Các tính năng Tìm và Thay thế là các kỹ thuật tiết kiệm thời gian cho phép bạn nhanh chóng thay đổi nội dung trang tính của mình. Chức năng Tìm và Thay thế của Excel sẽ tìm kiếm văn bản cụ thể trong tài liệu của bạn, sau đó văn bản này có thể được đánh dấu, thay thế bằng văn bản hoặc định dạng khác hoặc để nguyên trạng. Chức năng này cung cấp nhiều tùy chọn nâng cao để giúp tìm kiếm của bạn trở nên cụ thể khi cần thiết để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm
Sử dụng tính năng Tìm
Tính năng Tìm có thể hữu ích nếu bạn đang cố định vị thông tin hiện không hiển thị trên màn hình. Bạn có thể tìm kiếm thông tin được sử dụng trong công thức, giá trị và nhận xét
Tìm kiếm thông tin
Từ Ribbon, chọn tab Home command
Trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào Tìm & Chọn
» chọn Tìm.
Hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện với tab Tìm được chọn.Trong hộp Tìm văn bản, hãy nhập văn bản hoặc dữ liệu cần tìm
[Tùy chọn] Điều chỉnh các tùy chọn tìm kiếm
Nhấp vào Tìm Tiếp theo.
Thông tin được tìm thấy và chọn lọc.
LƯU Ý.
Nhấp vào Tìm tiếp theo một lần nữa sẽ tìm thấy các lần xuất hiện tiếp theo của thông tin trong tài liệu.
Nếu Excel không thể tìm thấy thông tin bạn đang tìm kiếm, một thông báo cho hiệu ứng đó sẽ được hiển thị.[Tùy chọn] Để xem từng vị trí chứa văn bản hoặc dữ liệu này, hãy nhấp vào Tìm tất cả.
Một khung mở ra bên dưới hộp thoại Tìm và Thay thế với danh sách của từng vị trí.Để đóng hộp thoại, bấm Đóng
Tùy chọn tìm kiếm
Nếu bạn muốn thu hẹp tìm kiếm của mình để tìm các kết quả cụ thể hơn, bạn có thể giới hạn kết quả của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn tìm kiếm có sẵn
Từ hộp thoại Tìm và Thay thế, nhấp vào Tùy chọn >>
Các tùy chọn bổ sung xuất hiện trong hộp thoại Tìm và Thay thế.Định dạng mô tả tùy chọn. Khớp nội dung với định dạng cụ thể. Trong Chỉ định khu vực tìm kiếm [i. e. , trang tính hoặc sổ làm việc]. Tìm kiếmKiểm soát thứ tự tìm kiếm. trái sang phải [cột] hoặc từ trên xuống dưới [hàng]. Look InGiới hạn tìm kiếm đối với loại nội dung. giá trị, công thức, nhận xét. Khớp trường hợpGiới hạn kết quả tìm kiếm đối với các trường hợp của văn bản hoặc dữ liệu có cùng trường hợp [i. e. , chữ hoa hoặc chữ thường] làm văn bản trong hộp văn bản Find what.
VÍ DỤ. Mùa xuân thay vì mùa xuân. Khớp toàn bộ nội dung ô Giới hạn kết quả tìm kiếm đối với các ô có khớp chính xác.
VÍ DỤ. Smith sẽ xác định vị trí của Smith chứ không phải Chris Smith.
