Xin chào các Excellers, chào mừng bạn đến với một bài đăng blog #formulafriday khác trong chuỗi #Mẹo Excel năm 2021 của tôi. Trước tiên, hãy xem cách xem các công thức Excel của bạn. Nó được thực hiện nhiều hơn [hoặc ít hơn] bằng cách thay đổi kích thước Thanh công thức Excel cho Excel
Điều này có hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel không?
Trong các phiên bản Excel trước năm 2007, việc chỉnh sửa ô có công thức dài hoặc ô chứa nhiều văn bản không dễ dàng. Nó thường có thể chặn một phần trang tính của bạn. Trong Excel 2007 trở đi, nó được giải quyết trong các phiên bản gần đây hơn với thanh công thức có thể thay đổi kích thước
Nếu bạn đang viết một công thức dài hơn kích thước mặc định tiêu chuẩn, bạn có thể thay đổi kích thước thanh công thức Excel theo hai cách
Phương pháp 1
Đặt con trỏ ở dưới cùng của thanh công thức và xem mũi tên trắng hai mặt. Bạn có thể kéo thanh công thức để làm cho nó lớn hơn hoặc nhỏ hơn bằng cách sử dụng mũi tên này
Hình 26-1. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, việc chỉnh sửa một công thức dài hoặc một ô chứa nhiều văn bản thường che khuất trang tính
Thanh Công thức Excel 2013 hiển thị một mũi tên nhỏ ở bên phải; . Bạn cũng có thể kéo viền dưới cùng của thanh Công thức để thay đổi chiều cao của nó. Cũng hữu ích là tổ hợp phím tắt. Ctrl+Shift+U. Nhấn tổ hợp phím này sẽ chuyển đổi chiều cao của thanh Công thức để hiển thị một hàng hoặc kích thước trước đó. Nếu thanh Công thức được mở rộng không đủ cao để hiển thị tất cả văn bản trong ô hiện hoạt, một thanh cuộn sẽ hiển thị ở bên phải của thanh Công thức
Hình 26-2 cho thấy một ví dụ về thanh Công thức đã thay đổi kích thước. Như bạn có thể thấy, việc tăng chiều cao của thanh Công thức không che khuất thông tin trong trang tính. Thay vào đó, thông tin trang tính được hiển thị bên dưới thanh Công thức. Bạn có thể làm cho thanh công thức cao gần bằng cửa sổ sổ làm việc [một hàng của trang tính luôn hiển thị]
Khi bạn chọn một ô trong trang tính, nội dung của ô đó được hiển thị trên thanh Công thức. Nếu nội dung dài hơn nội dung có thể hiển thị trong một dòng trên thanh Công thức, độ sâu của thanh Công thức sẽ tăng lên để có thể hiển thị toàn bộ công thức. Khi bạn di chuyển đến một ô khác, thanh Công thức lại giảm độ sâu thành một dòng
Vấn đề với thanh Công thức tự động điều chỉnh là nó có thể che khuất các thành phần khác trên màn hình. Nếu thanh Công thức chiếm hai hoặc ba dòng có độ sâu, thanh này sẽ phủ lên các tiêu đề cột và các ô khác trong trang tính. Điều này đôi khi có thể gây mất tập trung
Có hai cách xung quanh điều này. Đầu tiên là làm cho kích thước của thanh Công thức tĩnh và thứ hai là tắt hoàn toàn thanh Công thức
Excel cho phép bạn sửa đổi số dòng được sử dụng bởi thanh Công thức. Bằng cách đó, nó sẽ luôn chiếm một lượng không gian cụ thể và bạn sẽ không bị làm phiền bởi việc nó nhảy xung quanh nhiều. Để mở rộng thanh Công thức [để bạn có thể thấy mọi thứ chứa trong đó], hãy nhấp vào công cụ ở cạnh phải của thanh Công thức. Khi bạn di con trỏ chuột qua công cụ, ToolTip cho biết "Mở rộng thanh công thức. " [Trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn, đó sẽ là biểu tượng mũi tên nhỏ mở rộng thanh công thức. ]
Một tùy chọn khác là chỉ cần tắt hoàn toàn thanh Công thức. [Nếu không có thanh Công thức hiển thị thì nó không thể mở rộng và che khuất thông tin trong trang tính. ] Nếu bạn muốn tắt hoàn toàn thanh Công thức, hãy hiển thị tab Dạng xem của dải băng và trong nhóm Hiển thị, bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Thanh Công thức
Có nhiều lý do tại sao bạn có thể cần phải điều chỉnh mức thu phóng của mình khi làm việc trong Excel. Bạn có thể cần phải trau dồi một số con số, đảm bảo trang tổng quan hoàn toàn phù hợp hoặc thu nhỏ tới 35% để bạn có thể xem tất cả các phạm vi được đặt tên của mình. Bất kể bạn cần gì vào lúc đó, sẽ rất hữu ích khi hiểu các cách khác nhau mà bạn có quyền truy cập để điều chỉnh mức thu phóng trong Excel. Hãy để tôi hướng dẫn bạn qua năm phương pháp bạn có thể sử dụng để đạt được tỷ lệ phần trăm thu phóng hoàn hảo đó
Thu phóng với Thanh trạng thái của Excel
Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ ứng dụng Excel, có một số nút có sẵn để bạn có thể điều chỉnh mức thu phóng. Đây là phương pháp được người dùng Office sử dụng nhiều nhất để điều chỉnh mức thu phóng
