Sử dụng một hoặc nhiều slicer là cách nhanh chóng và hiệu quả để lọc dữ liệu của bạn. Có thể chèn bộ cắt cho từng trường mà bạn muốn lọc. Slicer sẽ có các nút biểu thị các giá trị của trường mà nó đại diện. Bạn có thể nhấp vào các nút của máy cắt để chọn/bỏ chọn các giá trị trong trường
Bộ cắt luôn hiển thị với PivotTable và do đó, bạn sẽ luôn biết trường nào được dùng để lọc và giá trị nào trong các trường đó được hiển thị hoặc ẩn trong PivotTable đã lọc
Để hiểu cách sử dụng máy thái, hãy xem xét ví dụ về dữ liệu bán hàng theo khu vực, theo tháng và theo nhân viên bán hàng. Giả sử bạn có PivotTable sau với dữ liệu này
Chèn bộ cắt
Giả sử bạn muốn lọc PivotTable này dựa trên các trường – Vùng và Tháng
Nhấp vào PHÂN TÍCH bên dưới CÔNG CỤ CÓ THỂ XOAY CHIỀU trên Dải băng
Bấm vào Chèn Slicer trong nhóm Bộ lọc. Hộp thoại Insert Slicers xuất hiện. Nó chứa tất cả các trường từ bảng dữ liệu của bạn
Đánh dấu vào ô Khu vực và Tháng
Nhấp vào OK
Bộ cắt cho từng trường đã chọn xuất hiện với tất cả các giá trị được chọn theo mặc định. Công cụ Slicer xuất hiện trên Ribbon để hoạt động trên cài đặt Slicer, giao diện
Lọc bằng Slicer
Như bạn có thể quan sát, mỗi slicer có tất cả các giá trị của trường mà nó đại diện và các giá trị này được hiển thị dưới dạng các nút. Theo mặc định, tất cả các giá trị của một trường được chọn và do đó tất cả các nút được tô sáng
Giả sử bạn chỉ muốn hiển thị PivotTable cho các vùng Nam và Tây và cho các Tháng Hai và Tháng Ba
Bấm vào Nam trong Slicer cho Vùng. Chỉ Nam sẽ được đánh dấu trong Slicer – Khu vực
Giữ phím Ctrl và nhấp vào West trong Slicer cho Vùng
Nhấp vào Tháng Hai trong Slicer cho Tháng
Giữ phím Ctrl và nhấp vào Tháng ba trong Slicer cho tháng
Các mục đã chọn trong Slicers được tô sáng. PivotTable với các giá trị tóm tắt cho các mục đã chọn sẽ được hiển thị
Để thêm/xóa giá trị của một trường khỏi bộ lọc, hãy giữ phím Ctrl và nhấp vào các nút đó trong bộ cắt của trường
Xóa bộ lọc trong Slicer
Để xóa bộ lọc trong bộ cắt, hãy nhấp vào
Loại bỏ một Slicer
Giả sử bạn muốn loại bỏ slicer cho trường Vùng
- Nhấp chuột phải vào Slicer – Vùng
- Nhấp vào Xóa “Vùng” trong danh sách thả xuống
Công cụ cắt lát
Sau khi bạn chèn một bộ cắt, Công cụ bộ cắt sẽ xuất hiện trên Dải băng với tab TÙY CHỌN. Để xem Công cụ Slicer, nhấp vào một slicer
Như bạn có thể quan sát, bên dưới Công cụ Slicer – tab TÙY CHỌN, bạn có một số tùy chọn để thay đổi giao diện của Slicer bao gồm –
- Chú thích Slicer
- Cài đặt bộ cắt
- Báo cáo kết nối
- Ngăn chọn
Chú thích Slicer
Bạn có thể tìm thấy hộp Slicer Caption trong nhóm Slicer. Slicer Caption là tiêu đề được hiển thị trên slicer. Theo mặc định, Slicer Caption là tên của trường mà nó đại diện
- Nhấp vào Slicer cho Vùng
- Nhấp vào tab TÙY CHỌN trên Dải băng
Nhóm Slicer trên Ribbon, trong hộp Slicer Caption, Vùng được hiển thị dưới dạng tiêu đề của slicer. Nó là tên của trường mà slicer được chèn vào. Bạn có thể thay đổi Slicer Caption như sau –
Bấm vào hộp Slicer Caption trong nhóm Slicer trên Ribbon
Xóa vùng. hộp được xóa
Nhập Vị trí vào hộp và nhấn Enter. Chú thích của Slicer thay đổi thành Vị trí và tương tự được phản ánh dưới dạng tiêu đề trong Slicer
Lưu ý - Bạn chỉ thay đổi chú thích của slicer, tôi. e. tiêu đề. Tên của trường mà slicer đại diện – Vùng vẫn giữ nguyên
Cài đặt bộ cắt