Sử dụng tính năng Thay thế
Tính năng Thay thế hữu ích khi bạn muốn thay đổi cùng một thông tin trong toàn bộ trang tính của mình
CẢNH BÁO. Thận trọng khi sử dụng tùy chọn Replace All. Nếu trước tiên bạn không chọn các ô cụ thể để thay đổi, thì tùy chọn này sẽ thay thế thông tin đã chỉ định trong toàn bộ tài liệu. Điều này có thể thay đổi ý nghĩa của tài liệu của bạn nếu văn bản được thay thế ở nơi không nên
Sau một thời gian dài chờ đợi, cuối cùng tôi cũng đã sử dụng… Excel 2007 [drum roll] và trái với suy nghĩ của nhiều người, tôi thấy Excel 2007 là một phần mềm được thiết kế rất tốt. Tất nhiên, có nhiều vấn đề khác nhau với nó và tôi chắc chắn rằng mọi người ở MS đang làm việc với chúng để các phiên bản tiếp theo của MS Office dễ sử dụng và dễ sử dụng hơn nhiều
Tôi muốn chia sẻ 10 yếu tố tuyệt vời trong Excel 2007 có thể thuyết phục bạn dùng thử
1. Giao diện tuyệt đẹp và dễ nhìn
Giao diện Excel 2007 được trau chuốt rất tốt và trông gọn gàng. Dễ nhìn với màu sắc đơn giản. Tất cả các hoạt động liên quan đến tệp có thể được truy cập từ nút văn phòng ở góc trên cùng bên trái, trong khi giao diện người dùng ribbon cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tính năng excel
2. Khi bạn nhấp chuột phải vào một ô, nó cũng hiển thị các tùy chọn định dạng
Thông thường, khi bạn nhấp chuột phải vào một ô [hoặc một dải ô] để định dạng chúng. Bây giờ bạn có thể làm điều đó nhanh hơn. Khi bạn nhấp chuột phải, excel 2007 cũng hiển thị các tùy chọn định dạng chuẩn
3. Thanh trạng thái hiện hiển thị trung bình và đếm
Hãy nhớ cách bạn có thể chọn một loạt các ô trong excel 2003 trở về trước và tìm ra tổng [hoặc trung bình hoặc số] của chúng một cách nhanh chóng bằng cách nhìn vào thanh trạng thái?
4. Cải thiện định dạng có điều kiện với biểu đồ vi mô
Một trong những tính năng mới quan trọng của Excel 2007 là cải thiện định dạng có điều kiện. Nó có tất cả ưu điểm của định dạng có điều kiện của excel 2003 và trên hết là các tính năng mới được thêm vào như biểu đồ vi mô incell. Chúng rất dễ sử dụng
5. Bạn có thể định dạng bảng trong nháy mắt
Một trong những nhiệm vụ định dạng phổ biến nhất là định dạng bảng. Excel 2007 hoàn toàn tự động hóa nó với một số định dạng bảng tuyệt đẹp. Bạn có thể tùy chỉnh các kiểu này rất dễ dàng
6. Họ có nút Xóa trùng lặp
Đúng rồi, cuối cùng cũng có nút xóa trùng lặp. Chọn dữ liệu, nhấn nút này và đề cập xem bạn muốn ghi đè hay dán vào nơi khác và đó là tất cả. Giờ đây, giá như họ có thể thêm các tác vụ dọn dẹp dữ liệu phổ biến khác dưới dạng các nút…
7. Định dạng biểu đồ mặc định tốt hơn nhiều so với Excel 2003
Các biểu đồ mặc định trông đẹp hơn nhiều so với các biểu đồ được tạo trong các phiên bản Excel trước. Hơn nữa, theo mặc định, họ đã vô hiệu hóa những phiền toái như thay đổi tỷ lệ phông chữ. 🙂
8. Phối màu tốt hơn và bắt mắt hơn
Phối màu mặc định rất tốt và cung cấp độ tương phản tuyệt vời khi được sử dụng trong biểu đồ và bảng. Hơn nữa, màu sắc không còn giới hạn ở 56 mà bạn có thể thêm màu sắc của riêng mình một cách dễ dàng
9. Ribbon không khó sử dụng
Giao diện người dùng Ribbon đã bị nhiều người chỉ trích. Nhưng nó không thực sự khó sử dụng và làm quen. Mặc dù bạn sẽ cần 2-3 lần nhấp cho các hoạt động mà trước đây chỉ cần 1-2 lần nhấp. Sẽ thật tuyệt nếu MS cung cấp tùy chọn để chuyển sang điều hướng menu cổ điển
10. Mặc dù giao diện mới, hầu hết các hộp thoại đều giống nhau
Mặc dù Excel 2007 có vẻ như là một bước nhảy vọt so với Excel 2003, nhưng các hộp thoại bên dưới, các tùy chọn tùy chỉnh đều giống như của Excel 2003. ví dụ. bạn có thể thấy rằng Ctrl + 1 trên một ô sẽ tạo ra hộp thoại "định dạng ô" ở trên, hộp thoại này gần giống với những gì bạn nhận được trong phiên bản excel 2003
Một điều nữa là tất cả các phím tắt của excel 2003 đều hoạt động trong excel 2007, vì vậy những người dùng thành thạo đã học các phím tắt trong một khoảng thời gian không cần phải lo lắng về việc giảm năng suất
Nói chung là mình thấy Excel 2007 khá ok trừ một vài trục trặc. Tôi cũng định cài đặt [không nâng cấp] nó trên máy tính cá nhân của mình để tôi có thể thử nghiệm và tìm hiểu thêm
Bạn nghĩ gì về Excel 2007?
