Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé!
1. Cách tạo comment trong Word
1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment
- Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review → New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú.
Cách tạo comment trong Word
Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn Review → Show Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc.
- Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành.
>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013
1.2. Tạo Comment trong Word 2003
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc này hãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 2
2. Cách xóa comment trong Word
- Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ.
Cách xóa một comment trong Word
- Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 1
+ Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 2
>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất
3. Trả lời comment trong Word
Tương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment.
Trả lời comment trong Word
4. Chỉnh sửa comment trong Word
Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích.
Chỉnh sửa commment trong Word
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Word
Tạo và xóa comment trong Word là cách để bạn để lại tin nhắn, thông điệp, chú thích cho một dòng hoặc một đoạn văn bản. Điều này đặc biệt hữu ích với một số tài liệu công việc yêu cầu bạn cần phải thêm nhận xét để giúp người đọc hiểu rõ hơn các vấn đề hay thông điệp bạn muốn truyền tải đến họ. Cùng Ngự Kiếm Phi Thiên tìm hiểu cách Tạo và Xóa Comment trong Microsoft Word nhé.
Chức năng Comment trong Word là một chức năng hữu ích giúp bạn tạo ghi chú cho các dòng hoặc đoạn trong tài liệu Word. Bạn có thể lưu ý bất kỳ dòng hoặc đoạn khi cần thiết.
Tất cả các phiên bản Word [bao gồm Word 2007. Word 2010. Word 2013 và Word 2019] đều có sẵn với chức năng bình luận. Nó rất thuận tiện nhưng không phải ai cũng biết.
Trong quá trình chỉnh sửa văn bản. Các bạn có thể sử dụng Chức năng Comment trong Word để ghi chú một nội dung nào đó cho đoạn / dòng / cụm từ. Và khi trang văn bản của bạn hoàn tất. Bạn có thể Xóa nhận xét mà không sợ ảnh hưởng đến nội dung văn bản chính thức.
Bước 1: Mở tệp tài liệu bạn muốn tạo Comment
B2: Bôi đen dữ liệu bạn muốn đặt bình luận.
Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Review → New Comment.
B4: Lúc này ở góc phải màn hình sẽ xuất hiện phần chú thích. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nó để thêm ghi chú.
Trong trường hợp bạn không muốn bình luận của mình xuất hiện trên trang Word nữa. Bạn có thể ẩn chúng bằng cách chọn Review → Show Comment và hãy nhớ lưu dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ.
Các bạn có thể tham khảo mua Key Office Bản Quyền giá rẻ tại đây:
Microsoft Office 2019 Professional Plus
Key Microsoft Office 365 sử dụng 5 máy tính
Nhấp chuột vào phần Comment bạn đã tạo từ trước đó và chọn “Delete Comment”. Lúc này nhận xét của bạn sẽ bị xóa ngay lập tức.
Tương tự như các xóa Comment. Bạn nhấp vào bên phải của bình luận trước đó. Chọn “Reply to Comment” để thêm trả lời bình luận. Sau đó tiến hành trả lời các ý kiến của mọi người.
Bạn chỉ cần nhấp vào phần Comment bạn đã thêm từ trước đó. Sau đó chỉnh sửa theo ý muốn của bạn.
Thông qua cách thêm và xóa Comment trong Word mà Ngự Kiếm Phi Thiên vừa giới thiệu đến các bạn. Chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều khi các bạn làm việc trên bất kỳ phiên bản Word nào hiện nay. Xóa hoặc thêm nhận xét là một trong những chức năng hữu ích nhưng chưa được người dùng biết đến. Vì vậy, hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ có thể dùng chức năng Comment trong Word một cách dễ dàng để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.
Chúc bạn thành công!
