Tài liệu Lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ. Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính; trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì thay thế bằng bản sao hợp pháp [Khoản 3, Điều 2, Luật Lưu trữ năm 2011].
Cùng với các địa phương trong cả nước, hiện nay Nam Định đang tiến hành sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2030 theo tinh thần Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH ngày 12 tháng 07 năm 2023 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội Về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 – 2030. Quá trình sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã ít nhiều sẽ tác động đến việc quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị. Tại Điều 24, Luật Lưu trữ năm 2011 đã quy định: Quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản
Cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải tổ chức quản lý và giao nộp tài liệu theo quy định sau đây:
1. Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức nào phải được chỉnh lý, thống kê và bảo quản theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó;
2. Khi cơ quan, tổ chức có quyết định chia, tách, sáp nhập, giải thể; doanh nghiệp có quyết định chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản thì tất cả các hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong của các đơn vị, cá nhân trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan để tiến hành chỉnh lý tài liệu theo quy định.
3. Tài liệu lưu trữ sau khi được chỉnh lý được quản lý như sau:
- Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được giao nộp vào Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền;
- Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử được quản lý tại Lưu trữ cơ quan của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mới tiếp nhận trụ sở cũ; trường hợp cơ quan, tổ chức giải thể, doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc không có cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tiếp nhận trụ sở cũ hoặc có nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mới cùng tiếp nhận trụ sở cũ thì tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan theo quyết định của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Tài liệu lưu trữ là sản phẩm phản ánh trực tiếp hoạt động của các cơ quan, được hình thành do chính hoạt động của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình thực thi những chức năng nhiệm vụ hoặc chức trách được luật pháp quy định.
Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa là giá trị chứng cứ hoặc giá trị thông tin chứa trong đó có thể cung cấp bằng chứng hoặc cung cấp thông tin có ảnh hưởng ở mức độ nhất định nào đó tới quá trình và kết quả hoạt động xã hội trong các lĩnh vực như: chính trị, khoa học, kinh tế và các lĩnh vực khác. Thực tiễn đã chứng minh: bất cứ cơ quan nào, dù lớn hay nhỏ, là cơ quan khoa học kỹ thuật hay cơ quan quản lý hành chính trong khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, ít nhiều đều cần đến tài liệu lưu trữ hoặc dùng làm căn cứ để giải quyết những công việc cụ thể hoặc tìm ở đấy những thông tin cần thiết và đáng tin cậy để phục vụ cho việc nghiên cứu tình hình, tổng kết và đúc rút kinh nghiệm công tác, vạch chủ trương, chính sách, đề ra các quyết định về quản lý, về giáo dục truyền thống yêu nước, về chủ nghĩa anh hùng cách mạng.
Việc thực hiện Luật lưu trữ về quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản và ý nghĩa của tài liệu Lưu trữ đã nêu ở trên, hi vọng trong thời gian tới tỉnh Nam Định thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã thì việc quản lý tài liệu lưu trữ được thực hiện đúng quy định, không để xảy ra những trường hợp đáng tiếc: tài liệu bị tích đống, mối mọt, mất tài liệu, tài liệu bị phân tán, không được tập trung./.
Thành lập công đoàn cơ sở Trung tâm Anh ngữ quốc tế Skyline
[Baonghean.vn] - Chiều 7/3, Công đoàn ngành Giáo dục tổ chức Lễ công bố Quyết định thành lập công đoàn cơ sở Trung tâm Anh ngữ quốc tế Skyline.
Năm 2024, thí sinh có nhiều cơ hội tham gia các kỳ thi đánh giá năng lực và đánh giá tư duy ở Nghệ An
[Baonghean.vn] - Điều này giúp các thí sinh thuận lợi hơn khi đăng ký cũng như tham gia các kỳ thi và tiết kiệm kinh phí không nhỏ cho các gia đình.