Tái bút. Đánh giá này dựa trên cái nhìn đầu tiên của tôi về Excel 2007 và không phải là đánh giá toàn diện. Tôi chưa thử nghiệm các tính năng như bảng tổng hợp, VBA, công thức mới, v.v. Hãy theo dõi để biết thêm các bài viết về excel 2007 trong những tuần tới
Chia sẻ mẹo này với đồng nghiệp của bạn
Nhận Mẹo Excel + Power BI MIỄN PHÍ
Email đơn giản, thú vị và hữu ích, mỗi tuần một lần.
Học hỏi & trở nên tuyệt vời.
- 66 Bình luận
- Đặt câu hỏi hoặc nói điều gì đó
- Được gắn thẻ trong biểu đồ, Biểu đồ và Đồ thị, trùng lặp, excel 2007, Mẹo Excel, danh sách, microsoft, Định dạng có điều kiện của Microsoft Excel, MS, đánh giá, bảng tính, thủ thuật
- Danh mục. Biểu đồ và đồ thị, Nổi bật, Học Excel
TrướcTrướcCác liên kết Excel trong tuần – phiên bản Giáng sinh
Tiếp theoChọn tất cả các ô trong một chuỗi – phím tắt và chuột [lây lan]Tiếp theo
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã ghé thăm. Mục đích của tôi là giúp bạn trở nên tuyệt vời trong Excel & Power BI. Tôi làm điều này bằng cách chia sẻ video, mẹo, ví dụ và tải xuống trên trang web này. Có hơn 1.000 trang với tất cả mọi thứ về Excel, Power BI, Bảng điều khiển & VBA tại đây. Hãy tiếp tục và dành vài phút để trở nên TUYỆT VỜI. Chào mừng bạn đến Chandoo. tổ chức
Đọc câu chuyện của tôi • Sách thủ thuật Excel MIỄN PHÍ
Muốn có một lớp học TUYỆT VỜI
Excel?
Trường học Excel khiến tôi trở nên tuyệt vời trong công việc
5/5
– Brenda
Quà tặng MIỄN PHÍ cho bạn
Danh sách 100 công thức Excel
Từ đơn giản đến phức tạp, có một công thức cho mọi dịp. Kiểm tra danh sách ngay bây giờ
20 mẫu Excel
Lịch, hóa đơn, trình theo dõi và nhiều hơn nữa. Tất cả miễn phí, vui vẻ và tuyệt vời
13 kỹ năng Pivot Table nâng cao
Power Query, Mô hình dữ liệu, DAX, Bộ lọc, Bộ cắt, Định dạng có điều kiện và biểu đồ đẹp. Tất cả đều ở đây
Bắt đầu với Power BI
Vẫn còn băn khoăn về Power BI?
Các bài viết gần đây về Chandoo. tổ chức
Chào mọi người… Hãy để tôi bắt đầu bằng lời chúc tất cả các bạn một kỳ nghỉ lễ vui vẻ và khởi đầu thuận lợi cho năm 2023. Đây là thẻ kỳ nghỉ hàng năm của chúng tôi [hình trái sang phải. Nishanth [con trai], Jo [vợ], Nakshu [con gái] và Chandoo [tôi]]Giáng sinh vui vẻ & Chúc mừng năm mới 2023
Tra cứu phạm vi trong Excel – Làm cách nào để tra cứu bậc giá?
#### trong ô Excel
Cách kết nối với một tệp DUY NHẤT trên SharePoint từ Power Query [Sửa lỗi Không thể kết nối]
Lịch thi đấu và kết quả FIFA 2022 World Cup – Excel [Tải xuống MIỄN PHÍ]
tốt nhất của rất nhiều
- Excel cho người mới bắt đầu
- Kỹ năng Excel nâng cao
- Bảng điều khiển Excel
- Hướng dẫn đầy đủ về Pivot Table
- 10 công thức Excel hàng đầu
- Phím tắt Excel
- #Ngân sách tuyệt vời so với. Biểu đồ thực tế
- Hơn 40 ví dụ về VBA
Mẹo liên quan
Học Excel
Tra cứu phạm vi trong Excel – Làm cách nào để tra cứu bậc giá?
