Bộ Microsoft Office chứa một tập hợp các ứng dụng năng suất được sử dụng rộng rãi. Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản và Microsoft Excel là phần mềm quản lý bảng tính. Mặc dù không có cách tiêu chuẩn để xuất dữ liệu Word sang Excel vì hai loại tệp phục vụ các mục đích khác nhau, nhưng bạn có thể dễ dàng sao chép bảng hoặc dữ liệu được phân tách khác từ tài liệu Microsoft Word và nhập vào Excel
Sao chép một bảng
Bước 1
Mở tài liệu Microsoft Word có chứa bảng mà bạn muốn sao chép
Bước 2
Di chuột qua bảng để biểu tượng hình vuông bốn con trỏ xuất hiện ở phía trên bên trái của bảng
Bước 3
Bấm vào biểu tượng con trỏ để chọn tất cả dữ liệu trong bảng
Bước 4
Nhấn "Ctrl-C" trên bàn phím của bạn. Cách khác, nhấp vào "Chỉnh sửa" rồi nhấp vào "Sao chép" để sao chép dữ liệu vào bảng tạm hệ thống của bạn
Bước 5
Mở Microsoft Excel và tạo tài liệu mới bằng cách nhấp vào "Tệp" và "Mới" nếu tài liệu hiện có chưa được mở
Bước 6
Bấm vào ô mà bạn muốn bảng của mình bắt đầu
Bước 7
Nhấn "Ctrl-V" trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào "Chỉnh sửa", sau đó nhấp vào "Dán" để dán dữ liệu bạn đã sao chép từ Word vào tài liệu Excel của mình
Sao chép dữ liệu khác
Bước 1
Mở văn bản Microsoft Word chứa dữ liệu cần sao chép sang Excel
Bước 2
Tách dữ liệu bằng cách nhấn "Tab. " Một tab sẽ xác định vị trí cột mới bắt đầu khi Excel nhập dữ liệu. Tách tất cả dữ liệu bằng các tab
Bước 3
Nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng. " Nhấp vào menu thả xuống "Định dạng" và chọn "Văn bản thuần túy [. txt]" từ danh sách
Bước 4
Nhấp vào "Lưu" và "OK. "
Bước 5
Mở Microsoft Excel
Bước 6
Nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Nhập. " Chọn "Tệp văn bản", tìm tệp văn bản đã xuất của bạn từ Word và nhấp vào "Nhận dữ liệu. "
Bước 7
Nhấp vào "Tiếp theo" trong Trình hướng dẫn nhập văn bản. Trong tùy chọn "Dấu phân cách", chọn "Tab" nếu nó chưa được chọn. Nhấp vào "Kết thúc. "
Bước 8
Chọn một vị trí cho dữ liệu đã nhập của bạn trong trang tính Excel và nhấp vào "OK. " Dữ liệu của bạn sẽ được nhập vào Excel
Người giới thiệu
- Danh mục đầu tư năng suất. Chuyển đổi tài liệu Word sang Excel
tiểu sử nhà văn
Joshua Laud bắt đầu viết lách chuyên nghiệp từ năm 2008. Trong ba năm học Đại học, anh ấy làm việc tự do cho nhiều ấn phẩm âm nhạc khác nhau bao gồm "Tạp chí Clash" và "total. spec," và Truyền dữ liệu và Âm nhạc trực tuyến là Nghệ thuật. Laud cũng chuyên viết về công nghệ. Ông có bằng Cử nhân Văn học Anh tại Đại học London
Đôi khi các tài liệu này yêu cầu chứa một số dữ liệu dạng bảng để trình bày và tham khảo. Tuy nhiên, khi cần quản lý dữ liệu tương tự trên một bảng tính, điều quan trọng là phải chuyển bảng từ sang bảng tính Excel. Trong những trường hợp như vậy, bài viết cung cấp các kỹ thuật đơn giản và dễ hiểu để chuyển đổi bảng Word sang Excel. Để quản lý và sắp xếp dữ liệu trong bảng đa dạng và ấn tượng hơn, xuất bảng Word sang Excel rất tiện lợi
Cách chuyển đổi bảng Word sang Excel
