Trong bài viết này, Uy sẽ hướng dẫn bạn tạo Form đăng ký thông tin từ ứng viên hoặc học viên… Bài viết này rất hữu ích dành cho người làm công tác tuyển dụng, đào tạo. Để ứng viên, người học tự điền thông tin vào Form mẫu do bạn tạo ra, sẽ giúp bạn không phải mất thời gian nhập thông tin của họ từ bản đăng ký qua mail, qua giấy viết hay qua CV của họ. Bên cạnh đó, dữ liệu về họ sẽ được lưu trữ trên mạng, điều đó giúp bạn có thể kiểm tra, theo dõi bất cứ khi nào. Đồng thời bạn hoàn toàn có thể tải về máy tính của bạn dưới dạng file Excel để bạn có thể tinh chỉnh theo ý bạn.
Trình ứng dụng để thực hiện điều đó là một ứng dụng miễn phí của Google, đó chính là: drive.google.com.
Để tiến hành tạo Form đăng ký thì bạn cần phải có một tài khoản mail Google.
Các bước tiến hành tạo Form đăng ký như sau:
+ Bước 1: Vào giao diện quản lý của Drive Google, bằng cách kích chuột vào link sau:www.drive.google.com
[Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google thì Google sẽ yêu cầu bạn phải đăng nhập vào ở bước này]
+ Bước 2: Tạo biểu mẫu
Màn hình sẽ hiển thị:
Bạn điền Tên form đăng ký mà bạn muốn đặt.
Ví dụ: Bảng khảo sát, Đăng ký nhận chương trình ưu đãi,….
Sau đó, lựa chọn chủ đề sẽ hiển thị của form đăng ký tùy loại biểu mẫu để tăng tính sinh động và chuyên nghiệp của biểu mẫu.
Để nhìn rõ hơn các hình ảnh minh họa, bạn hãy click trực tiếp vào ảnh để xem.
Sau khi chọn xong các thông tin cơ bản đầu tiên, bạn chọn Ok để bắt đầu cho bước tiếp theo.
+ Bước 3: Tạo các câu hỏi trong biểu mẫu
Nhập các câu hỏi và loại câu hỏi khác nhau tùy theo mục đích tại các điều chỉnh trong form đăng ký.
Sau khi nhập xong, bạn nhấp vào Thêm mục để chọn dạng câu hỏi tiếp theo.
Bạn có thể cài đặt câu hồi đáp cho khách hàng của mình sau khi đăng ký xong.
Ví dụ: Cảm ơn bạn đã tham gia đăng ký. Bạn vui lòng check mail để nhận email xác nhận từ chúng tôi.
Phía dưới tiêu đề có một trường trống, bạn có thể bổ sung các thông tin cơ bản của công ty để khách hàng, ứng viên, người học tiện liên hệ. Các bạn có thể tham khảo form mẫu đăng ký dạng cơ bản dưới đây:
+ Bước 4: Kiểm tra và chia sẻ link đăng ký
Sau khi tạo xong form đăng ký, bạn có thể xem trước form đăng ký của mình trước khi chia sẻ bằng cách click vào Xem biểu mẫu trực tiếp [View live form] trên thanh công cụ.
Khi đó một cửa sổ đăng ký hiện ra theo đúng khuôn dạng bạn đã định nghĩa ở trên:
Thực tế có nhiều cách để bạn có thể lấy link đăng ký và chia sẻ. Ở đây, Uy chỉ đề cập đến cách đơn giản nhất là bạn copy trực tiếp link trên trình duyệt và thực hiện vào mục đích của bạn như chèn trong mail để khách hàng đăng ký, hoặc chia sẻ trên các trang mạng xã hội,…
Các kết quả của người đăng ký sẽ được trả về trong 1 file excel của bạn trong Google Driver.
Rất hi vọng bài viết này có thể giúp ích cho bạn. Nếu bạn cần bất cứ sự hỗ trợ, hay giải đáp thắc mắc nào, đừng ngại ngần comment để Uy có thể hỗ trợ hay chỉnh sửa bài viết để hoàn thiện hơn./.
Bạn có thể xem Form mẫu tại đây: Form đăng ký thông tin ứng tuyển của HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN THÔNG MINH!
Google Form là một trong những phần mềm hỗ trợ tạo biểu mẫu, giúp người dùng có thể khảo sát nhanh, thu thập ý kiến từ nhiều người. Dưới đây là cách tạo Google Form từ Google Drive nhanh và hiệu quả nhất.
Bài viết liên quan
- Hướng dẫn tạo Google Form chuyên nghiệp
- Top 5 trình tạo form, biểu mẫu trực tuyến tốt nhất 2021
- Cách cài đặt thời gian làm bài trong Google Form
- Tạo form [biểu mẫu] tùy chỉnh trong Bootstrap
- Cách tạo phiếu khảo sát ý kiến phụ huynh học sinh
Bài viết này của Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn đăng kí trực tuyến trên Google Form để tạo biểu mẫu trực tuyến của Google. Việc tạo một biểu mẫu như vậy giúp các công việc liên quan đến khảo sát, thu thập dữ liệu, tạo một bài kiểm tra online… Qua bài viết này bạn sẽ biết cách tạo form, tạo biểu mẫu đăng ký, tham khảo ý kiến trực tuyến cho công việc của mình, qua đó giúp cho công việc của bạn hoàn tất nhanh hơn.