Học Excel
#### trong ô Excel
Học Excel
Cách kết nối với một tệp DUY NHẤT trên SharePoint từ Power Query [Sửa lỗi Không thể kết nối]
Học Excel
Lịch thi đấu và kết quả FIFA 2022 World Cup – Excel [Tải xuống MIỄN PHÍ]
Học Excel
Lọc một bảng nếu giá trị nằm trong một bảng khác [Thủ thuật công thức]
Học Excel
Bạn nên học Công thức Excel nào trước?
66 Phản hồi cho “Đánh giá Excel 2007 – 10 điều làm tôi WOW”
- John Walkenbach nói.
29 Tháng mười hai, 2008 lúc 1. 53 giờ sáng
Này, muộn còn hơn không
Rất dễ dàng để loại bỏ Excel 2007, nhưng nó chắc chắn có một vài điều tốt cho nó. Hãy coi đó là bản beta dành cho Excel 2009 [hoặc bất kỳ thứ gì được gọi là]. Hy vọng rằng các sự cố lớn sẽ được khắc phục và các điều chỉnh khả năng sử dụng khác sẽ được kết hợp. Tôi không mong đợi quá nhiều tính năng mới quan trọng
Chỉ sử dụng nó trong 4-5 tháng và Excel 2003 sẽ giống như một con khủng long già xấu xí. Ít nhất đó là cách nó đã đi cho tôi
Hồi đáp
- Jon Peltier nói.
29 tháng 12, 2008 lúc 2. 20 giờ sáng
Để diễn giải ý kiến đáng quý của John, bạn rất dễ bị phân tâm bởi giao diện trực quan được cập nhật của Excel 2007. Và tôi sẽ không phủ nhận rằng Excel 2007 có một số tính năng tốt dành cho nó. Tuy nhiên, những hạn chế vượt xa bất kỳ cải tiến nào. Tôi đã thực sự cố gắng hết sức để yêu thích Excel 2007, bắt đầu từ năm 2005 trong giai đoạn thử nghiệm alpha muộn và tôi có thể nói rằng những người dùng khó tính có kinh nghiệm sẽ thấy mình làm việc kém hiệu quả hơn trong Excel 2007, ngay cả sau khi họ biết các lệnh yêu thích của họ đã ở đâu .
Dải băng che khuất nhiều lệnh trên các tab không hoạt động. Thành thật mà nói, có vẻ như máy biểu đồ mới chưa bao giờ được hoàn thành. Các hộp thoại đã được thiết kế lại, đặc biệt là các hộp thoại định dạng biểu đồ và hình, không thể sử dụng hiệu quả như các hộp thoại cũ. Di chuyển một số tùy chọn từ hộp thoại định dạng biểu đồ sang các tab theo ngữ cảnh biểu đồ khiến chúng khó tìm hơn và khó sử dụng hơn. Nếu bạn có bất kỳ biểu đồ nào có hơn vài nghìn điểm, đây không phải là tổng số lớn và Excel sẽ sa lầy bất cứ khi nào nó quyết định làm mới biểu đồ.
Tôi đã viết blog về một số khía cạnh của Excel 2007.
Đánh giá muộn về Excel 2007
Những thay đổi đối với Biểu đồ trong Excel 2007
Điều gì đã xảy ra với tính năng Biểu đồ Excel 2003 yêu thích của tôi? Macro, giờ đây bạn có Chế độ xem > Macro. Tuy nhiên, họ đã loại bỏ một số công cụ hữu ích nhất, chẳng hạn như nút Print Preview. Xem bên dưới Bố cục trang. không có bản xem trước khi in. Lượt xem? . 4] Trợ giúp văn phòng hoàn toàn tệ. Ở chế độ ngoại tuyến, nó hữu ích như đánh dấu vào mông chó, vì nó chỉ lướt qua các chức năng cơ bản nhất. Bạn có thể kết nối với chế độ trực tuyến để được trợ giúp mạnh mẽ hơn, nhưng tất cả những gì làm được là đưa bạn vào chế độ công cụ tìm kiếm "Bing". Như thể bạn mở Google để đặt câu hỏi của mình. và khi tôi hỏi các câu hỏi và một số "câu trả lời" hàng đầu quay lại KHÔNG phải là các tệp trợ giúp do microsoft viết rõ ràng, mà thay vào đó là các diễn đàn độc lập, nơi mọi người vò đầu bứt tai hỏi cách thực hiện điều gì đó và bạn phải đọc 20 người thảo luận về những gì . MS đã sa thải các nhà văn kỹ thuật của