Bên cạnh trình độ chuyên môn cao thì người quản lý còn cần có cách quản lý nhân viên hiệu quả. Để làm được điều này, bạn cần biết kết hợp nhiều kỹ năng để mọi việc có thể tiến vào đúng quỹ đạo. Dưới đây là 1 số điều mà bạn cần quan tâm để có thể quản lý cấp dưới hiệu quả.
Định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên
Người quản lý có vai trò lãnh đạo, định hướng cho nhân viên của mình hiểu rõ về công việc họ được giao. Thay vì để nhân viên tự tìm hiểu, bạn hãy đưa ra định hướng rõ ràng trong công việc để nhân viên làm theo. Điều đó vừa tiết kiệm thời gian, công sức và tài chính cho cả đôi bên.
Bên cạnh đó, người quản lý cũng cần giúp nhân viên hiểu rõ được lộ trình thăng tiến dựa trên vị trí, sở trường, sở đoản của họ. Như vậy cấp dưới của bạn sẽ có động lực hơn. Họ có thể cảm thấy họ đang làm việc vì chính bản thân mình chứ không phải chỉ vì công ty.
Xem thêm:Các cách trị nhân viên lười biếng hiệu quả mà các lãnh đạo cần biết
Xác định rõ mục tiêu công việc
Một người Sếp giỏi là người định hướng cho nhân viên của mình hiểu rõ về công việc họ được giao. Bạn cần xác định rõ mục tiêu, kết quả công việc mà bạn muốn nhân viên của mình đạt được. Việc xác định ngay từ đầu sẽ tốt hơn là để nhân viên của bạn tự lần mò và rồi lại phải sửa lại nhiều lần vì không biết rõ yêu cầu cụ thể. Hơn nữa, việc này cũng sẽ giúp hạn chế tình trạng thất thoát tài chính, thời gian và làm giảm tinh thần làm việc của nhân viên. Đây là cách quản lý nhân viên hiệu quả mà mọi quản lý đều cần biết.
Lắng nghe, thấu hiểu và chia sẻ
Chuyên quyền, độc đoán không phải phương pháp hay khi quản lý nhân viên. Để mọi việc có thể diễn ra hiệu quả, bạn cần học cách lắng nghe ý kiến của nhân viên trong quá trình làm việc. Tiếp đó, bạn cần phân tích xem những đề xuất đó có đúng, có khả quan hay không? Nếu ý kiến của nhân viên mang tính khả thi, hãy áp dụng vào công việc. Trong trường hợp bạn đánh giá đề xuất đó không thể áp dụng vào công việc, bạn cần phân tích rõ lý do để nhân viên hiểu rõ.
Xem thêm:7 kỹ năng lắng nghe trong giao tiếp Bí quyết để mở lối thành công
Xây dựng tầm nhìn chiến lược
Một trong những cách quản lý nhân viên hiệu quả đó là cần có 1 chiến lược hợp lý, chính xác. Xây dựng 1 chiến lược hoạt động rõ ràng là điều cơ bản nhất mà người quản lý cần làm. Chiến lược này sẽ là cơ sở để bạn bố trí nhân sự sao cho hợp lý và tạo ra hiệu quả công việc tối ưu nhất.
Xây dựng tinh thần làm việc hết mình
Trongcách quản lý nhân viên hiệu quả, nhà quản lý cần biết cách xây dựng một tinh thần làm việc hết mình cho nhân viên. Điều này được dựa trên nền tảng môi trường làm việc có thực sự văn minh hay không. Nó được xuất phát từ những điều nhỏ nhất như: tuân thủ đúng các quy định, kỷ luật, hoàn thành đúng nhiệm vụ công việc được giao
Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng cần biết cách động viên nhân viên để nâng cao tinh thần làm việc như: tổ chức các buổi đào tạo thêm về kỹ năng, trò chuyện thêm về những khó khăn mà nhân viên đang gặp phải, xây dựng văn hóa làm việc năng động, bài trừ sự ủ rũ, chán nản,
Áp dụng các công nghệ hiện đại
Các công cụ quản lý thông minh là trợ lực rất lớn cho các nhà quản lý trong thời đại số 4.0 hiện nay. Thông qua các công cụ này, người quản lý có thể theo dõi tiến trình làm việc mà không cần thiết phải lúc nào cũng kề bên nhân viên của mình. Dù bạn đang ở nhà, đi công tác hay đi nghỉ dưỡng thì cũng vẫn có thể trao đổi công việc thông qua mạng internet. Điều này sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức cho cả quản lý và nhân viên.
Xem thêm:Thành công là gì? Bí quyết để làm nên sự thành công
Khen chê đúng cách
Củ cà rốt và cây gậy luôn luôn đi kèm với nhau. Kết hợp giữa khen chê 1 cách khôn khéo là 1 trong những cách quản lý nhân viên hiệu quả mà bất cứ người quản lý nào đều cần nắm vững. Khi nhân viên làm tốt, hãy dành lời khen để tạo động lực và khiến họ cảm thấy năng lực của mình mình được công nhận. Và tất nhiên, khi họ làm chưa tốt, cần phân tích và nhắc nhở để sửa đổi.
Tất nhiên, dù là khen hay chê thì cũng cần có chừng mực. Không nên khen quá đà dễ khiến nhân viên tự mãn, kiêu căng. Và cũng không nên chỉ trích quá mức gay gắt khiến họ chán nản, mất niềm tin vào năng lực của mình mà tự hạn chế sáng tạo trong công việc.
Kết
Trên đây là 1 số cách quản lý nhân viên hiệu quả mà JobsGO muốn gửi tới bạn đọc. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn khi quản lý nhân viên, cấp dưới của mình.