Kể từ ngày 15/4/2013, hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đã được triển khai chính thức trên cả nước. Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp là cách thức truyền thống, được thực hiện trong toàn hệ thống các cơ quan đăng ký kinh doanh. Còn đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử là cách thức đăng ký mới, hiện đại và có nhiều ưu điểm. Thực hiện theo cách thức thành lập công ty online này sẽ giảm đáng kể thời gian và chi phí đăng ký thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp của các tổ chức và công dân; góp phần xây dựng một hệ thống đăng ký kinh doanh minh bạch, hạn chế tối đa những tiêu cực có thể phát sinh.
Ưu điểm
- Ưu điểm nổi bật của phương thức đăng ký điện tử là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phụ thuộc vào giờ làm việc hành chính; tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của doanh nghiệp khi cần thực hiện thủ tục hành chính. Đặc biệt đối với những thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh số lượng doanh nghiệp rất nhiều nên việc xếp hàng, chờ đợi để nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tốn nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp.
- Đặc biệt, đối với trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh/thành phố thì hình thức này là sự lựa chọn vô cùng hợp lý, hạn chế rất nhiều chi phí di chuyển và công sức so với hình thức nộp truyền thống.
- Ngoài ra, việc trạng thái hồ sơ xử lý được cập nhật trực tuyến giúp doanh nghiệp theo dõi được thuận tiện, nhanh chóng. Còn phía cơ quan ĐKKD thì không phải nhập dữ liệu hồ sơ, giảm áp lực hành chính về giấy tờ. Đặc biệt, tránh được tình trạng quá tải khi xếp hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa.
Nhược điểm
Tuy nhiên, ở một khía cạnh khác thì hình thức này còn khá mới mẻ với các doanh nghiệp khi thói quen sử dụng dịch vụ hành chính điện tử còn hạn chế, chưa nắm rõ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp trực tuyến;
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh;
- Sử dụng chữ ký số công cộng
Với hình thức thứ nhất được sử dụng phổ biến bởi việc đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh tương đối dễ dàng. Còn hình thức thứ hai yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng, việc ký số vào tài liệu cũng có khó khăn ít nhiều. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ phải mang toàn bộ hồ sơ đã nộp qua mạng đến cơ quan ĐKKD để nộp và nhận kết quả. Với việc nộp bằng chữ ký số công cộng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ bản giấy, hồ sơ được chấp thuận doanh nghiệp sẽ mang giấy biên nhận đến để lấy kết quả.
Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bản giấy đầy đủ theo quy định. Sau đó scan toàn bộ hồ sơ định dạng DPF.
Bước 2: Sử dụng Tài khoản đăng kinh doanh đã được cấp để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3:
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4:
- Sau khi nhận được thông báo về việc hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
- Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
Dịch vụ thành lập công ty online của QUANG MINH hỗ trợ các thủ tục liên quan đên thay đổi đăng ký kinh doanh, Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết!
4.85 sao của 1773 đánh giá
Thủ tục nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng
Đăng ký kinh doanh Tư vấn miễn phí 0932.068.886 19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp [//dangkykinhdoanh.gov.vn].
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng mới nhất.
- Đăng ký kinh doanh
-
-
-
-
-
-
-
-
5 /5 của 1 đánh giá
Doanh nghiệp/công ty sau khi được thành lập và đã đi vào hoạt động, bởi vì có rất nhiều lý do khác nhau với mục đích nhằm đáp ứng những yêu cầu về hoạt động kinh doanh để phù hợp với nhu cầu của thị trường, khách hàng mà các doanh nghiệp/công ty cần phải thực hiện thay đổi về nội dung đăng kýkinh doanh ví dụ như: Việc thay đổi địa chỉ của trụ sở, tên của công ty/doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động kinh doanh, các cổ đông/thành viên…Vì thế sẽ đồng nghĩa trong việc công ty/doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp và phải tuân thủ theo những quy định mà pháp luật công ty/doanh nghiệp đang hiện hành đã đề ra.
thay đổi giấy phép kinh doanh
Nếu như trước đây việc tiến hành các thủ tục thay đổi Đăng ký kinh doanh với quy định khá mất thời gian và nhiều phức tạp, thì hiện nay những thủ tục khi tiến hành thay đổi Đăng ký kinh doanh đã trở nên một cách thuận lợi và dễ dàng hơn khi có thể thực hiện những thủ tục thay đổi Đăng ký kinh doanh chỉ cần có kết nối Internet và ngồi ở nhà thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc giá. Với mục đích giúp các khách hàng hiểu rõ hơn về những quy trình trong thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng, Công ty Nam Việt Luật sẽ nêu rõ chi tiết cụ thể như sau:
Quy trình thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng:
I/ Thực hiện đăng nhập vào tài khoản:
Tiến hành truy cập đến trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Có một trong hai cách để đăng nhập tài khoản:
* Cách 1: Sử dụng chữ kí số công cộng.
