Khi chúng ta sử dụng hệ điều hành Windows 10 thì hệ thống sẽ mặc định lựa chọn máy in các bạn sử dụng gần đây nhất để làm máy in mặc định. Đây là một tính năng hay nhưng cũng có phần gây phức tạp đối với những người kết nối nhiều máy in trên một máy tính vì họ hay bị in nhầm máy. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập máy in mặc định trong Windows 10.
Cách 1: Thiết lập máy in mặc định trong Settings
Bước 1: Đầu tiên, các bạn mở MenuStart và nhập Settings để mở cài đặt.
Bước 2: Tiếp đó, các bạn chọn thẻ Devices để thiết lập các thiết bị ngoại vi kết nối vào máy tính Windows 10.
Bước 3: Sau đó, các bạn chọn thẻ Printers & Scanners để thiết lập máy in, máy scan. Các bạn kéo xuống cuối cùng và bỏ chọn mục Let Windows manager my default printer [Cho phép Windows tự động chọn máy in mặc định].
Bước 4: Tiếp theo, các bạn chọn máy in mà mình muốn sử dụng mặc định và chọn Manage.
Bước 5: Khi cài đặt máy in được mở ra, các bạn chọn Set as default để đặt chúng làm máy in mặc định cho Windows 10.
Cách 2: Thiết lập máy in mặc định trong Control Panel
Bước 1: Các bạn tiến hành mở MenuStart và nhập Control Panel để mở.
Bước 2: Tại cửa sổ Control Panel, các bạn chuyển chế độ View by thành Small Icons để hiển thị được nhiều thông tin hơn.
Tiếp đó, các bạn chọn Devices and Printers.
Bước 3: Cuối cùng, các bạn Click chuột phải vào máy in các bạn muốn đặt làm mặc định và chọn Set as default printer.
Máy in mặc định trên Windows 10 sẽ được đánh dấu tích xanh như hình dưới đây.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách thiết lập máy in mặc định trong Windows 10. Chúc các bạn thành công!
Với máy tính của nhiều người dùng văn phòng thường được cài đặt rất nhiều máy in khác nhau, vì vậy mỗi khi cần in sẽ phải chọn đúng máy in cần in, chưa kể việc chọn nhầm máy in có thể làm hỏng bản in của bạn, điều này sẽ khiến người dùng cảm thấy khó chịu.
Để tránh trường hợp này, bạn có thể chọn cách cài đặt máy in mặc định cho máy tính chạy Windows 11 theo cách thủ công với 1 trong 4 cách dưới đây.
Cách cài đặt máy in mặc định trên Windows 11
Cài đặt thông qua Settings
Đây là cách phổ biến nhất để cài đặt máy in mặc định trên Windows 11. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Settings bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I hoặc truy cập vào menu Start > Settings.
Hoặc có thể nhấn đồng thời phím Windows + X để mở menu WinX và chọn tùy chọn Settings, hoặc kích chuột phải vào nút Start để mở menu WinX.
Bước 2: Trong cửa sổ ứng dụng Settings hiển thị, truy cập tùy chọn Bluetooth & devices ở khung bên trái và chọn Printers & scanners ở khung bên phải.
Bước 3: Dưới khung Printer preferences, hãy chuyển thiết lập ở phía bên phải của tùy chọn Let Windows manage my default printer từ On sang Off.
Bước 4: Di chuyển lên trên, chọn máy in bạn muốn cài đặt làm mặc định và bấm nút Set as default.
Cài đặt thông qua Control Panel
Nếu không quen với việc sử dụng ứng dụng Settings mới, bạn có thể cài đặt máy in mặc định trên Windows 11 thông qua Control Panel truyền thống trên Windows 11 theo cách sau:
Bước 1: Khởi chạy Control Panel trên Windows 11 bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R để kích hoạt hộp thoại Run, sau đó nhập Control panel vào khung trống và nhấn Enter.
Hoặc truy cập vào menu Start, nhập control panel vào khung tìm kiếm ở phía trên và kích chọn kết quả hiển thị tương ứng.
Bước 2: Tiếp theo chọn tùy chọn Hardware and Sound > Devices and Printers trong cửa sổ Control Panel hiển thị.
Bước 3: Kích chuột phải vào máy in muốn thiết lập làm mặc định và chọn Set as default printer.
Cài đặt thông qua Command Prompt
Nếu bạn thích sử dụng dòng lệnh hơn thì có thể làm theo các bước dưới đây để cài đặt máy in mặc định:
Bước 1: Xác nhận tên máy in muốn cài đặt làm mặc định bằng cách truy cập vào menu Control Panel> Hardware and Sound> Devices and Printers.
Bước 2: Khởi chạy Command Prompt trên Windows 11 bằng cách truy cập vào menu Start, nhập CMD vào khung tìm kiếm ở phía trên và bấm nút Run as administrator để kích hoạt cửa sổ dòng lệnh với quyền quản trị.
