1. Google meet là gì:
Google Meet là hệ thống học/họp trực tuyến qua mạng trên nền Web được tích hợp trong bộ Google Workspace [hiện Trường Đại học Cần Thơ được Google hỗ trợ sử dụng miễn phí], do đó cán bộ và sinh viên Trường có thể sử dụng Google Meet để tổ chức các buổi học/họp trực tuyến qua mạng với số lượng người tham gia đồng thời lên đến 100 người.
2. Một số lưu ý khi sử dụng Google meet:
- Tất cả người dùng thuộc miền *.CTU.EDU.VN đều có quyền khởi tạo và chủ trì một cuộc họp hay một buổi học trực tuyến.
- Số người tham gia học/họp trực tuyến tối đa: 100 người
- Nếu sử dụng máy tính thì Google Meet hoạt động tốt nhất trên trình duyệt web Google Chrome
- Hỗ trợ điện thoại thông minh trên nền IOS và Android [Thông qua ứng dụng trên mobile Google Meet]
- Hỗ trợ ghi hình buổi học/họp và lưu trữ trên Google Drive
- Rất dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí
- Tích hợp với các công cụ khác trên bộ Google Workspace như: Lịch, Classroom.
3. Một số lưu ý khi họp trực tuyến:
- Nếu hai thành viên trong cùng một phòng [phòng làm việc] cùng kết nối vào một buổi học/họp trực tuyến sẽ gây ra hiện tượng vọng âm, do đó nếu nhiều hơn 02 thành viên tham học/họp trong cùng một phòng thì sử dụng chung một máy tính để kết nối vào buổi học/họp trực tuyến.
- Trong quá trình học/họp trực tuyến nếu một thành viên phát biểu thì các thành viên khác nên tắt micro của mình để tránh gây tiếng ồn.
- Đối với học/họp trực tuyến băng thông mạng là yếu tố quyết định, do đó khi tổ chức họp trực tuyến chúng ta nên giảm thiểu việc sử dụng mạng cho các hoạt động khác.
- Trong quá trình học/họp trực tuyến nên tắt camera khi không phát biểu để tiết kiệm băng thông mạng.
4. HƯỜNG DẪN TẠO MỘT BUỔI HỌC/HỌP TRỰC TUYỀN:
Bước 1: Trên Google Chrome Đăng nhập vào hệ thống email của Trường
Bước 2: Chọn các ứng dụng của Google sau đó chọn Meet
Có thể chọn Họp/Cuộc họp mới ở góc dưới bên trái màn hình email
Bước 3: Click vào Cuộc họp mới
Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì
- Nếu chọn Lên lịch cuộc họp sử dụng Lịch Google [xem hướng dẫn chi tiết tại đây]
Bước 4: Chọn Allow để cho phép Meet sử dụng Camera và Microphone trên máy tính.
Bước 5a: Mời thành viên tham học/họp bằng cách chọn Thêm người khác
Sau đó trên mục Mời gõ vào email hoặc email group của những người muốn mời rồi bấm Gởi Email
Bước 5b: Có thể mời thành viên tham gia học/họp bằng cách chép và chuyển [email] cho họ liên kết [URL] của buổi học/họp. Quí thầy cô giảng dạy lớp học phần có thể sử dụng địa chỉ Email Group của lớp học phần để mời tất cả sinh viên tham gia lớp học.
