Chúng tôi sử dụng tỷ lệ phần trăm ở hầu hết mọi nơi. Ví dụ: giảm giá 50% vào cuối tuần này, doanh số hàng tháng đã tăng 30%, bạn nhận được mức tăng hàng năm là 15%, v.v.
Tỷ lệ phần trăm là một khái niệm thiên tài và phần hay nhất – chúng cực kỳ dễ tính toán
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn khám phá một số cách để tính toán và trình bày tỷ lệ phần trăm trong Excel. Và bạn sẽ tận hưởng nó đến tận cùng
Tải xuống sổ làm việc mẫu miễn phí của chúng tôi tại đây để gắn thẻ cùng với hướng dẫn khi bạn tiếp tục đọc
Mục lục
Công thức cho tỷ lệ phần trăm
Phần trăm tăng trong Excel
Hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm
Công thức cho tỷ lệ phần trăm
Quay lại phần số học lớp 4, đây là công thức tính phần trăm cơ bản
= Giá trị / Tổng giá trị * 100
Ví dụ để xem 30 trên 200 là bao nhiêu phần trăm thì bạn viết như hình bên dưới
= 30/200 * 100
Và đó là 15%
Trong Microsoft Excel, không có chức năng tích hợp để tính tỷ lệ phần trăm. Để đạt được tỷ lệ phần trăm trong Excel, bạn cần kết hợp công thức sau
= Giá trị / Tổng giá trị
Và sau đó định dạng nó dưới dạng phần trăm
Sự khác biệt duy nhất giữa công thức tỷ lệ phần trăm bình thường và công thức Excel là '100'
Hãy xem một ví dụ nhanh về cách thức hoạt động của nó. 🙈
1. Dưới đây là hình ảnh tổng điểm và điểm bảo đảm của một số học sinh
Tính số điểm phần trăm được đảm bảo bởi mỗi học sinh
2. Kích hoạt một ô và định dạng ô đó dưới dạng phần trăm bằng cách đi tới Trang chủ > Số > Định dạng > Tỷ lệ phần trăm
4. Trong cùng một ô, bây giờ hãy viết công thức phần trăm như bên dưới
= B2 / C2
Đừng quên, luôn bắt đầu công thức bằng dấu bằng [=] 😊
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
Ô B2 chứa giá trị [các điểm được bảo đảm] và Ô C2 chứa tổng giá trị [tổng các điểm]
5. Nhấn Enter'
Ồ. Kevin đã ghi được một con số khổng lồ 88%. ✌
6. Kéo và thả giống nhau cho tất cả học sinh để tính tỷ lệ phần trăm cho tất cả
Phần trăm tăng trong Excel
Hầu hết thời gian bạn muốn sử dụng Excel để tính phần trăm thay đổi giữa hai giá trị
Tỷ lệ phần trăm tăng hoặc giảm được tính bằng cách chia chênh lệch giữa hai số cho số ban đầu [giá trị cơ sở]
Tính toán tỷ lệ phần trăm tăng trong Excel cực kỳ dễ dàng – hãy tự mình xem
1. Dữ liệu dưới đây cho thấy giá cổ phiếu của một số công ty trong hai năm
Tất cả các công ty cho thấy giá cổ phiếu tăng trong năm. Nhưng mức tăng này là bao nhiêu phần trăm?
2. Để tính toán nó, hãy viết công thức tăng tỷ lệ phần trăm hiển thị bên dưới
= [Giá cổ phiếu mới – Giá cổ phiếu cũ] / Giá cổ phiếu cũ
= [C3 – B3] / B3
Công thức trên đưa ra sự thay đổi về giá cổ phiếu theo tỷ lệ phần trăm của giá cổ phiếu cũ
Lưu ý dấu ngoặc đơn cho hàm trừ. Thêm dấu ngoặc đơn yêu cầu Excel thực hiện phép trừ trước và phép chia cuối cùng
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
3. Nhấn ‘Enter’ và kéo thả sẽ có kết quả như bên dưới
Cổ phiếu của Công ty A cho thấy tỷ lệ phần trăm tăng là 12%. Điều này có nghĩa là giá cổ phiếu đã tăng 12% kể từ năm ngoái
Nếu giá cổ phiếu giảm trong năm, công thức tương tự sẽ được sử dụng để tính phần trăm giảm thay thế
Hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm
Tiếp tục ví dụ tương tự như trên
Bạn có thấy điều tương tự khi áp dụng công thức phần trăm trong Excel không?
Chúng tôi đã áp dụng công thức tăng tỷ lệ phần trăm nhưng tất cả những gì chúng tôi nhận được là một số thập phân
Đừng băn khoăn. Điều này chỉ là do định dạng 'phần trăm' chưa được áp dụng cho ô chủ đề
1. Chọn các ô có số thập phân xuất hiện
2. Chuyển đến Trang chủ > Số > Định dạng > Tỷ lệ phần trăm
Bạn có thể sử dụng phím tắt để áp dụng định dạng phần trăm bằng cách chuyển đến tab Trang chủ > Số > Biểu tượng phần trăm
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
3. Excel thay đổi số thập phân thành tỷ lệ phần trăm
4. Có thể tỷ lệ phần trăm này không phải là một con số tròn trịa chính xác. Trong hầu hết các trường hợp, tỷ lệ phần trăm có vị trí thập phân bằng 0 được Excel làm tròn lên/xuống
5. Để thêm vị trí thập phân vào tỷ lệ phần trăm của bạn, hãy chọn ô
6. Đi tới Trang chủ > Số > Định dạng > Định dạng Số khác
7. Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại 'Định dạng ô' như bên dưới
8. Chuyển đến định dạng Tỷ lệ phần trăm từ hộp thoại “Định dạng Ô”
9. Đặt vị trí thập phân thành bất kỳ số nào mong muốn
10. Excel thêm các vị trí thập phân được chỉ định vào các giá trị phần trăm, như được hiển thị bên dưới
Mẹo chuyên nghiệp
Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm các vị trí thập phân thành phần trăm bằng cách sử dụng phím tắt bên dưới
Chuyển đến nút Trang chủ > Số > Tăng / Giảm thập phân
Đó là nó - Bây giờ thì sao?
Đó là tất cả về cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel
Rất đơn giản nhưng rất hữu ích. Bạn cần tính toán tỷ lệ phần trăm ở hầu hết mọi nơi. Và Excel có thể giúp bạn chuyển tiếp nhanh các phép tính tỷ lệ phần trăm của mình
Hướng dẫn này giải thích cách bạn có thể tính phần trăm thay đổi và phần trăm đơn giản trong Excel. Nó cũng thảo luận về các cách khác nhau về cách bạn có thể định dạng và trình bày tỷ lệ phần trăm trong Excel. [Với nhiều mẹo giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối]. 🙌
Tính tỷ lệ phần trăm trong Excel có thể giúp bạn phân tích nhanh. Để xem các bài viết về nhiều chức năng tương tự hơn, hãy xem cách thêm biểu đồ thu nhỏ trong Excel để hiển thị xu hướng