Bước 3: Trong cửa sổ dòng lệnh hiển thị, nhập vào lệnh dưới đây và nhấn Enter để thực hiện.
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /q /n “Printer name”
Trong đó thay thế “Printer name” bằng tên của máy in bạn muốn cài đặt làm mặc định trên máy tính.
Cài đặt thông qua Real Printer Folder
Một cách khác để cài đặt máy in mặc định trên Windows 11 đó là thông qua thư mục Real Printer, thực hiện bằng cách.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở cửa sổ Run trên Windows 11.
Bước 2: Nhập lệnh shell:PrintersFolder vào hộp thoại Run và nhấn OK để truy cập vị trí thư mục máy in trên máy tính.
Bước 3: Kích chuột phải vào máy in mong muốn và chọn Set as Default Printer.
Trên đây là những cách phổ biến để đặt máy in mặc định trên Windows 11. Nếu bạn có bất kỳ cách hữu ích nào khác cho tác vụ này, hãy để lại bình luận bên dưới cho chúng tôi biết.
Với Windows 10, người dùng có 4 thủ thuật khác nhau để cài đặt một máy in bất kỳ làm mặc định và dưới đây là cách thực hiện.
Cách 1: Cài đặt máy in mặc định thông qua ứng dụng Settings
Bước 1: Truy cập vào menu Start và kích chọn nút Settings [hoặc có thể bấm tổ hợp phím Windows +I để truy cập ứng dụng Settings].
Bước 2: Trong cửa sổ Settings hiển thị, kích chọn mục Devices.
Bước 4: Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Printers & Scanners ở cột bên trái. Ở khung bên phải bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in hiện tại. Ngoài máy in vật lý còn có một số máy in từ các phần mềm như OneNote hoặc Microsoft Print to PDF.
Bước 5: Để ngăn Windows 10 tự động cài đặt máy in được sử dụng gần đây nhất làm máy in mặc định, bạn cuộn xuống cuối danh sách máy in và đảm bảo bỏ tùy chọn Let Windows manage my default printer.
Bước 6: Tiếp theo nếu không thấy máy in được liệt kê trong danh sách, bấm nút Add a printer or scanner để thêm vào. Nếu máy in không hiển thị, kích vào liên kết The printer that I want isn't listed.
Bước 7: Sau khi đã thêm máy in muốn cài đặt làm mặc định vào danh sách, kích vào tên máy in đó và bấm nút Manage.
Bước 8: Bấm nút Set as Default trong màn hình kế tiếp để thiết lập máy in đó làm máy in mặc định trên Windows 10.
Cách 2: Cài đặt máy in mặc định thông qua Control Panel
Bước 1: Truy cập Control Panel bằng cách nhập từ khóa Control Panel vào khung tìm kiếm Cortana cạnh menu Start rồi kích vào kết quả hiển thị tương ứng.
Bước 2: Kích chọn mục Devices and Printers trong cửa sổ Control Panel hiển thị.
Bước 3: Bên dưới danh sách máy in của mục Printers trong cửa sổ Devices and Printers kích chuột phải vào tên máy in muốn cài đặt làm mặc định trên Windows 10 và chọn tùy chọn Set as default printer trong menu xổ xuống.
Cách 3: Cài đặt máy in mặc định thông qua InPrint Dialog
Bước 1: Mở Notepad trên Windows 10 và sau đó truy cập vào menu File > Print.
Bước 2: Trong cửa sổ Print hiển thị, kích chuột phải vào tên máy in muốn cài đặt làm mặc định và chọn tùy chọn Set as Default Printer trong menu xổ xuống.
Bước 3: Hộp thoại cảnh báo hiển thị thông báo “Settings this printer as the default means Windows will stop managing your default printer”, bấm nút OK để chọn máy in đó làm mặc định sử dụng sau này.
Cách 4: Cài đặt máy in mặc định thông qua Command Prompt.
Bước 1: Nhập từ khóa cmd vào thanh tìm kiếm của Cortana cạnh nút Start, sau đó kích chuột phải vào kết quả tương ứng và chọn tùy chọn Run as administrator.
Bước 2: Trong cửa sổ Command Prompt hiển thị, nhập vào lệnh dưới đây rồi nhấn phím Enter để chạy lệnh này.
RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n “Printer name”
Trong đó thay thế Printer name bằng tên máy in tương ứng bạn muốn cài đặt làm mặc định trên Windows 10. Trong trường hợp không chắc chắn về tên máy in, bạn thực hiện Bước 1 và 2 như cách 3 ở trên để nhập chính xác tên máy in.
Trên đây FPTShop vừa giới thiệu với các bạn 4 cách để cài đặt một máy in bất kỳ làm mặc định trên Windows 10. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách ở trên sao cho nhanh và đơn giản nhất.