Bạn đang soạn thảo văn bản và không biết căn chỉnh khổ giấy như thế nào cho đúng các tiêu chuẩn của văn bản hành chính. Cùng theo dõi bài viết này để biết cách căn lề trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chuẩn các khổ giấy nhé.
Bài viết này hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chuẩn các khổ giấy trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng laptop, máy tính nền tảng Windows, macOS khác.
I. Tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính
Căn lề chuẩn được quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 01/2011/TT-BNV như sau:
- Lề trên: cách mép trên từ 2 - 2,5 cm.
- Lề dưới: cách mép dưới từ 2 - 2,5 cm.
- Lề trái: cách mép trái từ 3 - 3,5 cm.
- Lề phải: cách mép phải từ 1,5 - 2 cm.
Lưu ý:
- Cách căn lề và tùy chỉnh thiết lập căn chỉnh lề trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 thực hiện như nhau. Bạn có thể thao tác tương tự cho các phiên bản Word khác.
- Tuy nhiên, trước khi thực hiện căn lề thì bạn cần phải đổi đơn vị từ inch sang cm trước nhé.
II. Cách căn lề trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn vào tab Layout > Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở Page Setup > Thiết lập căn lề ở tab Margin > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, bạn hãy nhấn vào tab Layout > Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở Page Setup.
Bước 2: Tại tab Margins, bạn sẽ hãy tùy chỉnh căn lề theo tiêu chuẩn tại mục I:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Nhấn OK để lưu cài đặt nhé.
III. Tùy chỉnh thiết lập căn chỉnh lề
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn vào tab Layout > Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở Page Setup > Thiết lập căn lề ở tab Margin > Nhấn vào Save As Default > Nhấn Yes.
2. Hướng dẫn chi tiết
Để tiết kiệm thời gian, bạn nên thiết lập căn chỉnh lề mặc định. Để những lần soạn thảo sau, bạn không cần thiết lập lại.
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, bạn hãy nhấn vào tab Layout > Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở Page Setup.
Bước 2: Tại tab Margins, bạn sẽ hãy tùy chỉnh căn lề theo tiêu chuẩn tại mục I tại Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Sau khi thiết lập căn lề tại màn hình Page setup xong, bạn hãy nhấn vào Save As Default.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn Yes. Như vậy bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định rồi.
Xem thêm:
- Cách đặt mật khẩu, khóa file Word không cho xem, chặn sao chép và chỉnh sửa
- Cách mở, chỉnh sửa file Word bị khóa, yêu cầu mật khẩu đơn giản nhất
- 5 cách chuyển Excel sang PDF, nhanh, không bị lỗi, không cần phần mềm
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chuẩn các khổ giấy. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!
Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365
Hằng Hoàng Thị Thúy 02/11/2021
Khi soạn thảo trong Word, việc căn lề sẽ giúp văn bản trực quan, chuyên nghiệp và đẹp hơn đồng thời giúp cho các bạn in và đóng tập chuẩn nhất. Xem ngay bài viết dưới đây để biết cách căn lề trong Word nhanh chóng và đơn giản nhé!
1Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo như văn bản số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể về căn lề tiêu chuẩn trong word như sau:
- Lề trên [Top]: Cách mép trên 20-25mm.
- Lề dưới [Bottom]: Cách mép dưới 20-25mm.
- Lề trái [Left]: Cách mép trái 30-35mm.
- Lề phải [Right]: Cách mép phải 15-20mm.
2Cách căn lề trong Word
Dùng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1: Tại tab Layout củaWord, ở khu vực tùy chọn Page Setup, hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị, ở phầnMargins, bạn sẽ có những tùy chọncăn lềnhư sau:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn OK để lưu lại cài đặt nhé!
Dùng Options để căn lề trong Word
Bước 1:Click vào File > Chọn Options.
Bước 2:Vào mục Advanced > Bên phải tìm tới phần Display > Tại Show measurements in units of, chuyển sang đơn vị Centimeters> Nhấn OK.
