Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính chứa nhiều dữ liệu. Để giải quyết tình trạng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này
Nếu bạn vẫn chưa biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng Ben Computer nhé
TÓM TẮT NỘI DUNG
- Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
- Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
- Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel
- Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel
- Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
- Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây
Bước 1. Đầu bôi đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính
Bước 2. Truy cập Trang chủ => Định dạng có điều kiện => Đánh dấu quy tắc ô => Giá trị trùng lặp
Bước 3. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Giá trị trùng lặp, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, nhấp chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và đánh dấu các dữ liệu này như dưới đây
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel
Các bước để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau giữa các hàng trong Excel phức tạp hơn so với bộ lọc dữ liệu trong các cột
Cho data table as after
Thực hiện theo các bước dưới đây
Trong các cột liền kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây
= A2&B2&C2&D2
Kéo công thức này xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản
Bằng cách nào đó chúng ta tạo ra một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có bất kỳ hàng nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo sẽ giống nhau
Tiếp tục thực hiện theo các bước dưới đây để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
Select the range has a results string [E2. E16 trong ví dụ này]
Bước 1. Select range of the string text are connection by excel on, in this field is E2. E16
Bước 2. Tiếp theo truy cập Trang chủ => Định dạng có điều kiện => Đánh dấu quy tắc ô => Giá trị trùng lặp
Bước 3. Trên hộp thoại Các giá trị trùng lặp hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ menu và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá trị, dữ liệu trùng nhau
Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được chọn và sau đó chỉ có màu sắc mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp
Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được đánh dấu và nổi bật
Trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà chúng tôi đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau
Trong liền kề cột, nhập công thức dưới đây
=A2&B2&C2&D2
Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức này kết nối, kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất
Select data data from A2. D16
Tiếp theo truy cập Trang chủ => Định dạng có điều kiện => Quy tắc mới
Trên hộp thoại Quy tắc định dạng mới, bạn nhấp vào chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng
Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bên Định dạng các giá trị mà công thức này đúng
=COUNTIF[$E$2. $E$16,$E2]>1
Cuối cùng nhấp chọn Định dạng rồi nhấp chọn OK. Hàm Excel trên hàm sẽ lọc và đánh dấu tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau
Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel
Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây
Bước 1. Chọn trùng lặp dữ liệu mà bạn muốn xóa
Bước 2. Truy cập Dữ liệu => Công cụ dữ liệu => Xóa các bản sao
Bước 3. Trên hộp thoại Xóa các mục trùng lặp hiển thị trên màn hình
- Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, hãy đánh giá tùy chọn tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề
- Các cột bảo đảm đã được chọn [trong trường hợp này chỉ có một cột được chọn] rồi nhấp vào chọn OK để áp dụng thay đổi
Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel
Thực hiện theo các bước dưới đây
Bước 1. Chọn toàn bộ dữ liệu
Bước 2. Truy cập Dữ liệu => Công cụ dữ liệu => Xóa các bản sao
Bước 3. Trên hộp thoại Xóa các mục trùng lặp hiển thị trên màn hình
- Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, hãy đánh giá tùy chọn tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề
- An ninh bạn đã chọn tất cả các cột rồi nhấp vào chọn OK để áp dụng thay đổi
Như vậy bài viết trên đây Ben Computer vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với những thủ thuật trên đây sẽ giúp bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công