- Tùy chỉnh các ràng buộc tham gia vào xếp TKB [chọn/bỏ ràng buộc, điều chỉnh mức độ ưu tiên của các ràng buộc bằng cách điều chỉnh điểm của ràng buộc đó]
- Dừng chương trình khi cần thiết
- Tiếp tục chương trình nếu thấy TKB chưa hợp lý
- Tác động để định hướng chương trình xếp theo ý muốn trong lúc chương trình đang chạy.
- Cố định các tiết khi chương trình đang chạy [các tiết cố được cố định sẽ không bị đổi chỗ]
- Xem TKB của lớp, của GV, của phòng học khi chương trình đang chạy.
- Xem số lượng và chi tiết các ràng buộc còn đang bị vi phạm, chưa giải quyết được trong lúc chường trình đang chạy.
Bạn đang xem: Cách xếp thời khóa biểu bằng excel
2. Menutinh chỉnh TKB Gồm các chức năng để quản lý việc tinh chỉnh TKB sau khi dừng xếp TKB tự động [nếu cần]- Xem TKB của GV, lớp, phòng học để thuận tiện trong việc quan sát để tinh chỉnh lại TKB.
- Đưa ra gợi ý các tiết có thể thay đổi được cho 1 tiết được chọn cần đổi. Có thể chọn tiết cần đổi ở bất kì loại TKB nào [TKB trường, lớp, GV, phòng học].
- Đổi 2 tiết được chọn cho nhau [không cần nhập thủ công, chỉ cần click chuột hoặc kéo thả chuột].
3. Menu Xem TKB
Xem các loại TKB: TKB trường, TKB của các giáo viên, TKB các lớp, TKB các phòng học, TKB các tổ chuyên môn
- Có thể chọn cho hiển thị 1 hoặc nhiều TKB, thuận tiện trong việc quan sát, đánh giá TKB.
4. Menu Tải TKB
- Quản lý việc tải TKB xuống để in.
- Dữ liệu sẽ được xuất ra 1 file excel, chứa các loại TKB.
- Có thể chọn dữ liệu tải xuống theo ý của bạn.
Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Icloud Trên Máy Tính, Cách Sử Dụng Icloud Trên Máy Tính Windows
5. Menu khai báo dữ liệu- Gồm các chức năng khai báo dữ liệu để xếp TKB [DS lớp, DS GV, môn học, buổi học, phân công chuyên môn....]
- Các dữ liệu chỉ cần khai báo 1 lần, được lưu lại trong hệ thống
- Có thể chỉnh sửa, cập nhật lại dữ liệu khi có sự thay đổi
- Có thể sử dụng TKB mà bạn có trong file excel để upload lên thay cho việc nhập trực tiếp dữ liệu trên hệ thống [chương trình sẽ tự động cập nhật danh sách môn học, danh sách giáo viên, phân công chuyên môn của giáo viên từ TKB trong file excel].
Click vào đây để xem hình ảnh phóng to trong cửa sổ mới
6. Menu ràng buộc Gồm các chức năng khai báo ràng buộc để xếp TKB, gồm
- Ràng buộc tiết học: Tiết cố định [VD: tiết sinh hoạt, tiết chào cờ,....]
- Ràng buộc môn học:
+ Tiết tránh của môn học [VD: TD không xếp vào tiết 5 buổi sáng, tiết 1 buổi chiều; ....]
+ Số tiết tối đa của môn học trong 1 buổi học
+ Cặp tiết của môn học bắt buộc phải liền nhau: VD môn Ngữ văn phải có 2 tiết buộc phải liền nhau....
+ Môn học ưu tiên xếp 2 tiết liền nhau [VD: Ưu tiên xếp 2 tiết của môn Toán liền nhau trong buổi,...]
+ Xếp các tiết của môn trong buổi phải liền nhau [VD: Nếu bạn cho phép môn Toán được học tối đa 2 tiết/buổi thì các tiết Toán trong cùng buổi của lớp phải liền nhau để thuận tiện cho GV dạy].
- Ràng buộc giáo viên:
+ Cho phép giáo viên có ngày nghỉ trong tuần [khai báo số ngày nghỉ, có được nghỉ vượt quá số ngày nghỉ đó không]
+ Đăng ký ngày nghỉ của giáo viên [nếu cần]
+ Đăng ký tiết nghỉ của giáo viên [VD: Giáo viên không dạy vào tiết 1 buổi sáng]
- Ràng buộc của tổ/nhóm
+ Mỗi giáo viên có thể tham gia vào 1 hoặc nhiều tổ nhóm [VD GV A có thể tham gia vào tổ Toán và tổ GVCN.....]
+ Mỗi tổ/nhóm có thể đăng ký họp trong 1 hoặc nhiều tiết hoặc cả buổi. GV trong tổ/nhóm sẽ không dạy vào các tiết họp của tổ/nhóm.
- Ràng buộc phòng học:
+ Chỉ khai báo các phòng học bộ môn [phòng học có nhiều lớp học ở các tiết khác nhau]
+ Có thể có nhiều phòng bộ môn dạy cùng 1 môn [VD: môn Vật lí có thể có 1 phòng, hoặc 2 phòng,....]
+ Có thể 1 phòng bộ môn dạy nhiều môn [VD: phòng Vật lí có thể dạy môn Vật lí và môn Công nghệ,....]
+ Việc lớp nào học ở phòng bộ môn nào là do bạn quyết định.
+ Khi xếp TKB sẽ tránh các tiết học ở phòng bộ môn bị trùng nhau.
Lưu ý:
Ngoài các ràng buộc nói trên, còn có những ràng buộc khác mà chương trình sẽ thực hiện mà bạn không cần khai báo. VD: khi xếp TKB, tránh buổi học của GV chỉ có 1 tiết; tránh GV có 2, 3 tiết trống trong buổi, GV không được trùng tiết,.....