Một số dòng máy in hiện nay như Canon, HP, Samsung,... đã có thêm tính năng kết nối với mạng, giúp người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và đặc biệt là thực hiện công việc in ấn không dây qua smartphone, laptop, tablet nhanh chóng. Và để có thể thiết lập được tính năng kết nối WiFi của máy in, người dùng cần đến địa chỉ IP của máy in. Vậy làm sao để có thể kiểm tra địa chỉ IP của máy in?
1. Cách kiểm tra địa chỉ IP máy in
Tìm địa chỉ IP máy in bằng Control Panel
Thông thường, các giải pháp tốt nhất trong Windows 10 không nằm ở các cài đặt và giao diện mới mà hệ điều hành đang cố gắng hướng người dùng đến, mà nằm ở những thứ “cổ điển”. Và vì vậy, cách tốt nhất để tìm địa chỉ IP máy in của bạn là với Control Panel.
Nhấp vào Start, tìm kiếm “control panel”, sau đó nhấp vào Control Panel khi nó được tìm thấy. Nhấp vào “Devices and Printers”, sau đó tìm máy in có IP bạn muốn, nhấp chuột phải vào nó và chọn Properties.
Nhấp vào tab “Web Services”, sau đó ghi lại địa chỉ IP được hiển thị ở cuối cửa sổ.
Tìm địa chỉ IP máy in bằng Printer Properties
Cho dù máy in có được bật hay không, bạn vẫn có thể dễ dàng tìm thấy địa chỉ IP [hoặc địa chỉ WSD] của nó trong Windows 10. Nhấn phím Win từ màn hình, sau đó nhập “Printer” và nhấp vào “Printers & scanners”.
Nhấp vào máy in mà bạn muốn biết địa chỉ IP trong danh sách, sau đó nhấp vào Manage > Printer properties > Ports. Cuộn xuống danh sách để tìm máy in, sau đó nhìn sang cột bên trái để xem máy in đang ở cổng nào.
Có khả năng máy in của bạn không sử dụng cổng TCP/IP chuẩn mà thay vào đó là cổng WSD. Đây là một giao thức được thiết kế để làm cho kết nối của các thiết bị không dây được tự động hóa trên mạng [hãy coi chúng như USB hoặc thiết bị plug-and-play]. Đối với tất cả các mục đích, cổng WSD và IP trong trường hợp này hoàn thành vai trò giống nhau.
Cho dù máy in có địa chỉ WSD hay IP, bạn vẫn có thể thêm nó theo cách thủ công vào các thiết bị Windows 10 khác trên mạng của mình từ menu “Add a printer” của máy tính bạn muốn kết nối với nó. Chỉ cần đảm bảo chọn “Add a printer using a TCP/IP address or hostname”, sau đó chọn đúng loại thiết bị [TCP/IP hoặc Web Services Device] từ men drop-down.
Sử dụng các nút máy in vật lý để tìm địa chỉ IP
Hầu như mọi máy in hiện đại đều có thể xuất một trang hiển thị tất cả các chẩn đoán quan trọng của máy in đó, chẳng hạn như mức mực và cả địa chỉ IP của nó. Nút trên máy in có thể là nút ‘i’ hoặc bạn có thể điều hướng xung quanh màn hình LCD của máy in và tìm kiếm một chức năng như kiểu “Print Diagnostics Page”.
Nếu máy in có màn hình LCD, bạn thậm chí có thể không phải in trang test. Chỉ cần sử dụng màn hình LCD để điều hướng đến các tùy chọn mạng và tìm kiếm các tùy chọn kiểu như “Network address”, “TCP/IP” hay “Wi-Fi status”.
Tìm IP máy in trên router
Khi các máy in mạng đi qua router, điều tự nhiên là router chứa thông tin IP của chúng. Đăng nhập vào router [thường bằng cách nhập 192.168.1.1 hoặc 192.168.0.1 vào thanh địa chỉ trình duyệt, sau đó nhập tên người dùng và mật khẩu] và bạn sẽ có thể tìm thấy danh sách tất cả các thiết bị mạng được kết nối với router của mình.
Cách chính xác để tìm thông tin này khác nhau giữa các router, nhưng bạn có thể tìm thấy danh sách trong “Attached Devices” hoặc “Network Devices”. Hãy duyệt một chút xung quanh menu router và cuối cùng bạn sẽ tìm thấy nó. Trước tiên, hãy tìm tên máy in trong cột “Device”, sau đó xem qua cột “IP Address” để xem địa chỉ IP của máy in đó.
2. Cách cài đặt địa chỉ IP máy in
Bước 1:
Chúng ta nhấn phím User Function màu vàng hình tròn và sau đó nhấn chọn Admin hiển thị ở trên màn hình.
Bước 2:
Tiếp theo, bạn hãy nhập mật khẩu cho máy in. Nếu chưa đổi thì mật khẩu mặc định sẽ là 12345.
Bước 3:
Chúng ta nhấn chọn Network rồi chọn TCP/IP để xem địa chỉ IP và cài đặt lại địa chỉ IP cho máy in nếu muốn.
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các thao tác kiểm tra địa chỉ IP cho máy in và có thể tiến hành thay đổi địa chỉ IP cho máy in. Việc sử dụng các máy in có kết nối WiFi sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng in ấn từ xa trên smartphone, trong trường hợp bạn không kết nối với máy tính.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Cách khắc phục lỗi Windows không kết nối với máy in
- Làm thế nào để chia sẻ máy in trong hệ thống mạng Windows?
