Cách đánh số trang vừa số la mã vừa số thứ tự

Đánh số trang trên Word thường bắt buộc với những loại tài liệu tham khảo, sách giáo khoa, tham khảo, luận văn tốt nghiệp, báo cáo,... Như vậy người xem sẽ dễ dàng theo dõi nội dung khi được phân thành từng trang riêng biệt. Và trong cách chèn số trang trên Word, người dùng đôi khi gặp gặp phải những yêu cầu như chèn số trang Word từ trang bất kỳ, mà không phải từ trang đầu tiên, chèn số trang Word kiểu đối xứng, hoặc đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3.

Kiểu đánh số trang kết hợp i ii iii và 1,2,3 trên Word thường sử dụng ở những kiểu tài liệu có mục lục, giới thiệu, danh sách. Khi đó các trang mục lục và trang nội dung chính sẽ định dạng số trang khác nhau.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang kiểu kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word.

• Cách đánh số trang kiểu 1/2 trên Excel
• Cách chèn số trang trong Excel
• Microsoft Word: Cách tạo tiêu đề trang [Header] và chân trang [Footer]

1. Cách đánh số trang i ii iii và 1, 2, 3 Word kết hợp

Với tài liệu dưới đây sẽ bao gồm một số trang mục lục và sau đó là những trang nội dung chính. Có tất cả 3 trang mục lục sẽ đánh số trang kiểu i, iii, iii. Những trang nội dung chính sẽ đánh số trang kiểu 1, 2, 3.

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta cần tìm tới trang cuối cùng trong tổng số trang mục lục, mà ở đây là trang thứ 3 để tiến hành ngắt trang. Đặt trỏ chuột ở trang mục lục cuối cùng.

Bước 2:

Tiếp đến nhấn vào phần Page Layout rồi chọn vào mục Breaks. Hiển thị danh sách tìm xuống phần Sections Breaks chọn Next Page. Như vậy chúng ta đã tách thành 2 Section khác nhau, các trang mục lục sẽ được tách phần với những trang nội dung chính.

Bước 3:

Nhấn vào Insert và bạn nhấn tiếp vào phần Page Number.

Người dùng nhấn tiếp vào mục Format Page Number… để tùy chỉnh lại số trang.

Bước 4:

Trong hộp thoại hiển thị phần Number format chúng ta sẽ chọn kiểu số trang là i, ii, iii,… cho các trang mục lục. Tiếp đến phần Page numbering tích chọn Start at là i để đánh số trang mục lục từ trang đầu tiên là i. Nhấn OK để thoát giao diện.

Tiếp tục nhấn vào Page Number rồi chọn lựa vị trí chèn số trang với Top of page [Header] đặt số lên đầu trang và Bottom of page [Footer] đặt số ở dưới cùng trang. Mỗi một vị trí sẽ đều có ảnh minh họa kèm theo để người dùng được biết. Nhấn chọn vào vị trí muốn đặt số trang.

Kết quả các trang mục lục đã được đánh số trang kiểu i, ii, iii,… đúng với vị trí mà bạn đã chọn

Bước 5:

Khi các trang mục lục được đánh kiểu i, ii như trên thì những trang nội dung bên dưới sẽ tự động chuyển sang kiểu đánh số 1, 2, 3 nhưng bắt đầu từ số trang kế tiếp, mà không phải là Chương 1 là trang số 1.

Để đổi lại số trang theo kiểu số 1, 2, 3 bắt đầu từ Chương 1, người dùng đặt trỏ chuột tại đầu trang Chương 1 rồi nhấn vào Insert > Page Number > Format Page Numbers…

Bước 6:

Tại phần Number format lựa chọn dạng số trang mà ở đây là 1, 2, 3. Phần Start at nhập là 1. Lưu ý với người dùng mặc định ở Start at sẽ đánh số 1. Nếu muốn đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6. Khi in nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được lệnh in.

Nhấn Ok để lưu lại.

Tiếp đó chúng ta cũng lựa chọn vị trí đặt số trang. Người dùng nên chọn lựa 1 kiểu vị trí đặt số trang cho toàn bộ tài liệu, cho dù bạn sử dụng kiểu định dạng số trang khác nhau.

Kết quả chúng ta sẽ có trang số 1 bắt đầu từ Chương 1 trong phần nội dung chính.

Bạn có thể so sánh với hình ảnh dưới đây khi trang mục lục được đánh kiểu số i, còn Chương 1 được đánh số 1. Người dùng có thể lựa chọn các kiểu số trang kết hợp khác nhau, tùy theo yêu cầu tài liệu.

2. Cách xóa số trang tại trang cuối

Một số tài liệu yêu cầu không đánh số trang ở những trang cuối như trang tổng kết, hay trang nào đó. Nếu để xóa toàn bộ số trang trên Word chỉ cần nhấn Remove Page Numbers. Nhưng yêu cầu chỉ xóa số trang ở 1 hoặc 2 trang cuối cùng thì không thể thực hiện cách này được.

Bước 1:

Tài liệu của bạn đã được chia thành các Section khác nhau. Tìm tới trang muốn bỏ số trang và click đúp chuột vào số trang muốn xóa.

