Ngày đăng: 08:24 - 30/03/2020 Lượt xem: 4227 Cỡ chữ
Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử [HĐĐT] cần đăng ký với cơ quan thuế và thực hiện nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất cho các doanh nghiệp và đơn kinh doanh.
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất
1. Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử khá đơn giản, đối với doanh nghiệp mới thành lập và các doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện:
1.1 Chuẩn bị
Chuẩn bị trang thiết bị và hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
- Máy tính có kết nối mạng
- Chữ ký số [Token]
- Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử [theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC].
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử [theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC]
- Hoá đơn mẫu [tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử]
1.2 Các bước nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Để có thể nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp và các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 1: Doanh nghiệp lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Để tạo Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML, doanh nghiệp đăng nhập vào trang hỗ trợ kê khai thuế [HTKK] và thực hiện tuần tự:
- Chọn mục “Hóa đơn” => chọn tiếp “Thông báo phát hành hóa đơn [TB01/AC]”.
- Xuất hiện thông báo phát hành hóa đơn, kế toán thực hiện điền đầy đủ các thông tin và chọn kết xuất dưới dạng file XML.
Truy cập trang hỗ trợ kê khai thuế để lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng file XML
Tiếp theo kế toán thực hiện truy cập vào địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, đăng nhập hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.
Trên giao diện cửa sổ làm việc Chọn mục “Tài khoản” => chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.
Tại mục “Thông báo hóa đơn” => tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” => nhấn chọn “Tiếp tục”
Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử”
Chọn mục “Nộp tờ khai” => tải file thông báo định dạng XML được lập trước đó.
Bước 3: Nộp Quyết định sử dụng HĐĐT, Thông báo phát hành HĐĐT và Hóa đơn mẫu bản Word
Vào mục “Tra cứu” => chọn “Tất cả” => chọn tiếp “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”.
Chọn file word đã chuẩn bị trước đó [file gộp bản Scan: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và Hóa đơn điện tử mẫu] đính kèm, sau đó ký nộp.
Sau khi hoàn tất việc nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, sau 1 ngày làm việc để kiểm tra kế toán làm như sau:
Truy cập vào trang: //www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản đăng ký tại .
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì được phép sử dụng.
- Nếu doanh nghiệp kiểm tra chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế. Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn mà không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trên đây là hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng từ ThaisonSoft, kế toán lưu ý và thực hiện nộp theo hướng dẫn để có thể áp dụng hóa đơn điện tử trong thời gian sớm nhất.
Nếu quý khách có những thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo đường dây nóng 19004767 hoặc 19004768, các chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn lòng được giúp đỡ.
Các tin tức liên quan:
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng; Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định mới nhất; Trường hợp Cơ quan thuế ngừng cấp mã hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Hầu hết các Doanh nghiệp, tổ chức, hộ các nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
=> Chỉ những Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại… đáp ứng điều kiện thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Chi tiết xem tại đây: Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã.
----------------------------------------------------------------
Theo Điều 14 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định trên truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
-> Các bạntruy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn nhé.
Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119.
|
- Áp dụng hóa đơn điện tử: - Đăng ký giao dịch qua: □ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế [theo khoản...Điều ...Nghị định] □ Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền □ Các loại hóa đơn khác - Danh sách chứng thư số sử dụng:
|
Tải mẫu 01 theo Nghị định 119 về tại đây:
Tải về
- Trong thời gian
------------------------------------------------------------
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử.
- Hoá đơn mẫu.
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử
Tải Mẫu Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử về tại đây:
TẢI VỀ
Nếu bạn không tải về được thì có thể làm theo cách sau:
Bước 1: Để lại mail ở phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail:[Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải]
Còn: Hóa đơn mẫu là Mẫu hóa đơn điện tử mà DN bạn với bên đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thỏa thuận.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện từ thì các bạn làm trên phần mềm HTKK rồi kết xuất XML.
-----------------------------------------------------------------
- Phải có Chữ ký số.
- Máy tính đã cài phần mềm HTKK mới nhất -> Để làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên đây và kết xuất XML.
- Quyết định sử dụng hóa đơn và Hoá đơn mẫu -> Phải SCAN đính kèm vào file Word để nộp qua mạng.
Thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn:
- Thông tin tên, địa chỉ đơn vị phát hành ghi đúng với thông tin đăng ký thuế.
- Mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hoá đơn KHÔNG bị trùng với các số hoá đơn đã thông báo phát hành.
- Mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn PHẢI đúng với thông tin trên mẫu hóa đơn đính kèm.
- Ngày bắt đầu sử dụng phải đúng quy định; ví dụ ngày gửi thông báo phát hành là ngày 10/9/2019 thì ngày bắt đầu sử dụng phải ghi là từ ngày 12/9/2019 [không được ghi ngày bắt đầu sử dụng là 11/9/2019 hoặc 05/9/2019]
- Phải ghi thông tin doanh nghiệp cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử và phải khớp với thông tin trên quyết định áp dụng hóa đơn điện tử đính kèm.
Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử:
- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký, đóng dấu của người nộp thuế.
- Nội dung trên Quyết định phải đầy đủ các nội dung theo mẫu quyết định.
Hóa đơn mẫu:
- Hoá đơn mẫu phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc của hóa đơn.
- Thông tin tên, địa chỉ đơn vị trên hoá đơn mẫu phải đúng với thông tin đăng ký thuế.
-----------------------------------------------------------
- Sau 2 ngày kề từ ngày nộp đủ hồ sơ và có thông báo của Cơ quan thuế.
Chi tiết trình tự các bước nộp phát hành hóa đơn điện tử qua mạng ...
các bạn xem tại đây nhé: Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
- Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng [nếu có] theo quy định.
-----------------------------------------------------------------------------
II.Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
Căn cứ theo điều 15 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và điều 9Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định:
1. Cơ quan thuế ngừng cấp mã hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:
a] Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
b] Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
c] Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
d] Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
đ] Trường hợp khác như sau:
- Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập nhằm mục đích mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định đồng thời cơ quan thuế ban hành quyết định thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
--------------------------------------------------------------------------
2. Các trường hợp nêu trên được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.
3. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế có thông báo tạm ngừng kinh doanh có văn bản thông báo với cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử [tức làsử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh].
=> Chi tiết về việc sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh -> Các bạn xem chi tiết tại "Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử" trên đầu bài viết.
-------------------------------------------------------------------------
chúc các bạn thành công!
-------------------------------------------------------------------------