Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét bước đầu tiên để thực hiện hầu hết mọi thứ trong Excel—chọn một hoặc nhiều ô. Excel sẽ cho phép bạn chọn một ô, một dải ô hoặc bất kỳ sự kết hợp nào giữa một ô và nhiều ô
chúng ta hãy xem
Điều đầu tiên cần hiểu về cách chọn ô là luôn có ít nhất một ô đã được chọn trong trang tính. Để xem những gì hiện đang được chọn, hãy kiểm tra hộp tên. Hộp tên sẽ hiển thị tham chiếu đến lựa chọn hiện tại
Để chọn một ô trong Excel, chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trong trang tính
Lưu ý rằng địa chỉ hiển thị trong hộp tên được cập nhật liên tục
Để chọn nhiều ô, hãy bấm vào một ô trong trang tính, giữ chuột và kéo để mở rộng vùng chọn
Nếu bạn xem hộp tên, bạn sẽ thấy số lượng hàng và cột hiện được chọn. Điều này sẽ tự động thay đổi khi bạn mở rộng hoặc thu nhỏ lựa chọn
Khi bạn thả chuột, cửa sổ tên sẽ hiển thị địa chỉ của ô đang hoạt động trong vùng chọn. Ô hiện hoạt luôn được tô sáng
Nếu bạn muốn chọn các ô không cạnh nhau thì sao?
Thực hiện lựa chọn đầu tiên bình thường. Sau đó, trong khi giữ phím điều khiển, hãy thực hiện lựa chọn tiếp theo của bạn. Bạn có thể thêm bao nhiêu lựa chọn tùy thích
Với nhiều lựa chọn, lưu ý rằng hộp tên sẽ hiển thị địa chỉ của ô đang hoạt động sẽ được tô sáng trong lựa chọn cuối cùng được thực hiện
Tại sao bạn muốn thực hiện nhiều lựa chọn? . Chúng ta sẽ xem cách thực hiện việc này trong bài học sau
Giả sử bạn có một dãy dữ liệu như ảnh chụp màn hình sau, và bây giờ bạn muốn tìm hoặc chọn các ô dựa trên thông tin tiêu chí nào đó trong Excel chẳng hạn, tôi sẽ tìm hoặc chọn các ô có chứa các số từ 80 đến 100. Làm thế nào bạn có thể nhanh chóng giải quyết nhiệm vụ này?
Tab Office Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Office, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng mọi thứ. Thêm các công thức, biểu đồ phức tạp hoặc được sử dụng nhiều nhất và bất kỳ thứ gì khác vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
- Hơn 20 tính năng văn bản. Trích xuất số từ chuỗi văn bản; .
- Công cụ hợp nhất . Nhiều Sổ làm việc và Trang tính thành Một; .
- Công cụ phân chia . Chia dữ liệu thành nhiều trang dựa trên giá trị; .
- Dán bỏ qua Hàng ẩn/đã lọc; . by Background Color; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Siêu bộ lọc. Tạo sơ đồ bộ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; . Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; . Works with Office 2007-2021 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí
Với chức năng Filter của Excel, bạn có thể hiển thị các hàng ô mà bạn cần và ẩn các hàng không mong muốn. Bạn có thể hoàn thành nó với các bước sau
1. Đánh dấu cột mà bạn muốn chọn các ô nhất định
2. Nhấp vào Dữ liệu > Bộ lọc, xem ảnh chụp màn hình
3. Và một hình tam giác nhỏ sẽ hiển thị ở góc dưới cùng bên phải của tiêu đề, nhấp vào hình tam giác nhỏ và một menu sẽ xuất hiện. Chọn Bộ lọc số > Bộ lọc tùy chỉnh… Xem ảnh chụp màn hình
4. Và một hộp thoại Custom AutoFilter sẽ bật ra. Sau đó chỉ định các tiêu chí mà bạn cần như ảnh chụp màn hình sau
5. Nhấp vào OK. Và tất cả các ô phù hợp với tiêu chí đã được hiển thị và các ô khác đã bị ẩn
Với phương pháp này, các ô khác không phù hợp với tiêu chí sẽ bị ẩn đi. Nhưng nếu bạn không muốn ẩn các ô khác và định dạng các ô dựa trên tiêu chí. Làm thế nào bạn có thể làm gì?
Tiện ích Định dạng có điều kiện có thể giúp bạn tìm và định dạng các ô phù hợp với tiêu chí của bạn trong Excel, vui lòng thực hiện như sau
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng
2. Nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình
3. Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới, chọn tùy chọn Chỉ định dạng các ô có chứa bên dưới Chọn loại quy tắc, sau đó chỉ định tiêu chí bạn cần trong Định dạng mô tả quy tắc, xem ảnh chụp màn hình
4. Sau đó bấm vào nút Định dạng, trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào tab Điền và chọn một màu bạn muốn để tô bóng các ô của mình. Xem ảnh chụp màn hình
5. Bấm OK > OK để đóng hộp thoại và các ô từ 80 đến 100 đã được tô sáng cùng một lúc
Kutools cho Excel l. với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải ngay
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện theo các bước sau
1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn và nhấp vào Kutools > Chọn Công cụ > Chọn các ô cụ thể…, xem ảnh chụp màn hình
2. Trong hộp thoại Chọn ô cụ thể, chọn Ô từ loại lựa chọn và đặt tiêu chí của bạn trong Loại cụ thể khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình
3. Sau khi đặt tiêu chí, nhấp vào nút OK hoặc Áp dụng, một thông báo nhắc nhở sẽ nhắc bạn số lượng ô đã chọn. Và tất cả các ô phù hợp với tiêu chí đã được chọn từ phạm vi