Giáo viên mầm non cần được xem là nghề 'nặng nhọc, độc hại'
[Baonghean.vn] - Giáo viên mầm non được xem là công việc với những đặc thù riêng. Chính vì thế, việc mới đây Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội xem xét đưa giáo viên mầm non vào nhóm ngành nghề nặng nhọc, độc hại đang nhận được sự quan tâm.
‘Đường dài’ như biên chế giáo viên
[Baonghean.vn] - Tình trạng thiếu giáo viên, nhân viên trường học đã diễn ra tại Nghệ An nhiều năm qua, dẫn đến rất nhiều khó khăn cho các nhà trường. Trong khi đó, hàng nghìn giáo viên, nhân viên hợp đồng và sinh viên sư phạm mới tốt nghiệp lại khó xin việc dẫn đến nhiều nghịch lý.
Hôm nay [2/3], hơn 1.300 học sinh lớp 9 tham gia Kỳ thi chọn học sinh giỏi tỉnh Nghệ An
[Baonghean.vn] - Kỳ thi này quy tụ những học sinh xuất sắc nhất trong toàn tỉnh, được tuyển chọn từ các vòng loại ở cơ sở. Kết quả của kỳ thi sẽ tạo nguồn mũi nhọn cho các trường và các địa phương trong những năm tới.
Bỏ 'đặc quyền' của chứng chỉ IELTS là hợp lý!
[Baonghean.vn] - Mấy ngày nay, một số học sinh, phụ huynh và cả giáo viên thường nhắc đến việc Bộ giáo dục và Đào tạo có văn bản chính thức yêu cầu ngành Giáo dục các địa phương bỏ quy định đưa chứng chỉ IELTS vào danh mục điều kiện ưu tiên cộng điểm hoặc tuyển thẳng vào lớp 10.
Xét tuyển vào đại học 2024: Tăng cơ hội, tăng áp lực cho thí sinh
[Baonghean.vn] - Thay vì chỉ một phương thức truyền thống, năm nay việc xét tuyển vào đại học được các trường đồng loạt triển khai với nhiều phương thức khác nhau. Điều này mở ra cơ hội nhưng cũng không ít áp lực cho các thí sinh.
Nhiều cơ hội chào đón quân nhân xuất ngũ nhập học tại Trường Cao đẳng nghề số 4 - Bộ Quốc phòng
[Baonghean.vn] - Sáng 27/2, hàng trăm bộ đội xuất ngũ đã bắt đầu đến đăng ký nhập học tại Trường Cao đẳng nghề số 4 - Bộ Quốc phòng. Ngày đầu đến môi trường mới, các quân nhân mang theo niềm háo hức, hy vọng…
Không sử dụng chứng chỉ ngoại ngữ để tuyển sinh vào lớp 10: Cần có lộ trình phù hợp
[Baonghean.vn] - Chứng chỉ IELTS lâu nay được xem là giấy “thông hành” để tuyển sinh đầu vào, trong đó có tuyển sinh lớp 10. Chính vì thế, mới đây Bộ Giáo dục và Đào tạo ra văn bản về việc không tuyển thẳng hoặc ưu tiên đối với học sinh có chứng chỉ ngoại ngữ nhận được nhiều sự quan tâm.
Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng lưu ý về đề thi tốt nghiệp THPT năm 2024
Ông Huỳnh Văn Chương - Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục – Đào tạo cho biết, đề thi tốt nghiệp THPT 2024 sẽ có một số câu hỏi hướng đến thực tiễn.
Nhân viên Y tế học đường: Người 'nhiều vai'
[Baonghean.vn] - Y tế học đường đóng vai trò quan trọng trong các nhà trường. Nhưng, hiện nay, công tác này đang gặp nhiều khó khăn khi vừa thiếu về nhân lực, chưa được đầu tư và chế độ chính sách chưa đảm bảo để các nhân viên y tế yên tâm gắn bó với nghề.
Quy định chung về tuyển thẳng, chế độ ưu tiên trong tuyển sinh vào lớp 10
Đối tượng được tuyển thẳng, cộng điểm ưu tiên trong tuyển sinh vào 10 theo quy chế không có học sinh giỏi cấp tỉnh/thành phố, học sinh có chứng chỉ ngoại ngữ.
