Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn cách xuất danh sách tên tệp từ một thư mục sang Excel. Nhưng bạn có thể làm gì để xuất danh sách tệp VÀ thư mục con VÀ tệp trong các thư mục con này vào danh sách Excel?
Mục lục
YouTube Xuất thư mục và danh sách thư mục con sang excel
Xuất các thư mục con sang Excel
Như đã trình bày trong bài cách liệt kê tên tệp trong Excel, để nhập tên tệp vào Excel, bạn cần vào
- Dữ liệu, Lấy dữ liệu, Từ tệp. Từ thư mục [Excel 2016] hoặc
- Power Query, Từ Tệp, Từ Thư mục [Phiên bản Excel có Dải băng Power Query riêng]
Sau đó, bạn sẽ có thể Duyệt đến thư mục. Tùy thuộc vào phiên bản của bạn, bạn chỉ có thể nhấp vào một thư mục không có thư mục nào khác trong đó [các phiên bản gần đây hơn dường như đã giải quyết vấn đề này]. Vì vậy, như được hiển thị bên dưới, chúng tôi muốn nhấp vào Z_PowerQuery_Folder_Extract nhưng chúng tôi buộc phải nhấp vào một trong các thư mục có ngày tháng
Nếu không được bạn click vào thư mục mong muốn và click OK, sau đó chuyển đến mức cho phép bạn click OK [trường hợp trên click vào thư mục 20170131. Như hình bên dưới sẽ xuất hiện đường dẫn file bao gồm cả thư mục này. Chỉ cần xóa thư mục cuối cùng hoặc các thư mục cho đến dấu '\' cuối cùng sau thư mục thực tế mà bạn muốn chia thành từng mục
Nhấp vào OK và tải nó vào Excel. Như được hiển thị bên dưới, tất cả các tệp [bao gồm các tệp không phải Excel và CSV như word và powerpoint] sẽ được chia thành từng mục với cột riêng cho các loại [tiện ích mở rộng] và tên đường dẫn [cung cấp cho bạn thư mục chứa từng tệp]
Bạn có thể làm việc này trong PowerQuery để đặt tên tệp chứa tên thư mục e. g. trong ví dụ trên tháng chỉ có trong tên thư mục i. e. 20170131 và sau đó nó hiển thị tên bộ phận. Bạn có thể yêu cầu PowerQuery kết hợp tên thư mục và tên tệp để làm cho nó rõ ràng hơn. g. 20170131 Phân khu 1, v.v.
Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy xem khóa học Nhận & Chuyển đổi Trực tuyến của chúng tôi
Bạn muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Excel? . Nếu bạn thích học trực tuyến hoặc sống bên ngoài Nam Phi, hãy xem các khóa đào tạo MS Excel trực tuyến của chúng tôi
Từ 2-3 năm gần đây, tôi đã bắt đầu sao lưu các tệp máy tính của mình vào một số ổ cứng ngoài. Để ngăn mất dữ liệu
Và đến bây giờ tôi đã lấp đầy dữ liệu 4-5 ổ cứng
Nhưng thật khó để nhớ tập tin nào có trong ổ cứng nào
Vì vậy, tôi bắt đầu xuất tất cả các tên tệp sang tệp excel và lưu giữ hồ sơ về nó
Nhưng thật là tốn thời gian. Và sau đó tôi đã biết về phương pháp thủ thuật sao chép tên tệp từ thư mục trong windows explorer
Hãy xem nó hoạt động như thế nào…
Mục lục
Sao chép tên tệp vào Excel từ thư mục
Phương pháp tạo danh sách nội dung của một thư mục dưới dạng văn bản đã giúp tôi rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian. Cho dù chúng quá dài, ngắn hay một từ, nó đều hoạt động với tất cả
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một thư mục chứa các tệp có trong một thư mục
Vậy hãy bắt đầu
1. Mở Windows Explorer
Mở Windows Explorer và điều hướng đến thư mục yêu thích mà bạn muốn tạo danh sách tên tệp dưới dạng văn bản
2. Sao chép tên tệp dưới dạng văn bản từ thư mục
Bây giờ chỉ chọn những tệp mà bạn muốn sao chép tên tệp vào excel từ thư mục
Bây giờ, Nhấn phím Shift + Nhấp chuột phải vào nó. Sau đó chọn Sao chép dưới dạng đường dẫn Tùy chọn
Và bạn đã sao chép thành công các tệp dưới dạng văn bản và cả vị trí của nó với phần mở rộng tệp
3. Xuất tên tệp sang Excel
Bây giờ nó chuyển sang xuất tên tệp ra tệp excel trong windows 10. Vì vậy, hãy mở trang tính Excel của bạn và nhấn Ctrl+V để dán đúng cách
Và bạn cũng có thể sao chép tên tệp sang Notepad dưới dạng văn bản bằng kỹ thuật này
Một số câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để sao chép tên tệp vào Excel Windows 10?
Để sao chép tên tệp vào excel trong Windows 10, hãy chuyển đến thư mục mong muốn, chọn tất cả các tệp, giữ phím Shift và nhấp chuột phải rồi nhấp vào tùy chọn Sao chép dưới dạng đường dẫn
Làm cách nào để sao chép danh sách tên tệp vào Excel?
Nếu bạn muốn sao chép danh sách tên tệp vào excel, chỉ cần chọn tất cả các tệp, giữ phím shift + nhấp chuột phải và sau đó chọn tùy chọn Sao chép dưới dạng đường dẫn
Làm cách nào tôi có thể sao chép danh sách tên tệp dưới dạng văn bản?
Để sao chép danh sách tên tệp dưới dạng văn bản, Chọn danh sách đầy đủ > Giữ phím Shift + Nhấp chuột phải > Sao chép dưới dạng Đường dẫn rồi dán vào tệp notepad dưới dạng văn bản
Làm cách nào để sao chép tên của tất cả các tệp trong một thư mục Windows 10?
Sao chép tên của tất cả các tệp trong một thư mục bằng Windows 10 khá dễ dàng, chỉ cần nhấn Ctrl + A để chọn tệp, nhấp chuột phải vào chúng trong khi giữ phím Shift, sau đó chọn “Sao chép dưới dạng đường dẫn” từ các tùy chọn
Đó là nó cho bây giờ…
Phần kết luận
Vì vậy, đó là cách bạn có thể dễ dàng lấy danh sách tất cả các tệp trong một thư mục và thư mục con vào excel. Và bạn cũng có thể làm theo phương pháp tương tự cho Windows 7/8
Hãy xem bài đăng tiếp theo về cách sao chép tên tệp sang excel bằng cmd
Vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn và cũng cho chúng tôi biết nếu bạn biết bất kỳ cách nào tốt hơn để Xuất hoặc sao chép tên tệp vào Excel từ thư mục trong Windows 10