Có một số lý do có thể xảy ra nhưng phổ biến nhất là những lý do này.
- Chiều rộng cột quá hẹp và không hiển thị toàn bộ số
- Số vị trí thập phân được đặt thành ít chữ số hơn vị trí thập phân thực tế
- Số quá lớn và vượt quá 15 chữ số;
- Định dạng mặc định cho mọi ô trong Excel được đặt thành “Chung” chứ không phải “Số”
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về những điều sau đây.
- Dừng Excel làm tròn số lớn
- Dừng Excel làm tròn số nguyên
- Dừng Excel làm tròn tiền tệ
Dừng Excel làm tròn số lớn
Có những trường hợp chúng tôi cần nhập số lượng lớn, chẳng hạn như số thẻ tín dụng hoặc số tham chiếu. Thật không may, Excel có một giới hạn và chỉ hiển thị 15 chữ số có nghĩa. Các chữ số thừa sẽ được đổi thành số không.
Ví dụ . Trong ô D3, nhập số “ 346003617942512178 ”, gồm 18 chữ số.
Nhấn enter. Ô D2 sẽ hiển thị giá trị “ 3. 46004E+17 ” trong khi thanh công thức sẽ hiển thị giá trị “ 346003617942512000 ”.
ghi chú
- Các chữ số thứ 16 đến 18 được đổi từ “178” thành “000”.
- Giá trị được hiển thị chỉ hiển thị 6 chữ số có nghĩa vì định dạng mặc định trong Excel là “Chung”
- Để hiển thị số có 18 chữ số 346003617942512000 , chọn D3 và nhấn Ctrl + 1 to launch the Format Cells dialog box. Select the format “ Số ” và đặt các vị trí thập phân thành 0 “0”. Số có 18 chữ số hiện được hiển thị trong D3.
Nhưng làm cách nào để hiển thị số ban đầu 346003617942512178 ?
làm việc xung quanh
Để ngăn Excel làm tròn một số lớn, đặc biệt là những số vượt quá 15 chữ số, chúng ta có thể.
- Định dạng ô dưới dạng văn bản trước khi nhập số;
- Nhập số dưới dạng văn bản bằng cách nhập dấu nháy đơn “ ' ” trước số Số . Tăng vị trí thập phân cho đến khi số lượng vị trí thập phân mong muốn được hiển thị. Hình 7. Tăng nút Thập phân trong Excel
Ví dụ 2. Trong ô D3, hãy nhập số 123456789 và xem cách Excel làm tròn số thành các chữ số có nghĩa khác nhau .
Hình 8. Một số lớn được hiển thị với số chữ số có nghĩa khác nhau dựa trên chiều rộng của cộtlàm việc xung quanh
Để ngăn Excel làm tròn số nguyên, chúng ta có thể điều chỉnh độ rộng của cột để hiển thị tất cả các chữ số
Hình 9. Điều chỉnh độ rộng cột để hiển thị toàn bộ sốDừng Excel làm tròn tiền tệ
Hầu hết các loại tiền tệ có hai chữ số thập phân. Tiền tệ làm tròn có thể có tác động nhỏ vì nó sẽ chỉ xử lý một phần mười hoặc một phần trăm của một loại tiền tệ, chẳng hạn như centavos.
Tuy nhiên, có những trường hợp làm tròn tiền tệ trở nên nghiêm trọng. Ví dụ, trong Kế toán, để đạt được kết quả chính xác hơn, chỉ nên làm tròn số khi cần thiết hoặc càng muộn càng tốt trong các phép tính.
Hình 10. Tính toán mẫu cho thấy sự khác biệt với các số được làm trònBảng trên cho thấy ảnh hưởng của việc làm tròn tiền tệ vào tổng hoa hồng.
làm việc xung quanh
Để ngăn Excel làm tròn đơn vị tiền tệ, hãy định dạng vị trí thập phân thành “3 trở lên”. Bằng cách này, độ chính xác và độ chính xác của dữ liệu của chúng tôi được bảo toàn gần với giá trị ban đầu nhất có thể
Hình 11. Đặt vị trí thập phân để hiển thị toàn bộ giá trị của tiền tệHầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian nghiên cứu và giảm bớt sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.
Tại sao một số bị cắt bớt trong Excel?
Cắt bớt trong Excel, còn được gọi là hàm TRUNC, được sử dụng để đơn giản hóa dữ liệu . Nó cho phép bạn ước tính một số mà không cần xác định các chữ số chính xác sau một điểm nhất định trong chuỗi số nguyên. Nó không làm tròn số mà thay vào đó hiển thị một số đến một số vị trí thập phân được chỉ định.Tại sao Excel tự động làm tròn số của tôi?
Dưới đây là một số lý do có thể khiến Excel có thể làm tròn số. Chiều rộng cột không đủ để chứa tất cả các số , vì vậy, Excel sẽ làm tròn số để có thể vừa với giá trị cuối cùng trong ô mà nó có thể . Số quá lớn và nó được hiển thị ở định dạng hàm mũ.