- Trang chủ
- Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng
- Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word Kế toán Đức Minh
- Đào tạo thực hành kế toán
- Khóa học kế toán thương mại dịch vụ
- Khóa học kế toán tổng hợp từ A - Z
- Khóa học kê khai thuế
- Khóa học kế toán sản xuất
- Khóa học kế toán xuất nhập khẩu
- khóa học kế toán xây lắp, xây dựng
- Dạy kế toán qua phần mềm
- Dạy kế toán qua phần mềm Misa
- Dạy kế toán qua phần mềm Fast
- Đào tạo tin học văn phòng
- Tin học văn phòng Word Excel Powerpoint
- Tin học văn phòng cho kế toán
- Tin học cơ sở và hệ điều hành
- Chứng chỉ tin học
- Dạy kế toán nâng cao
- Dạy kế toán hành chính sự nghiệp
- Dạy kế toán thuế nâng cao
- Thực tập làm kế toán
- KHÓA HỌC ONLNE
- Khóa Học Kế toán Oline
- Kế Toán cho quản lý
- Khóa Học Word Online
- Khóa Học Excel Cho Kế Toán Online
- Khóa Học Excel Cơ bản
- Địa điểm học
- Cơ Sở Đống Đa
- Cơ Sở Cầu Giấy
- Cơ Sở Linh Đàm
- Cơ Sở Hà Đông
Tin mới
Bảo hiểm xã hội là một trong những chính sách an sinh quan trọng với người lao động. Tuy nhiên, không phải mọi loại hợp...
Dưới đây là bài phân tích mới nhất về hợp đồng khoán việc và hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH theo quy định mới...
Tổ chức, cá nhân là người nộp thuế có nghĩa vụ khai, nộp thuế đúng thời hạn quy định, nếu nộp muộn sẽ phải nộp thêm...
Trong các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay, chế độ kế toán được áp dụng theo hai Thông tư đó làThông tư 200vàThông...
Dịch bệnh Covid-19 đã làm cho rất nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh tạm dừng kinh doanh. Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu...
Hình ảnh
Được tài trợ
Chủ đề tìm nhiều
Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word Kế toán Đức Minh
Bạn có một file danh sách nhân viên dưới dạng văn bản word. Bạn được sếp yêu cầu phải sắp xếp tên danh sách nhân viên theo thứ tự abc và không biết phải xử lý sao? Đừng lo lắng, bài viết sau đây của Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word trong 3 trường hợp cụ thể nhé
1. Sắp xếp tên theo thứ tự abc
Bước 1: Mở file Word chứa bảng dữ liệu cần sắp xếp tên theo thứ tự abc, sau đó chọn [bôi đen] cột tên [hoặc một cột bất kỳ khác trường tên] mà bạn muốn sắp xếp.
Lưu ý: các bạn có thể chọn nhanh bằng cách di chuyển chuột lên phía trên cùng cột sẽ thấy một mũi tên đen chỉ xuống, các bạn chỉ cần nhấn chọn là sẽ chọn tất cả cột đó.
Ảnh 1: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Bước 2: Chọn thẻ Layout -> Sort để mở hộp thoại Sort.
Ảnh 2: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Bước 3: Trong Sort, các bạn để mặc định Sort by là tên cột cần sắp xếp, trong My list has các bạn chọn Header row nếu bước 1 bạn chọn cả tiêu đề cột [Tên] để Word không sắp xếp ô đầu tiên, nếu không chọn tiêu đề cột thì các bạn chọn No header row.
Tiếp theo các bạn chọn kiểu sắp xếp theo tên:
Ascending: sắp xếp tăng dần [A-> Z].
Desending là sắp xếp giảm dần [Z->A].
Sau khi đã thiết lập xong các bạn nhấn OK để bắt đầu sắp xếp.
Ảnh 3: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Như vậy các bạn sẽ được kết quả như sau:
Ảnh 4: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
2. Sắp xếp họ và tên theo thứ tự abc
Trong trường hợp có tên trùng nhau, thì các bạn cần phải sắp xếp theo họ, như ở ví dụ trên nếu chỉ sắp xếp theo tên từ A->Z thì Nguyễn Thị Lan sẽ đứng trước Nguyễn Hoàng Lan, nhưng theo đúng thứ tự A->Z thì Nguyễn Hoàng Lan phải đứng trước Nguyễn Thị Lan vì chữ H đứng trước chữ T. Để sắp xếp cả họ và tên theo thứ tự abc thì các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn [bôi đen] cả cột Họ và cột Tên, sau đó các bạn chọn Layout -> Sort.