Thủ thuật hữu ích: Chi Tiết + Cách Khắc Phục Lỗi The Application Was Unable To Start Correctly 0xc00007b
Comment trong Word là gì? Cách thêm comment trong Word đơn giản ai cũng có thể làm được
Có lẽ trong số chúng ta khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản thường bỏ qua khá nhiều tiện ích hay ho có sẵn trong Microsoft Word và tính năng comment là một trong số đó. Sau đây hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu những điều thú vị xoay quanh tính năng comment trong Word này nhé. Bắt đầu thôi.
Comment trong Word là gì?
Cho những bạn chưa biết thì comment hay tính năng bình luận đã được tích hợp sẵn từ phiên bản Microsoft Word 2003 và cho đến ngày nay nó vẫn còn được giữ lại trong Word 2019. Tuy rằng trong quá trình soạn thảo văn bản chúng ta thường bỏ qua và không thường xuyên sử dụng đến tính năng này như nó cũng có những tiện ích nhất định khi bạn biết sử dụng và dùng nó vào những mục đích hợp lý.
Trong việc soạn thảo văn bản hiện nay thì tính năng comment trong Word không còn chỉ được sử dụng để biểu hiện những câu bình luận của một ai đó cho một đoạn văn hay một câu từ nữa. Mà nó còn được sử dụng như một kiểu chú thích, giúp người đọc văn bản hiểu rõ hơn về một câu văn, một cụm từ khó giải nghĩa ngay từ lúc mới gặp.
Tạo comment trong Word
Cách tạo comment trong Word 2003
Đầu tiên sẽ là cách tạo comment trong Word 2003. Các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần tạo comment.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột lên thanh công cụ. Vào Insert chọn Comment.
Bước 3: Sau khi chọn xong, một hộp thoại sẽ hiện ra nối từ vùng văn bản ra bên ngoài khung soạn thảo. Bạn có thể nhìn ảnh minh họa để rõ hơn vấn đề này.
Sau đó việc bạn cần làm đó là viết comment của mình vào khung bình luận đó là được.
Cách tạo comment trong Word 2007. 2010, 2013, 2016 và 2019
Tiếp đến là cách tạo comment trong Word cho các phiên bản từ 2007 trở đi. Các thao táo sẽ khác hơn một tí nên các bạn chú ý các bước thực hiện nhé.
Bước 1: Các bạn bôi đen phần văn bản muốn tạo comment.
Bước 2: Đưa trỏ chuột lên thanh công cụ. Vào Review chọn vào New Comment để thêm bình luận cho văn bản đã chọn.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng cách nhanh hơn sau đây đó là bôi đen phần văn bản cần thêm comment. Sau đó click chuột phải và chọn vào New Comment. Rồi tiếp tục điền phần bình luận hoặc chú thích cho đoạn văn bản được chọn.
Chỉnh sửa comment trong Word
Tiếp đến là cách mà bạn có thể chỉnh sửa comment trong Word của mình. Cách làm cũng vô cùng đơn giản, các bạn có thể thực hiện cách này cho tất cả các phiên bản Word từ 2003 cho đến 2019. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Click vào phần comment mà bạn đã tạo. Từ đó tìm đến phần văn bản bạn muốn tạo chú thích hay bình luận cho nó.
Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản và chọn vào Edit Comment.
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa phần bình luận hay chú thích cho văn bản.
Một cách khác nhanh hơn đó là bạn có thể nháy đúp chuột vào phần bình luận đó rồi bắt đầu tùy chỉnh phần bình luận như bình thường thôi.
Hiện và ẩn comment trong Word
Có lẽ việc thêm comment trong Word đã khiến phần hiển thị trong văn bản bị trở nên rườm rà hơn do đó bạn có thể tham khảo cách dưới đây để có thể tùy chọn hiện hoặc ẩn comment trong Word.
Hiện hoặc ẩn comment trong Word 2003
Để hiện hoặc ẩn comment trong Word 2003 các bạn thực hiện theo các bước sau. Đầu tiên bạn di chuyển đến thanh công cụ. Vào View chọn Markup. Và nếu như bạn muốn hiện bình luận lên lại chỉ cần vào lại View và chọn Markup là xong.