- Hướng dẫn cài đặt máy in Canon LBP 2900 trên Windows
Chúc các bạn thực hiện thành công!
- "Spooler SubSystem App" là gì và tại sao lại chạy trên máy tính?
- Sửa lỗi The print spooler service is not running trên Windows 10, 8.1, 7
- Cách in tài liệu trực tiếp từ smartphone hoặc tablet
- Cách đổi địa chỉ MAC trên Windows, Linux và MAC OS X
Ấn phím
Sau đó máy in Canon LBP151dw sẽ in tra trang thông tin cấu hình mạng như bên dưới:
Cách 2 : sử dụng bảng trạng thái máy in “Printer Status window”
Bạn có thể in danh sách cài đặt từ Cửa sổ trạng thái máy in. Điều này thuận tiện khi bạn muốn in danh sách các loại phông chữ PCL hoặc danh sách cài đặt tiết kiệm điện và các cài đặt cấu hình khác cho máy. Danh sách cài đặt được định dạng để in trên cỡ giấy A4. Trước khi bắt đầu, nạp cỡ giấy A4 trong khay giấy.
1. Chọn máy bằng cách bấm
2. Chọn [Tùy Chọn] > [Tiện Ích ] > [Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng] hoặc [Danh Sách Phông Chữ PCL].
[Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng] In danh sách cài đặt cho mọi tùy chọn máy, thông tin phiên bản của máy, v.v.
[Danh Sách Phông Chữ PCL]
In loại phông chữ và hình ảnh có thể được sử dụng với chức năng PCL.
3. Bấm [OK].
Ví dụ : [Danh Sách Dữ Liệu Người Dùng]
[Danh Sách Phông Chữ PCL]
Hướng dẫn thiết lập cấu hình mạng và cài đặt địa chỉ iP động hoặc iP tĩnh cho máy in Canon LBP151dw
Sử dụng Remote UI
1. Kiểm tra địa chỉ IP của máy tại mục hướng dẫn xem địa chỉ ip máy in Canon LBP151dw
2. Khởi động trình duyệt Web.
3. Nhập "///" trong trường nhập địa chỉ, và ấn phím [ENTER].
Nếu bạn sử dụng địa chỉ IPv6, hãy đóng địa chỉ IPv6 bằng dấu ngoặc kép [ví dụ: "//[fe80::2e9e:fcff:fe4e:dbce]/"].
Nếu tên máy chủ cho máy được đăng ký với một máy chủ DNS
Thay vì nhập , bạn có thể nhập [ví dụ: "//my_printer.example.com"].
4. Chọn [System Manager Mode] hoặc [General User Mode].
[System Manager Mode]
Bạn có thể thực hiện tất cả vận hành Remote UI và tất cả các cài đặt. Nếu PIN [mật khẩu quản lý hệ thống] được thiết lập, vui lòng nhập mật khẩu vào
[System Manager PIN]. [Cài Đặt Mật Khẩu Quản Lý Hệ Thống] Nếu PIN chưa được thiết lập [cài đặt mặc định khi xuất xưởng], thì bạn không cần phải nhập vào[password trống].
[General User Mode]
Bạn có thể kiểm tra trạng thái của tài liệu hoặc máy, và cũng có thể kiểm tra các cài đặt.
5. Bấm [Log In].
Portal Page [trang chính] của Remote UI sẽ xuất hiện
Cài Đặt Địa Chỉ IPv4
Địa chỉ IPv4 của máy có thể được ấn định tự động bởi giao thức truyền địa chỉ IP động, chẳng hạn như DHCP, hoặc nhập bằng tay. Khi kết nối máy in vào một mạng LAN có dây, phải chắc chắn rằng đầu nối của cáp LAN đã được cắm chặt vào cổng
1. Bấm [Settings/Registration].
2. Bấm [Network Settings] → [TCP/IP Settings].
3. Bấm [Edit] trong [IPv4 Settings].
4. Thiết lập địa chỉ IP.
Địa chỉ IP động [dynamic]
Trong danh sách [Select Protocol], chọn [DHCP], [BOOTP], hoặc [RARP]. Lưu ý : Nếu bạn không muốn sử dụng DHCP/BOOTP/RARP để ấn định tự động địa chỉ IP Chọn [Off]. Nếu bạn chọn giao thức [DHCP], [BOOTP] hoặc [RARP] khi các dịch vụ đều chưa khả dụng, máy sẽ mất thời gian và tài nguyên truyền thông để tìm kiếm mạng cho các thiết bị này. Kiểm tra xem [Auto IP] được thiết lập thành [On] chưa. Nếu [Off] được chọn, hãy thay đổi cài đặt thành [On].
Lưu ý : Ngay cả khi chức năng IP Tự Động được bật, địa chỉ IP được ấn định bằng DHCP/BOOTP/RARP sẽ ghi đè lên địa chỉ được lấy bằng IP Tự Động.
Thiết lập IP tĩnh [Manual]
1. Chọn [Off] cho [Select Protocol] và [Auto IP].
2. Thiết lập cho các trường [IP Address], [Subnet Mask], và [Gateway Address].
5. Bấm [OK]