Chật vật như... nhân viên trường học
[Baonghean.vn] - Những người làm công tác y tế, thư viện, kế toán được gọi chung là nhân viên trường học. Họ được ví như những người thầm lặng gánh vác nhiều công việc khác nhau. Nhiều người trong số đó phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nhưng chế độ chính sách, thu nhập còn chưa phù hợp.
Bộ Giáo dục yêu cầu dừng tuyển thẳng lớp 10 bằng IELTS
Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các tỉnh, thành dừng tuyển thẳng, cộng điểm ưu tiên thí sinh có giải học sinh giỏi, chứng chỉ IELTS và tương đương vào lớp 10 công lập.
Trường Đại học Vinh được phép tuyển sinh và đào tạo thêm 2 ngành sư phạm mới
[Baonghean.vn] - Ngày 19/2/2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Quyết định số 566/QĐ-BGDĐT và Quyết định số 567/QĐ-BGDĐT về việc cho phép Trường Đại học Vinh đào tạo ngành Sư phạm Khoa học tự nhiên [mã số 7140247] và ngành Sư phạm Lịch sử - Địa lý [mã số 7140249] trình độ đại học.
Nam sinh Nghệ An xuất sắc tốt nghiệp thủ khoa ngành Sư phạm với GPA 4.0
[Baonghean.vn] - 2 lần đoạt giải Nhì học sinh giỏi quốc gia môn Sinh học, cựu học sinh Trường THPT chuyên Phan Bội Châu Hà Huy Công quyết định chọn theo ngành Sư phạm. Đầu năm 2024, nam sinh này tiếp tục gây bất ngờ với kết quả học tập xuất sắc khi đạt điểm GPA tuyệt đối 4.0.
Trường THPT chuyên Đại học Vinh công bố phương án tuyển sinh vào lớp 10 với nhiều thay đổi
[Baonghean.vn] - Trường THPT chuyên Đại học Vinh là ngôi trường đầu tiên ở Nghệ An công bố phương án tuyển sinh vào lớp 10 với nhiều thay đổi ở hình thức tuyển sinh.
Gần 200 trường đại học sử dụng kết quả thi đánh giá năng lực của 2 Đại học Quốc gia
Kết quả thi đánh giá năng lực của Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh đã được 105 đơn vị đại học và cao đẳng đăng ký để sử dụng xét tuyển năm 2024.
Cấu trúc đề thi tốt nghiệp THPT 2025 hạn chế việc 'khoanh bừa' và 'đoán mò'
[Baonghean.vn] - Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025 theo Chương trình giáo dục phổ thông mới có nhiều thay đổi về số môn thi, nội dung đề thi. Chính vì thế, việc Bộ Giáo dục-Đào tạo sớm công bố đề thi minh họa các môn thi sẽ là cơ sở quan trọng để các nhà trường tổ chức dạy học và ôn thi phù hợp.
SUN SHINE cùng Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản đem ‘Đông ấm cho em’ về với học sinh vùng cao Nghệ An
[Baonghean.vn] - Những món quà được trao tặng đã góp một phần nhỏ bé, san sẻ bớt những khó khăn, vất vả với các thầy cô và các em học sinh ở huyện vùng cao Kỳ Sơn.
Hành trình “Được học” của nữ sinh viên người Mông Nghệ An
[Baonghean.vn] - Năm 2023, dự án “Được học” được nhận Bằng khen của Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam. Người quản lý dự án là em Lầu Nguyễn Hương Giang - nữ sinh người Mông đến từ huyện Kỳ Sơn và hiện đang là sinh viên năm thứ 2 khoa Quan hệ công chúng - Học viện Báo chí và tuyên truyền.
Sớm điều chỉnh để thích ứng với các kỳ thi tuyển sinh vào đại học theo chương trình mới
[Baonghean.vn] - Sau 2 năm triển khai ở bậc trung học phổ thông, chương trình mới và việc thay đổi phương thức thi đã làm thay đổi khá nhiều về cách lựa chọn môn học, môn thi của học sinh ở các trường. Sự thay đổi này cũng buộc các trường phải thích ứng, dù còn rất nhiều khó khăn.
