Hàm FIND cung cấp điểm bắt đầu và để trích xuất tổng số ký tự, chúng tôi chỉ cần sử dụng LEN trên văn bản gốc. Cái này hơi cẩu thả nhưng đỡ phải tính toán chính xác số ký tự cần trích xuất. MID không quan tâm nếu số này lớn hơn các ký tự còn lại, nó chỉ trích xuất tất cả văn bản sau "@"
Tiếp theo, chúng tôi "làm ngập" văn bản còn lại bằng các ký tự khoảng trắng, bằng cách thay thế bất kỳ khoảng trắng nào bằng 100 khoảng trắng bằng cách sử dụng kết hợp SUBSTITUTE và REPT
SUBSTITUTE["@word and remaining text"," ",REPT[" ",100]]
Điều này có vẻ điên rồ, nhưng logic sẽ trở nên rõ ràng dưới đây
Tiếp theo, để trích xuất chỉ từ chúng tôi muốn [i. e. @word], chúng tôi sử dụng TRÁI để trích xuất 100 ký tự đầu tiên từ bên trái. Điều này mang lại cho chúng tôi "@word", cộng với nhiều khoảng trắng thừa. Để hình dung, các dấu gạch nối bên dưới đại diện cho khoảng trắng
@từ---------------------
Bây giờ chúng ta chỉ cần loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa. Đối với điều đó, chúng tôi sử dụng chức năng TRIM
Ghi chú. 100 đại diện cho từ dài nhất bạn muốn tìm bắt đầu bằng ký tự đặc biệt. Tăng hoặc giảm cho phù hợp với nhu cầu của bạn
Xem cách trích xuất tiền tố từ id sản phẩm khi không có dấu gạch ngang hoặc dấu cách để thiết lập mẫu. Xem các hàm LEFT, MATCH, ISERROR, ROW, INDIRECT và LEN trong công thức mảng.
Trích xuất một phần của chuỗi văn bản từ chuỗi văn bản dài hơn.
Đôi khi, dữ liệu của bạn có nhiều thông tin trong một cột. Giống như một cột với U. S. trạng thái ở định dạng US-TX. Hoặc một cột có các công ty và sản phẩm họ bán. Datawrapper [Software]
Nhưng giả sử bạn muốn quốc gia [US] tách biệt với tiểu bang [TX] — ví dụ: để tạo bản đồ choropleth Datawrapper. Điều tốt là có nhiều cách dễ dàng để tách các điểm dữ liệu thành hai hoặc nhiều cột
Tôi sẽ chỉ ra hai cách để tạo nhiều cột mới từ một cột cũ. Chúng tôi sẽ sử dụng Google Trang tính — nhưng các thủ thuật tương tự sẽ hoạt động với LibreOffice Calc, Excel hoặc bất kỳ phần mềm bảng tính nào khác
Phương pháp đầu tiên là công thức =SPLIT[]
Chia cột bằng SPLIT[]
- Tạo ít nhất hai cột mới bên cạnh cột có dữ liệu bạn muốn tách. Để làm như vậy, hãy nhấp vào tiêu đề [
A,B,C, v.v. ]. Sau đó nhấp vào hình tam giác nhỏ và chọn “Insert 1 right. ” Lặp lại để tạo cột trống thứ hai - Trong cột trống đầu tiên, hãy viết
=SPLIT[B1,"-"], vớiUS-TX0 là ô bạn muốn tách vàDatawrapper [Software]0 ký tự bạn muốn tách ô. [Nếu thấy lỗiDatawrapper [Software]1 trong ô của mình, bạn sẽ cần tạo thêm các cột. ] - Để áp dụng các thay đổi cho các ô bên dưới, hãy kéo xuống hình vuông màu xanh lam ở dưới cùng bên phải của [các] ô đã chọn. Nhấp đúp vào ô vuông màu xanh để điền vào tất cả các ô còn lại
Trích xuất nội dung từ các cột bằng LEFT[]
Đôi khi bạn không có các ký tự ngăn cách rõ ràng mà chỉ muốn tách ký tự đầu hoặc cuối của một ô. Để làm như vậy, hãy sử dụng các công thức Datawrapper [Software]2, Datawrapper [Software]3, và Datawrapper [Software]4
- Chèn một cột mới. [Hoặc hai. Hoặc ba. Nhiều như bạn cần. ]
- Trong [các] cột mới, viết
Datawrapper [Software]2 để trích xuất 2 ký tự đầu tiên của ô B1.
______23 để trích xuất 8 ký tự cuối cùng của ô B1.
______27 để trích xuất 2 ký tự sau ký tự thứ 4 trong B1. - Để áp dụng các thay đổi cho các ô bên dưới, hãy kéo hình vuông màu xanh lam xuống
mẹo chuyên nghiệp
mẹo chuyên nghiệp 1. Bạn có thể kết hợp các công thức để trích xuất các ký tự ở tất cả các vị trí điên rồ. Ví dụ: công thức Datawrapper [Software]8 trả về số lượng ký tự trong một ô. Vì vậy, Datawrapper [Software]9 trích xuất toàn bộ văn bản trong một ô ngoại trừ hai ký tự cuối cùng. Để tách ô Datawrapper [Software] thành hai ô US1 và US2, bạn có thể sử dụng công thức US3. Trước tiên, công thức này sẽ xóa dấu ngoặc cuối cùng, sau đó tách nội dung ô còn lại trên US4
mẹo chuyên nghiệp 2. Bây giờ bạn đã học cách tách văn bản, bạn cũng có thể tập hợp lại văn bản. Để kết hợp cột US từ ô A1 và TX từ B1 bằng dấu gạch nối, hãy sử dụng dấu và và viết US7
mẹo chuyên nghiệp 3. Bạn có thể trích xuất nội dung bằng US8, US9, và TX0 không chỉ từ các ô văn bản mà còn từ các ô số và ngày. Nếu bạn muốn áp dụng các công thức như US8 cho ngày tháng của mình, trước tiên, bạn nên chuyển chúng thành định dạng văn bản. Để làm như vậy, hãy sử dụng công thức TX2. Thay vì TX3, bạn có thể sử dụng bất kỳ tổ hợp nào của các mã ngày này và TX4, Datawrapper [Software]0, dấu cách, v.v. Ví dụ: TX6 sẽ chuyển đổi định dạng ngày tháng TX7 thành ô văn bản có nội dung TX8
mẹo chuyên nghiệp 4. Nếu bạn có các ô trống trong cột của mình và bạn muốn chúng vẫn trống sau khi sử dụng một hàm như US8, trước tiên bạn cần kiểm tra các ô trống này. Bạn có thể làm như vậy với hàm =SPLIT[]0, kết hợp với hàm =SPLIT[]1. =SPLIT[]2
tôi hy vọng nó sẽ có ích. Nếu bạn cần thêm trợ giúp để làm sạch dữ liệu của mình nhằm chuẩn bị cho công cụ lập biểu đồ như Datawrapper, hãy truy cập bài viết của chúng tôi "Cách chuẩn bị dữ liệu của bạn để phân tích và lập biểu đồ trong Excel và Google Trang tính. ” Và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại nhận xét hoặc viết thư cho tôi tại lisa@datawrapper. de