họ? . Excel 2000 thấy chất lượng của các tệp trợ giúp trượt và tôi hầu như luôn sử dụng Google trước. Hiện nay. về cơ bản họ không có tệp trợ giúp, họ chỉ yêu cầu bạn truy cập ngay vào "Bing" nếu bạn muốn có câu trả lời. Theo ý kiến của tôi, về cơ bản, họ buộc khách hàng phải phát minh lại bánh xe, phá vỡ mọi thứ khi họ đi và loại bỏ bất kỳ sự trợ giúp hữu ích nào, khiến khách hàng phải tìm kiếm sự trợ giúp hợp lệ trên internet. Điều này thật cẩu thả đến nực cười đến từ một công ty phần mềm trị giá nhiều TỶ đô la đã sản xuất cùng một bộ phần mềm văn phòng trong 20 NĂM. Gọi 1 bước tiến và 2 bước lùi là "tiến bộ" là nực cười, và tôi nghĩ bạn đang quá độ lượng và thông cảm cho MS khi làm như vậy. Nếu bạn muốn nói rằng bạn thích sản phẩm mới này. khỏe. Mọi người đều có quyền đưa ra ý kiến. Nhưng, khi tôi nâng cấp lên một sản phẩm mới và MẤT chức năng, đó KHÔNG phải là và nâng cấp, và thật xúc phạm khi họ thu tiền của mọi người để hạ cấp như thế nàyHồi đáp
blah blah nói.
7 Tháng Năm, 2012 lúc 9. 13 giờ chiều
Tôi đoán như một ghi chú bên lề, điều thực sự khiến quan điểm của tôi về năm 2007 ngay từ đầu trở nên tồi tệ là cách tôi chuyển đổi một số báo cáo năm 2003 sang định dạng 2007 để tận dụng khả năng nén tệp của năm 2007. Tuy nhiên, mở một báo cáo một vài lần, nó sẽ nổ tung, sau đó Excel sẽ nói "hey, tôi có thể khôi phục cái này cho bạn. bạn có muốn tôi không?" Nếu tôi nhấp vào "không", nó hoàn toàn không mở. Nếu tôi nhấp vào "có", về cơ bản, nó sẽ xóa TẤT CẢ các công thức trong sổ làm việc của tôi [và chúng ta đang nói về rất nhiều công thức. ] và thay thế chúng bằng các giá trị cứng. Tôi phải dành 1/2 ngày để xây dựng lại các công thức trong sách bài tập. Đã lưu nó trở lại định dạng 2003 và để nó một mình. Tôi đã thử sử dụng định dạng 2007 thêm một vài lần nữa và cũng có các lần sửa lỗi/khôi phục định kỳ tương tự sẽ ảnh hưởng đến công việc của tôi. Như tôi đã nói, đây không phải là tiến bộ. Thật tức giận khi mất công việc, b/c của công cụ bạn đang sử dụng. Đó là thế kỷ 21. MS nên làm tốt hơn thế này. CÁCH tốt hơn, vì họ dường như đang thụt lùi thay vì tiến bộ kể từ năm 2000
Các tính năng của Excel 5 là gì?
Các tính năng của Microsoft Excel .#1 – Bạn có thể chèn một bảng tính mới theo ý muốn#2 – Phím tắt tiết kiệm thời gian#3 – Tính tổng nhanh các số#4 – Lọc dữ liệu#5 – Dán tính năng đặc biệt#6 – Chèn số ngẫu nhiên#7 – Chèn số phân số ngẫu nhiên#8 – Công cụ phân tích tìm kiếm mục tiêuCác tính năng của Excel 2010 là gì?
Trong Excel 2010, các tính năng mới chẳng hạn như đường lấp lánh và bộ cắt cũng như các cải tiến đối với PivotTable và các tính năng hiện có khác có thể giúp bạn khám phá các mẫu hoặc . Bạn có thể sử dụng biểu đồ thu nhỏ—các biểu đồ nhỏ nằm vừa trong một ô—để tóm tắt trực quan các xu hướng cùng với dữ liệu.Các tính năng chính của Microsoft Excel là gì?
Microsoft Excel cho phép người dùng định dạng, sắp xếp và tính toán dữ liệu trong bảng tính . Bằng cách tổ chức dữ liệu bằng phần mềm như Excel, các nhà phân tích dữ liệu và những người dùng khác có thể làm cho thông tin dễ xem hơn khi dữ liệu được thêm hoặc thay đổi. Excel chứa một số lượng lớn các ô được gọi là ô được sắp xếp theo hàng và cột.