Các trường học ở miền núi Nghệ An tổ chức nhiều phương án hạn chế học sinh bỏ học sau Tết
[Baonghean.vn] - Các phương án được đưa ra nhằm hạn chế tình trạng học sinh bỏ học sau Tết, nhất là với những trường ở các huyện miền núi cao.
Công bố và trao Quyết định bổ nhiệm đồng chí Nguyễn Thị Kim Chi giữ chức Thứ trưởng Bộ GD&ĐT
[Baonghean.vn] - Chiều 15/2, tại Bộ Giáo dục và Đào tạo [GD&ĐT] diễn ra Lễ công bố và trao Quyết định bổ nhiệm đồng chí Nguyễn Thị Kim Chi giữ chức Thứ trưởng Bộ GD&ĐT.
Nghi Lộc đáp ứng tốt về quy mô trường lớp, nâng cao chất lượng giáo dục
[Baonghean.vn] - Chú trọng phát triển lĩnh vực giáo dục, huyện Nghi Lộc đã huy động sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị, kết hợp các nguồn lực nhằm tăng cường các điều kiện, đáp ứng tốt về quy mô trường lớp, nâng cao chất lượng giáo dục ...
Các trường quy đổi điểm chứng chỉ tiếng Anh trong tuyển sinh đại học năm 2024
Ngoài việc sử dụng chứng chỉ tiếng Anh trong tuyển sinh đại học năm 2024, các trường đại học công bố bảng quy đổi từ các chứng chỉ này.
Rộn ràng Lễ Khai bút đầu Xuân ở làng Quỳnh
[Baonghean.vn] - Lễ Khai bút đầu Xuân đã trở thành ngày hội thường niên và nhận được sự hưởng ứng tích cực của mọi tầng lớp nhân dân xã Quỳnh Đôi.
Giáo dục Nghệ An và những đột phá năm 2023
[Baonghean.vn] - “Giải pháp đảm bảo chất lượng trong các cơ sở giáo dục phổ thông trên địa bàn tỉnh Nghệ An” là công trình vừa được trao giải đặc biệt giải Sáng tạo Khoa học và Công nghệ năm 2023. Đây là thành quả không chỉ của nhóm tác giả mà còn là sự tâm huyết và nỗ lực của toàn ngành.
Xử lý trách nhiệm người đứng đầu chính quyền địa phương nếu để tình hình trật tự ATGT liên quan đến tuổi học sinh xảy ra phức tạp trên địa bàn
[Baonghean.vn] - Đây là một trong những nội dung quan trọng vừa được UBND tỉnh đưa ra nhằm mục đích đảm bảo trật tự, an toàn giao thông cho lứa tuổi học sinh trong tình hình mới.
Lan tỏa giá trị văn hóa Tết với học sinh
[Baonghean.vn] - Những phiên chợ Tết, những góc trưng bày đậm chất Xuân là trải nghiệm Tết Việt dành cho học sinh trong những ngày chuẩn bị bước sang năm mới. Hoạt động này cũng đang được các nhà trường đồng loạt triển khai trong những ngày này.
Khát khao truyền lửa cho phong trào cờ vua học đường ở xứ Nghệ
[Baonghean.vn] - Là môn thể thao trí tuệ, rèn luyện tư duy và bản lĩnh cho người chơi, cờ vua hiện được nhiều bạn trẻ yêu thích. Phong trào cờ vua học đường đang phát triển khá mạnh mẽ tại địa bàn Nghệ An, nổi bật có thể kể đến hoạt động của CLB Cờ vua Trường THPT chuyên Phan Bội Châu.
Bộ Giáo dục và Đào tạo thí điểm mô hình cung cấp dịch vụ tư vấn tâm lý trường học
Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ triển khai thí điểm mô hình cung cấp dịch vụ công tác xã hội và tư vấn tâm lý trường học tại 6 địa phương trong năm 2024.