Bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để chỉnh giãn dòng trên word? Xem ngay bài viết sau đây để biết cách bạn cẩm nang chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 trên máy tínhmột cách chuẩn xác và chi tiết nhất nhé!
Có thể bạn chưa biết, trên các phiên bản word2007, 2010, 2013 và 2016 đều có cách chỉnh giãn dòng như nhau. Vì vậy, chỉ cần biết cách làm trên 1 phiên bản là bạn đã có thể dễ dàng áp dụng cho các phiên bản còn lại rồi, hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
1 Chọn trên biểu tượng Paragraph
Nếu bạn thiết lập giãn dòng cho đoạn văn bản sẵn có, hãy bôi đen đoạn, nếu bạn thiết lập giãn dòng trước khi soạn thảo văn bản thì có thể bỏ qua bước này. TrênTab Home, ở biểu tượng Paragraph, bạnclick chọn thông số giãn dòng mà mình muốn.
Bạn muốn lựa chọn 1 con số khác, chọn dòng Line Spacing Options:
- Điền vào ô dướiAt bên phải Line Pacing gõ vào con số bạn muốn để giãn dòng đều cả trên lẫn dưới.
- Dưới mục Spacing, điền số bên cạnh Before để giãn dòng phần trên văn bản và bên cạnh After để dãn dòng phần dưới văn bản.
Cuối cùng, nhấn OK để đã hoàn tất giãn dòng.
Một cách khác để mở trực tiếp bảng Paragraph đó là click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chữ Paragraph, bảng Paragraph sẽ lập tức hiện ra.
3 Chọn Spacing trên mục Page Layout
Ngoài ra, bạn còn có thể chỉnh Spacing bằng cách click vào mục Page Layout, sau đó trên mục Spacingnhấp vào mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn. Bạn cũng có thể nhập trực tiếpkhoảng cách bạn muốn là đã hoàn tất việc giãn cách dòng.
Như vậy, có nhiều cách đơn giản để chỉnh giãn dòng trong các phiên bản Word phải không nào. Nếu bạn biết thêm mẹo hay nào trong việc sử dụng word, hãy để lại chia sẻ dưới phần bình luận nhé!
Xem thêm:
Mời bạn tham khảo một số laptop giá tốt đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Để giãn dòng trong Word, bạn sẽ phải sử dụng công cụ Line and Paragraph, giúp điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản để đọc và thao tác dễ hơn. Cách giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019 đều khá giống nhau. Dưới đây Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm chi tiết.
Line Spacing trong Word
- Chỉnh khoảng cách giãn dòng trong Word
- Định dạng khoảng cách đoạn văn bản trong Word
Chỉnh khoảng cách giãn dòng trong Word
Line spacing là khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn. Trong Word, bạn được tùy ý chỉnh độ giãn dòng như single spaced [một dòng cao], double spaced [hai dòng cao]... Khoảng cách mặc định của Word là 1,08 dòng [lớn hơn một dòng cao].
Trong ảnh phía dưới, bạn có thể thấy sự khác biệt về khoảng cách dòng của từng đoạn. Tính từ trái sang phải, khoảng cách sẽ là độ giãn mặc định, độ giãn đơn và độ giãn đôi.
Để chỉnh độ giãn dòng trong Word bạn làm như sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn định dạng.
Bước 2: Trên tab Home, phần Paragraph bạn chọn Line and Paragraph Spacing [. Tiếp theo, lựa chọn khoảng cách mong muốn.
Bước 3: Văn bản được chọn sẽ giãn dòng theo khoảng cách bạn thiết lập:
Tùy chỉnh độ giãn dòng trong Word
Bạn có thể điều chỉnh không giới hạn khoảng cách dòng trong menu Line and Paragraph Spacing. Để điều chỉnh khoảng cách chính xác chọn Line Spacing Options trên thanh công cụ. Lập tức, hộp Paragraph xuất hiện cùng với các tùy chỉnh bổ sung.
- Exactly: Khoảng cách dòng được đo với đơn vị là point [pt]. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng cỡ chữ là 12pt thì có thể sử dụng độ giãn dòng là 15 pt.
- At least: Giống với tùy chỉnh Exactly, bạn có thể chọn kích cỡ pt tùy ý. Tuy nhiên, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được giãn với chữ lớn hơn.
