Microsoft Excel là một sản phẩm phần mềm được thiết kế và phát triển để lưu trữ, sắp xếp và thao tác dữ liệu có cấu trúc. Bảng tính Excel đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiều chức năng để giảm bớt quá trình quản lý dữ liệu tẻ nhạt
Bảng tính Excel là gì?
Trang tính Excel là một chương trình/tài liệu phần mềm thu thập các hàng và cột được thiết kế để lưu trữ thông tin một cách có tổ chức. Một bảng tính Excel cũng cho phép người dùng áp dụng logic toán học và thống kê cho dữ liệu và thao tác với nó theo yêu cầu của các chiến lược kinh doanh
Vì vậy, đây là phần giới thiệu ngắn gọn về Bảng tính Excel. Trong phần tiếp theo, bạn sẽ học cách tạo một Worksheet Excel mới
Làm thế nào để tạo một bảng tính Excel?
Để tạo một bảng tính Excel mới, bạn cần làm theo các bước được đề cập bên dưới
Theo mặc định, khi bạn khởi động Microsoft Excel, sẽ có tùy chọn chọn nhiều loại trang tính, như hình bên dưới
Bạn có thể chọn tùy chọn dựa trên các yêu cầu. Hiện tại, hãy tạo một trang tính trống. Bảng tính trống trông như hình dưới đây
PCP trong phân tích kinh doanh
Hợp tác với Đại học Purdue XEM KHÓA HỌCChèn một bảng tính Excel mới
Có thể xảy ra trường hợp bạn cần thêm một trang tính khác vào bên cạnh trang tính hiện có. Bộ sưu tập các Bảng tính Excel này được gọi là Sổ làm việc Excel. Để chèn một trang tính mới, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên trang tính trong khay theo dõi trang tính dưới cùng, như hình bên dưới
Bằng cách chọn tùy chọn trang tính mới từ các tùy chọn có sẵn, bạn có thể tạo một trang tính mới như hiển thị bên dưới
Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên màn hình, nơi bạn có thể chọn tùy chọn để thêm một trang tính mới
Trong phần tiếp theo, bạn sẽ học cách đổi tên một trang tính
Đổi tên bảng tính Excel
Bạn có thể đổi tên Bảng tính Excel bằng cách nhấp chuột phải vào tên trang tính và chọn tùy chọn đổi tên từ hộp thoại như hình bên dưới
Trong phần tiếp theo, bạn sẽ học cách xóa một trang tính
Xóa bảng tính Excel
Nếu bạn muốn loại bỏ Bảng tính Excel, bạn phải nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn tùy chọn xóa từ hộp thoại như hình bên dưới
Các trang tính trong Excel cũng có thể được ẩn. Bây giờ, bạn sẽ thấy điều đó có thể được thực hiện như thế nào
Ẩn bảng tính Excel
Đôi khi, bạn có thể phải ẩn một trang tính cụ thể. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách nhấp chuột phải vào tên trang tính trên khay trang tính và chọn tùy chọn ẩn khỏi hộp thoại, như minh họa bên dưới
Nếu bạn muốn bỏ ẩn trang tính đã ẩn, bạn có thể nhấp chuột phải vào trang tính hiện có và chọn tùy chọn Bỏ ẩn, như hình bên dưới
Hộp thoại sau đây sẽ hiển thị danh sách các trang bị ẩn và bạn có thể chọn trang muốn bỏ ẩn, như hình bên dưới
Trong phần tiếp theo, bạn sẽ học cách di chuyển hoặc sao chép một Worksheet Excel
Di chuyển hoặc sao chép một trang tính Excel
Để di chuyển hoặc sao chép một trang tính excel, bạn phải nhấp chuột phải vào tên trang tính mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép và chọn tùy chọn sao chép hoặc tùy chọn di chuyển từ hộp thoại như hình bên dưới
Sau khi chọn tùy chọn, bạn sẽ thấy một hộp thoại mới, như hình bên dưới
Bước đầu tiên là chọn sổ làm việc mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển trang tính hiện tại. Nó có thể là sổ làm việc hiện tại hoặc một sổ làm việc khác, như minh họa bên dưới
Bước tiếp theo là chọn nếu bạn muốn di chuyển [cắt và dán] trang tính hoặc sao chép trang tính. Nếu bạn muốn sao chép trang tính, thì hãy chắc chắn rằng bạn chọn tùy chọn đánh dấu như hình bên dưới
Nếu bạn muốn di chuyển trang tính sang một sổ làm việc mới, hãy chọn tùy chọn sổ làm việc mới trong menu đầu tiên và không đánh dấu vào tùy chọn cuối cùng có nội dung "tạo bản sao"
Trong phần tiếp theo, các bạn sẽ học cách bảo vệ các ô trong bảng tính excel
Phân tích kinh doanh MIỄN PHÍ với khóa học Excel
Bắt đầu học MIỄN PHÍ Business Analytics Bắt đầu họcBảo vệ các ô trong bảng tính Excel
Để bảo vệ các ô trong Bảng tính Excel, bạn nên nhấp chuột phải vào trang tính và chọn tùy chọn bảo vệ ô trên hộp thoại, như hình bên dưới
Hộp thoại sau sẽ giúp bạn chọn nội dung trên trang tính bằng mật khẩu, như hình bên dưới.