Bước 3:Quay lại giao diện trên Word, nhấn vào Layout trên thanh công cụ > ChọnMargins >Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn > Nhấn OK.
3Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản mới sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhất là đối với người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Vì vậy, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn mẹo đơn giản để thiết lập căn chỉnh lề mặc định.
Bước 1:Sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề ở những bước trên, click vào tùy chọn Save As Default.
Bước 2: Cuối cùng, chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
4Cách chọn khổ giấy chuẩn
Vào Layout > Chọn Size > Nhấn vào A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường sử dụng. Hoặc bạn có thể chọn khổ giấy khác tùy theo mục đích và nhu cầu của bản thân.
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn:
Trên đây là cách căn lề trong Word chuẩn nhất, tương tự với các phiên bản Word khác. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé!
Tin cùng chuyên mục
- Mức phạt khi chậm quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2022
- Được thay đổi họ, tên trong trường hợp nào?
- Bộ máy Nhà nước Việt Nam bao gồm các cơ quan nào?
- Thời hạn tạm trú của người nước ngoài ở Việt Nam là bao lâu?
- Cập nhật thủ tục làm Căn cước công dân gắn chip mới nhất
Cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy, căn lề văn bản
1. Đối với Word 2013, 2016 và 2019
Đối với 3 phiên bản Word này bạn đều có thể áp dụng theo cách dưới đây để căn chỉnh lề trong Word sao cho chuẩn khổ giấy.
Bước 1: Để chỉnh lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở cục bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sangCentimeters
Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, các bạn chọn tabPage Layout >Margins >Custom Margins
Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn rồi nhấnOK.
2. Đối với Word 2007 và 2010
Cách căn lề trong Word 2010 cũng tương tự đối với Word 2007 chính vì thế hướng dẫn dưới đây đều áp dụng cho cả 2 phiên bản
Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.
- Click vào nút Office Button → Word Options
Bước 2: Vào tab Advance → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Measurement Unit là Centimeters → OK.
Bước 3: Vào tab Page Layout → Margins → Custom Margins
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn → OK.
3. Đối với Word 2003
Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options
Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK
Bước 3: Vào File → Page Setup
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn→ OK.
Mẹo:Thường thì đơn vị đo mặc định trong Word là inch theo tiêu chuẩn nước ngoài, nhưng bạn cần phải chuyển về đơn vị đo cm để dễ thao tác hơn. Việc thực hiện căn lề các văn bản Word là rất quan trọng với các mẫu văn bản thời hiện đại.
Việc căn lề trong Word chuẩn khổ giấy là việc rất cần thiết, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn. Nếu bạn chưa biết căn lề trong Word theo quy định đúng chuẩn thì hãy thực hiện theo các bước mà bài viết đã đây chia sẻ.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn căn chỉnh lề trên Word mà nhiều người dùng quan hiện nay nhất là những bạn mới, đang bắt đầu làm quen với phần mềm gõ văn bản phổ thông này. Cùng với việc căn chỉnh lề trong Word này, việc trình bày văn bản đẹp luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Để thực hiện công đoạn này, mời bạn đọc tham khảo bài viết chi tiết hướng dẫn cách trình bày văn bản đẹp trong Word2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ.
Ngoài ra với phím tắt trong Word bạn có thể thao tác nhanh hơn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong quá trình xử lý văn bản, đồng thời cũng tạo sự thuần thục hơn trong quá trình sử dụng Word.
- Cách chọn khổ giấy A4 trong word
- Căn lề chuẩn trong văn bản Word
Việc căn lề trong word chuẩn khổ giấy là sẽ giúp văn bản soạn thảo trở nên chuyên nghiệp, theo đúng quy định, nhất là khi bạn soạn thảo các quy định cho công ty, cơ quan .... Cách căn lề trong Word thực hiện theo các bước như sau.
Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác Căn chỉnh lề đẹp cho khổ giấy A4 trong Word Cách căn lề chuẩn trong Word 2019, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Căn lề phải thẳng hàng trong Word Cách chèn Text Box trong Word Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word