Cách thay đổi biểu đồ trong Excel

Thường khó diễn giải các sổ làm việc Excel chứa nhiều dữ liệu. Biểu đồ cho phép bạn minh họa dữ liệu sổ làm việc của mình bằng đồ họa, giúp bạn dễ dàng hình dung các so sánh và xu hướng

Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi

Hiểu biểu đồ

Excel có một số loại biểu đồ khác nhau, cho phép bạn chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của mình. Để sử dụng biểu đồ một cách hiệu quả, bạn cần hiểu các biểu đồ khác nhau được sử dụng như thế nào

Nhấp vào các mũi tên trong bản trình chiếu bên dưới để tìm hiểu thêm về các loại biểu đồ trong Excel

• Excel có rất nhiều loại biểu đồ, mỗi loại có ưu điểm riêng. Bấm vào các mũi tên để xem một số loại biểu đồ khác nhau có sẵn trong Excel

• Biểu đồ cột sử dụng các thanh dọc để biểu thị dữ liệu. Chúng có thể hoạt động với nhiều loại dữ liệu khác nhau, nhưng chúng thường được sử dụng nhất để so sánh thông tin

• Biểu đồ đường là lý tưởng để hiển thị xu hướng. Các điểm dữ liệu được kết nối với nhau bằng các đường, giúp bạn dễ dàng xem liệu các giá trị đang tăng hay giảm theo thời gian

• Biểu đồ hình tròn giúp dễ dàng so sánh tỷ lệ. Mỗi giá trị được hiển thị dưới dạng một phần của chiếc bánh, vì vậy thật dễ dàng để xem giá trị nào tạo nên tỷ lệ phần trăm của toàn bộ

• Biểu đồ thanh hoạt động giống như biểu đồ cột, nhưng chúng sử dụng thanh ngang thay vì thanh dọc

• Biểu đồ vùng tương tự như biểu đồ đường, ngoại trừ các khu vực bên dưới đường được điền vào

• Biểu đồ bề mặt cho phép bạn hiển thị dữ liệu trên toàn cảnh 3D. Chúng hoạt động tốt nhất với các tập dữ liệu lớn, cho phép bạn xem nhiều thông tin cùng một lúc

Ngoài các loại biểu đồ, bạn sẽ cần hiểu cách đọc biểu đồ. Biểu đồ chứa một số thành phần hoặc phần khác nhau có thể giúp bạn diễn giải dữ liệu

Nhấp vào các nút trong phần tương tác bên dưới để tìm hiểu về các phần khác nhau của biểu đồ

Huyền thoại

Chú giải xác định chuỗi dữ liệu nào mà mỗi màu trên biểu đồ đại diện

Trong ví dụ này, chú giải xác định các nhân viên bán hàng khác nhau trong biểu đồ

Tiêu đề biểu đồ

Tiêu đề nên mô tả rõ ràng những gì biểu đồ đang minh họa

Trục đứng

Trục tung [còn gọi là trục y] là phần thẳng đứng của biểu đồ

Ở đây, trục tung đo giá trị của các cột nên còn được gọi là trục giá trị. Trong ví dụ này, giá trị được đo lường là doanh thu thuần của mỗi nhân viên bán hàng

Trục ngang

Trục ngang [còn được gọi là trục x] là phần nằm ngang của biểu đồ

Ở đây, trục hoành xác định các danh mục trong biểu đồ. Trong ví dụ này, mỗi quý bán hàng được đặt trong nhóm riêng của nó

Chuỗi dữ liệu

Chuỗi dữ liệu bao gồm các điểm dữ liệu liên quan trong biểu đồ

Trong ví dụ này, các cột màu xanh thể hiện doanh thu ròng của Robert Johnson. Chúng tôi biết dữ liệu của anh ấy có màu xanh vì chú giải bên phải

Đọc chuỗi dữ liệu, chúng ta có thể thấy rằng Robert là nhân viên bán hàng hàng đầu trong quý 1 và 3, trong khi anh ấy cao thứ hai trong quý 2 và 4

Để chèn một biểu đồ

1. Chọn các ô bạn muốn lập biểu đồ, bao gồm tiêu đề cột và nhãn hàng. Các ô này sẽ là dữ liệu nguồn cho biểu đồ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn các ô A1. F6
   Chọn các ô A1. F6

2. Từ tab Chèn, nhấp vào lệnh Biểu đồ mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Cột
   Nhấp vào lệnh Biểu đồ cột

3. Chọn loại biểu đồ mong muốn từ trình đơn thả xuống
   Lựa chọn loại biểu đồ

4. Biểu đồ đã chọn sẽ được chèn vào trang tính
   Biểu đồ đã chèn

Nếu bạn không chắc nên sử dụng loại biểu đồ nào, lệnh Biểu đồ được đề xuất sẽ đề xuất một số biểu đồ khác nhau dựa trên dữ liệu nguồn

Bố cục và kiểu biểu đồ

Sau khi chèn biểu đồ, có một số điều bạn có thể muốn thay đổi về cách hiển thị dữ liệu của mình. Thật dễ dàng để chỉnh sửa bố cục và kiểu của biểu đồ từ tab Thiết kế

• Excel cho phép bạn thêm các thành phần biểu đồ—chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ, chú thích và nhãn dữ liệu—để làm cho biểu đồ của bạn dễ đọc hơn. Để thêm thành phần biểu đồ, bấm vào lệnh Thêm thành phần biểu đồ trên tab Thiết kế, sau đó chọn thành phần mong muốn từ menu thả xuống
• Để chỉnh sửa thành phần biểu đồ, chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ, chỉ cần bấm đúp vào trình giữ chỗ và bắt đầu nhập
  Chỉnh sửa văn bản giữ chỗ cho tiêu đề biểu đồ