Các nút Cộng/Trừ - điều chỉnh mức thu phóng theo mức tăng 10%
Thanh trượt - Kéo thanh trượt sang phải hoặc trái để điều chỉnh mức thu phóng theo mức tăng 1%
Nút Tỷ lệ phần trăm - Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Thu phóng, cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để điều chỉnh thu phóng theo cách thủ công
Thu phóng bằng phím tắt
Hầu hết các chương trình sử dụng phím tắt để phóng to/thu nhỏ bằng Điều khiển và các dấu cộng/trừ. Thật không may, Excel gán hai tổ hợp bàn phím này cho các chức năng khác [tôi cho rằng chúng đã được gán tốt trước khi chức năng thu phóng là phím tắt tiêu chuẩn cho các ứng dụng PC]
Trong một thời gian dài, Excel không có bất kỳ phím tắt thu phóng nào, nhưng việc phát hành Excel 2016 đã thay đổi điều đó. Các phím tắt cho Excel là
Thu nhỏ. CTRL + ALT + Dấu trừ
Phóng to. CTRL + ALT + Dấu cộng
GHI CHÚ. Các phím tắt này phóng to và thu nhỏ theo mức tăng 10%
Thu phóng bằng bánh xe cuộn
Nếu chuột của bạn có bánh xe cuộn, bạn có khả năng phóng to và thu nhỏ bảng tính của mình với mức tăng 15%. Chỉ cần giữ phím CTRL trên bàn phím và cuộn bánh xe lên và xuống. Hướng lên sẽ phóng to bạn và hướng xuống sẽ cho phép bạn thu nhỏ
Thu phóng bằng Ribbon của Excel
Trong Dải băng của Excel, bạn có thể truy cập nhóm nút Thu phóng bằng cách điều hướng đến tab Xem
Nút Thu phóng - Khởi chạy Hộp thoại Thu phóng
Nút 100% - Đặt lại thu phóng thành 100%
Nút Zoom To Selection - Điều chỉnh mức thu phóng dựa trên phạm vi ô hiện tại được chọn để tất cả chúng đều hiển thị trên màn hình
Với Macro VBA
Bạn sẽ nhận thấy các phương thức tích hợp để chuyển đổi thu phóng trong Excel có số gia khá lớn [10%-15%]. Nhưng nếu bạn muốn chính xác hơn một chút thì sao? . Vậy chúng ta phải làm gì nếu Microsoft không cung cấp cho chúng ta một tính năng mà chúng ta muốn?
Dưới đây là hai macro VBA mà bạn có thể thêm vào Sổ làm việc Macro cá nhân của mình để tăng thu phóng lên và xuống theo bất kỳ mức nào. Những thứ này có thể dễ dàng được thêm vào QAT [Thanh công cụ truy cập nhanh] của bạn hoặc gán phím tắt của riêng bạn để gọi thông báo trong giây
Mã VBA để phóng to
Sub ZoomIn[]
'PURPOSE. Phóng to trên ActiveSheet theo một mức tăng nhất định
Độ mờ Mức tăng As Số nguyên< . Thu phóng = ActiveWindow. Thu phóng + Tăng
'Desired Zoom Increment [Whole Number Represents %]
Increment = 5
'Adjust the zoom percentage
On Error GoTo MaxZoomReached
ActiveWindow.Zoom = ActiveWindow.Zoom + Increment
Bật Lỗi Đi tới 0
Exit Sub
'ERROR MESSAGE
MaxZoomReached:
MsgBox "Không thể phóng to thêm nữa", vbExclamation
End SubSubSubSubSubSubSubSub
Mã VBA để thu nhỏ
Sub ZoomOut[]
'PURPOSE. Thu nhỏ trên ActiveSheet theo một gia số nhất định
Dim Gia số As Số nguyên< . Thu phóng = ActiveWindow. Thu phóng - Tăng
'Desired Zoom Increment [Whole Number Represents %]
Increment = 5
'Adjust the zoom percentage
On Error GoTo MaxZoomReached
ActiveWindow.Zoom = ActiveWindow.Zoom - Increment
Bật Lỗi GoTo 0
Exit Sub
'ERROR MESSAGE
MaxZoomReached:
MsgBox "Không thể thu nhỏ thêm nữa", vbExclamation
End SubSubSubSubSubSubSubSub
Tôi hy vọng điều này đã giúp
Hy vọng rằng tôi có thể giải thích tất cả các tùy chọn mà bạn có để phóng to và thu nhỏ trong khi làm việc/xem bảng tính của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào về cách cải thiện bài viết này, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới
Thông tin về các Tác giả
chào bạn. Tôi là Chris và tôi điều hành trang web TheSpreadsheetGuru khi rảnh rỗi. Ban ngày, tôi thực sự là một chuyên gia tài chính phụ thuộc khá nhiều vào Microsoft Excel trong thế giới doanh nghiệp. Tôi thích lấy những điều tôi học được trong “thế giới thực” và chia sẻ chúng với mọi người ở đây trên trang web này để bạn cũng có thể trở thành chuyên gia bảng tính tại công ty của mình
Qua nhiều năm làm việc trong thế giới doanh nghiệp, tôi đã có thể nắm bắt các cơ hội để làm việc với Excel tốt hơn và đã xây dựng nhiều phần bổ trợ Excel khác nhau, từ việc chèn ký hiệu dấu tích đến tự động sao chép/dán từ Excel sang PowerPoint. Nếu bạn muốn cập nhật những tin tức mới nhất về Excel và nhận trực tiếp các mẹo Excel có ý nghĩa nhất mà tôi đã học được qua email trong nhiều năm, bạn có thể đăng ký nhận bản tin miễn phí của tôi. Tôi hy vọng tôi có thể cung cấp cho bạn một số giá trị ngày hôm nay và hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn ở đây. - Chris