Bạn có thể sử dụng Cài đặt bộ cắt để thay đổi tên của bộ cắt, thay đổi chú thích của bộ cắt, chọn có hiển thị tiêu đề của bộ cắt hay không và đặt các tùy chọn sắp xếp và lọc cho các mục –
Nhấp vào máy thái - Vị trí
Nhấp vào tab TÙY CHỌN trên Dải băng. Bạn có thể tìm thấy Slicer Settings trong nhóm Slicer trên Ribbon. Bạn cũng có thể tìm thấy Cài đặt bộ cắt trong danh sách thả xuống khi nhấp chuột phải vào bộ cắt
Nhấp vào Cài đặt bộ cắt. Hộp thoại Cài đặt Slicer xuất hiện
Như bạn có thể quan sát, những điều sau đây được cố định cho slicer -
- Tên nguồn
- Tên để sử dụng trong công thức
Bạn có thể thay đổi những điều sau đây cho slicer -
- Tên
- Tiêu đề – Caption
- Hiển thị tiêu đề
- Tùy chọn Sắp xếp và Lọc cho các mục được hiển thị trên máy cắt
Báo cáo kết nối
Bạn có thể kết nối các PivotTable khác nhau với Slicer, miễn là một trong các điều kiện sau phù hợp –
Các PivotTable được tạo bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu
Một PivotTable đã được sao chép và dán dưới dạng PivotTable bổ sung
Nhiều PivotTable được tạo trên các trang tính riêng biệt với Hiển thị Trang Bộ lọc Báo cáo
Hãy xem xét các PivotTable sau đây được tạo từ cùng một dữ liệu –
- Đặt tên cho PivotTable trên cùng là PivotTable-Top và PivotTable dưới cùng là PivotTable-Bottom
- Bấm vào PivotTable trên cùng
- Chèn một Slicer cho trường Vùng
- Chọn Đông và Bắc trên Slicer
Quan sát rằng bộ lọc chỉ được áp dụng cho PivotTable trên cùng chứ không áp dụng cho PivotTable dưới cùng. Bạn có thể sử dụng cùng một slicer cho cả hai PivotTable bằng cách kết nối nó với PivotTable dưới cùng như sau –
- Bấm vào slicer - Khu vực. CÔNG CỤ SLICER xuất hiện trên Ribbon
- Nhấp vào tab TÙY CHỌN trên Dải băng
Bạn sẽ tìm thấy Report Connections trong nhóm Slicer trên Ribbon. Bạn cũng có thể tìm thấy Report Connections trong danh sách thả xuống khi nhấp chuột phải vào slicer
Nhấp vào Báo cáo kết nối trong nhóm Slicer
Hộp thoại Báo cáo kết nối xuất hiện. Hộp PivotTable-Top được chọn và các hộp khác không được chọn. Kiểm tra hộp PivotTable-Bottom cũng và nhấp vào OK
PivotTable dưới cùng sẽ được lọc theo các mục đã chọn – Đông và Bắc
Điều này trở nên khả thi vì cả hai PivotTable hiện được kết nối với máy cắt. Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với các lựa chọn trong bộ cắt, bộ lọc tương tự sẽ xuất hiện trong cả hai PivotTable
Ngăn chọn
Bạn có thể tắt và bật màn hình của các bộ cắt trên trang tính bằng cách sử dụng Ngăn chọn
Nhấp vào máy thái - Vị trí
Nhấp vào tab TÙY CHỌN trên Dải băng
Bấm vào Ngăn Lựa chọn trong nhóm Sắp xếp trên Dải băng. Ngăn Lựa chọn xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ
Như bạn có thể quan sát, tên của tất cả các slicer được liệt kê trong ngăn Lựa chọn. Ở phía bên phải của tên, bạn có thể tìm thấy biểu tượng khả năng hiển thị -
Nhấp vào biểu tượng
Như bạn có thể quan sát, slicer – Tháng không được hiển thị trên trang tính. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn không xóa slicer trong Tháng mà bạn vừa ẩn nó đi
Nhấp vào biểu tượng
cho Tháng.Ký hiệu
thay đổi thành ký hiệu, cho biết rằng bộ cắt hiện đang hiển thị.
Khi bạn bật/tắt khả năng hiển thị của bộ cắt, lựa chọn các mục trong bộ cắt đó để lọc vẫn không thay đổi. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các bộ cắt trong ngăn Lựa chọn bằng cách kéo chúng lên/xuống