Ảnh 5: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Bước 2: Trong hộp thoại Sort, các bạn thiết lập:
[1] chọn Sort by là Tên và Then by là Họ.
[2] chọn kiểu sắp xếp Ascending hoặc Descending.
[3] Trong phần My list has các bạn lựa chọn tương tự ở trên, nếu chọn cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu không thì chọn No header row.
[4] nhấn OK để sắp xếp theo họ và tên.
Ảnh 6: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Trong hộp thoại Sort, thực hiện các thiết lập
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Ảnh 7: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
3. Sắp xếp tên trong trường hợp có cột số thứ tự
Trường hợp nếu bảng dữ liệu của các bạn có cột số thứ tự, nếu các bạn sắp xếp theo họ và tên thì cột thứ tự sẽ sắp xếp theo mà không giữ nguyên trật tự từ 1 đến hết. Vậy các bạn hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen cột Số Thứ Tự và chọn Layout -> Sort.
Ảnh 8: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Bước 2: Trong hộp thoại Sort các bạn chọn Options, sau đó các bạn chọn Sort column only trong Sort Options để thiết lập chỉ sắp xếp những cột mà bạn chọn và nhấn OK -> OK.
Ảnh 9: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Bước 3: Chọn [bôi đen] tất cả các cột cần sắp xếp theo khi sắp xếp theo tên, bỏ chọn cột số thứ tự. Tiếp theo các bạn chọn thẻ Layout -> Sort.
Ảnh 10: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Bước 4: Trong hộp thoại Sort các bạn chọn Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK để sắp xếp. Lúc này chỉ những cột các bạn chọn mới được sắp xếp còn cột Số Thứ Tự vẫn giữ nguyên.
Chọn Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK để sắp xếp
Ảnh 11: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Ảnh 12: Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Như vậy với các cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong Word mà Kế toán Đức Minhchia sẻ, hi vọng sẽ giúp các bạn giải quyết được những vấn đề hay gặp trong bảng dữ liệu Word. Chúc các bạn thành công!
Ngoài ra, Kế toán Đức Minh còn rất nhiều bài viết vô cùng bổ ích về các chức năng cú Word mà các bạn thường xuyên sử dụng. Các bạn có thể tham khảo tại các đường link dưới đây:
=>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 [Có video]
=>>> Những phím tắt thông dụng trong WORD bạn cần nắm được.
=>>> Không nên bỏ qua 7 thủ thuật Microsoft Word cực kỳ hay ho sau
=>>> Cách đổi từ Inch sang Cm trong Word không phải ai cũng biết - Kế toán Đức Minh.
- Ngọc Anh-
>>> Khóa học Word Excel Powerpoint cơ bản đến nâng cao
>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Word cơ bản - nâng cao
>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh
>>> Luyện thi và cấp chứng chỉ tin học đạt chuẩn theo Thông tư 03/2014 Bộ TT&TT
>>> Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh - nâng tầm mơ ước, chắp cánh tương lai.
>>> Khoá học tin học văn phòng tại Đống Đa- Hà Nội
Với mục tiêu Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng - B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. [tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch] - 0339.418.980
Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 610 - Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội. - 0342.254.883
Cơ Sở Hà Đông: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606
ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883
Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE
- Chia sẻ
- Tweet
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Cách sử dụng chức năng FIND và REPLACE trong Excel - Kế toán Đức Minh.[25/07]
- Căn lề chuẩn trong Excel - Kế toán Đức Minh.[18/07]
- Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel cực kỳ đơn giản - Kế toán Đức Minh.[14/07]
- Thiết lập Font chữ và cỡ chữ mặc định trong Excel - Kế toán Đức Minh.[14/07]
- Công dụng của hàm RANK trong excel kế toán Kế toán Đức Minh[11/07]
- Những tính năng bất ngờ của Powerpoint mà có thể bạn chưa hề khám phá ra[03/07]
- Bí kíp thành thạo Outlook mail từ A đến Z cho dân văn phòng - Kế toán Đức Minh.[23/06]
- Bạn đã biết hết chức năng các phím tắt từ F1->F12 trên bàn phím máy tính chưa?[20/06]
- 9 phím tắt "vàng" trong excel được dân kế toán - văn phòng đặc biệt ưa chuộng[19/06]
- 10 hàm hữu ích nhưng lại hay bị lãng quên nhất trong excel Kế toán Đức Minh[29/05]