Theo em được biết Conditional Formatting cũng chỉ là một thuộc tính định dạng đặc biệt, em rất muốn dùng một ô đã định dạng sẵn có điều kiện [tức đã định dạng Conditional Formatting] copy cho một ô khác. Nhưng nếu dùng lệnh copy [hoặc dùng chổi quét] thì những thuộc tính khác sẽ đi theo sang ô đích. Em không biết phải làm thế nào để chỉ copy mỗi thuộc tính Conditional Formatting sang ô khác [trong khi các thuộc tính khác như Border, chữ nghiêng đậm...của ô được Copy sang không bị mất đi]. Em xin trân trọng cảm ơn
Copy paste là một trong các thao tác cơ bản trong Excel được sử dụng rất nhiều. Nếu chỉ đơn thuần là copy, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Sau đó, bạn chọn vùng cần dán, và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Tuy nhiên, để copy giữ nguyên định đạng trong Excel lại là một vấn đề khác. Thao tác này cũng khá đơn giản. Bạn có thể sao chép định dạng từ nội dung này sang nội dung khác một cách dễ dàng.
Và trong bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn chi tiết về cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel. Bạn có thể sử dụng tính năng Format Painter trong Excel để làm điều này. Khi đó, bạn có thể copy toàn bộ định dạng của một văn bản nào đó sang một văn bản khác. Như vậy bạn đảm bảo 2 văn bản có định dạng hoàn toàn giống nhau, giúp bạn thiết lập định dạng nhanh hơn.
Nội dung chính của bài viết
Video hướng dẫn cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel
Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog sử dụng trên phiên bản Excel 2019. Tuy nhiên với các phiên bản khác, việc copy định dạng trong Excel bạn thực hiện hoàn toàn tương tự. Bạn chỉ cần sử dụng công cụ Format Painter. Khi đó toàn bộ các định dạng của văn bản trước sẽ được chuyển sang văn bản mới mà chỉ với thao tác đơn giản.
Nội dung video được chia sẻ trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog! Đỗ Bảo Nam Blog rất mong nhận được sự ủng hộ của bạn bằng cách đăng ký kênh! Xin cảm ơn!Cách copy định dạng trong Excel bằng Format Painter chi tiết
Đây cũng là một trong những kiến thức Excel cơ bản. Và thao tác này cũng khá thường gặp trong học tập và công việc. Do vậy, nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề này, bạn có thể tham khảo chi tiết các bước dưới đây:
Bước 1: Click chọn vùng cần copy định dạng. Bạn chỉ cần click chuột vào ô chứa nội dung đã được định dạng cần copy. Như vậy là xong bước 1. Rất đơn giản đúng không bạn.
Bước 2: Trong tab Home, bạn click chuột vào Format Painter để sao chép định dạng. Sau đó, bạn chỉ cần click vào ô nào muốn dán định dạng. Bạn cũng có thể click và giữ chuột trái, sau đó kéo sang nhiều ô để sao chép định dạng cho nhiều ô cùng một lúc.
Cách copy Excel sang Excel giữ nguyên định dạng
Có nghĩa là bạn copy từ file Excel này sang file Excel khác vẫn giữ nguyên được định dạng gốc. Thông thường khi copy từ file Excel này sáng file Excel khác, thì kích thước của cột Excel sẽ không được copy. Khi đó bạn phải mất thời gian để chỉnh lại kích thước tại file Excel mới. Vậy làm thế nào để bạn copy file Excel giữ nguyên định dạng?
Bước 1: Ở file Excel gốc, bạn chỉ cần chọn nội dung cần copy. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C như bình thường.
Bước 2: Tại file cần dán, bạn click chuột phải vào vị trí cần dán. Sau đó, click chuột vào mũi tên nhỏ ở Paste Special. Và chọn Keep source column widths. Như vậy kích thước của các cột Excel vẫn giữ nguyên.
Ngoài tính năng keep source column widths, bạn còn rất nhiều các lựa chọn khác để dán dữ liệu. Bạn có thể tự thử từng lựa chọn để biết công dụng của từng tính năng.
Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn một vài cách khác nhau để sao chép công thức trong excel – cách copy công thức bằng việc kéo cột dọc, cách copy với tất cả các ô được chọn, cách copy một công thức chính xác mà không làm thay đổi tham chiếu ô hay format, và nhiều cách thức khác nữa.
Sao chép công thức trong Excel là một trong những công việc đơn giản nhất, thông thường được thực hiện chỉ trong một cú click chuột. Nói “thông thường” là vì có những trường hợp điển hình cần đến những mẹo đặc biệt để thực hiện, ví dụ như copy một dãy các công thức mà không làm thay đổi tham chiếu ô, hoặc cùng nhập một công thức vào những ô không liên kề trong excel.
May mắn thay, trong Microsoft Excel có rất nhiều cách để ta thực hiện một công việc và cho ra một kết quả duy nhất, điều này áp dụng tương tự với việc sao chép các công thức. Trong bài hướng dẫn này, ta sẽ bàn đến những cách thức khác nhau để sao chép công thức trong Excel và bạn có thể chọn cách thức nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc:
Microsoft Excel cung cấp một cách rất nhanh để sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc. Bạn chỉ cần làm như sau:
- Điền công thức vào ô trên cùng
- Chọn ô có công thức, lúc này ô được chọn sẽ chuyển thành màu đen. Kéo chuột đến hình vuông nhỏ nằm ở góc bên phải dưới cùng của ô màu đen được chọn [hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle]. Fill handle sẽ đổi thành một dấu cộng màu đen đậm.
- Giữ và kéo fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn sao chép công thức.
Với cách thức tương tự, bạn có thể kéo công thức vào các ô liên kề ở phía bên phải, bên trái hay lên trên.
Nếu công thức có một tham chiếu ô tương đối [relative cell references – tham chiếu không có ký hiệu $], nó sẽ tự động thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Vì vậy, sau khi copy công thức, hãy chắc chắn rằng tham chiếu ô đã được điều chỉnh hợp lý và mang lại kết quả mà bạn cần. Nếu cần thiết, hãy chuyển đổi giữa tham chiếu ô tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp bằng cách dùng phím F4.
Trong ví dụ nêu trên, để chắc chắn công thức đã được sao chép một cách chính xác, ãy chọn một vài ô ở cột C, ví dụ như C4 và xem tham chiếu ô trên thanh công thức. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây, công thức đã đúng, hợp lý và chính xác với hàng 4:
Cách sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc mà không sao chép định dạng:
Việc kéo cột dọc không chỉ giúp sao chép công thức mà còn sao chép luôn định dạng của ô gốc như màu nền, các ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,… Trong hầu hết các trường hợp, điều này không tạo thành vấn đề gì, nhưng đôi khi nó có thể làm rối loạn định dạng của ô nhận công thức được sao chép sang. Một ví dụ quen thuộc là việc toàn bộ cột dọc đã bị đổ màu như trong ảnh dưới đây.
Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn hãy kéo fill handle như hướng dẫn ở trên, sau đó thả ra, click vào menu thả trong phần Auto Fill Option và chọn Fill Without Formating.
Sao chép công thức cho toàn bộ cột:
Như bạn đã thấy, fill handle giúp cho việc sao chép công thức trong Excel thực sự đơn giản. Nhưng nếu bạn cần sao chép công thức cho một trang tính dài 1000 dòng thì sao, việc kéo thả công thức đối với hàng trăm cột dường như không hợp lý cho lắm. Excel vì vậy sẽ có một vài phương án nhanh giải quyết trường hợp này.
Click chuột đôi vào dấu cộng để copy cho toàn bộ cột:
Để điền công thức cho toàn bộ cột, bạn hãy click chuột đôi vào biểu tượng dấu cộng thay vì kéo thả. Với những ai đã bỏ qua phần đầu tiên của bài hướng dẫn này, các bước chi tiết sẽ có ở dưới đây.
Để sao chép công thức cho toàn bộ cột, bạn hãy:
- Điền công thức vào cột đầu tiên
- Di con trỏ chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn sẽ xuất hiện một dấu cộng, click chuột đôi vào dấu cộng đó.