Cách tạo Google Form chuyên nghiệp
Hướng dẫn tạo Form đăng ký, tham khảo ý kiến trực tuyến
Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào Google Drive TẠI ĐÂY. Bạn cần phải đăng nhập gmail, nếu như chưa biết cách tạo bạn hãy đăng ký gmail, tạo tài Google để có quyền truy cập vào tính năng này.
Xem thêm: tạo tài khoản gmailBước 2: Chọn Mới -> Ứng dụng khác -> Google biểu mẫu. Hình dưới là chọn Biểu mẫu trống để làm từ đầu.
Tạo form đăng ký online bằng Google Form
Hoặc bạn có thể truy cập Google Form theo link trực tiếp dưới đây.
=> Link truy cập Google
Form
Bước 3: Tùy vào các chức năng mà bạn tạo ra biêu mẫu đúng ý của mình nhất
1. Tiêu để của biểu mẫu, nơi bạn sẽ đặt tên cho biểu mẫu của mình
2. Mô tả biểu mẫu, ghi những ghi chú nhất định cho biểu mẫu
3. Câu hỏi, bạn sẽ đặt câu hỏi tại
phần này
4. Tùy chọn, đây là phần đáp án nếu là trắc nghiệm hoặc là một đoạn văn bản ghi lại thông tin của người trả lời câu hỏi
5. Dạng câu trả lời, tùy thuộc vào bạn đặt
6. Copy câu hỏi, dùng để tạo câu hỏi cùng loại với câu hỏi đang được chọn
7. Xóa câu hỏi, xóa đi câu hỏi mà bạn đang chọn
8. Bắt buộc, chọn phần này nếu bạn muốn thông tin là bắt buộc [trong trường hợp người trả lời không điền
vào thì biêu rmẫu sẽ không được hoàn thành và được gửi đi]
9. Tạo thêm một câu hỏi, phần này sẽ tạo một câu hỏi với phần trả lời do bạn tùy chọn [khác với mục 6 ở phần được chọn kiểu câu trả lời]
10. Thêm tiêu đề và mô tả, để tạo thêm tiêu đề như phần 1, phần này được sử dụng khi bạn muốn tạo một đoạn văn bản khác cho biểu mẫu
11. Thêm ảnh
12. Thêm video
13. Câu trả lời, bạn có thể xem câu trả lời
cho biểu mẫu của mình tại mục này
14. Màu nền cho biểu mẫu, bạn có chọn cho mình một màu sắc nào đó phù hợp, bạn cũng có thể chọn một bức ảnh để làm nền thay cho những gam màu đơn sắc đã được cung cấp sẵn
15. Xem trước, biểu mẫu của bạn sẽ được trình chiếu dưới dạng hoàn chỉnh [Biểu mẫu mà bạn thấy sẽ là thứ mà những người mà bạn gửi tới sẽ thấy]
16. Cài đặt, phần này có những thiệt lập nâng cao cho biểu mẫu, yêu cầu đăng nhập để trả
lời biểu mẫu, thay đổi trật tự câu hỏi, gán điểm cho câu hỏi để tính điểm,…
Bước 4: Một số dạng câu trả lời
1. Câu trả lời ngắn [1 dòng]
2. Câu trả lời dài [nhiều dòng]
3. Trắc nghiệm: Nhiều lựa chọn, bạn sẽ tạo ra các câu trả lời sẵn để người tham gia chọn
4. Hộp kiểm: Hộp trống, người tham gia sẽ tích hoặc không các ô trống mà bạn thiết đặt
5. Thả xuống, bạn cung cấp
các đáp án vào một danh sách, người tham gia sẽ chọn 1 trong những đáp án ở trong
6. Tải tệp lên: Câu hỏi cho phép người trả lời đưa tệp sẵn có để trả lời. Lưu ý: nếu bạn muốn câu trả lời dưới dạng loại tệp nhất định, bạn chọn mục Chỉ cho phép các loại tệp cụ thể. Bạn lựa chọn số lượng tệp tối đa [từ 1 - 10] và kích thước tệp tối đa [từ 1MB đến 10GB].
7. Phạm vi tuyến tính: Giống nhiều lựa chọn nhưng các đáp án sẽ cố định là số tự nhiên tăng dần,
thường được dùng trong đánh giá từ thấp lên cao
8. Lưới trắc nghiệm: Dành để thiết lập câu trả lời trắc nghiệm và được lựa 1 đáp án duy nhất. Chọn phần Thêm Khác nếu các đáp án mà bạn đưa ra không phải lựa chọn của người trả lời.