- Multiple: Trong tùy chỉnh này, bạn sẽ nhập độ giãn dòng mong muốn. Ví dụ, chọn Muptiple và sửa độ giãn là 1,2, văn bản sẽ giãn hơn một chút so với văn bản để khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các dòng co lại, chọn giá trị thấp hơn như 0.9 chẳng hạn.
Định dạng khoảng cách đoạn văn bản trong Word
Tương tự như vậy, bạn có thể định dạng khoảng cách trước và sau của các đoạn văn với nhau. Công cụ này thuận tiện cho việc phân đoạn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Định dạng khoảng cách đoạn
Ví dụ trong phần này, chúng ta sẽ tăng khoảng cách trước mỗi đoạn để tách biệt chúng và tạo cảm giác dễ nhìn.
1. Chọn một hoặc nhiều đoạn bạn muốn định dạng.
2. Chọn lệnh Line and Paragraph Spacing trong tab Home. Tiếp theo, kích Add Space Before Paragraph [để thêm khoảng giãn dòng trước đoạn văn bản] hoặc Add Space After Paragraph [để thêm khoảng giãn dòng sau đoạn văn bản] từ menu thả xuống.
3. Hãy xem kết quả sau khi chỉnh độ dãn.
Hoặc, trong menu thả xuống, bạn có thể chọn Line Spacing Options để mở cửa sổ Paragraph. Từ đó, điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn.
Bạn có thể sử dụng tính năng tiện ích Set as Default của Word để lưu tất cả thay đổi định dạng bạn vừa điều chỉnh và tự động áp dụng chúng cho những tài liệu mới.
- Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động
- Cách tắt giao diện Start trên Word 2016
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 8]: Lập danh sách
- Cách xóa trang trắng trong Word cực dễ
Khi bạn thiết kế tài liệu của mình bạn hay chọn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, cần xem xét khoảng cách dòng và đoạn. Bạn có thể tăng khoảng cách để cải thiện khả năng đọc và giảm nó để giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Vậy thao tác thực hiện như thế nào là chuẩn xác nhất hãy tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
- Phần mềm chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font
Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa mỗi dòng trong một đoạn. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cách đơn [cao một dòng], khoảng cách gấp đôi [cao hai dòng] hoặc bất kỳ số tiền nào bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng , lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.
Trong các hình ảnh dưới đây, bạn có thể so sánh các loại khoảng cách dòng khác nhau. Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị khoảng cách dòng mặc định, khoảng cách đơn và khoảng cách gấp đôi.
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng bằng cách kéo giữa chuột phải.
Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
Bước 3: Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.
Bước 1: Bạn hãy nhấn giữ chuột phải để chọn nội dung văn bản mà bạn muốn giãn dòng trong word.
Bước 2: Bấm chọn chuột phải và chọn lệnh “Paragraph”
Hoặc Tùy chọn giãn dòng word của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing.
Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph .
Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.
- Exactly [Chính xác]: Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được measured in points [đo bằng điểm], giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12 điểm , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15 điểm .
- At least [Ít nhất là]: Giống như tùy chọn Exactly, điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.
- Multiple [Nhiều]:Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút so với văn bản một khoảng cách. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như 0,9.
- Single: giãn một dòng đơn.
- 1,5 lines: giãn một dòng 1.5 pt.
- Double: giãn một dòng đôi.
ICT Sài Gòn cung các cấp cung cấp thiết bị máy tính như: thuê laptop hcm, thuê máy bàn tại tphcm, cho thuê macbook…phục vụ mọi nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo, sự kiện và quảng cáo của Khách Hàng.
Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.
Bước 1: Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn khoảng cách giữa các đoạn trong word.
.
Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing.
Bước 3: Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
Bước 4: Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.
Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại Đoạn văn. Từ đây, bạn có thể kiểm soát lượng không gian có before [trước] và after [sau] đoạn văn.
Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default [Đặt làm mặc định] thuận tiện của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.
Xem Thêm:
- Cắt chuỗi trong excel – Cách dùng hàm lấy chuỗi ký tự
Bài viết trên mình đã chia sẻ đến các bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Giúp bạn bổ sung thêm một số kiến thức sử dụng tin học văn phòng cho mình.
Để có thể cùng nhau trao đổi những vấn đề và thắc mắc về kỹ thuật, bạn hãy tham gia Fanpage TẠI ĐÂY để đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm trong kinh nghiệm hỗ trợ bạn.