Lưu ý đối với quí thầy cô giảng dạy các lớp học phần: Nếu mời sinh viên theo cách thông thường của Google Meet như trên, thì khi sinh viên tham gia vào buổi phải được quí thầy cô xác nhận cho phép, việc này sẽ mất thới gian đối với các lớp đông và ảnh hưởng để việc dạy của quí thầy cô nến có sinh viên vào học muộn, để sinh khắc phục các nhược điểm trên quí thầy cô lên lịch học hàng tuần cho buổi học qua Lịch Google xem chi tiết tại đây
Bước 5: Ghi hình cuộc họp chọn nút Tùy chọn khác và chọn Ghi lại cuộc họp -> Bắt đầu ghi -> Bắt đầu [file video sẽ được lưu trên Google Drive và hệ thống sẽ có email thông báo tên file cho người ghi hình], Khi muốn kết thúc ghi hình chọn Tùy chọn khác->Dừng ghi
Bước 6: Thuyết trình trong cuộc họp, chọn biểu tượng Trình bày ngay/Present now, sau đó chọn Your entire screen/Toàn bộ màn hình của bạn hoặc A window/ Một cửa sổ hoặc A Tab / Một thẻ để trình chiếu
5. BẢO MẬT CUỘC HỌP
Là người tổ chức/khởi tạo buổi học/họp chúng ta có thể điều khiển các tính năng bảo mật để đảm bảo buổi học/họp được an toàn và tránh bị làm phiền, thực hiện bằng cách:
Chọn nút Bộ điều khiển của người tổ chức sau đó tùy tình huồng có thể: tắt Truy cập nhanh [người không được mời tham gia sẽ phải hỏi và được phép của Người tổ chức mới vào học/họp được], tắt Chia sẻ màn hình [không cho người tham gia chia sẻ màn hình trừ Người tổ chức] và tắt Gởi tin nhắn trò truyện.
Chọn nút Hiển thị tất cả mọi người sau đó tùy tình huồng có thể: Tắt tiếng của tất cả hoặc Tắt tiếng của một người cụ thể nào đó
hoặc Tắt tiếng của một người cụ thể nào đó
hoặc Xóa một người khỏi cuộc họp [chọn biểu tượng Thao tác khác, dấu ba chấm ngay tên người muốn xóa]
6. THAM GIA BUỔI HỌP/HỌC TRỰC TUYẾN:
Thành viên được mời sẽ nhận được thông báo qua email và nhắp chuột vào Join meeting, nếu nhận được liên kết [URL] thì bấm vào liên kết nhận được
Download Google Meet for android: //play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=en
Download Google Meet for IOS: //apps.apple.com/us/app/hangouts-meet-by-google/id1013231476
6. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ SỬ DỤNG GOOGLE MEET XIN THAM KHẢO TẠI:
Click vào đây để xem hướng dẫn chi tiết
Portfolio Là Gì? Sự Khác Biệt Portfolio Và CV...
Portfolio là tổng hợp các dự án mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện. Nội dung Portfolio thể hiện năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên....
Google Meet cung cấp cho người dùng tùy chọn để đưa mọi người làm việc từ các vị trí khác nhau trên cùng một nền tảng thông qua hội nghị video. Đây là một tính năng trong Google Suite cho phép người dùng gặp nhau. Thông qua hội nghị truyền hình cho công việc từ xa. Nó có sẵn với các phiên bản G Suite Enterprise và G Suite Enterprise cho Giáo dục. Vào thời điểm cách ly hiện tại, Google Hangouts Meet đặc biệt hữu ích. Vì hầu hết chúng ta không thể gặp nhau về mặt thể chất.
Qua Meet, người dùng cũng có thể ghi lại các bài thuyết trình của nhóm. Và chia sẻ chúng sau đó với đồng nghiệp. Ghi lại tài liệu đào tạo và cung cấp chúng theo yêu cầu cho sinh viên và nhân viên mới, ghi lại các hội nghị mà mọi người không thể tham dự. Người dùng có thể phát, chia sẻ, tải xuống hoặc lưu bản ghi.
Meet cũng cung cấp nhiều tùy chọn để tùy chỉnh các cuộc họp. Chúng bao gồm những điều sau đây:
- Ghim, tắt tiếng hoặc xóa Google Meet người tham gia
- Xem chi tiết cuộc họp và tệp đính kèm
- Gửi tin nhắn trò chuyện cho người tham gia cuộc họp video
- Thay đổi bố cục màn hình trong một cuộc họp
- Sử dụng chú thích trong cuộc họp video
- Có mặt trong một cuộc họp video
- Ghi lại cuộc họp video
- Phát trực tiếp một cuộc họp video
1. Cách bắt đầu và tham gia cuộc gọi video trên Google Meet
Bước 1: Trong trình duyệt web, nhập //meet.google.com.
Bước 2: Nhấp Tham gia hoặc Bắt đầu một cuộc họp.
Bước 3: Tạo một biệt danh cho cuộc họp của bạn và nhập tên hiệu. Nhấp vào Tiếp tục.