Hoặc bạn cũng có thể thực hiện cách khác như sau:
Bước 1: Click chuột phải trên thanh công cụ, chọn mục Reviewing.
Bước 2: Tìm đến mục Show như hình dưới đây các bạn thực hiện bỏ tích vào mục Comment. Ngay lập tức đoạn bình luận của bạn sẽ bị ẩn đi.
Và trong trường hợp bạn muốn hiện nó cũng rất đơn giản thôi. Vào Show và chọn vào lại Comment. Phần bình luận [Chú thích] của bạn sẽ tự động được hiện ra.
Hiện hoặc ẩn comment trong Word 2007 trở đi
Tiếp đến là cách hiện hoặc ẩn comment cho các phiên bản Word từ 2007 trở đi gồm 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn vào tab Review và tìm đến mục Tracking.
Bước 2: Trong mục Tracking các bạn chú ý vào 2 mục đó là Simple Markup và Show Markup. Ở đây có 2 cách để bạn ẩn hoặc hiện comment của mình.
Nếu chọn mục Simple Markup thì bạn click chọn và chọn vào mục No Markup.
Nếu chọn mục Show Markup thì bạn click chọn. Rồi sau đó bỏ chọn mục Comment. Phần comment của bạn sẽ bị ẩn đi ngay lập tức.
Và nếu muốn hiện comment trở lại thì việc bạn cần làm là vào đúng các mục như trong mỗi cách ẩn và bật lại các mục đã thay đổi.
Xóa comment trong Word
Tiếp đến là cách bạn xóa comment trong Word. Có 2 cách mà bạn có thể xóa phần bình luận cho văn bản đó là sử dụng công cụ Delete trên thanh công cụ hoặc sử dụng chuột phải.
Xóa comment trong Word bằng công cụ Delete
Cách này chỉ có thể áp dụng cho các phiên bản Word từ 2007 trở đi. Vậy nên nếu bạn sử dụng Word 2003 thì có thể tham khảo cách bên dưới.
Để thực hiện được cách này thì đầu tiên bạn hãy click vào phần comment đang hiển thị mà mình muốn xóa.
Trong tab Review các bạn chọn Delete. Lập tức phần bình luận của bạn sẽ được xóa đi.
Xóa comment trong Word bằng chuột phải
Hoặc nếu bạn thấy cách làm trên quá tốn thời gian và các bước thực hiện thì có thể làm theo cách này, sử dụng chuột phải để xóa comment trong Word. Cách thực hiện như sau:
Các bạn click chuột phải vào phần comment mà mình muốn xóa. Chọn Delete Comment để xóa phần bình luận đã chọn.
Và trên đây là những chia sẻ của chúng mình về comment trong Word. Nếu có bất kỳ ý kiến gì các bạn có thể bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết khác liên quan đến Word dưới đây:
- Tiết kiệm thời gian hơn với 3 cách kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel
- 3 cách ghép 2 cột trong Excel hữu ích dân văn phòng không nên bỏ qua
- 5 cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel nhanh và chính xác
Mong rằng những thông tin trên có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có được những kiến thức mới mẻ về công nghệ mỗi ngày.
Microsoft Office -Tiết kiệm thời gian với 2 cách tạo viền trong Word
2 Cách xuống dòng trong Word và khắc phục lỗi xuống dòng trong văn bản
Hướng dẫn chi tiết cách tính tổng hàng ngang trong Excel chỉ bằng vài thao tác đơn giản
Hướng dẫn cách xóa cột trong Word chỉ trong 3 bước đơn giản
Hướng dẫn cách kẻ ô trong Word chỉ bằng vài thao tác đơn giản
4 Cách chèn ảnh vào Word từ hình có sẵn đơn giản, thao tác cực nhanh
Hướng dẫn cách tạo footnote trong Word đơn giản ai cũng có thể làm được