Đến đây, bạn đã kết thúc bài viết "Bảng tính Excel" này.
Mong muốn một sự nghiệp như một nhà phân tích kinh doanh?
Bước tiếp theo
"UserForms trong Excel" có thể là điểm dừng tiếp theo của bạn. Tạo form người dùng trong excel sẽ giúp bạn đơn giản hóa quá trình chèn, xóa, thao tác dữ liệu trong Excel Worksheet
Bạn đang muốn tìm hiểu sâu hơn về việc học Microsoft Excel Có lẽ bạn quan tâm đến việc phát triển sự nghiệp của mình trong Phân tích kinh doanh?
Nếu câu trả lời là có cho một trong hai hoặc cả hai câu hỏi trên, thì bạn chắc chắn nên khám phá khóa học cấp chứng chỉ Business Analytics do Simplilearn cung cấp. Chương trình đào tạo ứng dụng này được thiết kế để giúp bạn nắm bắt các khái niệm cơ bản về phân tích và thống kê dữ liệu, từ đó có thể giúp bạn đưa ra những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu có sẵn để trình bày kết quả dưới dạng trực quan hóa với sự trợ giúp của bảng thông tin cấp điều hành. Bạn sẽ học tất cả những điều này và hơn thế nữa trong chương trình tiên tiến của chúng tôi. Hãy xem và đăng ký ngay bây giờ
Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi về hướng dẫn Bảng tính Excel này không? . Các chuyên gia về chủ đề của chúng tôi sẽ giải quyết chúng cho bạn càng sớm càng tốt
câu hỏi thường gặp
1. Bảng tính Excel là gì?
Bạn có thể sắp xếp và phân tích dữ liệu thô trên excel. Nó là một tập hợp các hàng và cột. Mỗi trang tính có 1048576 hàng và 16384 cột.
2. Hàm Excel cơ bản là gì?
Hầu hết các hàm Excel cơ bản và cần thiết như sau.
1. =IF[kiểm tra logic, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai]
2. SUMIFS
=SUMIFS[phạm vi tổng, phạm vi tiêu chí 1, tiêu chí 1,…]
3. ĐẾM
=COUNTIFS[phạm vi tiêu chí 1, tiêu chí 1,…]
4. TRIM
=TRIM[văn bản]
5. NỐI
=CONCATENATE[text1, text2, text3,…]
6. TRÁI PHẢI
=LEFT[văn bản, số ký tự]
=RIGHT[văn bản, số ký tự]
7. VLOOKUP
=VLOOKUP[giá trị tra cứu, mảng bảng, số chỉ mục cột, tra cứu phạm vi]
8. SỐ PHIẾU
=IFERROR[VLOOKUP[B2,$G$2. $H$12,2,FALSE],"Không tìm thấy tên. Kiểm tra cả hai danh sách"]
9. GIÁ TRỊ
=VALUE[văn bản]
10. ĐỘC NHẤT
=UNIQUE[mảng, theo col, chính xác một lần]
3. Có bao nhiêu trang tính trong Excel?
Trong một sổ làm việc, bạn có thể thêm 255 trang tính riêng biệt.
4. Các tệp Excel được gọi là gì?
Excel có trang tính hoặc bảng tính nơi chúng tôi thường làm việc. Các trang tính này được lưu trữ trong sổ làm việc. Một cuốn sách có thể có nhiều trang tính trong đó
5. Các phím tắt cho Excel là gì?
Một số phím tắt thông dụng cho excel như sau.
- Đóng sổ làm việc - Ctrl+W
- Mở sổ làm việc - Ctrl+O
- Chuyển đến tab Trang chủ - Alt+H
- Lưu sổ làm việc - Ctrl+S
- Sao chép lựa chọn - Ctrl + C
- Dán lựa chọn - Ctrl+V
- Hoàn tác hành động gần đây - Ctrl+Z
- Xóa nội dung ô - Delete
- Chọn màu tô - Alt+H, H
- Cắt vùng chọn - Ctrl+X
- Chuyển đến tab Chèn - Alt+N
- Áp dụng định dạng in đậm - Ctrl+B
- Căn giữa nội dung ô - Alt+H, A, C
- Chuyển đến tab Bố cục Trang - Alt+P
- Chuyển đến tab Dữ liệu - Alt+A
Thông tin về các Tác giả
Ravikiran A S làm việc với Simplilearn với tư cách là Nhà phân tích nghiên cứu. Anh ấy là một người đam mê nhiệt tình, luôn săn lùng những công nghệ mới nhất. Anh ấy thành thạo Ngôn ngữ lập trình Java, Dữ liệu lớn và các Khung dữ liệu lớn mạnh mẽ như Apache Hadoop và Apache Spark