Bước 2:

Nhìn lên thanh công cụ click chuột vào nút Link to Previous để loại bỏ liên kết của trang hiện tại với những trang trước đó.

Bây giờ bạn chỉ cần xóa số trang ở trang đã chọn rồi click vào Close Header & Footer để đóng giao diện. Kết quả số trang đã được xóa mà những trang trên cùng vẫn còn số trang.

Như vậy bạn đã biết cách đánh số trang kết hợp i ii iii và 1, 2, 3 cũng như cách xóa số trang bất kỳ, những trang khác vẫn giữ nguyên số trang. Chỉ cần tách thành các section khá nhau để chèn số trang, hoặc xóa số trang trên Word theo ý muốn.

Xem thêm:

• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 12]: Cách ngắt trang, chia phần
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 12]: Chia văn bản
• Cách đánh số trang trên Word 2013

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Bài viết Cách đánh số trang La Mã trong Word [từ trang đầu hoặc trang bất kỳ] thuộc chủ đề về hỏi đáp đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng //muarehon.vn/ tìm hiểu Cách đánh số trang La Mã trong Word [từ trang đầu hoặc trang bất kỳ] trong bài viết hôm nay nha !

Các bạn đang xem bài viết : “Cách đánh số trang La Mã trong Word [từ trang đầu hoặc trang bất kỳ]”

Cách đánh số trang La Mã trong Word [từ trang đầu hoặc trang bất kỳ]

Đánh số trong Word là một việc làm vô cùng quan trọng để bạn khả năng tìm kiếm trang bạn muốn xem ở mục lục một cách nhanh nhất. Vậy làm cách nào để thực hiện được việc này trên máy tính, mời bạn tham khảo bài viết bên dưới để biết cách đánh số trang La Mã trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng.

Video dưới đây hướng dẫn bạn Cách đánh số trang La Mã trong Word [khả năng áp dụng cho các tài liệu làm báo cáo]:

1. Cách đánh số trang kiểu La Mã từ trang Word đầu tiên

Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer

Bước 2: Chọn định dạng kiểu số La Mã cho trang

Vào Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Numbers.

Vào Format Page Numbers để định dạng số La Mã

Chọn kiểu định dạng La Mã trong Number Format > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng La Mã trong Number Format

Bước 3: Đánh số trang cho phần văn bản

Vào Page Number > Chọn Bottom of Page > Chọn kiểu hiển thị vị trí [ở đây mình chọn căn giữa].

Vào Page Number chọn Bottom of Page và định dạng vị trí căn giữa

Kết quả sau khi đánh trang kiểu số La Mã.

Sau khi đánh trang kiểu La Mã

2. Cách đổi số trang kiểu La Mã sang kiểu số từ vị trí vừa ngắt trang

Bước 1: Trỏ chuột vào vị trí văn bản cần ngắt sang trang mới.

[chi tiết mình ngắt trang cuối phần mục lục].

Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer

Bước 2: Tiến hành ngắt trang

Chọn mục Layout > Nhấn chọn Breaks > Chọn tiếp Next Page.

[Đối với Word 2007, 2010 mình sẽ chọn Page Layout còn đối với Word 2013 trở lên sẽ chọn Layout nha!]

Ngắt trang tại vị trí sau phần mục lục

Bước 3: Chọn định dạng kiểu số thứ tự cho trang vừa ngắt

Bôi đen số thứ tự trang > Chọn Insert > Vào Page Number và chọn Format Page Numbers…

Vào bảng Format Page Numbers để thiết lập thông số định dạng cho trang

Chọn kiểu định dạng số trong Number Format > Điền Start at = “1” > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng số trong Number Format

Xem kết quả sau khi đánh số từ vị trí vừa ngắt trang.

Văn bản bên trái được đánh số La Mã, văn bản bên phải được đánh số dạng số

3. Cách xóa đánh số trang ở trang Word cuối

Bước 1: Tạo Section-3

Đưa trỏ chuột vào vị trí kế trang cuối.

Đưa trỏ chuột vào vị trí kế trang cuối

Tiến hành ngắt trang [Vào Layout > Chọn Breaks > Chọn Next Page].

Ngắt trang để tạo Section-3

Bước 2: Xóa kết nối giữ Section-2 và Section-3

Double click vào phần Footer của trang cuối cùng > Nhấn vào Link to Previous trong Header & Footer Tools.

Nhấn đúp chuột vào phần Footer của trang cuối và chọn Link to Previous để hủy kết nối giữa Section-2 và Section-3

Nhấn phím Esc để tắt chế độ Header & Footer.

Bước 3: Tiến hành xóa đánh số trang ở trang cuối

Trỏ chuột vào vị trí bất kỳ trong trang cuối > Chọn Page Number > Chọn Remove Page Numbers.

Xóa đánh số trang ở trang cuối

Xem kết quả.

Kết quả sau khi xóa số trang ở page cuối

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang La Mã trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Các câu hỏi về Cách đánh số trang La Mã trong Word [từ trang đầu hoặc trang bất kỳ]

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Cách đánh số trang La Mã trong Word [từ trang đầu hoặc trang bất kỳ] hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha