và tiếp tục
Tiêu điểm sẽ quay lại cửa sổ Quản lý xuất. Nhấp vào nút OK để đóng nó lại. Khi tất cả đã được thiết lập, hãy nhấp vào nút Xử lý bên dưới tab Trang chủ
Cửa sổ Quy trình sẽ được mở ra, với thông tin tóm tắt công việc để thông báo cho người dùng trước khi quá trình xuất bắt đầu. Bấm vào nút Xuất để xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL sang tệp Excel
Cửa sổ Duyệt tìm thư mục sẽ được hiển thị nơi có thể định cấu hình đường dẫn của tệp đã xuất. Khi tất cả đã được thiết lập, hãy nhấp vào nút OK để tiếp tục
Cửa sổ Xem kết quả sẽ xuất hiện khi quá trình xuất kết thúc. Cửa sổ này chứa thông tin về thời gian xuất, số lượng bảng và cột được xuất. Nếu có nhu cầu xuất kết quả, người dùng có thể thực hiện bằng cách sử dụng nút Xuất kết quả hoặc cũng có thể tạo báo cáo bằng cách nhấp vào nút Tạo báo cáo. Nhấn nút Close để kết thúc quá trình
Tệp Excel đã xuất sẽ được tìm thấy trên đường dẫn đã chọn trước đó và khi mở ra, nó trông như thế này