Bước này là tùy chọn cho người dùng G Suite.
Bước 4: Nhấp Tham gia ngay.
Bước 5: Để thêm ai đó vào một cuộc họp, chọn một tùy chọn:
- Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia và dán chi tiết cuộc họp vào email hoặc ứng dụng khác.
- Nhấp vào Thêm người và chọn một tùy chọn:
- Trong phần Mời, chọn tên hoặc nhập địa chỉ email và nhấp Gửi lời mời.
- Trong phần Gọi, nhập số điện thoại và bấm Gọi. Tính năng này hiện có sẵn cho các cuộc họp được tạo thông qua tài khoản G Suite.
2. Cách thiết lập các cuộc họp trên Google Meet
Bước 1: Mở Lịch Google.
Mở Lịch Google và nhấp vào khe thời gian và ngày mong muốn, sau đó chọn Tạo. Bằng cách này, một sự kiện sẽ được thêm vào lịch của bạn.
Bước 2: Thêm thông tin cần thiết.
Bạn có thể chỉnh sửa thêm sự kiện bằng cách thêm thông tin như
- Khách
- hoặc nhấp vào Thêm Google Gặp hội nghị video để tạo liên kết
Bước 3: Nhấp vào Lưu.
Khi bạn nhấp vào Lưu, sự kiện sẽ được lưu trên Lịch Google và Cuộc họp Google của bạn và bạn được yêu cầu chia sẻ liên kết với khách.
Bước 4: Bấm vào Chia sẻ.
Chia sẻ liên kết với khách và vào ngày đáo hạn, liên kết sẽ có thể truy cập được.
3. Cách sử dụng chú thích trong cuộc họp video Google Meet
Bước 1: Mở Ứng dụng Google Meet của bạn để tạo cuộc họp mới hoặc thêm mã cuộc họp.
Bước 2: Khi bạn là một phần của cuộc họp, hãy bật chú thích bằng cách nhấn vào biểu tượng CC.
Lưu ý: Trong một số trường hợp, bạn có thể phải nhấn vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải màn hình hoặc biểu tượng cài đặt để truy cập tính năng này.
4. Cách sử dụng Google Meet Grid View trong các cuộc gọi video
Bước 1: Mở Google Meet và bắt đầu phiên.
Lưu ý: Chế độ xem lưới trên Google Hangouts Meet là một tiện ích bổ sung. Mà bạn sẽ cần có. Quản trị viên sẽ truy cập bảng điều khiển quản trị viên của Google. Và cấp quyền truy cập bằng cách đẩy tiện ích mở rộng Grid View cho tất cả. Phần mở rộng trình duyệt cho phép một lưới có hình thu nhỏ của tất cả các liên hệ tham gia vào cuộc gọi video.
Bước 2: Bên cạnh biểu tượng người ở góc trên bên phải, biểu tượng Chế độ xem lưới sẽ xuất hiện.
Bước 3:Nhấp vào biểu tượng để làm cho mọi người trong cuộc họp xuất hiện trên màn hình ở chế độ xem lưới.
Bước 4: Cuộc họp sẽ thay đổi kích thước hộp của mọi người để tất cả đều vừa trong một màn hình.
5. Cách ghi lại cuộc họp video
Bước 1: Mở Gặp gỡ và bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp.
Bước 2: Nhấp vào Thêm và sau đó Ghi lại cuộc họp.
Bước 3: Đợi ghi âm bắt đầu.
Những người bên ngoài tổ chức của bạn, người dùng ứng dụng di động. Và những người quay số sử dụng điện thoại sẽ được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát bản ghi.
Bước 4: Nhấp vào Thêm và sau đó Dừng ghi âm khi bạn hoàn thành.
Việc ghi âm cũng dừng lại khi mọi người rời khỏi cuộc họp.
Bước 5: Nhấp vào Dừng ghi âm một lần nữa để xác minh.
Bước 6: Đợi tệp ghi âm được tạo và lưu vào thư mục My Drive> Meet Recordings của người tổ chức cuộc họp.
Một email với liên kết ghi âm cũng được gửi đến người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu ghi âm. Liên kết cũng được thêm vào sự kiện Lịch.