• Nếu bạn không muốn thêm các thành phần biểu đồ riêng lẻ, bạn có thể sử dụng một trong các bố cục được xác định trước của Excel. Chỉ cần nhấp vào lệnh Bố cục nhanh, sau đó chọn bố cục mong muốn từ trình đơn thả xuống
  Chọn bố cục biểu đồ

• Excel cũng bao gồm một số kiểu biểu đồ khác nhau, cho phép bạn nhanh chóng sửa đổi giao diện của biểu đồ. Để thay đổi kiểu biểu đồ, hãy chọn kiểu mong muốn từ nhóm Kiểu biểu đồ
  Chọn kiểu biểu đồ mới

Bạn cũng có thể sử dụng các nút lối tắt định dạng biểu đồ để nhanh chóng thêm các thành phần biểu đồ, thay đổi kiểu biểu đồ và lọc dữ liệu biểu đồ

Các tùy chọn biểu đồ khác

Có nhiều cách khác để tùy chỉnh và sắp xếp biểu đồ của bạn. Ví dụ: Excel cho phép bạn sắp xếp lại dữ liệu của biểu đồ, thay đổi loại biểu đồ và thậm chí di chuyển biểu đồ đến một vị trí khác trong sổ làm việc

Để chuyển đổi dữ liệu hàng và cột

Đôi khi, bạn có thể muốn thay đổi cách biểu đồ nhóm dữ liệu của mình. Ví dụ: trong biểu đồ bên dưới, dữ liệu Bán sách được nhóm theo năm, với các cột cho từng thể loại. Tuy nhiên, chúng tôi có thể chuyển đổi các hàng và cột để biểu đồ sẽ nhóm dữ liệu theo thể loại, với các cột cho mỗi năm. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ chứa cùng một dữ liệu—nó chỉ được tổ chức khác nhau

1. Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi
2. Từ tab Design, chọn lệnh Switch Row/Column
   Nhấp vào lệnh Switch Rows/Columns

3. Các hàng và cột sẽ được chuyển đổi. Trong ví dụ của chúng tôi, dữ liệu hiện được nhóm theo thể loại, với các cột cho mỗi năm
   Dữ liệu hàng và cột được chuyển đổi
   

Để thay đổi loại biểu đồ

Nếu bạn thấy rằng dữ liệu của mình không phù hợp với một biểu đồ nhất định, thật dễ dàng để chuyển sang loại biểu đồ mới. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay đổi biểu đồ của mình từ biểu đồ Cột thành biểu đồ Đường

1. Từ tab Thiết kế, nhấp vào lệnh Thay đổi Loại Biểu đồ
   Nhấp vào lệnh Thay đổi loại biểu đồ

2. Hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ sẽ xuất hiện. Chọn loại biểu đồ và bố cục mới, sau đó bấm OK. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn biểu đồ Đường
   Chọn một loại biểu đồ mới

3. Loại biểu đồ đã chọn sẽ xuất hiện. Trong ví dụ của chúng tôi, biểu đồ đường giúp dễ dàng xem xu hướng trong dữ liệu bán hàng theo thời gian
   Loại biểu đồ mới

Để di chuyển một biểu đồ

Bất cứ khi nào bạn chèn một biểu đồ mới, nó sẽ xuất hiện dưới dạng một đối tượng trên cùng một trang tính chứa dữ liệu nguồn của nó. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển biểu đồ sang trang tính mới để giúp sắp xếp dữ liệu của mình

1. Chọn biểu đồ bạn muốn di chuyển
2. Nhấn vào tab Design, sau đó chọn lệnh Move Chart
   Nhấp vào lệnh Move Chart

3. Hộp thoại Move Chart sẽ xuất hiện. Chọn vị trí mong muốn cho biểu đồ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn chuyển nó sang Trang tính mới, điều này sẽ tạo một trang tính mới
4. Nhấp vào OK
   Di chuyển biểu đồ sang trang tính mới

5. Biểu đồ sẽ xuất hiện ở vị trí đã chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, biểu đồ hiện xuất hiện trên một trang tính mới
   Biểu đồ trên trang tính riêng của nó

Giữ biểu đồ cập nhật

Theo mặc định, khi bạn thêm nhiều dữ liệu hơn vào bảng tính của mình, biểu đồ có thể không bao gồm dữ liệu mới. Để khắc phục điều này, bạn có thể điều chỉnh phạm vi dữ liệu. Chỉ cần nhấp vào biểu đồ và nó sẽ đánh dấu phạm vi dữ liệu trong bảng tính của bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo núm điều khiển ở góc dưới bên phải để thay đổi phạm vi dữ liệu

Nếu bạn thường xuyên thêm nhiều dữ liệu hơn vào bảng tính của mình, việc cập nhật phạm vi dữ liệu có thể trở nên tẻ nhạt. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn. Chỉ cần định dạng dữ liệu nguồn của bạn dưới dạng bảng, sau đó tạo biểu đồ dựa trên bảng đó. Khi bạn thêm nhiều dữ liệu hơn bên dưới bảng, dữ liệu đó sẽ tự động được đưa vào cả bảng và biểu đồ, giúp mọi thứ luôn nhất quán và cập nhật