9. Lưới hộp kiểm: Dùng để thiết lập câu trả lời trắc nghiệm và có thể lựa chọn hơn 1 đáp án.
10. Ngày: Phần này rất thích hợp cho các câu hỏi Lịch sử.
11. Giờ:
Dùng để bạn bổ sung thêm thời gian.
Nếu bạn muốn chèn hình ảnh vào phần câu trả lời -> thì bạn chọn vào biểu tượng Picture rồi kéo hình vào dưới dạng tải tệp lên hay URL...
Bạn cũng có thể dùng các Lệnh hỗ trợ xây dựng bộ khảo sát:
Các phần tô đỏ ở hình trên, bạn xem lại các chú thích ở phần trên trong bài viết này.
Để xem trước biểu mẫu -> bạn click chọn biểu tượng hình mắt:
Để thay đổi màu hay hình ảnh nền cho Form - Biểu mẫu, thì bạn nhấn chọn biểu tượng như hình dưới:
Trong phần cài đặt: Cái này cũng khá quan trọng, nên bạn lưu ý nhé. Để cài đặt, bạn click chọn biểu tượng hình bánh xe như ảnh dưới:
- Ở tab Cài đặt chung bạn cần quan tâm tới chọn Thu thập địa chỉ email nếu như bạn muốn lấy email của khách hàng, người khác và bạn có thể cho phép họ sửa lại câu trả lời đã gửi hay không.
- Ở tab Bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn Đặt làm bài kiểm tra sau đó có thể xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Tiếp theo, bạn nhấn Lưu để cài đặt.
Tiếp đến, các câu hỏi sẽ xuất hiện tùy chọn đáp án và điểm bạn chấp vào Đáp án như hình ảnh dưới là bạn cài đặt đáp án đúng và điểm cho câu hỏi. Ví du như tạo một câu hỏi liên quan đến Lịch sử như hình dưới:
Bước 5: Ở phần SEND/Gửi, bạn có thể chọn gửi biểu mẫu cho một cá nhân hoặc các cá nhân qua email, bạn cũng có thể chọn phần chia sẻ link để có thể khảo sát trong một nhóm đông người.
Tạo Google Form Bạn cũng có thể chia sẻ biểu mẫu mà bạn đã tạo qua Google+, Facebook, Twitter.
Để xem kết quả, bạn chọn vào phần CÂU TRẢ LỜI
Và kết quả sẽ được thể hiện dưới dạng Biểu đồ và sẽ được cập nhật liên tục.
Nếu bạn muốn xem dưới dạng Excel để dễ dàng in ấn, chia sẻ và tải kết quả về máy thì bạn chọn vào biểu tượng Tạo bảng tính.
Bạn sẽ thấy thông tin về các câu trả lời sẽ hiển thị trong Google Bảng tính [tab mới]. Để tải file Excel về máy tính -> bạn chọn Tệp ->Tải xuống dưới dạng -> bạn chọn định dạng muốn tải xuống.
Để ngừng nhận câu trả lời cho biểu mẫu -> Trong thẻ Câu trả lời -> bạn tắt Chấp nhận phản hồi là xong.
Với những bước cơ bản như vậy, bạn đã có thể tạo form đăng ký, tham khảo ý kiến, khảo sát .... online giúp giảm thời gian, tăng sự tiện lợi mà vẫn thu được kết quả như việc khảo sát qua giấy tờ bình thường.
Bạn cũng có thể tham khảo thủ thuật rút gọn link trên google đã được Taimienphi.vn giới thiệu. Cách rút gọn link bằng Goo.gl khá đơn giản. Dựa theo nhu cầu của rất nhiều người hiện nay, thay vì chia sẻ một đường link dài dòng khó nhớ thì bạn chỉ cần rút gọn đường link đó qua 3 bước đơn giản với sự trợ giúp của công cụ Google URL Shortener.
Ngoài ra, trên Google Driver còn rất nhiều công cụ khác, kể tới là Google Docs, đây là một trình soạn thảo văn bản online khá hữu ích, với nhiều tính năng giống với công cụ Word trên Office, sử dụng Google Docs, bạn có thể trình bày một văn bản đẹp, tham khảo cách đánh số trang trong Google Docs nếu phải soạn thảo văn bản dài.
Xem thêm: Cách đánh số trang trong Google DocsKhi tạo form trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể Lựa chọn hình thức trả lời trong Google Forms theo cách riêng của mình, chi tiết, bạn tham khảo cách Lựa chọn hình thức trả lời trong Google Forms tại đây.
//thuthuat.taimienphi.vn/tao-form-truc-tuyen-7285n.aspx
Ngoài Google Forms, còn rất nhiều website hỗ trợ tạo biểu mẫu trực tuyến khác như Microsoft Forms, Gravity Forms ... để biết thêm về những ưu điểm của các công cụ này, các bạn xem thêm trong bài viết dưới đây: