Cách viết chữ lên đầu trang trong Word

Cách tạo header, footer trên Word là một kỹ năng tin học văn phòng cần thiết giúp bạn đánh dấu bản quyền cũng như giới thiệu các thông tin về tài liệu, thêm số trang Đây còn là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong từng trang văn bản.

Cách tạo header, footer trênWord đơn giản

Để giúp các bạn tự học Word dễ dàng hơn sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo header, footer trênWord cho các phiên bản MS Word khác nhau.

1. Đối với Word 2016

Bước 1:Cách tạo header, footertrên Word 2016khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựachọn mục Header & Footervà chọn tiếp header trước.

Bước 2:Tại đây bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho header.

Bước 3:Sau đó bạn sẽ được vào giao diện để tạo header và footer trong Word 2016 và có thể nhập nội dung tùy ý.

Bước 4:Làm tương tự với phần footer.

Sau khi thực hiện việc tạo header và footer, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan những gì bạn vừa làm.

2. Đối với Word 2003

Bước 1:Mở file Word Click vàoView Header and Footer.

Bước 2:Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và thanh công cụHeader and Footer.

Hãy thêm nội dung mà bạn muốn hiển thị Nhấnclosetrên thanh công cụHeader and Footerđể hoàn tất.

3. Đối với Word 2007

Bước 1:Mở file word Click vào tabInsert Header.

Bước 2:Chọn kiểu header có sẵn

Bước 3:Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.

Làm tương tự để tạo footer

Đối với các phiên bản Word 2010, 2013, tuy giao diện có khác đôi chút nhưng các bạn cũng thực hiện tương tự nhé.

Cách tạo header, footer khác nhau trên Word

Ngoài cách tạo header, footer trên Word giống nhau thì chúng ta có thể thay đổi, sử dụng feader hoặc footer ở các trang hoặc các chương khác nhau. Điều này có thể giúp tài liệu của bạn thêm phần sinh động hơn.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung mà bạn muốn tạo header, footer khác nhau.

Bước 2: Chọntab Page Layout Breaksđể tiến hành chia section. Tại đây bạn sẽ có 4 lựa chọn chia section gồm:

+ Next Page: ngắt sang trang mới.

+ Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.

+ Even Page: ngắt trang chẵn.

+ Odd Page: ngắt trang lẻ.

Bước 3: Tiếp đến là cách tạo header, footer trên word cho từng section.

+ Click vào phần Header phía trên cùng của trang bất kỳ trong phần section 1

+ Designcủa Header & Footer Tools: đánh dấutích vào mục Different First Pagetrong mục Options

+ Nhập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn.

Bước 4: NhấnNextđể chuyển sang Header của section 2.

Bước 5: ChọnLink to Previousđể Header section 2 không liên quan tới Header của section 1. Sau đó, nhập nội dung cho Header 2 của section 2. Cuối cùng bạn chỉ cần click đúp vào vị trí bất kỳ ngoài Header để hoàn thành.

Việc tạo footer cũng thực hiện tương tự như khi làm trên Header bằng các thao tác bên trên.

Lưu ý khi tạo header, footer

Cách tạo header, footer trên Word giúp bạn có thể thêm các nội dung phụ như: Tác giả, ngày tháng, tên văn bản, địa danh, xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer bởi nếu như tạo nhiều sẽ gây rối cho người dùng.

Hãy chỉ đưa vào những thông tin cần thiết ví dụ như số trang hoặc tên cuốn sách, tên tác giả, tìm hiểu thêm các hàm trong excel .

Hy vọng qua bài viết trên đây các bạn đã biết được cách tạo header, footer trên Word. Để trang bị cho bản thân nhiều hơn các kiến thức về word các bạn hãy tham khảo ngay những khóa học tin học văn phòng online của Kyna trên //kyna.vn/. Tại đây các bạn sẽ được hướng dẫn bởi những giáo viên hàng đầu, trải nghiệm phương pháp học trực tuyến vô cùng linh hoạt mà lại hết sức tiết kiệm. Các bạn còn chần chờ gì nữa mà không nhấc máy gọi đến 1900 6364 09 để đăng ký khóa học phù hợp nhất cho mình nhé.