* Cách 2: Sử dụng Tài khoản đã ĐK kinh doanh.
II/ Lựa chọn hình thức để đăng kí:
Thực hiện chọn hình thức để đăng kí: Đăng ký thay đổi về nội dung đăng ký công ty/doanh nghiệp.
III/ Lựa chọn doanh nghiệp/công ty để thực hiện đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng:
Tiến hành nhập Mã số nội bộ hay mã số của công ty/doanh nghiệp nhằm mục đích tìm công ty/doanh nghiệp và hiển thị các thông tin về công ty/doanh nghiệp.
IV/ Lựa chọn loại để đăng kí thay đổi:
Lựa chọn : Thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp/công ty.
V/ Lựa chọn tài liệu để đính kèm:
Nội dung của hồ sơ khi đính kèm cần phải có đầy đủ những giấy tờ cần thiết được quy định của mỗi loại thay đổi
Thực hiện việc tải tài liệu lên để đính kèm. Quy định khi sử dụng tài liệu để đính kèm thì yêu cầu có đầy đủ chữ kí, chữ ký số theo văn bản điện tử đã quy định, tài liệu phải là bản scan.
VI/ Tiến hành việc thanh toán:
VII/ Lựa chọn hình thức để thanh toán:
Khi đã xác nhận xong đơn hàng, để tiến hành việc thanh toán điện tử cần nhấn vào nút ‘Đi đến thanh toán điện tử’
VIII/ Tiến hành hoàn tất các quá trình nộp và nhập hồ sơ qua mạng:
– Khi người đăng ký/nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng đã hoàn thành thanh toán xong thì hồ sơ của đăng ký công ty/doanh nghiệp sẽ chuyển đổi qua trạng thái là ‘Đang nộp’ sau đó được tiếp nhận tự động ở trên Hệ thống thông tin đăng ký DN quốc gia để thực hiện việc chuyển đến tài khoản Phòng đăng ký kinh doanh tương ứng nhằm phục vụ cho công việc xử lý về hồ sơ.
– Khi hồ sơ chuyển qua trạng thái là ‘Đã gửi đi’ thì lúc đó hồ sơ đã được tiếp nhận một cách thành công ở trên Hệ thống thông tin đăng ký DN quốc gia.
– Sau khi hồ sơ được nộp một cách thành công thì trên hệ thống sẽ hiển thị nội dung của hai bản in ở trên tài khoản người đăng ký/người nộp hồ sơ.
– Nội dung hồ sơ của bản xem trước sẽ gồm có những thông tin của hồ sơ đã được nộp, sau đó nhấn nút để tạo bản in
– Tiến hành xem, in ra giấy biên nhận.
– Khi đã tiến hành đăng kí nộp một cách thành công thì người nộp sẽ được theo dõi về tình trạng việc xử lí hồ sơ như: nhận kết quả, bổ sung nội dung hồ sơ, xử lý về hồ sơ.
Trong quy định này thì quá trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng của công ty/doanh nghiệp được tiết kiệm và sẽ rút ngắn về thời gian và công sức bởi vì không phải mất công lên phòng ĐK kinh doanh nhiều lần để chỉnh sửa, bổ sung, nộp hồ sơ. Ngoài ra còn được quyền bổ sung và sửa đổi hồ sơ qua mạng điện tử.
Đối với việc thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng là một thủ tục không mất nhiều chi phí đi lại, thời gian phát sinh và khá hiện đại khi công ty/doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi. Nhưng đây cũng là một trong những thủ tục còn mới mẻ và cần những người khi tiến hành thì phải có kinh nghiệm và am hiểu về nó và Nam Việt Luật chúng tôi là công ty uy tín và chuyên nghiệp về lĩnh vực này. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline để được hỗ trợ tư vấn giải đáp các thắc mắc nhé!