Cách in hình từ máy tính ra giấy

Bạn nhận được một tài liệu hay hình ảnh và muốn in ấn ngay lập tức trực tiếp trên điện thoại Android, không cần thông qua máy tính thì phải làm thế nào? Theo dõi bài hướng dẫn sau đây của Điện máy XANH để biết cách thực hiện nhé.

Cách in trực tiếp từ điện thoại Android cho mọi loại máy in

Yêu cầu trước khi thực hiện

  • Máy tính sử dụng trình duyệt Google Chrome [tải tại đây].
  • Điện thoại, máy tính bảng Android cài đặt ứng dụng Cloud Print [tải tại đâyhoặc tại đây.]
  • Máy tính kết nối máy in trực tiếp qua cáp hoặc được chia sẻ chung mạng nội bộ.
  • Máy tính và điện thoại Android đang kết nối chung mạng.

Cài đặt trên máy tính [cầu nối để gửi lệnh đến máy in]

Các bước thiết lập trên máy tính bạn chỉ cần làm 1 lần, khi muốn sử dụng máy in mới cần thực hiện lại. Không cần phải mở Google Chrome khi muốn in từ điện thoại Android.

  • Mở ứng dụng Google Chrome, nhấn vào menu [dấu 3 chấm] góc phải như hình bên dưới và chọn Cài đặt.

  • Kéo xuống dưới cùng và nhấn vào mục Hiển thị cài đặt nâng cao...

  • Tiếp tục nhấn vào Quản lý máy in.

  • Chọn thêm thiết bị.

Hệ thống sẽ nhận diện tất cả máy in đã kết nối với máy tính, trực tiếp bằng cáp hoặc chia sẻ chung mạng nội bộ đều được.

*Lưu ý: Tất cả máy in nhận diện sẽ lưu vào tài khoản gmail bạn đang đăng nhập trong máy tính. Hãy đăng nhập tài khoản gmail này trên điện thoại Android của bạn. Chọn Thêm máy in và như vậy là đã hoàn tất thiết lập cho máy tính.

Cài đặt trên điện thoại Android

  • Ngay sau khi cài đặt ứng dụng thành công vào điện thoại Android của bạn, hãy để ý một thông báo trên thanh notification [thanh thông báo]. Kéo xuống và chọn vào để thiết lập như hình bên dưới.

  • Kích hoạt tìm máy in ở góc bên phải, sau đó tất cả máy in nhận diện được sẽ hiển thị như hình bên dưới. Ở đây mình đã thấy máy in kết nối với laptop của mình là Brother MFC-7360 như vậy là thành công. Bây giờ bạn có thể sử dụng ngay.

Hướng dẫn in

Trên điện thoại Android bạn có thể in được rất nhiều thứ từ hình ảnh, trang web, tài liệu, bản đồ...

Tuy nhiên, điểm yếu của Android là mỗi ứng dụng lại thiết kế menu khác nhau nên rất khó để có thể diễn tả chính xác mục In hay Print được đặt ở đâu trong mỗi ứng dụng.

Ví dụ: Bạn muốn in một bức ảnh, sử dụng trình xem ảnh mặc định của máySamsung Galaxy S5.

  • Bạn sẽ chọn xem ảnh, sau đó nhấn vào nút Nhiều hơn.

  • Chọn vào nút in như hình bên dưới.

Ở màn hình thiết lập tác vụ in, bạn sẽ thấy hình xem trước của trang in, do ở đây máy in mình sử dụng đen trắng nên hình xem trước cũng là đen trắng.

Bạn cần chú ý 3 điểm sau:

- Phần Chọn máy in: Bạn chọn máy in ở đây.

- Phần Tùy chọn in: Tất cả các thiết lập như in 2 mặt, số bản in,...

- Phần In ngay: Sau khi thiết lập thành công bạn nhấn vào nút này để bắt đầu in.

  • Nhấn vào máy in bạn muốn sử dụng.

Đây là phần thiết lập tùy chọn in bao gồm:

- Bản sao: số bản in.

- Màu: đen trắng hay màu.

- Khổ giấy: A3, A4,...

- Định hướng: dọc hay ngang.

- Trang: chọn trang in .

- Hai mặt: in hai mặt hay một mặt.

  • Cuối cùng nhấn vào nút In màu vàng để thực hiện.

Đây là thành quả.

Chúc các bạn thành công, nếu có bất kì thắc mắc nào liên quan đến bài viết, vui lòng để lại câu hỏi dưới đây để Điện máy XANH có thể hỗ trợ cho bạn nhé.

Skip to content

Trong công việc ngày nay, kỹ năng văn phòng là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng mà mỗi nhân viên cần trang bị, đặc biệt là kỹ năng in tài liệu. Một trong những cách in tài liệu nhanh nhất đó là in trực tiếp từ máy tính kết nối trực tiếp với máy photocopy trong mạng nội bộ của công ty. Vậy bạn đã nắm được cách in phổ biến và quan trọng này? Bài viết dưới đây của Hưng Phúc Khang sẽ hướng dẫn bạn cách in trên máy tính đơn giản nhất.

Cách in từ máy tính ra máy photocopy

Bước 1: Thực hiện điều chỉnh trên giao diện máy photocopy

Đầu tiên, bạn chọn nút “User Function”. Trường hợp nếu máy có thiết lập cài đặt tài khoản bằng mật khẩu, thì bạn sẽ cần đăng nhập vào thiết bị để có thể tiếp tục sử dụng.

Tiếp theo, bạn nhấn chọn chức năng “Network Settings”, và tiếp đến là “IP/TCP”, “Manual”, bước tiếp theo, bạn đánh vào địa chỉ IP/Subnet Mark/Gateway có xuất hiện ngay trên giao diện.

Bước 2: Điều chỉnh trên máy tính kết nối in

Bạn chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình, sau đó bạn tiếp tục nhấp vào “Network connections”

Click chuột phải chọn chức năng “Properties”, sau đó chọn “Internet Protocol”, “Properties” và cuối cùng trong bước này, bạn sẽ chọn “User the following IP address”.

Tiến hành kiểm tra đường kết nối của máy photocopy cùng với  máy tính, sau đó tiến hành nhập địa chỉ IP vào. [Bạn vào “Start” và chọn “Run”]

Chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình,  sau đó bạn nhấp vào lệnh “Printer and Faxes”, chọn tiếp “Add printer” và “Next” để tiến hành nhập địa chỉ IP.

Bước 3: Thực hiện in

Cách in khó thực hiện nhất khi in từ máy tính ra máy photocopy đã được thực hiện ở bước cài đặt ngay ban đầu trên máy tính cùng máy photocopy. Còn lại, các thao tác in hay scan sẽ được thực hiện khá đơn giản với những bước cụ thể:

  • Trên file cần in, bạn nhấp vào nút “File” có vị trí ở góc trái ngay phía trên của màn hình máy photocopy, sau đó tiếp tục chọn “Print” và ấn enter. Bạn có thể điều chỉnh chế độ in mặc định của máy photocopy: như in một mặt, hai mặt,…tùy theo ý của bạn.
  • Các thứ hai đơn giản hơn đó là sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl +P” trên bàn phím, sau đó nhấn “Print” để tiến hành in.

Xem thêm: Hướng dẫn cài Driver cho máy photocopy Ricoh

Đối với trường hợp máy photocopy mất kết nối in

Sau khi bạn thực hiện các bước để giúp máy photocopy và máy tính kết nối với nhau, tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động bình thường, máy sẽ đôi lúc có báo lỗi không, từ đó không in được tài liệu. Đối với trường hợp này, bạn nên khắc phục bằng biện pháp như thế nào?

  • Thứ nhất, bạn nên kiểm tra lại khay giấy xem giấy trong khay còn hay đã hết.
  • Thứ hai, bạn nên xác định lại thời gian gần nhất mà mình có cài đặt hay chỉnh sửa đến hệ điều hành của máy tính. Lấy ví dụ đơn giản, nếu máy tính của bạn đang dùng cài windows 10 nhưng nay bạn chuyển về windows 7 thì chắc chắn rằng việc kết nối giữa máy photocopy và máy tính có thể vì lý do như vậy mà bị gián đoạn.
  • Một nguyên nhân khác cũng có thể khiến bạn không thể thực hiện in được đó là do Driver của máy tính khi cài đặt lại không khớp với những phiên bản máy tính mà máy photocopy yêu cầu, chính vì lý do đó mà nó không hoạt động.

Gặp phải một trong các lý do như trên, bạn hãy tiến hành kiểm tra lại phần card. Phần card này có thể là card phím hay card màn hình hoặc cổng chuột,… và bạn cũng có thể thực hiện thêm một số thao tác đơn giản như sau để có thể khắc phục được những lỗi trên:

  • Nhấp chuột góc phải ở bên dưới của màn hình, ngay tại biểu tượng wifi hay mạng LAN , rồi sau đó bạn chọn lệnh “Open Network and Sharing Center”.
  • Chọn ngay vị trí mà mạng máy tính đang có kết nối, sau đó click vào lệnh“Properties”, tiếp theo click “Internet Protocol Version 4”. Tiếp tục bạn chọn “Properties” và chọn tiếp “User Following IP Address Automatically”
  • Thao tác thực hiện trên máy photocopy: Bạn chọn “Printer” hay “Network”, ngay sau đó , bạn hãy đặt mật khẩu để dễ nhớ hơn. Tiếp tục bạn chọn vào “Network Settings”, chọn tiếp  “TCP”, rồi  “Manual”, sau đó tiến hành cài IP, cuối cùng rồi chọn “SMB”, click  “Enable”.
  • Chọn Driver của máy photocopy đúng với Card. Sau đó, chọn vào nút “Start” ở cuối màn hình sau đó nhấp vào “Printer and Faxes”, chọn “Add printer”, “Next”, cuối cùng nhập địa chỉ IP.

Tham khảo: Cách cài đặt kết nối máy tính với máy photocopy

Những lưu ý khi in từ máy tính ra máy photocopy

  • Cần cẩn thận tuyệt đối khi thực hiện vệ sinh máy photocopy để tránh ảnh hưởng tới các cài đặt có sẵn hay có thể làm lỏng dây kết nối khiến cho cách in trực tiếp từ máy tính ra máy photocopy sẽ gặp phải trở ngại.
  • Khi đã kiểm tra xong tất cả các yếu tố có liên quan tới kết nối in khi bạn cài đặt lại hệ điều hành hay cài đặt thêm bất cứ một phần mềm nào đó dành cho máy, thì bạn nên test in thử.
  • Ngoài những vấn đề cơ bản về mất kết nối, bạn cần thường xuyên chú ý làm vệ sinh cho máy photo để tăng được tính chính xác nhất định cho các cảm biến của máy.
  • Nên kiểm tra lại các bộ phận khác trong máy photocopy như bánh răng của máy có mòn quá nhiều hay chưa, hay mực của máy còn hay hết, và đặc biệt bạn không nên thay đổi về chất lượng của mực in để tránh gặp phải tình trạng sử dụng mực kém chất lượng sẽ gây nghẹt ống hay gây tình trạng máy không nhận mực.
  • Đối với trường hợp máy photocopy có những hỏng hóc nhỏ, thì bạn có thể tiến hành reset lại máy để máy  tự khắc phục.
  • Trường hợp nếu bạn không phát hiện ra các nguyên nhân dẫn tới các lỗi của máy in, tốt nhất bạn nên nhờ tới nhân viên kỹ thuật để họ sửa chữa, để tránh gặp phải  hư hỏng nặng hơn.
  • Bạn nên lựa chọn những dòng máy photocopy chất lượng từ những thương hiệu lớn để có thể đáp ứng tốt được công việc, mang tới hiệu quả làm việc cao và hạn chế được tối đa tình trạng gặp phải những vấn đề hỏng hóc gây tốn kém chi phí.

Mong rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cách in từ máy tính ra máy photocopy đơn giản. Nếu bạn là dân văn phòng, thì đừng quên lưu lại những mẹo trên để giúp cho công việc của mình trở nên tiện lợi hơn nhé!

Video liên quan

Chủ Đề