Microsoft Excel là một trong những phần mềm bảng tính được sử dụng nhiều nhất cung cấp giao diện đơn giản và trực quan trong việc quản lý dữ liệu và bản ghi được lập bảng. Nó được biết đến với việc giữ các công cụ ấn tượng trong túi để quản lý các bảng như vậy. Từ nay về sau khi gặp các trường hợp muốn chuyển bảng Word sang Excel các bạn cần làm theo hướng dẫn như sau
Bước 1. Nền tảng mở
Ban đầu, điều quan trọng là mở một bảng tính mới trên Microsoft Excel. Sau đó, bạn cũng mở file Word chứa bảng cần chuyển sang nền khác
Bước 2. Chọn và sao chép
Dẫn hướng đến khu vực trong tài liệu có chứa bảng. Tiếp cận nó, chọn toàn bộ bảng và sao chép nó
Bước 3. Dán trên Excel
Khi bạn sao chép bảng xong, hãy mở bảng tính trên Excel và dán bảng vào tệp. Khi dán bảng, bạn có thể quan sát thấy hộp thoại "Tùy chọn Dán" cùng với nó. Nhấp vào nút để mở menu thả xuống và chọn tùy chọn "Kết hợp định dạng đích" để sử dụng định dạng Excel trên bảng hoặc "Kết hợp định dạng nguồn" để sao chép định dạng ban đầu của nó trên Word
Ưu điểm của định dạng PDF
Mặc dù bạn hiểu tầm quan trọng của bảng tính Excel và quy trình chuyển bảng Word sang Excel, nhưng có một định dạng tệp quan trọng khác đã trở nên phổ biến trong những năm qua. Định dạng tệp PDF được công nhận là tiêu chuẩn trong chia sẻ tệp và đã được nhiều người dùng trên toàn cầu sử dụng. Bạn sẽ luôn quan sát các tài liệu, sách và sách hướng dẫn khác nhau được hiển thị trong tệp PDF
Trong khi thế giới hiện đại này chấp nhận định dạng tệp PDF, thì việc sử dụng trình chỉnh sửa PDF đã tăng lên theo cấp số nhân và mang lại nhiều kỹ thuật khác nhau để quản lý tệp PDF. Vấn đề chính liên quan đến các nền tảng khác nhau là sự sẵn có của các công cụ và tính năng để hoạt động trên đó. Đối với điều này, bài viết này giới thiệu cho bạn Wondershare PDFelement - PDF Editor, một nền tảng được biết đến rộng rãi với các công cụ và tính năng mạnh mẽ và hữu ích
PDFelement có thể được sử dụng hiệu quả để chỉnh sửa và chuyển đổi tệp mà không ảnh hưởng đến chất lượng ban đầu của tài liệu. Nó cung cấp cho họ một nền tảng ấn tượng để chú thích và xem xét tài liệu mà không cần chuyển đổi tệp không cần thiết. Cùng với đó, PDFelement hứa hẹn sẽ cung cấp cho người dùng tính bảo mật và quyền riêng tư thông qua bảo vệ bằng mật khẩu và chỉnh sửa thông tin trên các tệp. Chữ ký số cũng có thể được sử dụng trên nền tảng để xác thực. Hơn nữa, nó thậm chí còn cho phép bạn phát triển các biểu mẫu có thể điền được, có thể được quản lý và quan sát thông qua chính PDFelement. Điều này làm cho PDFelement trở thành một lựa chọn đáng giá
Cách chuyển đổi PDF sang Excel bằng PDFelement
Bước 1. Khởi chạy PDFelement
Sau khi tải xuống và cài đặt nền tảng trên máy tính để bàn của bạn, bạn cần khởi chạy nền tảng và chọn 'Chuyển đổi PDF' từ các tùy chọn được cung cấp trong cửa sổ chính
Bước 2. Chọn tệp của bạn
Trên cửa sổ mở ra trước mặt bạn, bạn nên duyệt và thêm tệp PDF mà bạn muốn chuyển đổi
Bước 3. Thay đổi định dạng tệp
Sau khi mở tệp, bạn cần truy cập cửa sổ "Lưu dưới dạng" và thay đổi tùy chọn PDF thành Excel trong menu thả xuống mở ra trên "Lưu dưới dạng. " Nhấn "Lưu" để chuyển đổi tệp. Nền tảng cung cấp lời nhắc về việc thực hiện thành công