Lưu ý. Cách làm này sẽ sao chép công thức cho tới tất cả các cột có dữ liệu ở bên trái. Nghĩa là, miễn là ở các cột bên trái có dữ liệu, Excel sẽ tiếp tục copy công thức. Khi nào có một hàng trông, việc điền tự động sẽ dừng lại. Vì vậy, nếu excel của bạn có bất cứ một hàng trống nào, bạn sẽ phải lặp lại quy trình ở trên để tiếp tục copy công thức:
Cách sao chép một công thức Excel nhưng không định dạng:
Như bạn đã biết, khi sao chép một công thức bằng các kéo cột dọc trong Excel, bạn có thể dùng cách điền công thức mà không định dạng, giúp bạn copy công thức mà vẫn giữ được định dạng của ô. Công cụ copy – paste của Excel còn có cách thức linh hoạt hơn để có thể paste được công thức như bạn muốn.- Chọn ô có chứa công thức
- Sao chép ô đó bằng việc nhấn phím Ctrl + C. Cách khác, bạn có thể click chuột phải vào ô và chọn copy, hoặc click vào ô Copy trên thanh Home > Clipboard.
- Chọn tất cả các ô bạn muốn sao chép công thức.
- Click chuột phải vào các ô được chọn và chọn Formulas ở mục Paste Options.
Bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn bằng cách click vào hình mũi tên ở ô Paste nằm ở góc trái trên cùng của bảng tính. Tương tự, bạn có thể chọn Formulas & Number Formatting để paste duy nhất công thức và định dạng số như phần trăm, ký hiệu tiền tệ như ảnh dưới đây:
Mẹo. Nếu bạn không chắc cách paste nào là phù hợp nhất, bạn hãy di chuột đến những biểu tượng khác nhau mà không click vào, Excel sẽ hiện phần xem thử để bạn có thể lựa chọn.
Những cách làm tắt để sao chép công thức Excel đến các ô khác
1. Sao chép công thức đến ô ngay dưới
Ctrl + D – Sao chép một công thức từ một ô trong trang tính đến ngay ô dưới liền kề nó và điều chỉnh tham chiếu ô.
Ví dụ, nếu bạn có công thức ở ô A1 và bạn muốn sao chép công thức này vào ô A2, chọn A2 và nhấn Ctrl + D.
2. Sao chép công thức sang bên phải
Ctrl + R – Sao chép một công thức sang ô bên phải liền kề và điều chỉnh tham chiếu ô.
Ví dụ, nếu bạn có công thức ở ô A2 và bạn muốn sao chép đến ô B2, chọn B2 và nhấn Ctrl + R.
Mẹo. Cả 2 cách rên đều có thể dùng để copy công thức vào nhiều ô khác nhau, bạn chỉ cần chọn cả ô chứa công thức và ô nhận công thức, sau đó nhấn phím tắt. Ví dụ như bạn muốn sao chép công thức từ A1 đến 9 dãy sau đó, chọn ô A1:A10 và nhấn Ctrl + D.
3. Sao chép công thức vào ô ngay dưới một cách chính xác:
Ctrl + ‘ – Sao chép công thức từ ô bên trên vào các ô được chọn bên dưới một cách chính xác và hiển thị ô ở chế độ chỉnh sửa.
Đây là cách khá nhanh để sao chép công thức mà không thay đổi tham chiếu ô. Ví dụ, để sao chép một công thức từ ô A1 đến A2 mà không tham chiếu nào thay đổi, chọn A2 và nhấn Ctrl + ‘
Lưu ý. Đừng nhầm giữa Ctrl + ‘ [sao chép chính xác một công thức] với Ctrl + ` [hiển thị công thức trong Excel].
Bài viết này đã cung cấp cho bạn tất cả các cách thức để sao chép công thức trong Excel. Nếu bạn biết thêm bất cứ một phương pháp để có thể sao chép hay di chuyển công thức nhanh trong Excel, hãy chia sẻ nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết này và hẹn bạn trong những bài viết tiếp theo.